Współpraca z dokumentami, zaktualizowany czat korporacyjny i aplikacja mobilna: Co nowego w Zextras Suite 3.0

W zeszłym tygodniu miała miejsce premiera długo oczekiwanego zestawu dodatków do Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition o nazwie Zextras Suite 3.0. Jak przystało na duże wydanie, oprócz różnych poprawek błędów, dodano do niego sporo istotnych zmian. Przenoszą funkcjonalność Zextras Suite na zupełnie nowy poziom w porównaniu do gałęzi 2.x. W wersji 3.0 programiści Zextras skupili się na poprawie funkcjonalności współpracy i komunikacji pomiędzy użytkownikami. Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim innowacjom, które przygotowali dla nas twórcy Zextras Suite.

Współpraca z dokumentami, zaktualizowany czat korporacyjny i aplikacja mobilna: Co nowego w Zextras Suite 3.0

Jedną z głównych innowacji w wersji 3.0 jest Zextras Docs, który jest kompletnym narzędziem do współpracy nad dokumentami. Umożliwia pracownikom przedsiębiorstwa przeglądanie i edycję dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji. Obecnie Zextras Docs obsługuje edycję wszystkich otwartych formatów tekstowych, a także obsługuje formaty MS Word, MS Excel, a nawet formaty RTF. Funkcja przeglądarki dokumentów bezpośrednio w interfejsie internetowym jest dostępna dla ponad 140 różnych formatów plików. Ponadto dzięki Zextras Docs możesz szybko przekształcić dowolny dokument tekstowy w plik pdf. Użytkownicy domowi z pewnością docenią obecność w Zextras Docs rosyjskiego słownika do sprawdzania pisowni.

Ale główną zaletą Zextras Docs w porównaniu z tradycyjnymi pakietami biurowymi jest możliwość współpracy nad dokumentami bezpośrednio w kliencie internetowym Zimbra OSE. Autor tekstu, tabeli czy prezentacji może upublicznić swój dokument, a także zaprosić innych pracowników do jego przeglądania lub edycji. Jednocześnie może przyznać niektórym pracownikom uprawnienia do bezpośredniej edycji dokumentu, niektórym pozwolić tylko na jego przeglądanie, a niektórym pozwolić na pozostawienie komentarzy do tekstu, które następnie można dodać do tekstu lub zignorować.

Tak więc Zextras Docs to w pełni funkcjonalne rozwiązanie do współpracy nad dokumentami, które można wdrożyć w przedsiębiorstwie, unikając w ten sposób przesyłania danych do usług stron trzecich.

Współpraca z dokumentami, zaktualizowany czat korporacyjny i aplikacja mobilna: Co nowego w Zextras Suite 3.0

Drugą ważną innowacją było pojawienie się Zextras Team, który zastąpił Zextras Chat. Podobnie jak jego poprzednik, Zextras Team pozwala organizować wygodniejszą komunikację i interakcję między pracownikami przedsiębiorstwa poprzez czaty tekstowe, a także połączenia wideo i głosowe.

Zextras Team istnieje w dwóch wersjach: Pro i Basic. Użytkownicy rozwiązania w wersji Basic będą mieli dostęp do czatu 1:1, który będzie obsługiwał nie tylko komunikację tekstową, ale także udostępnianie plików i rozmowy wideo. Użytkownicy wersji Pro będą mieli dostęp do wielu innych funkcji. W szczególności Zextras Team Pro będzie w stanie zamienić Twój Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition w kompletny system do wideokonferencji z obsługą kanałów, wirtualnych sal konferencyjnych i natychmiastowych spotkań wideo, które nie wymagają korzystania z oprogramowania i usług innych firm . Aby dodać użytkowników do takiego wideo spotkania, wystarczy wysłać mu specjalny link, po kliknięciu w który pracownik od razu dołączy do wideoczatu.

Elastyczny i inteligentny pasek boczny Zextras Team Pro pozwala uzyskać szybki dostęp do ostatnich rozmów, a specjalny interfejs umożliwia tworzenie grup, rozpoczynanie nowych rozmów, a także dostęp do kanałów i wirtualnych pokojów spotkań, które umożliwiają grupie użytkowników wymianę wiadomości i pliki, a także prowadzić rozmowy wideo, a nawet udostępniać ekrany swoich urządzeń.

Wśród innych zalet Zextras Team zauważamy, że jest on w pełni kompatybilny z systemem tworzenia kopii zapasowych Zextras, co oznacza, że ​​historia czatów i listy kontaktów pracowników będą stale archiwizowane i nie zostaną nigdzie utracone, nawet w przypadku masowej awarii . Kolejnym dużym plusem Zextras Team jest jego dostępność na urządzeniach mobilnych. Specjalnie zaprojektowana aplikacja na urządzenia z systemem Android i iOS jest dostępna dla użytkowników wersji Basic i Pro Zextras Team i zapewnia taką samą funkcjonalność jak internetowa wersja Zextras Team, umożliwiając pracownikom uczestniczenie w czatach roboczych nawet wtedy, gdy są z dala od miejsca pracy. Miejsce pracy.

Kolejną nową funkcją, która jest obecnie w fazie beta, jest redundancja Blobless. Pozwala uniknąć tworzenia kopii zapasowych obiektów blob różnych elementów, zachowując wszystkie inne powiązane z nimi dane. Dzięki tej funkcji administratorzy Zimbra OSE będą mogli zoptymalizować wykorzystanie miejsca na dysku podczas tworzenia kopii zapasowych i prędkość przywracania przy użyciu wbudowanych mechanizmów tworzenia kopii zapasowych lub replikacji danych.

Również w fazie testów beta dostępna jest funkcja przywracania plików Raw. Jest to mechanizm odzyskiwania po awarii, który umożliwia odzyskiwanie na niższym poziomie, przywracanie wszystkich metadanych elementów przy jednoczesnym zachowaniu oryginalnych identyfikatorów wszystkich odzyskanych elementów i jest kompatybilny zarówno ze zwykłymi, jak i bez plamek kopiami zapasowymi. Ponadto Raw Restore umożliwia przywrócenie scentralizowanej konfiguracji przechowywania serwera źródłowego, dzięki czemu wszelkie przechowywane tam dane są natychmiast dostępne. Surowe odzyskiwanie będzie również przydatne dla tych, którzy używają woluminów lokalnych lub dodatkowych w chmurze do przechowywania danych. Dzięki możliwości przywracania obiektów BLOB wbudowanej w funkcję przywracania danych Raw można łatwo przenosić obiekty BLOB elementów z magazynu podstawowego do magazynu pomocniczego.

Witryna Zextras została również znacznie przeprojektowana. Teraz ma bardziej nowoczesny design i stał się wygodniejszy pod względem nawigacji. Zapraszamy do samodzielnej oceny innowacji przechodząc do pod tym linkiem.

Oprócz wszystkich powyższych, Zextras Suite 3.0 zawiera wiele innych, mniejszych poprawek i poprawek błędów. Możesz znaleźć ich pełną listę, przechodząc do ten link.

W przypadku wszystkich pytań związanych z Zextras Suite, możesz skontaktować się z Przedstawicielem firmy Zextras Katerina Triandafilidi przez e-mail [email chroniony]

Źródło: www.habr.com

Dodaj komentarz