🥇How I organized photo storage

Cześć Habr! Każdy z nas przechowuje jakieś informacje, niektórzy używają do tego sekretnych trików i hacków. Osobiście lubię naciskać przycisk aparatu i dzisiaj chciałbym podzielić się swoim doświadczeniem w przechowywaniu informacji, do którego zmierzałem przez jakiś czas.

Od razu ostrzegam: poniżej nie znajdziesz 'srebrnej kuli', która w magiczny sposób rozwiąże problem chaosu w plikach na twoich urządzeniach. I nawet ani słowa o sieciach neuronowych, rozpoznawaniu czegokolwiek przez kogokolwiek, ani innych nanotechnologiach. Poniżej znajdziesz trochę tekstu i prostą tabelę, którą będziesz musiał wypełnić ręcznie =) Ale która działa.

Wprowadzenie

Zanim zrozumiem, jaki problem chciałem rozwiązać, pozwól, że krótko o nim opowiem =) Nie uważam się za fotografa w pełnym tego słowa znaczeniu, ale mimo wszystko:

Posiadam aparat i fotografuję w RAW (każde zdjęcie waży średnio 20-25 MB)
Stanąłem przed pytaniem, jak przechowywać i strukturalizować fotografie (a dokładniej ich źródła)

Teraz trochę bardziej szczegółowo.

Używam 1-2 kart pamięci po 64 GB (nie tych na zdjęciu poniżej, chociaż wiem, że już przyciągnęły uwagę)) — kupowanie większych kart (128-256) sprawia, że ciągle się waham. Nie tyle dlatego, że jest to drogie, co bardziej ze względu na postrzeganie karty jako jednorazowego zasobu, z którym w dowolnym momencie może się zdarzyć katastrofa: karty zgubiłem, wygiąłem, a raz po prostu ukradziono mi ją prosto z aparatu. I nie jest to najlepsze podejście, by trzymać 'wszystkie jajka w jednym koszyku'.

To, co się dzieje, gdy zapomnisz wyjąć kartę z laptopa, położysz go na fotelu pasażera i nagle zahamujesz. I na te gapię się — dwa razy.

64 GB to około 2000-2500 zdjęć w RAW. W moim przypadku to 4-6 zestawów zdjęć z wydarzeń lub około 10 'gadgetowych'. Zobacz moje wcześniejsze publikacje, a zrozumiesz, dlaczego tak dużo. Ktoś powie 'po co tak męczyć przycisk spustu' i będzie miał rację, ale wcześniej napisałem, że jestem trochę nowicjuszem. Co gorsza, mam szkodliwy nawyk robienia dwóch ujęć — jeśli pierwsze wyjdzie poruszone, to może drugie przyjdzie na ratunek. To dla mnie instynkt i na razie nic z tym nie mogę zrobić. Odpowiedzią na pytanie 'dlaczego fotografuję w RAW' jest prosta chęć poprawienia swoich własnych błędów, wszelkich prześwietleń-niedoswietleń i innych geometrii.

Problem

Przez długi czas nie mogłem znaleźć programu, który w pełni zaspokoiłby moje potrzeby w zakresie przechowywania danych. Są katalogi, jest wygodna praca z metatagami, z rozpoznawaniem twarzy i nakładaniem zdjęć na mapę — cała masa świetnych funkcji, ale… rozrzuconych po różnych aplikacjach. Wymienię kilka pułapek, na które natknęli się prawie wszyscy użytkownicy aplikacji.

Problem numer 1: oto leży na biurku karta pamięci — co się na niej znajduje? Nigdy nie wiesz. Oczywiście, można przewijać 2000 zdjęć na aparacie, włożyć kartę do laptopa lub prowadzić notatki w smartfonie, ale to nie daje "całkowitego obrazu". I nie odpowie na pytanie „czy już wykonałem kopię zapasową tych danych, czy mogę je bezpowrotnie usunąć?”, jeśli na przykład pilnie trzeba zwolnić miejsce? Przecież wolne 64 GB może nie być pod ręką.

