Nie można przecenić znaczenia wspólnego edytowania dokumentów we współczesnym biznesie. Możliwość sporządzania umów i porozumień z udziałem pracowników działu prawnego, pisania ofert handlowych pod okiem przełożonych online itd., pozwala firmie zaoszczędzić tysiące roboczogodzin, które wcześniej były wydawane na liczne zgody. Dlatego jedną z głównych innowacji w było pojawienie się Zextras Docs - rozwiązania, które pozwala zorganizować pełną współpracę z dokumentami bezpośrednio w kliencie internetowym Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
Obecnie Zextras Docs obsługuje współpracę z dokumentami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami, a także obsługuje ogromną liczbę formatów plików. Interfejs rozwiązania nie różni się zbytnio od interfejsu dowolnego edytora tekstu, dzięki czemu pracownicy przedsiębiorstw nie muszą spędzać dużo czasu na szkoleniach, aby przejść na korzystanie z Zextras Docs. Ale najciekawsze jest, jak zawsze, „pod maską”. Przyjrzyjmy się razem, jak działa Zextras Docs i jakie korzyści może zaoferować to rozwiązanie do współpracy nad dokumentami.
Zextras Docs najbardziej przypadnie do gustu tym, którzy już korzystają z Zimbra OSE i Zextras Suite w swoich przedsiębiorstwach. Dzięki temu rozwiązaniu można wdrożyć nową usługę do produkcji bez zwiększania liczby systemów informatycznych, a co za tym idzie, bez zwiększania kosztów posiadania infrastruktury IT. Wyjaśnijmy, że Zextras Docs jest kompatybilny tylko z Zimbra OSE w wersji 8.8.12 i starszymi. Dlatego też, jeśli nadal używasz przestarzałych wersji Zimbry, zdecydowanie zalecamy aktualizację do wersji 8.8.15 LTS. Dzięki długiemu okresowi wsparcia ta wersja pozostanie aktualna i bezpieczna przez kilka kolejnych lat, a także będzie kompatybilna ze wszystkimi obecnymi dodatkami.
Do zalet Zextras Docs należy także możliwość pełnego wdrożenia w infrastrukturze przedsiębiorstwa. Pozwala to uniknąć przekazywania informacji podmiotom trzecim, co często ma miejsce w przypadku korzystania z usług hybrydowych lub chmurowych. Dlatego Zextras Docs jest idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw posiadających rygorystyczną politykę bezpieczeństwa informacji oraz dla tych administratorów systemów, którzy wolą w pełni kontrolować przepływy danych i procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Ponadto lokalnie wdrożona usługa współpracy nad dokumentami pozwala uniknąć zagrożeń związanych z niedostępnością usługi w chmurze w przypadku problemów z usługodawcą lub w przypadku problemów z szybkim dostępem do Internetu.
Zextras Docs składa się z trzech części: samodzielnego serwera, rozszerzenia i pakietu zimowego. Każda z tych trzech części spełnia swoją rolę:
- Serwer Zextras Docs to silnik LibreOffice zaprojektowany do współpracy i integracji z Zimbra OSE. To właśnie na serwerze Zextras Docs otwierane, przetwarzane i przechowywane są wszystkie dokumenty, do których użytkownicy mają dostęp. Musi być zainstalowany na dedykowanym węźle obliczeniowym z systemem Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 lub CentOS 7. Jeśli obciążenie usługi Zextras Docs jest wystarczająco duże, możesz przydzielić dla niej kilka serwerów jednocześnie.
- Rozszerzenie Zextras Docs nie wymaga instalacji, ponieważ jest wbudowane w pakiet Zextras Suite. Dzięki temu rozszerzeniu użytkownik łączy się z serwerem Zextras Docs, a także równoważy obciążenie w przypadku korzystania z wielu serwerów. Ponadto dzięki rozszerzeniu Zextras Docs kilku użytkowników może jednocześnie łączyć się z jednym dokumentem, a także pobierać pliki z pamięci lokalnej na serwer.
- Z kolei Winterlet Zextras Docs jest potrzebny do zintegrowania usługi z klientem sieciowym. To dzięki niemu w kliencie WWW Zimbra pojawia się możliwość tworzenia i podglądu dokumentów Zextras Docs.
Aby wdrożyć Zextras Docs w przedsiębiorstwie, musisz najpierw przydzielić do niego jeden lub więcej serwerów fizycznych lub wirtualnych. Następnie musisz pobrać dystrybucje aplikacji serwerowych ze strony internetowej Zextras , lub , a następnie rozpakuj go i zainstaluj. Na ostatnim etapie instalacji serwer poprosi Cię o podanie adresu IP serwera LDAP oraz pary login/hasło, która będzie używana do wprowadzania danych o nowym serwerze do LDAP. Należy pamiętać, że po zakończeniu instalacji każdy serwer Zextras Docs będzie widoczny dla wszystkich pozostałych węzłów infrastruktury.
Ponieważ rozszerzenie Zextras Docs jest już zawarte w pakiecie Zextras Suite, możesz po prostu włączyć je dla tych użytkowników i grup, które potrzebują dostępu do narzędzi do współpracy nad dokumentami. Zimową wersję Zextras Docs można aktywować z konsoli administracyjnej Zimbra. Należy pamiętać, że po dodaniu serwera Zextras Docs do infrastruktury Zimbra OSE należy zaktualizować konfigurację serwera Zimbra Proxy. Aby to zrobić, po prostu uruchom plik /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen jako użytkownik Zimbra, a następnie uruchom polecenie zmproxyctl uruchom ponownie aby ponownie uruchomić usługę proxy.
W przypadku wszystkich pytań związanych z Zextras Suite, możesz skontaktować się z Przedstawicielem firmy Zextras Katerina Triandafilidi przez e-mail [email chroniony]
Źródło: www.habr.com