Publikujemy artykuł naszego kolegi
W przeszłości kierowałem wieloma projektami w branży detalicznej na stacjach paliw „Gazpromnieft” w zakresie: lojalności, franczyzy, systemów automatyzacji sprzedaży detalicznej i wielu innych. Obecnie kieruję działem architektury sprzedaży, rozwijając korporacyjny krajobraz IT. Poza tym interesuję się klasycznym wykształceniem; zdobyłem stopień doktora nauk technicznych, posiadam certyfikaty Agile – PSPO, PSM, SPS i wiele innych, a także studiuję na Kingston University, aby uzyskać stopień MBA. Szczerze uważam, że rozwój każdego specjalisty powinien być związany z zdobywaniem nowej wiedzy — im bardziej zróżnicowana, tym lepiej. Witam! Nazywam się Aleksander Wojnowski, nie da się mnie zatrzymać — nadal się uczę. Poniżej znajduje się artykuł o tym, jak zdobyć certyfikat PMP.
Niezależnie od branży, w której pracujesz, dla zapewnienia jakości pracy, dotrzymywania terminów, odpowiedniej kontroli finansów i zarządzania ryzykiem niezbędne jest profesjonalne podejście. Jest to bardzo ważne dla osiągnięcia wysokich wyników w pracy. Z badań wynika, że w ciągu następnych 10 lat popyt na menedżerów projektów wzrośnie szybciej niż zapotrzebowanie na innych pracowników. Oczekuje się, że do 2027 roku liczba menedżerów projektów w siedmiu sektorach projektowych wzrośnie o 33%, co da prawie Dlatego nauka standardów zarządzania projektami staje się coraz bardziej popularna. Najbardziej rozpowszechnionym standardem w zarządzaniu projektami IT jest PMI PMBOK GUIDE. Popularność PMBOK PMI wynika z przystępnej prezentacji wiedzy w zakresie zarządzania projektami oraz aktywnej polityki PMI wspierającej ten standard. Program certyfikacji PMI oferuje różnorodne programy dla praktyków o różnym poziomie wykształcenia i doświadczenia:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Ostatnio zdałem certyfikację według standardu Project Management Professional (PMP) i chciałbym podzielić się doświadczeniem, które zdobyłem w trakcie przygotowań do egzaminu oraz opowiedzieć o wydarzeniach, które Cię czekają po nim.
Egzamin potwierdza wiedzę według standardu zarządzania projektami PMBOK. Jeśli spróbować odpowiedzieć na pytanie, na ile certyfikat pomaga w dalszym zatrudnieniu, można wpisać słowo PMP w serwisach rekrutacyjnych, a od razu odkryjesz pulę ofert pracy, w których certyfikat jest obowiązkowy lub stanowi dodatkową przewagę przy zatrudnieniu. Osobiście, studiowanie standardu pozwoliło mi poprawić umiejętności w pracy ze interesariuszami, zarządzaniu treścią projektu, harmonogramem i kosztami, poszerzyć wiedzę w obszarze zarządzania zasobami, a także prawidłowo zarządzać ryzykiem i efektywnie budować komunikację. W sumie, te umiejętności pomagają poszerzyć kompetencje kierownika projektu, a w konsekwencji jego konkurencyjność na rynku pracy.
Czas na przygotowanie do egzaminu
Moim zdaniem za przygotowanie się do egzaminu jest trudne. Pytałem kolegów, którzy zdawali egzamin, ile czasu potrzebowali na przygotowanie — zazwyczaj przed egzaminem brali 2-3 tygodnie urlopu, aby całkowicie zanurzyć się w ten proces. W moim przypadku nie miałem możliwości wzięcia urlopu i przygotowywałem się każdego wieczoru, poświęcając na to nieco ponad miesiąc.
Jakie książki wykorzystać do przygotowania?