Problem numer 2: nigdy nie wiesz, w jakim stanie są zdjęcia. Posortowane? Przetworzone? Można je usunąć, czy wpierw przenieść na komputer? Znasz te nieskończone foldery „From SD”, „SD64 LAST”, „!UNSORTED”, „2018 ALL”, „iPhone_before_update” i inne? =) Na laptopie, na karcie pamięci, na zewnętrznym dysku, z mnóstwem powtórzeń? I to przygnębiające uczucie, „muszę uporządkować to wszystko — może w wolny weekend…”. A wolnych weekendów wciąż nie ma.

Problem 3: jak w ogóle szybko znaleźć potrzebne zdjęcia? Na przykład niedawno potrzebowałem zrobić kolaż ze wszystkich "pierwszych wrześni" z kilku lat. Przechowywać na laptopie? Nie zmieści się. Przeszukiwać różne dyski? Cóż, to taka opcja. Ale to niewygodne…?

Będę bardzo wdzięczny, jeśli podpowiesz mi bardziej funkcjonalną i elastyczną opcję niż ta, którą opracowałem dla siebie metodą prób i błędów (poniżej). Powtarzam, że chodzi o wygodę/wizualizację/informacyjność, a nie o przeglądarkę/sortownik zdjęć.

Rozwiązanie

Postanowiłem użyć tak świetnego narzędzia, jak arkusze w Google Docs =) Jest darmowe, wieloplatformowe i t.d. — myślę, że nie wymaga przedstawiania. Przed stworzeniem szkieletu arkusza, starałem się zrozumieć, jakie pola są mi potrzebne. Można wymyślić ich setki, ale trzeba tak je zaprojektować, aby korzystanie z nich było wygodne i nie nudziło przy każdym wypełnianiu. I starać się uwzględnić dalszą rozbudowę: aby z arkusza było łatwo korzystać za rok, dwa, trzy.

Zatrzymałem swoje myśli na następującym zestawie pól:

KategoriaAnalizowałem to, co fotografuję i podzieliłem to na kategorie. Wyszło tak:
Cars — samochody
Events — wydarzenia
Gadgets — gadżety
Girls — no wiecie
Home — rzeczy domowe, rodzinne
Life — wszelkie aktywności, które nie pasują do wyżej wymienionych kategorii
— =)
Travel — podróże

Wszystkie zestawy zdjęć będą przydzielane do tych sekcji. Jeśli fotografujesz naprawdę dużo, wygodniej trzymać każdą sekcję na osobnej karcie (na dole tabeli).

