Na co wydać pieniądze, aby firma mogła się rozwijać? To pytanie nie daje spać wielu dyrektorom finansowym. Każdy dział naciąga na siebie koc, a Ty także musisz wziąć pod uwagę wiele czynników, które wpływają na plan wydatków. A te czynniki często się zmieniają, zmuszając nas do rewizji budżetu i pilnego poszukiwania środków na jakiś nowy kierunek.
Tradycyjnie inwestując w IT, dyrektorzy finansowi przedkładają wydatki kapitałowe nad koszty operacyjne. Wydaje się to prostsze, ponieważ możliwe będzie uwzględnienie korzyści długoterminowej amortyzacji z dużych jednorazowych wydatków na zakup sprzętu. Pojawia się jednak coraz więcej nowych argumentów przemawiających za modelem kosztów operacyjnych, który często okazuje się wygodniejszy od modelu kapitałowego.
Dlaczego tak się dzieje?
Obszarów, które wymagają dużych inwestycji i powinny znaleźć się w zatwierdzonym budżecie jest wiele. Wydatki te trzeba zaplanować z wyprzedzeniem, jednak prognozowanie przyszłych potrzeb jest niezwykle trudne i ryzykowne. Tak, można przewidzieć rzeczywiste koszty zatwierdzonych projektów. Jednak to, co zostało zaplanowane, nie zawsze pokrywa się z rzeczywistymi potrzebami firmy w tym okresie. Technologie szybko się rozwijają, a potrzeby w zakresie infrastruktury IT stają się coraz mniej przewidywalne.
Warunki rynkowe zmieniają się tak szybko, że właściciele firm i działy finansowe coraz częściej uciekają się do krótkich okresów planowania. Scrum wraz ze swoimi sprintami wykorzystywany jest w systemach zarządzania i planowania, a infrastruktura IT przenoszona jest do chmur. Planowanie dużych wydatków na aktualizację sprzętu i pozyskiwanie środków na uruchomienie projektu stało się niewygodne i niekonkurencyjne.
To, co wcześniej wymagało całego budynku, tony sprzętu, inteligentnych specjalistów do konserwacji oraz dużej ilości czasu na kontrolę i interakcję, teraz mieści się w panelu sterowania otwartym w zwykłym laptopie. I wymaga stosunkowo niewielkich płatności. Firmy mają wiele możliwości rozwoju, ponieważ mogą sobie pozwolić na najnowszą i najlepszą technologię bez konieczności wydzierania dużej ilości pieniędzy ze swojego budżetu, aby za nią zapłacić. Pozwala to na redukcję kosztów i skierowanie zaoszczędzonych środków na inne projekty, które również przyczyniają się do wzrostu przychodów firmy.
Jakie są wady modelu wydatków kapitałowych?
- Duże sumy gotówki wymagane są jednorazowo, przy każdej zmianie/aktualizacji parku IT;
- Nieprzewidywalne problemy z uruchomieniem i konfiguracją procesów;
- Konieczne jest koordynowanie i zatwierdzanie ogromnych budżetów;
- Firma zmuszona jest korzystać z technologii, za które już zapłaciła.
Co oferuje model operacyjny?
System miesięcznych płatności wyłącznie za wykorzystane zasoby i usługi jest modelem kosztów operacyjnych. Dzięki temu biznes staje się bardziej przewidywalny, mierzalny i łatwiejszy w zarządzaniu. Zapewnia to stabilność i uspokaja nadwyrężony układ nerwowy dyrektora finansowego.
Dla programistów IT rozwiązania chmurowe pod względem modelu działania są równoznaczne z szybkim testowaniem i uruchamianiem projektów, co jest szczególnie ważne w agresywnym środowisku konkurencyjnym. Model ten umożliwia:
- Płać za faktycznie zużyte zasoby, które są potrzebne tu i teraz;
- Działaj z krótkimi okresami planowania zgodnymi ze zwinnymi modelami Scrum;
- Uwolnione środki wykorzystaj na wiele innych ważnych dla firmy inwestycji zamiast jednej zakrojonej na szeroką skalę – na zakup sprzętu i zatrudnienie specjalistów;
- Znacząco zwiększ prędkość operacji w danym momencie;
- Uzyskaj szybką realizację.
Korzyści z przeniesienia biznesu do chmury są natychmiast zauważalne. Nie musisz już odgadywać zapotrzebowania na zasoby na kilka miesięcy przed uruchomieniem nowego projektu, szukać miejsca na nowe serwery, publikować dziesiątek ogłoszeń o pracę i wchodzić w interakcję z kandydatami.
Niektórzy sceptycy twierdzą, że przejście na model operacyjny może sprawić, że przepływy pieniężne będą mniej przewidywalne, ponieważ koszty są powiązane z rzeczywistym wykorzystaniem. Na przykład ruch w Twojej witrynie gwałtownie wzrósł, ponieważ Twój film w YouTube stał się wirusowy. Nie przewidziałeś nagłego wzrostu liczby odwiedzających, a wydatki w tym miesiącu gwałtownie wzrosną. Można jednak zwiększyć ilość zużywanych zasobów, aby każdy mógł dotrzeć na stronę i zapoznać się z ofertą firmy.
Co by się stało z modelem kapitałowym? Jakie jest prawdopodobieństwo, że witryna ulegnie awarii w wyniku nagłego wzrostu ruchu, ponieważ podczas planowania budżetu na rok nie uwzględniono budżetu na dodatkową pojemność serwera?
Dlaczego chmura pomaga firmom rozwijać się
Szybkie zmiany w sferze technicznej każdego biznesu natychmiast implikują model operacyjny. Firmy nie marnują pieniędzy na niewykorzystaną pojemność infrastruktury czy czas pracy dodatkowych pracowników. Chmury oszczędzają prawdziwe pieniądze.
- Nie inwestuje się w szybkie starzenie się przestarzałego sprzętu;
- Z budżetem nie ma problemów, wszystko jest przewidywalne i wykonalne;
- Aktualizacje infrastruktury – na koszt dostawcy chmury;
- Nie ma żadnych nadpłat, ponieważ często stosuje się rozliczenie godzinowe;
- Nie ma żadnych rachunków za prąd niezbędny do normalnego funkcjonowania serwerowni.
Jeśli firma potrzebuje rozwoju, firma rekomenduje rozważenie przeniesienia infrastruktury lub poszczególnych zadań do chmury. Możesz zapomnieć o konfliktach sprzętowych serwerów, rozbudowie szaf, znalezieniu i utrzymaniu wykwalifikowanego personelu technicznego do utrzymania infrastruktury itp. Prosta miesięczna płatność pozwala na większe inwestycje w inne obszary, które pomogą w rozwoju Twojej firmy.
Źródło: www.habr.com