Na początku lipca 2020 wypuszczono MyOffice . W nowej wersji 2020.01.R2 najbardziej zauważalne zmiany funkcjonalne zaszły w narzędziach do pracy z pocztą i kalendarzem. Zoptymalizowano komponenty serwerowe MyOffice Mail, co doprowadziło do 3-krotnego wzrostu szybkości wysyłania listów do 500 i więcej odbiorców.
system pocztowy
Począwszy od tej wersji, MyOffice Mail ma teraz oddzielny administracyjny interfejs WWW, który pozwala zarządzać funkcjami systemu pocztowego i konfigurować zasady dla grup zasobów i korespondencji. Dzięki temu interfejsowi administracja systemem pocztowym jest uproszczona i przyspiesza wdrażanie oprogramowania na stacjach roboczych użytkowników.
Administratorzy mogą teraz tworzyć konta użytkowników, przypisywać role i tworzyć grupy zasobów bezpośrednio z przeglądarki.
Praca z szablonami automatycznych odpowiedzi stała się dostępna także w systemie pocztowym – administratorzy mogą tworzyć i samodzielnie konfigurować dowolne szablony do interakcji z systemami firmowymi.
Za ich pomocą możesz np. zmienić rodzaj automatycznego listu wysyłanego do odbiorców w przypadku wystąpienia określonego zdarzenia, w tym udostępnić niezbędne pola na dodatkowe informacje, takie jak linki do sesji wideokonferencji i załączniki.
Obecnie istnieje możliwość importowania kalendarzy innych firm, a użytkownicy będą mogli przenosić zaplanowane spotkania z systemu pocztowego Microsoft Exchange. Funkcja ta jest szczególnie istotna w przypadku migracji z rozwiązań zagranicznych do MyOffice.
W nowej wersji MyOffice zaktualizowano wygląd aplikacji Kalendarz, a także wygląd powiadomień systemowych.
Zmienił się także edytor wydarzeń – w MyOffice pojawiły się zaawansowane ustawienia dotyczące powtarzających się wydarzeń,
możliwość wskazania obłożenia w określonych okresach czasu,
przeglądaj dostępność innych uczestników i rekomendacje dotyczące planowania spotkań.
„SDK mojego pakietu Office”
Zestaw narzędzi dla programistów „MyOffice SDK” został uzupełniony o nowy komponent – „Moduł edycji offline” (AMP). Jest to specjalna wersja internetowa edytorów MyOffice, przeznaczona do integracji z produktami innych firm. Takie aplikacje nie wymagają osobnego serwera i zawierają pełny zestaw funkcji edycyjnych i formatujących, ale nie mają funkcji współpracy. Edytor w AMP przetwarza tylko te pliki, które przesyła do niego system informatyczny – aplikację lub usługę, z którą zintegrowany jest sam moduł AMP.
„Moduł automatycznej edycji” umożliwia dodanie funkcji edycji dokumentów do usług SaaS bez konieczności przesyłania danych użytkownika poza bezpieczny obwód i bez konieczności wdrażania dodatkowych serwerów. Nowy moduł jest dostępny dla partnerów technologicznych w ramach specjalnej licencji ISV, którą należy zakupić osobno.
Zaktualizowano także interfejs MyOffice Document API, kolejny komponent pakietu MyOffice SDK. Użytkownicy mogą teraz włączyć funkcje umożliwiające pracę z poszczególnymi sekcjami dokumentu i wybrać format strony w orientacji pionowej lub poziomej.
„Tekst MyOffice” i „Tabela MyOffice”
Edytor tekstu posiada teraz funkcję wymuszania czystego formatowania tekstu, którą można wywołać za pomocą przycisku na pasku narzędzi lub za pomocą skrótu klawiaturowego [CTRL]+[SPACJA].
Ta funkcja upraszcza projektowanie dokumentów podczas kopiowania tekstu z różnych źródeł. Za jego pomocą użytkownik może zresetować ustawienia formatowania dla konkretnego akapitu, zachowując przy tym ustawienia stylu.
Narzędzia do formatowania
W edytorze tabel można teraz wstawiać wartości bez względu na style formatowania, co jest szczególnie istotne przy przenoszeniu danych z jednej tabeli do drugiej.
W edytorze arkuszy kalkulacyjnych użytkownicy mają teraz możliwość wyboru szablonu formatu liczb w komórkach. Teraz wybór odpowiedniego stylu prezentacji wartości w komórkach stał się jeszcze łatwiejszy i wygodniejszy.
Podstawowy szablon dokumentu
W wersji 2020.02.R2 stała się możliwa wymiana podstawowego szablonu nowego dokumentu. Domyślnie tylko administrator systemu może zmienić szablon podstawowy. Dzieje się tak, aby zwykły użytkownik nie mógł przypadkowo zmienić ustawień dokumentu przyjętych w organizacji. Podstawowe szablony użytkownika można przechowywać w dowolnym miejscu, a dostęp do nich można uzyskać poprzez pozycję menu [Plik] - [Utwórz z szablonu].
Administratorzy sieci korporacyjnej mogą rozpowszechniać zarówno szablony podstawowe, jak i niestandardowe, korzystając ze scentralizowanych narzędzi do zarządzania komputerem. Pozwala to np. przyspieszyć przejście na nowe szablony przy zmianie elementów brandingu (logo, czcionki firmowe), zmianie szczegółów czy innych danych organizacyjnych.
Zastąpienie podstawowego szablonu nowego dokumentu na osobnym komputerze obejmuje kilka kroków:
Uruchom aplikację komputerową MyOffice jako administrator.
Utwórz wymagany przykładowy szablon zawierający wszystkie niezbędne informacje, układ strony i stopki.
Wybierz element menu [Plik] i wtedy [Zapisz szablon...]. Zapisz szablon w specjalnym folderze [Domyślny szablon].
Program wyszukuje szablony bazowe w standardowych folderach instalacyjnych, do których dostęp mają wyłącznie administratorzy. Na przykład w systemie operacyjnym Windows folder ten znajduje się pod adresem „C: Program FilesMyOfficeDefault Template", a w systemie Linux - "/usr/local/bin/moje_biuro".
Po wykonaniu powyższych kroków, po uruchomieniu aplikacji, na podstawie tego szablonu zostanie utworzony dokument.
Klient poczty
Zaktualizowano wygląd klienta poczty e-mail MyOffice Mail na PC, otrzymał on projekt z kryształowym wzorem i możliwością wyświetlania obrazów użytkowników (awatarów). Wcześniej ta funkcja była dostępna tylko w wersji chmurowej klienta poczty.
Narzędzia lokalizacyjne
Wersje MyOffice w chmurze są teraz tłumaczone na język białoruski, kazachski, niemiecki i włoski.
Aplikacje komputerowe obsługują także język francuski. Łączna liczba języków obcych osiągnęła 11 - oprócz rosyjskiego interfejs MyOffice można przełączyć także na tatarski, baszkirski, angielski, hiszpański i portugalski.
Aplikacje mobilne
Użytkownicy smartfonów z systemem iOS mogą teraz szybko łączyć pocztę, kalendarz, kontakty i globalne profile książki adresowej, korzystając ze standardowych aplikacji systemu operacyjnego.
Aplikacje mobilne do edycji dokumentów posiadają teraz funkcje pracy z kształtami graficznymi, komentarzy tekstowych oraz możliwość stosowania filtrów w panelu recenzji.
Źródło: www.habr.com