Ważne: staraj się unikać tworzenia kategorii "Other" (Inne), ponieważ właśnie w niej zrodzi się chaos, który zniszczy wszechświat. Maksymalnie — "!Temp", do którego będziesz wrzucać pliki do dalszej sortowania w inne kategorie.
Nazwa. W obrębie kategorii każdy zestaw zdjęć ma swoją nazwę — należy nadawać takie nazwy, które będą łatwe do zapamiętania lub znalezienia. Tutaj sprawdzają się 2 warianty: alfabetyczny lub chronologiczny. Ja stosuję oba: w gadżetach wygodniej używać nazw urządzeń, w wydarzeniach — formatu typu „2018-03-08 — 8 marca”. W razie czego, zawsze jest CMD+F.
Gdzie teraz. W tej kolumnie wskazuję, gdzie aktualnie przechowywane są zdjęcia — na karcie pamięci aparatu, na laptopie, na zewnętrznym dysku lub w chmurze. Jeśli lokalizacja danych się zmienia, tabela jest aktualizowana. Ważne jest, aby podać informacje o zestawie zdjęć od razu, w przeciwnym razie potem się o tym zapomina.
Sztuk przed sortowaniem. Nie zawsze udaje się (a właściwie, nigdy się nie udaje) wziąć od razu i posortować gigabajty RAW-ów, zazwyczaj po prostu zrzuca się je z karty pamięci. I tutaj ważne jest, aby wiedzieć, ile zdjęć jest w zestawie — aby przybliżenie oszacować, ile czasu zajmie sortowanie i obrabianie.
Lifehack: przydatne będzie znać średnią prędkość sortowania i obrabiania zdjęć, jeśli w ogóle się tym zajmujesz. Po prostu nastawiasz stoper na 5-10 minut i potem sprawdzasz, ile udało się obrobić. U mnie średnio zajmuje to 2-5 minut na zdjęcie (przy założeniu, że dobrze znam skróty w Photoshopie). Szczegóły w punkcie 8.
Sortowanie i obróbka. Po prostu dwa kolumny, których komórki są wypełnione albo zielonym (= „Zrobione”), albo czerwonym (= „Nie zrobione”) kolorem. Można dodać na przykład niebieski — jeśli przetwarzanie nie jest wymagane. Taka legenda kolorów wizualnie pokaże, co i w jakim stanie się znajduje. Opcjonalnie można tam umieszczać cyferki — prędkość pracy pomnożona przez liczbę zdjęć po sortowaniu (patrz pkt 11).
Mówiąc o sortowaniu, mam na myśli wybór najlepszych kadrów (usuwanie powtórzeń i ubytków) do dalszego przetwarzania, a samo przetwarzanie — ich drogę od RAW do JPEG (którego nie wstyd pokazać innym). W każdej folderze będą leżały właśnie przetworzone JPEG-i, a w podfolderze „Originals” — RAW-y i *.xmp z nich.
Kopia w chmurze. Zazwyczaj nie ma sensu wrzucać nieposortowanej masy zdjęć do chmury, to strata czasu i miejsca. Tam warto wysyłać już posortowane fotografie. A najlepiej — już przetworzone. Gdy wrzucam pliki do chmury, tworzę klikalny link do folderu — aby w potrzebne miejsce mógł przejść jednym kliknięciem z tabeli, a nie szukać w menedżerze plików online (które zazwyczaj się zacina).
Kopia na dysku. Chmury uważane są za niezawodne, ale coś w środku podpowiada mi, że lepiej mieć kopię także lokalnie (przynajmniej dla szczególnie ważnych danych). Lub jeśli chodzi o jakieś „wrażliwe” dane, których nie chciałbym wrzucać do internetu.
Ilość, rozmiar. Liczba zdjęć po sortowaniu, a także rozmiar zajmowanego przez nie miejsca. Opcjonalna kolumna, ale spróbuję teraz wyjaśnić, dlaczego to zrobiłem.
Jeśli widzę jakąś sesję zdjęciową z zieloną komórką „Sortowanie” i czerwoną „Obróbka” — oznacza to, że potrzebuję tylko trochę wolnego czasu na dość monotonną i mechaniczna pracę. Znając liczbę i rozmiar zdjęć, mogę zaplanować to zajęcie. Na przykład, w następny weekend mam zamiar jechać „sapsanem” z Moskwy do Petersburga i z powrotem, co oznacza, że będę mieć laptopa i 8 godzin bez stabilnego internetu (= doskonałe warunki do obróbki zdjęć). Mniej więcej oszacowujemy, ile zdjęć zdążymy obrobić w tym czasie i ładujemy potrzebne sesje zdjęciowe na laptopa. Wtedy przyda się wiedza przynajmniej o przybliżonej prędkości obróbki jednego zdjęcia. Na obróbkę zdjęcia potrzebuję od 2 do 5 minut, więc 8 godzin to 480 minut, co oznacza, że raczej nie ma sensu kopiować na laptopa więcej niż 300 zdjęć (co daje od 6 do 9 GB). W moim MacBooku dysk ma 256 GB, czasami muszę „grać w piętnastki”, ale z tabelką całkowity rozmiar sesji zdjęciowych nigdy nie jest dla mnie niespodzianką.

