Czy zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób drukowane są listy z mandatami z Państwowej Inspekcji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego lub rachunki z Rostelecomu? Aby wysłać list, musisz go wydrukować, kupić kopertę i znaczki oraz poświęcić czas na wizytę w placówce pocztowej. A co jeśli takich listów jest sto tysięcy? A milion?
Do masowej produkcji przesyłek pocztowych służy poczta hybrydowa – drukuje się, pakuje i wysyła korespondencję, której nie da się dostarczyć drogą elektroniczną. Klient musi jedynie podać informacje o odbiorcy i przesłać tekst w formie cyfrowej, a my zajmiemy się resztą.
Obecnie z usług poczty hybrydowej korzystają przedsiębiorstwa państwowe i prywatne, wysyłając dziennie tysiące przesyłek. Wśród nich znajdują się Państwowa Inspekcja Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, Rostelecom i Sbierbank.
Większość prac w warsztatach jest zautomatyzowana - litery są drukowane na ogromnych rolkach za pomocą drukarek przemysłowych i automatycznie pakowane na specjalnych liniach.
Koszt usługi pozostaje taki sam, jak w przypadku dostawy niezależnej. Za list zwykły bez śledzenia opłata wynosi 27 rubli 60 kopiejek, za list polecony – 64 ruble 80 kopiejek.
Zakłady drukarskie znajdują się we wszystkich regionach Rosji, dzięki czemu wiele listów nie przechodzi przez etap transportu regionalnego i jest dostarczanych szybciej.
Jak działa druk hybrydowy
Usługi poczty hybrydowej są obsługiwane przez 55 drukarni, z których cztery to duże zakłady produkcyjne w Moskwie, Petersburgu, Kazaniu i Nowosybirsku. W tych obiektach możemy wydrukować do 4 milionów listów dziennie.
Klient (osoba fizyczna lub organizacja) wysyła do nas list drogą elektroniczną. Osoby prawne przesyłają archiwum z plikami pdf na swoje konto osobiste otpravka.pochta.ru lub przekazują dane za pomocą API poprzez integrację z systemem informatycznym EPS (system poczty elektronicznej).
Osoby prywatne przesyłają listy za pośrednictwem swojego konta osobistego .
Wysłane pliki są wprowadzane do systemu informatycznego EPS, przetwarzane i przesyłane dalej do zautomatyzowanego hybrydowego systemu zarządzania pocztą.
Otrzymane listy w formacie PDF konwertujemy do formatu json, prostego i zrozumiałego formatu do przetwarzania, automatycznie zamieniamy je na tekst i przygotowujemy do druku i pakowania do kopert: ustawiamy obramowania, sprawdzamy czcionki i obszar zamknięcia. Sprawdzamy adres i kod pocztowy odbiorcy, aby mieć pewność, że list trafi tam, gdzie powinien.
Każda przesyłka ma określony zestaw danych, np. transakcję bankową:
- informacje o odbiorcy i nadawcy
- stawka wysyłki
- waga
- parametry wydruku dla każdego arkusza: jednostronny, dwustronny, rodzaj papieru, gęstość
- informacje o kopercie: rozmiar, liczba okienek
Wykorzystując te dane, obliczamy jak racjonalnie zagospodarować miejsce na arkuszu. Aby zaoszczędzić miejsce, możesz zastosować różne układy tekstu lub zróżnicować rodzaje kopert - z jednym, dwoma okienkami lub bez, przygotuj koperty z nadrukowanym adresem.
Urządzenie może drukować listy po jednej lub obu stronach papieru, a także składać je do koperty na różne sposoby – w kształt litery Z, П, w kształt domku. Wydrukuj blok adresowy na jednej stronie arkusza, a samą informację na drugiej. Obecnie dane dotyczące układu elementów są wprowadzane na maszynie przez osobę obsługującą maszynę, ale planujemy usprawnić również tę część pracy — dane będą przesyłane do sprzętu za pośrednictwem zautomatyzowanego, hybrydowego systemu sterowania drukiem.
Plik do wydruku, który po przygotowaniu trafia do drukarni, jest dużym plikiem PDF lub AFP, w którym „sklejono” nawet do 500 liter.
W małych warsztatach używa się drukarek arkuszowych, które mogą wydrukować do dwóch tysięcy elementów dziennie.
Drukarka arkuszowa
Drukowanie w dużych warsztatach jest zautomatyzowane i odbywa się w trzech etapach
Pierwsza maszyna przyjmuje plik i drukuje wiele listów na rolce.
Osoba wyjmuje rolkę z drukarki taśmowej i umieszcza ją w urządzeniu tnącym, które dzieli taśmę na arkusze A4.
W kolejnym kroku maszyna kopertująca składa arkusze w określony sposób, aby przygotować je do pakowania, i umieszcza je w kopertach. Urządzenie to potrafi odczytać specjalny kod kreskowy (dataMatrix), który informuje, do której koperty należy włożyć konkretny arkusz. Urządzenie może spakować do koperty nie więcej niż 5 arkuszy A4 - stąd ograniczenie rozmiaru elektronicznego listu poleconego.
Pracownicy warsztatu zbierają gotowe listy do pudeł, ładują je na wózki i wysyłają na pocztę.
Jak korzystać z hybrydowych usług pocztowych do realizacji swoich zadań
Jeśli musisz wysłać dużą liczbę listów, możesz przekazać zadania związane z ich przygotowywaniem, drukowaniem, pakowaniem i wysyłaniem do Poczty. Dla nadawcy każda kartka kosztuje, a koszty te można łatwo zoptymalizować.
Koszt usługi składa się z dwóch części: opłaty za druk i opłaty za wysyłkę. Cena druku uzależniona jest od wielkości zamówienia, ilości kolorów, sposobu pakowania i innych parametrów. Koszty wysyłki nie różnią się od standardowych stawek. Dla każdego zamówienia ustalany jest SLA, czyli ramy czasowe, w których listy muszą dotrzeć do placówki pocztowej. Powiadomienia na ekranie i wiadomości e-mail o zbliżających się terminach pomagają nam kontrolować czas.
Drukowanie rozproszone
Dążymy do dalszego skrócenia czasu dostaw i obciążenia transportu. Aby to osiągnąć, pracujemy nad stworzeniem technologii druku rozproszonego, która umożliwi automatyczne wysyłanie zadań drukowania w taki sposób, aby listy pojawiały się na papierze jak najbliżej adresata.
Na przykład osoba złamała przepisy ruchu drogowego w Moskwie, ale jest zameldowana w Chabarowsku. Otrzyma mandat od moskiewskiej policji drogowej. Naszym zadaniem jest dostarczenie listu do Chabarowska przy minimalnym nakładzie pracy. Zamiast drukować przesyłkę w Moskwie i wysyłać ją do innego miasta samolotem lub pociągiem, nadajemy ją w ośrodku najbliższym adresata i dostarczamy przy minimalnych kosztach logistycznych.
Aby jeszcze szybciej odbierać listy i pozbyć się korespondencji papierowej, podłącz do swojego konta osobistego dostarczanie listów w formie elektronicznej .
Źródło: www.habr.com
