Представлен выпуск платформы Nextcloud Hub 22, предоставляющей самодостаточное решение для организации совместной работы сотрудников предприятий и команд, развивающих различные проекты. Одновременно опубликована лежащая в основе Nextcloud Hub облачная платформа Nextcloud 22, позволяющая развернуть облачное хранилище с поддержкой синхронизации и обмена данными, предоставляющее возможность просмотра и редактирования данных с любого устройства в любой точке сети (при помощи web-интерфейса или WebDAV). Сервер Nextcloud можно развернуть на любом хостинге, поддерживающем выполнение PHP-скриптов и предоставляющем доступ к SQLite, MariaDB/MySQL или PostgreSQL. Исходные тексты Nextcloud распространяются под лицензией AGPL.
По решаемым задачам Nextcloud Hub напоминает Google Docs и Microsoft 365, но позволяет развернуть полностью контролируемую инфраструктуру совместной работы, функционирующую на своих serwerach и не привязанную к внешним облачным сервисам. Nextcloud Hub объединяет в единую среду несколько открытых приложений-надстроек над облачной платформой Nextcloud, позволяющих совместно работать с офисными документами, файлами и информацией для планирования задач и мероприятий. Платформа также включает надстройки для доступа к электронной почте, обмена сообщениями, организации видеоконференций и чатов.
Uwierzytelnianie użytkowników może odbywać się zarówno na podstawie lokalnej bazy danych, jak i poprzez integrację z LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth / SAML 2.0, w tym z wykorzystaniem uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single-sign-on) oraz powiązania nowych systemów z kontem za pomocą kodu QR. Kontrola wersji zmian pozwala śledzić zmiany w plikach, komentarzach, zasadach współdzielenia oraz tagach.
Podstawowe składniki platformy Nextcloud Hub:
- Pliki — organizacja przechowywania, synchronizacji, współdzielenia i wymiany plików. Dostęp może być realizowany zarówno przez sieć, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego na systemy stacjonarne i mobilne. Oferowane są takie zaawansowane funkcje, jak pełnotekstowe wyszukiwanie, dołączanie plików przy wysyłaniu komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie zabezpieczonych hasłem linków do pobierania, integracja z zewnętrznymi magazynami (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox itd.).
- Flow — optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację wykonania typowych zadań, takich jak konwersja dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości do czatów przy przesyłaniu nowych plików do określonych katalogów, automatyczne przypisywanie tagów. Możliwe jest tworzenie własnych przetworników, które wykonują działania w odniesieniu do określonych zdarzeń.
- Wbudowane narzędzia do współpracy przy edytowaniu dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji bazujące na pakiecie ONLYOFFICE, wspierającym formaty Microsoft Office. Zapewniamy pełną integrację ONLYOFFICE z innymi komponentami platformy, umożliwiając jednoczesną edycję jednego dokumentu przez wielu uczestników, którzy mogą równocześnie omawiać zmiany w czacie wideo i zostawiać notatki.
- Photos — galeria obrazów, która ułatwia wyszukiwanie, udostępnianie i nawigację po wspólnej kolekcji zdjęć i obrazów. Obsługiwane jest sortowanie zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości przeglądania.
- Calendar — kalendarz-planer, który umożliwia koordynację spotkań, planowanie czatów i wideokonferencji. Zapewnia integrację z narzędziami do pracy grupowej na iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwana jest możliwość importowania wydarzeń z zewnętrznych źródeł wspierających protokół WebCal.
- Mail — wspólna książka adresowa i interfejs webowy do obsługi poczty elektronicznej. Możliwe jest powiązanie kilku kont z jedną skrzynką odbiorczą. Obsługiwane jest szyfrowanie wiadomości oraz dodawanie podpisów cyfrowych opartych na OpenPGP. Możliwa jest synchronizacja książki adresowej za pomocą CalDAV.
- Talk — system wymiany wiadomości i prowadzenia konferencji webowych (czat, audio i wideo). Jest wsparcie dla grup, możliwość udostępniania zawartości ekranu oraz wsparcie dla bramek SIP do integracji z tradycyjną telefonią.
Ключевые новшества Nextcloud Hub 22:
- В адресной книге предоставлена возможность создания собственных групп, управлять которыми можно без участия администратора. Пользовательские группы, названные «кругами» (Circles), позволяют объединить контакты для упрощения обмена файлами, назначения задач или создания чатов.
- Добавлено новое приложение Collectives, предоставляющее интерфейс для построения базы знаний и связывания документов с группами. В левой части интерфейса показаны различные коллекции документов, доступные выбранным группам пользователей. Внутри страниц пользователи могут создавать другие страницы и связывать документы ссылками, образуя структурированную базу знаний. Поддерживается совместное редактирование данных с разделением авторов цветами, полнотекстовый поиск и сохранение страниц в форме файлов с разметкой markdown для доступа из внешних систем.
- Предложены три новых рабочих процесса для упрощения командной работы:
- Интеграция чата и менеджера задач, позволяющая превратить сообщение чата в задачу или опубликовать задачу в чате.
- PDF-документ может быть помечен как требующий заверения подписью, а пользователю может быть отправлено уведомление о необходимости добавления подписи. Из инструментов для добавления подписей поддерживаются DocuSign, EIDEasy и LibreSign.
- Утверждение документов. Можно назначить пользователя, который должен будет провести рецензирование и принять решение об утверждении или отклонении документа.
- Интеграция чата и менеджера задач, позволяющая превратить сообщение чата в задачу или опубликовать задачу в чате.
- В календарь добавлена поддержка корзины, позволяющей восстановить удалённые события.
- Расширены возможности для групповой работы. Добавлены инструменты для резервирования ресурсов организации, например, для резервирования переговорной комнаты и автомобиля.
- В почтовом клиенте улучшено нитевидное отображение дискуссий, реализована пометка писем цветными тегами и добавлена возможность создания Sieve-скриптов для фильтрации почты на стороне IMAP-сервера.
- В инструменте управления проектами улучшен поиск, обеспечена интеграция с системой обмена сообщениями Talk и добавлена возможность прикрепления документов к задачам из Nextcloud Files.
Źródło: opennet.ru