1. Standard zarządzania projektami — PMI PMBoK 6. wydanie. To jest najbardziej aktualna wersja standardu w tej chwili. Zawiera najaktualniejsze informacje. Przygotowując się do egzaminu, zaleca się czytanie właśnie tego dokumentu. Przewodnik powiększył się o jedną trzecią w porównaniu do poprzedniego wydania i otrzymał Agile Practice Guide z 183 stronami informacji o metodach zwinnych. Nowa wersja zawiera wiele zmian, w tym pod względem Agile. Metodyki zwinne i adaptacyjne zostały szczególnie uwzględnione, przeniknęły niemal do wszystkich procesów zarządzania. Zmieniono nazwy niektórych procesów standardu, a także wprowadzono trzy nowe sekcje: wdrażanie działań w zarządzaniu ryzykiem, zarządzanie wiedzą projektu w zakresie integracji oraz kontrola zasobów w zarządzaniu zasobami. PMI dodało nową sekcję poświęconą stale rozwijającej się roli menedżera projektu, w której wspomniano także o trójkącie talentów PMI, obejmującym umiejętności przywódcze, strategiczne i techniczne zarządzanie projektami. Teraz kierownik projektu może łączyć metodologie przy wdrażaniu procesów zarządzania projektem opisanych w standardzie.
2. Rzeczywiście, podstawowym i najważniejszym narzędziem do przygotowania się do egzaminu jest książka „PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam” (autor: Rita Mulcahy, wydanie dziewiąte). To wydanie dziewiąte, ponieważ tylko w tej książce uwzględniono zmiany w 6. standardzie PMBOK. Zamówiłem książkę z Ameryki, ponieważ w Rosji w momencie przygotowań nie była dostępna. W książce w przystępny i rzetelny sposób opisane są obszary wiedzy, metody i narzędzia, z adnotacjami, na co warto zwrócić szczególną uwagę. Dodatkowo zawiera 400 przykładów pytań do przygotowania się do egzaminu. Moim zdaniem oraz moich kolegów ta książka powinna być kluczowym narzędziem do przygotowania do egzaminu. Koniecznie wykonuj ćwiczenia zawarte w książce, naprawdę pomagają.
3. "Profesjonalne zarządzanie projektem" (autorstwa Kim Heldman). Książka w języku polskim. Zawiera podstawowe informacje. Początkowo starałem się przygotować na jej podstawie, ale po ukończeniu szkolenia i szczegółowym zapoznaniu się z Rita Mulcahy, zrozumiałem, że materiał w niej jest dość słaby i używałem jej tylko jako narzędzia treningowego w kwestiach. Pytania wydają się dość powierzchowne. Na ile? — Zrozumiesz po przeczytaniu Rita Mulcahy. Struktura narracji przedstawia sytuacje z życia kierownika projektu i różni się od struktury obszarów wiedzy opisanych w dwóch powyższych książkach, co utrudnia przyswojenie materiału. Niemniej jednak, polecam przeczytać ją przynajmniej raz i nie odrzucać jako narzędzie do przygotowania się do egzaminu, chociażby dlatego, że zawiera testowe pytania, na których można ćwiczyć.
Materiały wideo i aplikacje mobilne do przygotowania
Na YouTube można znaleźć wiele materiałów dotyczących zarządzania projektami, zarówno do przygotowania do egzaminu, jak i materiały wyjaśniające niuanse standardu zarządzania projektami. Można ich wygodnie słuchać w transporcie, aby utrwalić materiał. Nie wszystkie materiały przedstawione poniżej są zgodne z ostatnim standardem, ale powtórzę, dla lepszego zrozumienia obszarów wiedzy i zarządzania projektami na pewno będą wam przydatne:
Zagraniczne wideo osobiście nie używałem, ponieważ uważam, że czytanie książek i krajowych materiałów jest wystarczające do zrozumienia standardu zarządzania projektami i przygotowania się do egzaminu, ale jeśli kiedykolwiek zechcesz, w sieci jest olbrzymia ilość materiałów po tagu PMP. Można korzystać z aplikacji mobilnych — to bardzo wygodne do regularnego ćwiczenia, według rekomendacji w internecie, najbardziej przydatne i wysokiej jakości są dwa z nich: i .
Etapy przygotowania do egzaminu
Nie ma uniwersalnej metody przygotowania – każdy z nas wybiera swoją drogę, ale jeśli spróbować usystematyzować podejście, wygląda ono tak:
1. Ukończyć szkolenie dotyczące działalności projektowej w jednej z instytucji edukacyjnych. To jest konieczne, aby uzyskać dostęp do egzaminu.