A potem po prostu trzeba przyjechać wcześniej na dworzec, aby zdążyć zająć stolik w wagonie restauracyjnym =)
Data sesji zdjęciowej. Ważny parametr, który jest ściśle związany z następną kolumną.
Na telefonie. Często zdarza się, że oprócz aparatu trzeba równolegle nagrywać coś na telefon. Na przykład, jeśli fotografujesz dynamiczną scenę (wyścigi) i prosisz znajomego o nagranie wideo. Lub jeśli robisz remont i masz brudne ręce — nie chce się wyciągać aparatu, a nagrać coś telefonem — w sam raz. W rezultacie — właśnie teraz na moim 128-gigabajtowym iPhonie mam 25000 zdjęć. Tak, jest tam mnóstwo bzdur, ale i potrzebnych rzeczy również sporo.
Aby ważne zdjęcia z telefonu nie żyły własnym życiem, lepiej będzie dodać je do folderu tematycznej sesji zdjęciowej. I właśnie według daty najłatwiej jest znaleźć to, czego szukasz (choć geotagi również bardzo pomagają). Jeśli w telefonie jest oznaczenie „Tak” — oznacza, że muszę osobno zrzucić zdjęcia z telefonu. Jeśli „Nie” — to znaczy, że ich nie było lub już zostały zrzucione.
WadliweRaczej nie będziesz potrzebował tej kolumny, ale na razie postanowiłem ją zostawić dla siebie. Pokazuje, jaki procent zdjęć z sesji usuwam — średnio to 50%, czyli, jak mówiłem, moim problemem jest robienie powtarzających się kadrów. Ogólnie nie widzę w tym nic złego, liczba kliknięć migawki mnie nie boli =) ale jednak to dla mnie pewien irytujący element, który widzę za każdym razem w arkuszu, i za każdym razem myślę 'naucz się lepiej fotografować, rozwijaj umiejętności i wiedzę'. Kiedyś się zdenerwuję i wezmę za to!
Szkic i postW przypadku, gdy muszę napisać coś o fotografowanym obiekcie (na przykład recenzję urządzenia, których w moim profilu było sporo), najpierw tworzę szkic w Google Docs, do którego link przypisuję do słowa 'Tutaj'. Zielony kolor — szkic zakończony, żółty — w trakcie, czerwony — jeszcze się za niego nie zabrałem. To samo z postami — dodanie linku do posta pozwala jednym kliknięciem przejść do odpowiedniego posta, bez żadnego googlenia.
Od razu widać, w jakim stanie są wszystkie publikacje, jaki jest rozmiar 'technicznego długu'.

Klikalne:

Właściwie, taka tabela mi wyszła =) Dość obszerna, ale robiłem ją dla siebie. Jeśli podoba się Wam mój tok myślenia, to bierzecie i dostosowujecie do swoich potrzeb, dodając lub odejmując.

Opcjonalnie można zsumować wagę wszystkich sesji zdjęciowych i obliczyć % zajmowanego miejsca na nośniku o znanej pojemności (taki pasek postępu).

A propos nośników.

Na początku przechowywałem pliki tylko na laptopie, ale szybko zabrakło miejsca. Kupiłem zewnętrzny dysk 2.5" — ten stosunkowo szybko wysiadł z mojej winy, ponieważ zawsze nosiłem go ze sobą w plecaku i pewnego dnia go nie zabezpieczyłem.

Postanowiłem spróbować Yandex.Dysku, kupiłem 1TB — ogólnie wydaje się wygodne, ale z drugiej strony wiele jest niedogodności: prędkość ładowania i pobierania, koszt, prywatność (co jeśli jakaś beta-wersja nowego algorytmu uzna moje zdjęcia za niedopuszczalne i usunie całe konto?) i wiele innych rzeczy.

W końcu zdecydowałem się na wersję hybrydową: wziąłem dwa stacjonarne dyski i utrzymałem subskrypcję na Y.Dysku jako punkt tranzytowy i zapasowe koło. W chmurze lądują te "niewrażliwe" dane, które mogą być potrzebne w najbliższej przyszłości — na przykład zdjęcia urządzenia, o którym zamierzam napisać, lub zdjęcia z dziecięcych wydarzeń, które mam zamiar udostępnić innym rodzicom (posiadanie lustrzanki automatycznie skazuje cię na tę funkcję w przedszkolu i szkole). Na dyskach znajduje się wszystko to, co nie powinno znaleźć się w chmurze.

