Hej Habra!
Kontynuujemy cykl publikacji na temat SAP Business One - ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw. Tym razem przyjrzymy się nowej wersji produktu.
Według wraz z kwartalnymi aktualizacjami aktualnej wersji, co 1,5 roku SAP udostępnia nową wersję SAP Business One.
Przed premierą SAP Business One 9.3 partnerzy SAP Business One uruchomili pilotażowe projekty wersji z ograniczoną liczbą klientów. W ramach pilotaży klienci mieli możliwość skorzystania z nowej funkcjonalności i podzielenia się opiniami na temat jakości produktu. W tym czasie w programie tym wzięło udział ponad 240 klientów na całym świecie, 108 z nich zostało wprowadzonych do produktywnego wykorzystania. Jednym z pierwszych klientów na świecie była firma z Rosji – Telecom-Birzha. Można znaleźć wideo z komentarzami dyrektora zarządzającego .
W marcu 2018 r. było pierwsze publiczne wydanie. Dziś każdy z obecnych i potencjalnych klientów SAP Business One może migrować i korzystać z tej wersji.
Zobaczmy, co się zmieniło. W nowej wersji produktu szczególną uwagę zwrócono na łatwość obsługi i uzupełnienie istniejących funkcjonalności. Rozbudowując rdzeń, wdrożono nowe procesy biznesowe: proste kierowanie produkcji i zarządzanie zwrotami materiałów. Zauważalne zmiany wpłynęły na funkcjonalność zarządzania projektami, uproszczono i zoptymalizowano procesy zarządzania relacjami z klientami (CRM), dodano nowe możliwości regulujące uprawnienia dostępu itp.
Wykorzystując możliwości platformy SAP HANA i warstw semantycznych zaimplementowano nowe szablony panelu sterowania (pulpitu użytkownika). Dzięki nowemu portalowi analitycznemu użytkownicy końcowi mogą planować i korzystać z raportów bez logowania się do SAP Business One, korzystając z danych ERP w czasie rzeczywistym.
Nie jest tajemnicą, że dodatki odgrywają kluczową rolę dla klientów. Dlatego nowa wersja uprościła tworzenie dodatków dla partnerów i dodała obsługę metod XML dla niestandardowych tabel i Visual Studio 2017. Do ekstremalnych zastosowań (Aplikacje Ekstremalne lub Aplikacje). aplikacje SAP HANA XS) wykorzystują algorytm logowania SSO, co eliminuje konieczność ponownego uwierzytelniania użytkownika.
Aby uprościć wdrażanie i zarządzanie środowiskiem SAP Business One, wdrożono podejście scentralizowane przy użyciu pojedynczej konsoli z opcjami lokalnymi i chmurowymi.
Zarządzanie ochroną danych osobowych (RODO)
Aby spełnić wymagania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), w SAP Business One 9.3 zawarto funkcjonalność pozwalającą na zarządzanie ochroną danych osobowych.
Narzędzia do ochrony danych znajdują się w nowym menu na ścieżce „Administracja” - „Narzędzia”. Dostęp do danych osobowych jest regulowany przez uprawnienia użytkownika, a zmiany danych osobowych są rejestrowane w dzienniku zmian.
Do identyfikacji i klasyfikacji danych osobowych służy okno „Zarządzanie danymi osobowymi”.
Nowy „Asystent zarządzania danymi osobowymi” umożliwia identyfikację użytkowników, pracowników, partnerów biznesowych i kontaktów jako jednostek. Za pomocą tego asystenta możesz stworzyć raport dotyczący danych osobowych, które firmy mają obowiązek udostępnić na żądanie osoby fizycznej. Asystent służy także do blokowania, kasowania (na żądanie osoby fizycznej lub po upływie okresu przechowywania danych) oraz odblokowywania danych osobowych.
Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
Menu CRM-a
Do głównego menu dodano pozycję „CRM”, zapewniającą szybki dostęp do wszystkich obiektów biznesowych związanych z zarządzaniem relacjami z klientami: katalog partnerów biznesowych, asystent generowania kampanii, dokumenty „Szanse sprzedaży”, „Raporty CRM” itp.
Podczas pracy ze scentralizowanym modułem CRM zwiększa się łatwość obsługi programu i wzrasta produktywność pracowników.
Przypisywanie działań
Działanie można teraz przypisać do wielu użytkowników lub pracowników, dodając listę odbiorców. Na ekranie przeglądu działań zostanie wyświetlona lista odbiorców (jeden lub więcej).