2. Zbadaj standard PMBoK 6. edycji w grupie zajęciowej lub w domu. Zajmie Ci to co najmniej dwa do trzech tygodni.
Obowiązkowo naucz się wszystkich wejść i wyjść procesów lub bardzo dobrze je zrozum.
Obowiązkowo naucz się wszystkich wzorów.
3. Zbadaj kurs Rity. Przeczytaj całą teorię i rozwiąż przykłady we wszystkich testach w książce. Pamiętaj, że ta książka jest w języku angielskim, co spowolni przyswajanie materiału.
4. Obejrzyj filmy w internecie i przeczytaj dodatkową literaturę. To pomoże głębiej zanurzyć się w tematykę.
5. Ćwicz na testach w różnych źródłach, aby utrwalić materiał i poprawić praktykę.
Jak już mówiłem, na przygotowanie do egzaminu powinno się przeznaczyć około miesiąca i uczyć się wymienionych materiałów aż do momentu, gdy będziesz dobrze rozumieć obszary wiedzy w standardzie. Jeśli będziesz w stanie opowiedzieć każdy rozdział, wraz ze wzorami i procesami, będziesz gotowy i czas przejść do egzaminu, ale przed tym musisz złożyć wniosek o dopuszczenie do niego.
Złożenie wniosku o przystąpienie do egzaminu oraz audyt wniosku w PMI.
Aby złożyć wniosek, musisz zarejestrować się na stronie. i wypełnić formularz. Składając wniosek, podajesz swoje doświadczenie projektowe w rozbiciu na godziny, obszary zadań i wykonane prace, informacje o odbytych kursach oraz informacje o swoim wykształceniu. Wymagania do przystąpienia do certyfikacji będą zależeć od wykształcenia:
Bez wyższego wykształcenia.
- 7 500 godzin pracy w zarządzaniu projektami lub udziału w nich (60 miesięcy kalendarzowych).
- 35 godzin szkolenia na kierownika projektu lub certyfikatu CAPM.
Z wyższym wykształceniem.
- 4 500 godzin pracy w zarządzaniu projektami lub udziału w nich (36 miesięcy kalendarzowych).
- 35 godzin szkolenia na kierownika projektu lub certyfikatu CAPM.
Możesz wybierać różne rodzaje kursów, zaczynając od szkoleń w klasach z wykładowcą, a także kursów online w internecie, ale muszą one być prowadzone przez zarejestrowanych dostawców PMI (Registered Education Providers).
Złożony wniosek zostanie sprawdzony, a w ciągu pewnego czasu otrzymasz odpowiedź, że zostałeś dopuszczony do egzaminu. W niektórych przypadkach wnioski są poddawane audytowi w zakresie zgodności danych, które przesłałeś. Wybór ankiet do audytu odbywa się losowo. Jeśli twoja ankieta zostanie wybrana do audytu, otrzymasz informacje na e-mail o konieczności potwierdzenia informacji o kształceniu, działalności projektowej i doświadczeniu zawodowym, które podałeś. Aby przejść audyt, wypełniasz formularz szablonowy z informacjami potwierdzającymi wiarygodność praktycznego doświadczenia z wizą twojego przełożonego w momencie realizacji projektu. Dołączasz także kopię dyplomu i jego tłumaczenie na język angielski oraz dokumenty uzyskane w wyniku kształcenia z ocenami. Wszystko trzeba wysłać pocztą do PMI. Po pewnym czasie otrzymasz wiadomość o pomyślnym przejściu audytu, po czym na twój adres e-mail przyjdzie kod dostępu do egzaminu. Egzamin będzie można zdawać 3 dni po tym, ale nie później niż rok. Przechodzimy do płatności.
Płatność za egzamin i wybór miejsca na zdanie
Koszt pierwszego zdania egzaminu na stopień PMP dla członków PMI wynosi 405 $, natomiast dla osób, które nie są członkami PMI 555 $, więc opłacając członkostwo w PMI oszczędzasz. Aby uzyskać certyfikację na stopień PMP, członkostwo w PMI nie jest obowiązkowe. Koszt członkostwa w PMI to 129 $ rocznie.
