Habr, witaj, tu MyOffice. Rok 2019 stał się dla nas rokiem przełomowym. Zaufało nam coraz więcej użytkowników. Wolumen sprzedanych licencji liczony jest w setkach tysięcy, do systemu edukacji trafiło ponad 1 milion bezpłatnych licencji.
Szybki wzrost liczby klientów nie pozwala nam siedzieć bezczynnie. Stale udoskonalamy produkt, pracując nad unikalnymi funkcjami, których nie ma w żadnym innym edytorze, i chcemy zapewnić użytkownikom przyjemniejsze i bardziej komfortowe środowisko pracy. W tym roku najwięcej nowości zaimplementowano w wersji 2019.03, którą opublikowaliśmy tydzień przed Nowym Rokiem 2020. Nie możemy się doczekać, aby opowiedzieć Ci o tym szczegółowo.
Codziennie otrzymujemy informację zwrotną od naszych użytkowników, systematyzujemy i przetwarzamy wszystkie napływające zgłoszenia. Dzięki temu możemy lepiej zrozumieć realne potrzeby rynku i zgodnie z nimi zmieniać nasz produkt. Nasze procesy biznesowe zbudowaliśmy w taki sposób, aby jak najlepiej spełniać oczekiwania klientów i regularnie doskonalić możliwości produktów.
Krótkie tło historyczne dotyczące MyOfficeNie jest tajemnicą, że głównym motorem sprzedaży na rynku oprogramowania jest przyzwyczajenie: jeśli użytkownik jest przyzwyczajony do pracy z jednym programem, który rozwiązuje jego problemy, będzie niezwykle niechętny do wypróbowania czegoś nowego. W przypadku aplikacji biurowych sytuacja wygląda następująco: skoro jeszcze dziesięć lat temu nie było realnej alternatywy dla popularnych zachodnich rozwiązań, to próbując opanować jakikolwiek nowoczesny rosyjski odpowiednik, większość użytkowników albo jest sceptyczna, albo spodziewa się zobaczyć dokładną kopię znane rozwiązanie.
Zaczęliśmy tworzyć MyOffice sześć lat temu. Dziś pracuje nad nim ponad 400 osób. Podstawa rozwoju opiera się na trzech podstawowych zasadach:
- Kontrola danych.
- Współpraca.
- Mobilność i wieloplatformowość.
MyOffice można wdrożyć na wszystkich nowoczesnych platformach programowych i sprzętowych. Nasze oprogramowanie jest kompatybilne z najpopularniejszymi systemami operacyjnymi i działa na rosyjskich komputerach z procesorami Elbrus i Baikal Electronics. Chmura prywatna daje naszym użytkownikom dostęp do dokumentów dosłownie z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Aplikacje mobilne produkowane są zarówno dla systemów Android i iOS, jak i dla rosyjskiego systemu operacyjnego Aurora OS (Sailfish OS).
Co nowego w wydaniu 2019.03
Po raz pierwszy na świecie w edytorach biurowych pojawiła się funkcja komentarza audio – możliwość tworzenia i pracy z notatkami głosowymi z poziomu aplikacji mobilnej MyOffice Documents. Wierzymy, że notatki głosowe mogą znacznie przyspieszyć współpracę nad dokumentami – często szybciej i łatwiej jest wypowiedzieć żądany komentarz, niż napisać go za pomocą klawiatury. Jest to szczególnie potrzebne w sytuacjach, gdy musisz pracować z dokumentami „w biegu” lub w drodze.
Komentarz audio: jak to działa
Aby zostawić notatkę głosową, uruchom aplikację mobilną MyOffice Documents w wersji 2019.03 lub nowszej, otwórz plik, który chcesz skomentować, i przytrzymaj palec w dowolnym miejscu dokumentu przez kilka sekund. Ta czynność powoduje wyświetlenie menu kontekstowego z prośbą o dodanie komentarza: zwykłego lub głosowego.
W przeciwieństwie do oprogramowania biurowego innych producentów, które wykorzystuje niezabezpieczoną funkcję wprowadzania głosowego i przetwarza je na zdalnych serwerach innych firm, komentarze audio w MyOffice są przechowywane w samym dokumencie w formacie XODT i nie są przesyłane do usług stron trzecich w celu odszyfrowania, co zapewnia pełną kontrolę nad danymi użytkowników.
Komentarz audio: jakie funkcje są dostępne
Funkcja komentarza audio jest obsługiwana przez wszystkie typy produktów MyOffice: w chmurze, w programach stacjonarnych i aplikacjach mobilnych.
Użytkownicy mogą:
- Twórz komentarze audio w aplikacji mobilnej MyOffice Documents
- Odtwórz, zatrzymaj, przejdź w dowolne miejsce nagrania audio i usuń je. Funkcje te są obsługiwane na wszystkich urządzeniach, niezależnie od platformy i systemu operacyjnego.
