Na co wydawać pieniądze, aby firma mogła się rozwijać? To pytanie nie daje spokoju wielu dyrektorom finansowym. Każdy dział ciągnie w swoją stronę, a dodatkowo trzeba uwzględnić wiele czynników, które wpływają na plan wydatków. A te czynniki często się zmieniają, zmuszając do przeglądania budżetu i pilnego szukania funduszy na jakieś nowe kierunki.
Tradycyjnie przy inwestycjach w IT dyrektorzy finansowi preferują wydatki kapitałowe, a nie operacyjne. Wydaje się to prostsze, ponieważ można uwzględnić korzyści płynące z długoterminowej amortyzacji dużych jednorazowych wydatków na zakup sprzętu. Jednak pojawiają się coraz to nowe argumenty na rzecz operacyjnego modelu wydatków, który często okazuje się wygodniejszy niż model kapitałowy.
Dlaczego tak się dzieje
Jest wiele obszarów, które wymagają dużych inwestycji i powinny być częścią zatwierdzonego budżetu. Wydatki te należy planować z wyprzedzeniem, ale prognozowanie przyszłych potrzeb jest niesamowicie trudne i ryzykowne. Tak, faktyczne wydatki na zatwierdzone projekty można prognozować. Ale nie zawsze to, co planowano, pokrywa się z tym, co naprawdę jest potrzebne firmie w danym okresie. Technologie szybko się rozwijają, a potrzeby związane z infrastrukturą IT stają się coraz mniej przewidywalne.
Warunki rynkowe zmieniają się tak szybko, że właściciele firm i działy finansowe częściej sięgają po krótkie okresy planowania. W systemach zarządzania i planowania wykorzystywany jest Scrum z jego sprintami, a infrastruktura IT przenosi się do chmur. Planowanie dużych wydatków na modernizację sprzętu, pozyskiwanie środków na rozpoczęcie projektu stało się niewygodne i niekonkurencyjne.
To, co kiedyś wymagało całego budynku, ton "sprzętu", kompetentnych specjalistów do obsługi oraz dużej ilości czasu na kontrolę i współpracę, teraz mieści się na panelu sterowania, otwartej w zwykłym laptopie. I wymaga stosunkowo niewielkich płatności. Firmy zyskują wiele możliwości rozwoju, ponieważ mogą pozwolić sobie na najnowsze i najlepsze technologie, nie uszczuplając budżetu o dużą kwotę pieniędzy na ich opłacenie. Umożliwia to obniżenie poziomu kosztów i skierowanie zaoszczędzonych funduszy na inne projekty, które również przyczyniają się do wzrostu dochodów firmy.
Jakie są niedogodności kapitałowego modelu wydatków?
- Wymaga dużych sum gotówki jednorazowo, przy każdej zmianie/aktualizacji parku IT;
- Nieprzewidywalne problemy z uruchamianiem i dostosowywaniem procesów;
- Wymaga zatwierdzania ogromnych budżetów;
- Firma zmuszona jest korzystać z technologii, za które już zapłacono.
Co oferuje model operacyjny
System miesięcznych płatności tylko za wykorzystane zasoby i usługi — to model wydatków operacyjnych. Ułatwia przewidywalność, mierzalność i zarządzanie biznesem. Przynosi stabilność i uspokaja nerwowy system finansowy dyrektora finansowego.
Dla programistów rozwiązania chmurowe w modelu operacyjnym są równoważne szybkiemu testowaniu i uruchamianiu projektów, co jest szczególnie aktualne w agresywnym środowisku konkurencyjnym. Taki model pozwala:
- Płacić za faktycznie wykorzystywane zasoby, które są potrzebne tu i teraz;
- Operować na krótkich horyzontach planowania, zgodnych z modelami agile Scrum;
- Inwestować oszczędności w wiele innych ważnych dla firmy przedsięwzięć zamiast w jedno dużą — na zakup sprzętu i zatrudnienie specjalistów;
- Znacznie zwiększyć szybkość operacji w danej chwili;
- Uzyskać szybki obrót.
Korzyści z przeniesienia biznesu do chmury są odczuwalne od razu. Już nie trzeba zgadywać zapotrzebowania na zasoby miesiące przed uruchomieniem nowego projektu, szukać miejsca na nowe serwery, publikować dziesiątki ogłoszeń o pracę i interaktywować z kandydatami.
Niektórzy sceptycy twierdzą, że przejście na model operacyjny może uczynić przepływy pieniężne mniej przewidywalnymi, ponieważ wydatki są związane z faktycznym użyciem. Na przykład, ruch na stronie internetowej nagle wzrósł, ponieważ twoje wideo na YouTube stało się wirusowe. Nie przewidziałeś nagłego wzrostu odwiedzin, przez co wydatki w tym miesiącu zdecydowanie wzrosną. Ale możesz zwiększyć ilość wykorzystywanych zasobów, aby wszyscy chętni mogli wejść na stronę i zapoznać się z ofertą firmy.
A co by było w przypadku modelu kapitałowego? Jakie było prawdopodobieństwo, że strona by padła pod nagłym skokiem odwiedzalności, skoro nie przewidziałeś dodatkowej mocy serwerów przy planowaniu budżetu na rok?
Dlaczego chmury pomagają firmom rozwijać się
Szybkie zmiany w technicznej sferze każdego biznesu wymagają nowoczesnej modelu operacyjnego. Firmy nie wydają pieniędzy na niewykorzystane moce infrastrukturalne, ani na wynagrodzenia nadmiarowych pracowników. Chmury pozwalają zaoszczędzić 'żywe' pieniądze.
- Brak inwestycji w szybko przestarzały sprzęt;
- Brak bólu głowy z budżetem, wszystko jest przewidywalne i zarządzane;
- Aktualizacje infrastruktury są na koszt dostawcy chmury;
- Brak przepłat, ponieważ często stosuje się rozliczenia godzinowe;
- Brak kosztów za energię elektryczną potrzebną do prawidłowego funkcjonowania serwerowni.
Jeśli firma potrzebuje wzrostu, zaleca rozważenie przeniesienia infrastruktury lub poszczególnych zadań do chmury. Można zapomnieć o konfliktach sprzętu serwerowego, rozszerzeniu szaf, poszukiwaniu i utrzymaniu wykwalifikowanego personelu technicznego do obsługi infrastruktury itd. Prosta miesięczna płatność pozwala na większe inwestycje w inne obszary, które wspierają rozwój biznesu.
Źródło: habr.com