Miejsce zdawania egzaminu znajdziesz na stronie:. W Rosji egzamin w formie elektronicznej można zdać w Moskwie, Sankt Petersburgu, Nowosybirsku, Władywostoku, Krasnodarze, Niżnym Nowogrodzie, Rostowie nad Donem, Omsku, Chabarowsku, Tuli, Jekaterynburgu, Saratawie, Kaliningradzie itp.
Kandydat musi wejść na stronę centrum testowego i wybrać datę i godzinę egzaminu. Egzamin na PMP odbywa się od poniedziałku do soboty włącznie, dwa razy dziennie (rano i w południe).
Zarejestrowałem się z miesięcznym wyprzedzeniem, ale w moim mieście było mało dostępnych dogodnych dat rejestracji. Egzamin można zdawać w języku angielskim lub rosyjskim. Na egzaminie, jeśli pytanie w rosyjskim wydaje się niejasne, można je przeczytać w angielskim. Osobiście polecam zdawanie w języku ojczystym. Wiele osób mówiło, że koniecznie trzeba zdawać w języku angielskim, jednak zdawałem w rosyjskim i przełączałem się na angielski mniej niż 10 razy. Jeśli jednak zmieniły się plany, egzamin można odwołać lub przenieść, jeśli się już zarejestrowałeś. W tym celu należy skontaktować się z Pearson VUE na 48 godzin przed egzaminem.
Procedura i warunki przechodzenia certyfikacji
Gdy wszystkie procedury są ukończone, materiał został opanowany – nadchodzi czas na sam egzamin. Ważne, aby nie zapomnieć paszportu, będzie on potrzebny przy rejestracji na egzamin. Do centrum testowego należy przybyć 15 minut przed wyznaczoną godziną. Jeśli spóźnisz się na egzamin o więcej niż 15 minut, odmówią przyjęcia. Robią Ci zdjęcie, zostawiasz swój podpis na specjalnym tablecie, wyjaśniają Ci procedurę itd. Przed tym jak pozwolą Ci usiąść do komputera z programem egzaminacyjnym, pracownik centrum certyfikacji poprosi Cię o pokazanie kieszeni i sprawdzi, czy nie masz ściąg.
Osobiste rzeczy są zabronione w sali testowej (torby, książki, notatki, telefony, zegarki i portfele itp.). Na wszystko to są szafki z kluczem. Do pisania będziesz miał białą tablicę i marker. Osobiście proszono mnie, aby nic nie pisać przed rozpoczęciem egzaminu. Zostaniesz posadzony przy osobnym komputerze i dostaniesz stopery do uszu, co bardzo pomaga w skupieniu się. Cały egzamin jest nagrywany wideo, dlatego nie polecam ściągania.
Egzamin składa się z 200 pytań. Należy wybrać tylko jedną poprawną odpowiedź. Na egzamin przeznaczone jest 4 godziny (w rzeczywistości będzie niewiele wolnego czasu). Pytania grupowane są w następujące obszary: inicjacja 13%, planowanie 24%, wykonanie 31%, kontrola 25% i zakończenie projektu 7%.
Podczas zdawania egzaminu można oznaczać pytania, aby później do nich wrócić. Oznaczyłem około 20-30 pytań, co dało mi możliwość jeszcze raz je przemyśleć na końcu egzaminu. Oglądając oznaczone pytania, odkryłem dwa, na które zupełnie zapomniałem wybrać jakiejkolwiek odpowiedzi. Dlatego na koniec koniecznie przeprowadźcie ostateczny przegląd. Około 50 pytania zaczynasz naprawdę odczuwać zmęczenie i nerwy, co jest normalne.
Na podstawie wyników egzaminu będą dwa scenariusze:
- Jeśli zdałeś, na ekranie napiszą PASS. Na podstawie wyników egzaminu wydrukują ci rezultat (to nie jest certyfikat, ale dokument należy zachować). Będziesz mieć widoczny status oraz wydajność w następującej klasyfikacji: Powyżej celu, Cel, Poniżej celu, Wymaga poprawy.
- Jeśli nie zdałeś, na ekranie napiszą FAIL. Egzamin można zdawać trzy razy w ciągu roku. Jeśli nie udało ci się zdać egzaminu za trzecim razem, będziesz musiał czekać rok od ostatniej nieudanej próby, aby uzyskać pozwolenie na ponowne przystąpienie do testu.