Zarządzanie projektami
W SAP Business One 9.3 znacząco udoskonalono moduł Zarządzanie Projektami, poprawiając przejrzystość, efektywność operacyjną i łatwość obsługi produktu.
- Dodano nową funkcjonalność „Przegląd projektu”, która umożliwia filtrowanie i przeglądanie wszystkich danych projektu lub podprojektu oraz struktury hierarchicznej na jednym ekranie
- Opracowano nową funkcjonalność wizualizacji projektu w postaci wykresu Gantta
- Dodano pole „Identyfikator etapu” w celu optymalizacji powiązania projektów z dokumentami marketingowymi i kartami czasu pracy pracowników
- Na karcie Kamienie milowe dostępna jest nowa kolumna Data ukończenia, umożliwiająca użytkownikom określenie rzeczywistej daty ukończenia każdego kamienia milowego w celu porównania z datą docelową
- W sekcji Dokumenty i zlecenia produkcyjne nowe pole wyboru Zapłacone wskazuje, czy powiązana pozycja dokumentu podlega opłacie dla odbiorcy
- Do formularza Aktywności dodano dodatkowe informacje związane z projektem. Użytkownicy mogą również określić działania projektowe istotne dla Asystenta fakturowania
- Nowy „Asystent fakturowania” zbiera dane z otwartych dokumentów związanych z projektem i generuje dokumenty sprzedażowe
- 8. Nowy raport grafiku pokazuje związek pomiędzy projektem a czasem pracy pracownika nad projektem
Zarządzanie sprzedażą i zarządzanie zakupami
Umowa
Rozszerzono możliwości realizacji kontraktów. Możesz teraz zdefiniować w umowie stały kurs wymiany, jeśli partner handlowy posługuje się walutą obcą. Ten stały kurs wymiany zastępuje kurs wymiany zastosowany w dokumencie w określonym dniu.
Istnieje teraz możliwość aktualizacji parametrów umowy (kwota, ilość, cena) po przypisaniu umowy w dokumencie marketingowym. Dodano możliwość aktualizacji daty rozpoczęcia umowy w przypadku braku powiązanych dokumentów.
Aby wzmocnić kontrolę w ramach umowy, w ustawieniach dokumentu możesz teraz śledzić wszystkie odchylenia od planowanej kwoty i planowanej ilości określonej w umowie. Dodatkowo możesz skonfigurować blokowanie operacji lub wyświetlanie ostrzeżenia w przypadku, gdy ilość/kwota przekroczy planowaną wartość tych parametrów w dokumentach. Ustanowienie procedury zatwierdzania stało się również dostępne w przypadku umów.
Żądanie zwrotu
SAP Business One 9.3 obsługuje teraz możliwość przechwytywania zamiaru zwrotu.
Przed faktycznym zwrotem materiału użytkownik może uzgodnić warunki zwrotu (ilość, cena, powód).
W tym celu dodano dwie nowe opcje: „Prośba o zwrot” w procesie biznesowym „Sprzedaż” oraz „Prośba o zwrot” w procesie biznesowym „Zakup”. „Wniosek o zwrot” jest również dostępny w procesie biznesowym „Usługa”.
Dla nowych dokumentów dostępne są następujące opcje:
- Utwórz żądanie zwrotu na podstawie pierwotnej transakcji procesu biznesowego sprzedaży („Wysyłka” lub „Sprzedaż”) lub procesu biznesowego zakupu („Paragon” lub „Zakup”)
- Określenie przyczyny zwrotu i operacji zwrotu
- Zmiana zamówionej (sprzedaży) i potwierdzonej (zakupu) ilości towaru znajdującej się w magazynie przed faktycznym zwrotem towaru
- Tworzenie żądania zwrotu na podstawie zgłoszenia serwisowego
- Zarządzaj numerami seryjnymi i partiami w dokumentach
- Dodatkowe możliwości raportowania i analiz
Nowe dokumenty zapewniają bardziej elastyczne zarządzanie procesem zwrotu i dodatkową kontrolę.
Cena z VAT
W praktyce, w zależności od specyfiki branży, stosowane są obie metody kalkulacji cen: cena brutto (zawierająca podatek VAT) i cena netto (bez podatku VAT).
Z reguły firmy zajmujące się handlem hurtowym podają cenę netto, ponieważ... współpracują z dużymi klientami. Jednocześnie firmy zajmujące się handlem detalicznym posługują się ceną brutto, ponieważ... wchodzą w interakcje z pojedynczymi osobami i wymagają dokładniejszych cen (zwłaszcza wartości dziesiętnych).
