Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu
Może nadszedł już czas? To pytanie prędzej czy później pojawia się u pracowników, którzy korzystają z Lotus jako klienta poczty elektronicznej lub systemu obiegu dokumentów. Wnioski o migrację (z naszego doświadczenia) mogą się pojawić na różnych poziomach organizacji: od kadry zarządzającej po użytkowników (zwłaszcza, jeśli jest ich wielu). Oto kilka powodów, dlaczego migracja z Lotus do Exchange to nie takie proste zadanie:

  • Format RTF IBM Notes nie jest zgodny z formatem RTF Exchange;
  • IBM Notes używa formatu adresów SMTP tylko dla wiadomości zewnętrznych, Exchange dla wszystkich;
  • Konieczność zachowania delegacji;
  • Konieczność zachowania metadanych;
  • Część wiadomości może być szyfrowana.

A jeśli Exchange już istnieje, ale Lotus jest wciąż używany, występują problemy z koegzystencją:

  • Konieczność użycia skryptów lub zewnętrznych systemów do synchronizacji książek adresowych między Domino a Exchange;
  • Domino używa tekstu niesformatowanego do wysyłania wiadomości do innych systemów pocztowych;
  • Domino używa formatu iCalendar do wysyłania zaproszeń do innych systemów pocztowych;
  • Brak możliwości zapytań Free-Busy oraz wspólnego rezerwowania zasobów (bez użycia rozwiązań zewnętrznych).

W tym artykule przyjrzymy się specjalistycznym produktom Quest do migracji i koegzystencji: Migrator for Notes to Exchange i Coexistence Manager for Notes odpowiednio. Na końcu artykułu znajdziesz link do strony, gdzie możesz złożyć wniosek o bezpłatną próbną migrację kilku skrzynek pocztowych, aby pokazać prostotę procesu. A poniżej znajdziesz krok po kroku algorytm migracji oraz inne szczegóły dotyczące procesu migracji.

Jeśli rozróżnimy podejścia do migracji, można założyć, że istnieją trzy główne rodzaje:

  • Przejście bez migracji. Użytkownicy otrzymują puste skrzynki pocztowe, a oryginalna usługa pocztowa działa w trybie tylko do odczytu.
  • Migracja z koegzystencją. Konfiguruje się integrację między systemami źródłowym i docelowym, po czym dane skrzynek pocztowych są etapowo przenoszone do nowego systemu.
  • Migracja w trybie offline. System źródłowy zostaje wyłączony, dane wszystkich użytkowników są przenoszone do nowego systemu.

Poniżej omówimy migrację w trybie offline oraz migrację z współistnieniem. Za te procesy, jak wspomniano wcześniej, odpowiadają dwa produkty Quest: Coexistence Manager for Notes oraz Migrator for Notes to Exchange odpowiednio.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

To rozwiązanie wykonuje dwukierunkową synchronizację katalogów LDAP, tworzy kontakty dla obiektów pocztowych (skrzynki, listy, grupy, zasoby) z systemu źródłowego. Istnieje możliwość swobodnej konfiguracji mapowania atrybutów oraz użycia transformacji danych w locie. W rezultacie otrzymasz identyczne książki adresowe w Lotusie i Exchange.

CMN zapewnia również komunikację SMTP między infrastrukturami:

  • Koryguje wiadomości w locie;
  • Konwertuje na prawidłowy format RTF;
  • Przetwarza DocLinks;
  • Pakietuje dane Notes w NSF;
  • Obsługuje zaproszenia i prośby o zasoby.

CMN można stosować w trybie klasteryzacji dla zapewnienia ciągłości działania i zwiększenia wydajności. W rezultacie uzyskujesz zachowanie formatowania wiadomości, wsparcie dla złożonych harmonogramów oraz zapytań o zasoby między systemami pocztowymi.

