Archiwizacja poczty z możliwością przeglądania jej w przyszłości jest ważną funkcją dla dużych firm. Można go wykorzystać do rozpatrywania różnych skarg, prowadzenia dochodzeń i w wielu innych sytuacjach. Ta funkcja jest również przydatna dla dostawców SaaS, aby zabezpieczyć się na wypadek, gdyby pozbawiony skrupułów użytkownik wykorzystał ich usługę do popełnienia nielegalnych działań.
Specjalnie do tych celów stworzono wtyczkę Zimbra Archiving and Discovery, która umożliwia archiwizację listów wychodzących i przychodzących w każdej skrzynce pocztowej, a nawet listów zapisanych w wersji roboczej. Jednak to rozwiązanie nie jest pozbawione wad. Po pierwsze, działa tylko z płatnym pakietem Zimbra Collaboration Suite Network Edition, a po drugie, działa tylko w kliencie internetowym i nie archiwizuje niczego podczas korzystania z stacjonarnych lub mobilnych klientów poczty e-mail. W związku z tym podpowiemy Ci, jak wdrożyć archiwizację poczty przychodzącej i wychodzącej w bezpłatnym pakiecie ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition. który dodatkowo archiwizuje listy wysłane z dowolnych klientów pocztowych.
Archiwizacja poczty realizowana jest poprzez wbudowaną funkcję Postfix BCC. Działa to w następujący sposób: administrator systemu ustawia archiwalny adres pocztowy dla skrzynki pocztowej, wprowadza określone ustawienia, po czym każdy list przychodzący i wychodzący zostanie skopiowany na pocztę archiwalną, w której później będzie można znaleźć żądany list. Zalecamy utworzenie osobnej domeny dla archiwum poczty. Dzięki temu w przyszłości zarządzanie archiwalnymi skrzynkami pocztowymi będzie znacznie łatwiejsze.
Archiwizowanie wychodzących wiadomości e-mail
Skonfigurujmy archiwizację wychodzących e-maili. Weźmy na przykład konto [email chroniony] i utwórz dla niego archiwalną skrzynkę pocztową [email chroniony]. Aby poczta wychodząca została zarchiwizowana należy dokonać szeregu zmian w ustawieniach Postfixa. Aby to zrobić, musisz otworzyć plik /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i na koniec dodaj linię sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. Następnie musisz utworzyć plik /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i dodaj do niego skrzynki pocztowe, które mają zostać zarchiwizowane, a także skrzynki pocztowe, do których będą wysyłane zarchiwizowane listy. Istnieje możliwość archiwizacji kilku skrzynek pocztowych w jedną. Odbywa się to w następujący sposób:
[email chroniony] [email chroniony]
[email chroniony] [email chroniony]
[email chroniony] [email chroniony]
Po dodaniu wszystkich skrzynek pocztowych pozostaje jedynie uruchomić polecenie mapa pocztowa /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc i zrestartuj Postfix za pomocą polecenia przeładuj postfix. Jak wynika z naszego przykładu, po ponownym uruchomieniu wszystkie wychodzące e-maile z kont [email chroniony] и [email chroniony] trafią do tej samej skrzynki pocztowej [email chroniony]i wychodzące e-maile na konto [email chroniony] zostaną zarchiwizowane w skrzynce pocztowej [email chroniony]
Archiwizowanie przychodzących wiadomości e-mail
Teraz skonfigurujmy automatyczną archiwizację przychodzących e-maili. Aby to zrobić, możesz użyć tego samego BCC Postfix. Podobnie jak w przypadku archiwizacji wychodzących wiadomości e-mail, należy otworzyć plik /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf i dodaj do niego linię adresat_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. Następnie musisz utworzyć plik /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i dodaj do niego niezbędne adresy pocztowe w tym samym formacie.
Po dodaniu pól należy uruchomić komendę postmap /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc i zrestartuj Postfix za pomocą polecenia przeładuj postfix. Teraz wszystkie przychodzące e-maile z kont [email chroniony] и [email chroniony] zostaną zarchiwizowane w skrzynce pocztowej [email chroniony]i e-maile przychodzące na konto [email chroniony] zostaną skopiowane na Twoją skrzynkę pocztową [email chroniony].
Przykład ustawienia filtra wiadomości przychodzących
Zwracamy na to szczególną uwagę przy każdorazowym dodaniu lub usunięciu adresów e-mail na listach /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc musisz ponownie wykonać polecenie pocztówka wskazując zmienioną listę, a także ponownie załaduj Postfix. Zalecamy również stosowanie filtrów poczty Zimbra OSE opartych na nazwie nadawcy i odbiorcy, dzięki czemu wiadomości przychodzące i wychodzące będą sortowane w folderach i łatwiej będzie Ci później znaleźć żądaną literę.
Przykład ustawienia filtra wiadomości wychodzących
Aby wyszukiwać wiadomości w utworzonych archiwach poczty, możesz później skorzystać z wbudowanej wyszukiwarki Zimbra OSE. Należy również pamiętać, że czas przechowywania e-maili w archiwum jest znacznie dłuższy niż na koncie, co oznacza, że należy ustawić dla nich wyższy limit, a także politykę przechowywania z dłuższym okresem. Jeśli Twoje archiwalne skrzynki pocztowe są przechowywane w osobnej domenie, będzie to znacznie łatwiejsze.
W przypadku wszystkich pytań związanych z Zextras Suite, możesz skontaktować się z przedstawicielem Zextras Ekaterina Triandafilidi przez e-mail [email chroniony]
Źródło: www.habr.com