SAP Business One 9.3 wprowadza zupełnie nowy mechanizm naliczania cen brutto. Przetwarzanie wartości cen brutto w dokumentach marketingowych zostało poprawione w celu rozwiązania istniejących problemów:
- brak rozdziału pomiędzy systemami cen netto i brutto
- Symulacja kalkulacji ceny brutto dla wybranych scenariuszy
Podanie ceny brutto lub ceny netto wpływa również na naliczenie rabatu w dokumencie marketingowym:
Zarządzanie procesem kompilacji
Zbuduj routing
Nowa funkcja routingu upraszcza przetwarzanie zlecenia produkcyjnego za pomocą definiowalnej sekwencji etapów montażu. Ułatwia także zarządzanie złożonymi produktami i komponentami zasobów. Do dokumentów „Specyfikacja” i „Zlecenie produkcyjne” dodano możliwość definiowania wielu etapów montażu. W celu określenia daty zapotrzebowania na komponenty i zasoby zaimplementowano funkcję zarządzania datami rozpoczęcia i zakończenia etapu.
Korzystając z nowego pola „Obliczanie daty trasy”, możesz kontrolować daty rozpoczęcia i zakończenia etapu, określając wartości „W dniu rozpoczęcia”, „W dniu zakończenia”, „Od daty rozpoczęcia do przodu” lub „Od daty zakończenia Do tyłu". Umożliwia to automatyczne obliczenie zależności dat pomiędzy etapami trasy w zleceniu produkcyjnym.
Pola Czas kompilacji, Czas dodatkowy i Czas wykonania w wierszu Etap trasy pokazują najdłuższy czas realizacji ze wszystkich zasobów należących do tego etapu. Zasób, który jest używany najdłużej, określa czas trwania odcinka trasy.
Do zlecenia produkcyjnego dodano nową kolumnę Status, która umożliwia ustawienie etapu trasy, elementu lub zasobu na Planowane, W trakcie lub Ukończone. Kolumnę Status można edytować we wszystkich wierszach zlecenia produkcyjnego. W takim przypadku status wszystkich elementów etapu jest aktualizowany zgodnie ze statusem „Etap trasy”. Kiedy status zmieni się na Pełny, wszystkie pozycje zostaną sprawdzone i pojawi się komunikat systemowy z prośbą o zmniejszenie planowanej ilości, aby odpowiadała wydanej ilości. Odpowiedź będzie ważna dla wszystkich komponentów.
Pomocnik przy kompletacji, pakowaniu i montażu
Nazwa Asystenta kompletacji i pakowania została zmieniona na „Asystent kompletacji, pakowania i montażu”. Nowe pola w sekcjach „Otwarte”, „Wydane”, „Wybrane” pozwalają wykorzystać asystenta jako prostą konsolę dla kierownika produkcji z kontrolą takich parametrów jak „Etap trasowania”, „Kolejność trasowania”, „Numer produktu” oraz „Priorytet montażu”. Można zdefiniować kryteria wyboru zlecenia produkcyjnego w oparciu o szereg atrybutów, takich jak data rozpoczęcia, etap trasy, kolejność marszruty i priorytet montażu.
Ulepszenia procesu zarządzania montażem przyniosą korzyści wszystkim firmom stosującym procesy produkcyjne o niskiej złożoności. Standardowa funkcjonalność SAP Business One 9.3 obejmuje planowanie i realizację produkcji z prostym routingiem i szacowaniem możliwego czasu wystąpienia zapotrzebowania na komponent. Zmiany te zapewniają zarządzanie i zwiększoną kontrolę nad komponentami i zasobami związanymi z produkcją.
Business Intelligence (wersja dla SAP HANA)
Szablon panelu sterowania
Panel sterowania lub pulpit użytkownika umożliwia organizację dostępu do niezbędnych informacji poprzez umieszczenie linków do dokumentów, dashboardów, kluczowych wskaźników wydajności (KPI) na ekranie głównym SAP Business One.
W wersji 9.3 w panelu sterowania dostępne są nowe, wstępnie skonfigurowane szablony dla finansów, sprzedaży, zakupów i zapasów. Dzięki odpowiednim uprawnieniom użytkownicy mogą tworzyć własne szablony dashboardów i publikować je do wykorzystania m.in. przez innych pracowników firmy. Na przykład możesz tworzyć pulpity użytkowników według tematów: finanse, zakupy, sprzedaż, magazyn i inne. Szablony zdalnego sterowania można przypisać do grupy użytkowników.
Możesz przełączać się pomiędzy szablonami w interfejsie za pomocą przycisku „Wybierz szablon”.