Wyniki egzaminu aktualizowane są w osobistym koncie PMI nie od razu, trzeba poczekać trochę czasu, w moim przypadku to było ponad tydzień, po czym zaktualizuje się status i pojawi się możliwość pobrania elektronicznej wersji certyfikatu. Oryginał certyfikatu przyjdzie do ciebie pocztą w ciągu miesiąca.
Przedłużenie statusu
Certyfikat Project Management Professional (PMP) jest ważny przez trzy lata od momentu zdania egzaminu i po tym okresie należy go odnowić, zdobywając 60 PDU (jednostek rozwoju zawodowego) według następującego schematu:
Edukacja
Pierwsza kategoria narzędzi do zdobywania PDU obejmuje wydarzenia edukacyjne, które pozwalają poszerzać wiedzę w jednej z dziedzin umiejętności trójkąta talentów PMI: umiejętności technicznych, umiejętności przywódcze lub umiejętności w zakresie zarządzania biznesem i strategią.
Kursy i treningi
Szkolenia w formie stacjonarnej lub online, ważna jest akredytacja
Sesje organizacyjne
Udział w sesjach edukacyjnych lub w wydarzeniach skierowanych na rozwój w obszarach trójkąta talentów PMI.
Media cyfrowe / Webinaria
Samodzielne studyjowanie materiałów w internecie lub przy pomocy webinarów, podcastów lub interaktywnych filmów.
Czytanie
Samodzielne studiowanie materiałów informacyjnych, książek popularnonaukowych, artykułów, dokumentów oficjalnych lub blogów
Nieformalne kształcenie
Wydarzenia obejmują mentorstwo, dyskusje grupowe, spotkania i zajęcia edukacyjne lub inne zorganizowane dyskusje.
Wkład w rozwój zawodu
Do drugiej kategorii zaliczają się wydarzenia, które pozwalają dzielić się swoją wiedzą i umiejętnościami oraz wykorzystywać je jako sposób wspierania rozwoju zawodu.
Działalność zawodowa
Praca w certyfikowanej roli nad projektem.
Tworzenie treści
Wydarzenia, które umożliwiają dzielenie się wiedzą i umiejętnościami oraz ich zastosowanie jako środka wspierającego rozwój zawodu. Na przykład pisanie książek, artykułów, dokumentów oficjalnych lub blogów, tworzenie webinarów lub prezentacji.
Wystąpienie
Przygotowanie prezentacji na konferencje branżowe, wystąpienia związane z twoją certyfikacją
Rozpowszechnianie wiedzy
Rozpowszechnianie wiedzy zawodowej w celu kształcenia i rozwoju innych ludzi.
Wolontariat
Działalność związana z twoją certyfikacją, która przyczynia się do rozwoju wiedzy lub praktyki w zawodzie.
Aby uznać PDU, należy wypełnić formularz w panelu osobistym na stronie PMI. Wydarzenia przeprowadzone lub odwiedzone przed otrzymaniem certyfikacji nie są zaliczane do PDU. Koszt przedłużenia certyfikacji wyniesie 60 USD, jeśli jesteś członkiem PMI, i 150 USD, jeśli nie. Jeśli nie udało ci się spełnić wymagań dotyczących przedłużenia certyfikacji, twój status zostanie wstrzymany.
Aktualizacja standardu i egzaminu
Standard jest aktualizowany i rozwijany w pewnych odstępach czasu. Zawartość materiałów oraz sam egzamin ulegają zmianie. W lipcu 2020 roku Instytut Zarządzania Projektami PMI planuje zmiany w egzaminie Project Management Professional (PMP).
W zaktualizowanym egzaminie pytania będą podzielone na trzy obszary:
- Ludzie. Tutaj będą sprawdzane wiedza i umiejętności w zakresie skutecznego zarządzania zespołem projektu.
- Procesy. Ten obszar poświęcony jest technicznym aspektom zarządzania projektami.
- Środowisko biznesowe. Tutaj omawiane są związki między projektami a strategią organizacji.
Szczegóły tych zmian można przeczytać pod linkiem:
To wszystko. Mam nadzieję, że w artykule udało mi się maksymalnie omówić szczegóły związane z certyfikacją Project Management Professional (PMP).
Źródło: habr.com
