Stosunkowo niedawno Cloud4Y zorganizował , poświęcony kwestiom TCO, czyli całkowitym kosztom posiadania sprzętu. Otrzymaliśmy mnóstwo pytań w tej sprawie, co pokazuje chęć publiczności do zrozumienia tego tematu. Jeśli po raz pierwszy słyszysz o TCO lub chcesz zrozumieć, jak prawidłowo oceniać korzyści płynące z korzystania z własnej lub chmurowej infrastruktury, warto zajrzeć pod kat.
Kiedy mowa o inwestycjach w nowy sprzęt i oprogramowanie, często pojawiają się spory dotyczące tego, jaki model pracy z infrastrukturą zastosować: on-premise, rozwiązania platform chmurowych czy hybrydowy? Wielu wybiera pierwszy wariant, ponieważ jest "tańszy" i "wszystko jest pod ręką". Obliczenia wykonuje się bardzo prosto: porównuje się ceny na "własny" sprzęt z kosztami usług dostawców chmurowych, a następnie wyciąga się wnioski.
I to podejście jest błędne. Cloud4Y wyjaśnia, dlaczego.
Aby prawidłowo odpowiedzieć na pytanie "ile kosztuje własny sprzęt lub chmura", należy ocenić wszystkie koszty: kapitałowe i operacyjne. Właśnie w tym celu wymyślono TCO — całkowity koszt posiadania. TCO obejmuje wszystkie wydatki, które są bezpośrednio lub pośrednio związane z nabywaniem, wdrażaniem i eksploatacją systemów informacyjnych lub zintegrowanego systemu sprzętowo-programowego firmy.
Ważne jest, aby zrozumieć, że TCO to nie tylko jakaś ustalona kwota. To suma środków, które firma inwestuje od momentu, kiedy staje się właścicielem sprzętu, aż do momentu jego sprzedaży.
Jak wymyślono TCO
Termin TCO (Total cost of ownership) został wprowadzony do obiegu przez firmę konsultingową Gartner Group w latach 80-tych. Początkowo używała go w swoich badaniach przy obliczaniu kosztów finansowych związanych z posiadaniem komputerów Wintel, a w 1987 roku ostatecznie sformułowała koncepcję całkowitych kosztów posiadania, która zaczęła być wykorzystywana w biznesie. Okazuje się, że model analizy finansowej korzystania z sprzętu IT został stworzony już w ubiegłym wieku!
Powszechnie stosowana jest następująca formuła obliczania TCO:
TCO = Koszty kapitałowe (CAPEX) + Koszty operacyjne (OPEX)
Koszty kapitałowe (lub jednorazowe, stałe) odnoszą się wyłącznie do wydatków na zakup i wdrożenie systemów IT. Nazywa się je kapitałowymi, ponieważ są wymagane tylko raz, na początkowych etapach tworzenia systemów informacyjnych. Pociągają one również za sobą późniejsze bieżące wydatki:
- Koszt opracowania i wdrożenia projektu;
- Koszt usług zewnętrznych konsultantów;
- Pierwszy zakup podstawowego oprogramowania;
- Pierwszy zakup dodatkowego oprogramowania;
- Pierwszy zakup sprzętu komputerowego.
Koszty operacyjne powstają bezpośrednio podczas eksploatacji systemów IT. Obejmują one:
- Koszt utrzymania i modernizacji systemu (wynagrodzenia personelu, zewnętrzni konsultanci, outsourcing, programy szkoleniowe, uzyskiwanie certyfikatów itp.);
- Koszty kompleksowego zarządzania systemem;
- Koszty związane z aktywną eksploatacją systemów informacyjnych przez użytkowników.
Nowy sposób obliczania kosztów stał się popularny w biznesie nieprzypadkowo. Oprócz kosztów bezpośrednich (kosztów sprzętu i wynagrodzeń personelu obsługującego) istnieją również koszty pośrednie. Należą do nich wynagrodzenia menedżerów, którzy nie biorą bezpośrednio udziału w pracy ze sprzętem (dyrektor IT, księgowy), wydatki na reklamę, płatności za wynajem, wydatki reprezentacyjne. Istnieją także koszty pozostałe. Obejmują one płatności odsetek od kredytów i papierów wartościowych organizacji, straty finansowe spowodowane niestabilnością walut, kary w postaci wypłat dla kontrahentów itd. Te dane również należy uwzględnić w formule obliczania całkowitych kosztów posiadania.
Przykład obliczeń
Aby było to bardziej zrozumiałe, wymieńmy wszystkie zmienne w naszej formule obliczania całkowitych kosztów posiadania. Zacznijmy od kosztów kapitałowych na sprzęt i oprogramowanie. Do całkowitych wydatków wliczamy:
- Sprzęt serwerowy
- Macierz dyskowa
- Platformę wirtualizacji
- Sprzęt do zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego (bramy kryptograficzne, zapora ogniowa itp.)
- Sprzęt sieciowy
- System kopii zapasowych
- Internet (IP)
- Licencje na oprogramowanie (oprogramowanie antywirusowe, licencje Microsoft, 1C itp.)
- Odporność na katastrofy (duplikacja w 2 centrach danych, jeśli to konieczne)
- Hosting w centrum danych / wynajem dodatkowych powierzchni
Z dodatkowych wydatków należy uwzględnić:
- Projektowanie infrastruktury IT (zatrudnienie specjalisty)
- Montaż sprzętu i prace uruchomieniowe
- Koszty utrzymania infrastruktury (wynagrodzenie personelu i materiały eksploatacyjne)
- Utracony zysk
Przeprowadzimy obliczenia dla jednej firmy:
Jak widać z tego przykładu, rozwiązania chmurowe nie tylko są porównywalne cenowo z on-premise, ale nawet tańsze. Tak, aby uzyskać obiektywne liczby, trzeba samodzielnie to wszystko policzyć, co jest trudniejsze niż na co dzień mówić, że 'własny sprzęt jest tańszy'. Jednak w perspektywie dokładne podejście zawsze okazuje się bardziej skuteczne niż powierzchowne. Efektywne zarządzanie kosztami eksploatacyjnymi może znacznie zmniejszyć całkowity koszt posiadania infrastruktury IT i zaoszczędzić część budżetu, którą można przeznaczyć na nowe projekty.
Ponadto jest jeszcze kilka innych argumentów na rzecz chmur. Firma oszczędza pieniądze, rezygnując z jednorazowych zakupów sprzętu, optymalizuje podstawę opodatkowania, zyskuje natychmiastową skalowalność i zmniejsza ryzyko związane z posiadaniem i zarządzaniem aktywami informacyjnymi.
Co jeszcze interesującego w blogu
→
→
→
→
→
Subskrybuj nasz -kanał, aby nie przegapić kolejnego artykułu. Pisujemy nie częściej niż dwa razy w tygodniu i tylko w ważnych sprawach.
Źródło: habr.com