Portal analityczny
Wraz z wydaniem nowej wersji udostępniona została możliwość publikowania i udostępniania raportów MS Excel i Crystal Reports za pomocą portalu analitycznego. Raporty można pobrać z portalu w różnych formatach lub skonfigurować w celu generowania i wysyłania zaplanowanych raportów pocztą elektroniczną. Dla MS Excel dostępne są opcje PDF, Excel lub HTML, dla Crystal Reports – PDF.
Do obsługi portalu nie jest konieczna instalacja klienta SAP Business One ani MS Excel na komputerze użytkownika, raporty można otwierać na różnych urządzeniach, np. w kliencie webowym lub na urządzeniu mobilnym. Portal analityczny dostępny jest zarówno dla instalacji lokalnych, jak i chmurowych SAP Business One w wersji 9.3 dla SAP HANA.
Administracja platformą, systemem i zarządzaniem cyklem życia
Ładowanie danych z MS Excel
Asystent importu danych MS Excel został udoskonalony i może teraz importować dokumenty z sekcji „Transakcja księgowa”, „Numery seryjne sald przychodzących” i „Pakiet” do SAP Business One.
Przepływ pracy
Usługa przepływu pracy w SAP Business One pozwala zautomatyzować proces przemieszczania dokumentów oraz przydzielania odpowiedzialnych użytkowników i zadań.
Oprócz poprawy stabilności i możliwości usługi przepływu pracy, zaimplementowano obsługę 64-bitowego DI API, a konfiguracja usługi przepływu pracy i zarządzanie szablonami przepływów odbywa się teraz w konsoli internetowej Administracja.
Centrum sterowania katalogiem krajobrazu systemu (SLD).
Komponenty SAP Business One można teraz instalować za pośrednictwem Centrum sterowania SLD na komputerach zdalnych.
Dodano nową zakładkę „Maszyny logiczne”, umożliwiającą rejestrację komputerów zdalnych i instalację komponentów SAP Business One. SLD automatycznie instaluje komponenty SLD Agent na komputerach zdalnych. Agent SLD może wykonywać zadania instalacji i aktualizacji wersji SAP Business One i DI API.
Przegląd wszystkich zainstalowanych komponentów SAP Business One w środowisku SAP Business One (komponent musi obsługiwać rejestrację SLD) jest dostępny na karcie Komponenty.
Wbudowane raportowanie incydentów
Ta nowa funkcja umożliwia natychmiastowe zarejestrowanie problemu w kliencie SAP Business One, udokumentowanie wszystkich kroków za pomocą zrzutów ekranu z opisami i informacjami o systemie oraz zgłoszenie problemu (w jednym pliku ZIP) współpracownikom lub partnerowi.
Aplikacja mobilna Aplikacja SAP Business One Service (wersja dla SAP HANA)
SAP w dalszym ciągu rozwija możliwości dostępu do informacji dla pracowników mobilnych. W czerwcu 2018 roku została udostępniona nowa aplikacja mobilna na system iOS. SAP Business One. Aplikacja serwisowa ułatwia obsługę zgłoszeń serwisowych pracownikom działu obsługi pracującym poza biurem.
Funkcjonalność aplikacji mobilnej obejmuje dostęp do informacji o kliencie, skaner kodów kreskowych, tłumaczenie głosu na tekst oraz umożliwia obsługę przypisanych zgłoszeń serwisowych. Z poziomu aplikacji pracownik serwisu może złożyć zamówienie, zamknąć zgłoszenie serwisowe podpisem klienta, a także wydrukować dokument potwierdzający na drukarce Bluetooth.
Aplikacja umożliwia pracę z danymi zarówno w czasie rzeczywistym, jak i bez połączenia z serwerem firmowym.
wniosek
W tym artykule nie omówiono wszystkich innowacji dostępnych w SAP Business One 9.3. Plany firmy w ramach tej wersji obejmują wdrożenie bardzo ciekawych scenariuszy wykorzystania Internetu Rzeczy i uczenia maszynowego. Cóż, gdy czytasz artykuł, programiści testują już nową wersję SAP Business One 9.4... A może nie 9.4 Przyszły rok pokaże!
Filmy z przeglądem funkcji SAP Business One 9.3 są dostępne pod adresem .
Przykładowe wdrożenia SAP Business One można zobaczyć na stronie internetowej
Komentuj, dziel się wrażeniami i zadawaj pytania.
Dziękuję wszystkim za przeczytanie i opinie!
Źródło: www.habr.com