Czy zastanawiałeś się, jak drukowane są listy z mandatami od GIBDD lub rachunki od Rostelekomu? Aby wysłać list, trzeba go wydrukować, kupić kopertę i znaczki oraz poświęcić czas na wizytę na poczcie. A co jeśli takich listów jest sto tysięcy? A milion?
Do masowej produkcji wysyłek istnieje hybrydowa poczta — tutaj drukowane, pakowane i wysyłane są korespondencje, których nie można dostarczyć elektronicznie. Klient wystarczy, że przekaże informacje o odbiorcy i załaduje tekst w formie cyfrowej, resztą zajmiemy się my.
Obecnie z usług hybrydowej poczty korzystają zarówno firmy publiczne, jak i prywatne, które codziennie wysyłają tysiące przesyłek. Wśród nich są GIBDD, Rostelekom, Sberbank.
Większość pracy w zakładach jest zautomatyzowana — listy drukowane są za pomocą przemysłowych drukarek na ogromnych rolkach i automatycznie pakowane na specjalnych liniach.
Koszt usługi pozostał na tym samym poziomie, co przy samodzielnej wysyłce. Dla zwykłych listów bez śledzenia to 27 rubli 60 kopiejek, dla listów poleconych — 64 rubli 80 kopiejek.
Zakłady drukarskie znajdują się we wszystkich regionach Rosji, dlatego wiele listów nie przechodzi etapu transportu regionalnego i dostarczanych jest szybciej.
Jak działa hybrydowe drukowanie
Pracę hybrydowej poczty zapewniają 55 zakładów drukarskich, z których cztery to duże produkcje w Moskwie, Petersburgu, Kazaniu i Nowosybirsku. W tych zakładach możemy drukować do 4 milionów listów dziennie.
Klient - osoba prywatna lub organizacja - przekazuje nam list w formie elektronicznej. Osoby prawne przesyłają archiwum z plikami pdf do osobistego konta na otpravka.pochta.ru lub przekazują dane przez API przez integrację z systemem informacyjnym EPS (elektroniczny system pocztowy).
Osoby fizyczne ładują listy przez swoje konto .
Wysłane pliki trafiają do systemu informacyjnego EPS, są przetwarzane i przekazywane dalej - do zautomatyzowanego systemu zarządzania hybrydową pocztą.
Otrzymane listy w formacie PDF rozkładamy w formacie json - prostym i zrozumiałym formacie do przetwarzania, automatycznie przekształcamy w tekst i przygotowujemy do druku i pakowania w koperty: wyznaczamy granice, sprawdzamy czcionki i obszar uszczelnienia. Weryfikujemy adres i kod pocztowy odbiorcy, aby list trafił tam, gdzie trzeba.
Każda przesyłka ma określony zestaw danych, jak transakcja w banku:
- informacje o odbiorcy i nadawcy
- stawka przesyłki
- waga
- parametry druku każdego arkusza: jednostronny, dwustronny, rodzaj papieru, gramatura
- informacje o kopercie: rozmiar, liczba okienek
Dzięki tym danym obliczamy, jak racjonalnie wykorzystać miejsce na arkuszu. W celu zaoszczędzenia miejsca można zastosować różne układy tekstu lub zmieniać rodzaje kopert — z jednym, dwoma okienkami lub bez nich, przygotowując koperty z nadrukowanym adresem.
Maszyna może drukować listy na jednej lub dwóch stronach papieru, składać je do kopert w różny sposób — Z, P, domem. Można wydrukować blok adresowy na jednej stronie arkusza, a same informacje na drugiej. Aktualnie dane o układzie przekazuje operator, ale planujemy udoskonalić tę część pracy — dane będą trafiały do urządzenia poprzez zautomatyzowany system zarządzania drukiem hybrydowym.
Plik do druku, który wysyłany jest na drukarkę po przygotowaniu, stanowi duży plik pdf lub afp, w którym "połączono" do 500 listów.
W małych warsztatach używa się drukarek arkuszowych, na których można wydrukować do dwóch tysięcy przesyłek dziennie.
Drukarka arkuszowa
Drukowanie w dużych warsztatach jest zautomatyzowane i odbywa się w trzech etapach
Pierwsza maszyna odbiera plik i drukuje wiele listów w rolce.
Operator zdejmuje bęben z drukarki rolkowej i umieszcza go na nożu, gdzie taśmę dzieli na arkusze A4.
Na następnym etapie maszyna do pakowania kopert składa arkusze w określony sposób do pakowania i wkłada je do kopert. To urządzenie potrafi odczytać specjalny kod kreskowy (dataMatrix), dzięki któremu wie, do której koperty należy włożyć dany arkusz. Maszyna może zapakować w kopertę maksymalnie 5 wydrukowanych arkuszy A4 — stąd ograniczenie dotyczące rozmiaru elektronicznego listu poleconego.
Gotowe listy pracownicy warsztatu zbierają do pudełek, załadują na wózki i wysyłają do placówki pocztowej.
Jak skorzystać z usług poczty hybrydowej do swoich zadań
Jeśli musisz wysłać bardzo dużo listów, możesz powierzyć Poczcie funkcje ich przygotowania, druku, pakowania i wysyłki. Dla nadawcy każdy arkusz wiąże się z kosztami, które łatwo można zoptymalizować.
Koszt usługi składa się z dwóch części — opłaty za druk oraz za przesyłkę. Cena druku zależy od objętości zamówienia, liczby kolorów, sposobu pakowania i innych parametrów. Koszty przesyłki nie odbiegają od standardowych stawek. Dla każdego zamówienia ustalony jest SLA — czas, w którym listy powinny dotrzeć do placówki pocztowej. Pomocne są powiadomienia na ekranie oraz e-maile przypominające o zbliżającym się terminie dostarczenia.
Druk rozproszony
Dążymy do dalszego skracania czasu dostawy i zmniejszenia obciążenia transportu. Dlatego pracujemy nad stworzeniem technologii druku rozproszonego, która umożliwi automatyczne wysyłanie zadań do druku w taki sposób, aby listy pojawiały się na papierze jak najbliżej odbiorcy.
Na przykład, osoba złamała zasady ruchu drogowego w Moskwie, a zameldowana jest w Chabarowsku. Mandat otrzyma z moskiewskiego oddziału GIBDD. Naszym zadaniem jest dostarczenie listu do Chabarowska z minimalnymi przemieszczaniami. Zamiast drukować go w Moskwie i wysyłać do innego miasta samolotem lub pociągiem, materializujemy przesyłkę w najbliższym do adresata centrum i dostarczamy z minimalnymi kosztami logistyki.
Aby otrzymywać listy jeszcze szybciej i pozbyć się korespondencji papierowej, włącz dostarczanie listów w formie elektronicznej w swoim panelu użytkownika. .
Źródło: habr.com