Kolejną ważną funkcją CMN jest emulacja Free-Busy. Dzięki niej koledzy nie muszą wiedzieć, kto czego używa: Lotus czy Exchange. Emulacja pozwala klientowi pocztowemu uzyskać dane o dostępności użytkownika z innego systemu pocztowego. Zamiast synchronizacji danych, zapytania między systemami są przesyłane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można korzystać z Free-Busy nawet po migracji części użytkowników.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

To narzędzie realizuje bezpośrednią migrację. Sam proces migracji można umownie podzielić na kilka etapów: pre-migracja, migracja i post-migracja.

Pre-migracja

Na tym etapie analizowana jest docelowa infrastruktura: domeny, adresy, grupy itp., tworzone są kolekcje skrzynek do migracji, konta oraz łączenie kontaktów z kontem AD.

Migracja

Podczas migracji dane skrzynek pocztowych są kopiowane w kilku wątkach z zachowaniem ACL i metadanych. Grupami również zarządzają. W razie potrzeby można przeprowadzić migrację delta, jeśli z jakiegoś powodu nie udało się to zrobić za jednym razem. MNE również przejmuje zarządzanie przekierowaniem poczty. Cała migracja odbywa się z prędkością połączenia sieciowego, dlatego znajdowanie środowiska Lotus i Exchange w tym samym centrum danych daje dużą przewagę pod względem szybkości.

Po-migracja

Na etapie po-migracji migracja lokalnych/zaszyfrowanych danych odbywa się za pomocą usługi self-service. To specjalne narzędzie, które odszyfrowuje wiadomości. Przy ponownej migracji delta te wiadomości zostaną przekazane do Exchange.

Innym opcjonalnym etapem migracji jest migracja aplikacji. W tym celu Quest ma specjalistyczny produkt — Migrator for Notes to Sharepoint. W osobnym artykule omówimy, jak się z nim pracuje.

Krok po kroku przykład procedury migracji przy użyciu rozwiązań MNE i CMN

Krok 1. Wykonanie aktualizacji AD przy użyciu Coexistence Manager. Wyciąganie danych z katalogu Domino i tworzenie kont użytkowników (kontaktów) z aktywnym wsparciem poczty w Active Directory. W tym czasie skrzynki pocztowe użytkowników w Exchange jeszcze nie są utworzone. Rekordy użytkowników w AD zawierają aktualne adresy użytkowników Notes.

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Krok 2. Exchange może przekierowywać wiadomości do skrzynek pocztowych użytkowników Notes zaraz po zmianie rekordu MX. To tymczasowe rozwiązanie, aby przekierować przychodzącą pocztę Exchange, dopóki pierwsi użytkownicy nie zostaną przeniesieni.

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Krok 3. Kreator migracji danych Migrator for Notes to Exchange zawiera konta AD migrujących użytkowników i ustawia zasady przekazywania poczty do Notes, aby wiadomości skierowane do adresów Notes już przeniesionych użytkowników były przekierowywane do ich aktywnych skrzynek pocztowych Exchange.

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Krok 4. Proces powtarza się przy przechodzeniu każdej grupy użytkowników na nowy serwer.

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Krok 5. Serwer Domino może być wyłączony (w rzeczywistości nie, jeśli pozostały aplikacje).

Migracja IBM Lotus Notes/Domino do Microsoft Exchange bez hałasu i kurzu

Migracja zakończona, można wracać do domów i tam otworzyć klienta Exchange. Jeśli już myślisz o migracji z Lotus do Exchange, polecamy przeczytać w naszym blogu artykuł o 7 krokach do udanej migracji. A jeśli chcesz zobaczyć działającą migrację testową i przekonać się o prostocie korzystania z produktów Quest, złóż wniosek w formie kontaktowej a my przeprowadzimy dla Ciebie bezpłatną migrację testową do Exchange.

Źródło: habr.com

Kup solidny hosting stron z ochroną przed DDoS, serwery VPS VDS 🔥 Kup solidny hosting stron z ochroną przed DDoS, serwery VPS VDS | ProHoster