Na początku roku wziąłem dwa stacjonarne nośniki 3.5″ Seagate Ironwolf — seria dysków specjalnie do NAS-ów. W tej linii są modele od 1 do 14 TB — modele 1 i 2 TB są niepoważne, a 6 i więcej — drogie. Zatrzymałem się na modelach po 4 TB — początkowo myślałem zrobić z nich JBOD na 8 TB, ale potem policzyłem i zrozumiałem, że na razie tyle nie nafotografowałem =) I ostatecznie złożyłem w RAID 1 — aby na pewno nie żałować. Dyski kręcą się z prędkością 5900 obrotów, więc są ciche, nie grzeją się zbytnio, a prędkość jest w porządku (chociaż dokładnych pomiarów nawet nie robiłem).

1 TB na Y.Dysku kosztuje 2000 ₽ rocznie, więc 4 TB będą kosztować 8000 rocznie (lifehack: jeśli masz subskrypcję Y.Plus za 1500 rocznie, na Y.Dysk będzie zniżka 30%), z plusów — można dodać miejsce w kilka kliknięć. Seagate Ironwolf 4 TB kosztują 7000 za sztukę (udało mi się złapać po 6), ale kupujesz je raz, instalujesz i zapominasz — mogą sobie cicho szurać gdzieś w szafie i nie prosić o pieniądze co roku.

Dla ciekawości sprawdziłem stawki w Obłoku@mail.ru — 1 TB kosztuje od 699 ₽ miesięcznie! ) Czyli 8400 rocznie. 4 TB — od 2690 ₽ miesięcznie (32K rocznie).

Na razie 4 TB na zdjęcia wystarcza mi wystarczająco, ale jeśli zajmujesz się montażem wideo, to będzie za mało. Ogólnie, licz samodzielnie do swoich potrzeb =)

Ważny moment, który należy uwzględnić w kalkulacjach. Niedawno rozmawiałem z dwoma fotografami ślubnymi — powiedzieli, że starają się wysłać zdjęcia klientowi w ciągu miesiąca (to już po retuszu). Następnie jeszcze przez kilka miesięcy przechowują zdjęcia, a potem bezlitośnie je usuwają, zostawiając z każdej sesji tylko kilka zdjęć do portfolio (i oryginały w razie, gdyby trzeba było coś komuś udowodnić, obaj mieli takie sytuacje). Na początku rozważałem takie podejście: „Hmm, maybe forget about it?! After all, why keep all these photos of other people's weddings and gadgets if you're never going to look at them?». Waiting for the magical «maybe they'll come in handy»? If you haven't had such an occasion in the past year, trust me, it won't be useful. But then I thought that there is a difference between your own and someone else's — yes, you won't look at family photos and videos now either, but it will be very nice to look at them in 5-10-15 years. And that's when you realize that it's better to save some free space.

Browser life hack

I use Chrome, and it has a convenient bookmarks panel (CMD+Shift+B). Let's create a bookmark table with files, rename it — assign the name:

(phew, Habr doesn't support emoji, had to insert it as a picture). If there are many bookmarks, you can make a separator, I like this one — «⬝». With it, you get this kind of beauty:

The end

I've been using this table for about six months, and overall I like it, I've already gotten used to filling it out while files are copying. So I suggest not to waste time trying to convince me otherwise =) But at the same time, I understand that it's from the Stone Age and there's definitely a lot to improve or automate (which requires more knowledge and time). Collective wisdom, let's think together about how we can improve/redesign/optimize this all, achieving cooler results with minimal effort? Any suggestions are welcome.

Or maybe you have your own secrets for file storage — share them.

I hope I was helpful =) Good luck!

Tylko zarejestrowani użytkownicy mogą brać udział w ankiecie. Zaloguj się, proszę.