- Podwójna prędkość odtwarzania (tylko w chmurze).
Zaktualizowany projekt aplikacji
Wielu użytkowników, którzy dopiero zaczynają pracę z nowym produktem, może odczuć dyskomfort, ponieważ nie od razu rozumieją, gdzie znaleźć tę czy inną funkcję. Zależy nam na tym, aby MyOffice był zrozumiały dla każdego, nawet dla tych, którzy nigdy w życiu nie pracowali z aplikacjami biurowymi.
Dlatego MyOffice ma jednolity interfejs na wszystkich dostępnych platformach. Nie ma znaczenia, z jakiego urządzenia aktualnie korzystasz: komputera, smartfona, czy pracujesz z poziomu przeglądarki. Nie musisz tracić dodatkowego czasu na przyzwyczajenie się do tego.
Stale udoskonalamy interfejsy i w wersji 2019.03 postanowiliśmy ponownie rozważyć podejście do struktury pasków narzędzi. Uczyniliśmy interfejs aplikacji PC bardziej przejrzystym wizualnie, a w edytorze tabel zmieniliśmy także grupowanie funkcji na zakładkach.
Menu szybkich akcji
Przeprowadziliśmy kilka grup fokusowych i otrzymaliśmy dużą ilość danych wraz z odpowiedziami od naszych użytkowników. Badanie wykazało, że wielu respondentów chce szybciej pracować z dokumentami. Oczywiście istnieją do tego skróty klawiszowe i generalnie nie jest to nowość w świecie tworzenia oprogramowania. Jednak nakłonienie użytkowników do zapamiętania zestawu kombinacji jest niezwykle trudne.
Znaleźliśmy wyjście z tej sytuacji, podpowiedział nam świat specjalistycznego oprogramowania inżynierskiego i systemów CAD. Teraz we wszystkich komponentach platformy MyOffice możesz nacisnąć jeden skrót klawiaturowy [Ctrl]+[/], co spowoduje wyświetlenie paska wyszukiwania żądanej funkcji. Pasek wyszukiwania obsługuje wprowadzanie predykcyjne - wystarczy wpisać kilka znaków, a sam program wyświetli pełną nazwę polecenia. W ten sposób użytkownicy będą mogli wykonywać żądane czynności bez użycia myszy.
Możliwość porównywania dokumentów
Każdy, kto pracuje z dokumentacją tekstową, spotkał się z koniecznością porównania dwóch wersji tego samego pliku. Przykładowo, wysłałeś kontrahentowi umowę do przeglądu, ale on wprowadził w niej zmiany i ich nie zaznaczył. Jak ustalić, co dokładnie zostało zmienione w dokumencie? Można spędzić dużo czasu na czytaniu i porównywaniu dwóch wydrukowanych plików, ale jest to nieskuteczne. O wiele łatwiej jest porównać pliki między sobą i od razu zobaczyć różnicę.
W MyOffice funkcja porównywania dokumentów działa w następujący sposób: otwórz w edytorze dokumentów plik, który chcesz porównać z innym. Następnie w górnym menu „Narzędzia» wybierz polecenie «Porównać z...” lub zadzwoń przez „Szybkie działania„. Program poprosi o określenie pliku, z którym będzie porównywany wcześniej otwarty dokument. Po zakończeniu procedury porównania program utworzy nowy dokument, który będzie odzwierciedlał różnice pomiędzy obydwoma plikami w trybie edycji.
Obsługuje 7 języków interfejsu
W wersji 2019.03 dodano obsługę języka portugalskiego, a także pisownię i sprawdzanie pisowni w języku francuskim i hiszpańskim. W 2019 roku MyOffice wkroczyło na rynek międzynarodowy: dokonaliśmy pierwszej instalacji naszego oprogramowania poza Federacją Rosyjską. Teraz oprócz Rosji produkty MyOffice są dostępne także w Republice Burundi i Demokratycznej Republice Konga. Ponadto podpisaliśmy kilka kolejnych ważnych umów o współpracy z partnerami zagranicznymi i będziemy nadal tłumaczyć interfejs na nowe języki.
Całkowita liczba języków interfejsu osiągnęła siedem: oprócz rosyjskiego, tatarskiego i baszkirskiego MyOffice jest dostępny w języku angielskim, francuskim, hiszpańskim i portugalskim.
Wyświetlanie tabel przestawnych
Efektem pracy analityka w każdej firmie jest ogromna tabela z danymi. Początkujący analitycy korzystają z prostych tabel, profesjonaliści korzystają z tabel podsumowań. Pozwalają analizować, strukturyzować i systematyzować ogromne ilości tego samego rodzaju informacji, na podstawie których można wyświetlić wymagane parametry całej tablicy danych.
Do tworzenia tabel przestawnych często wykorzystuje się wyspecjalizowane systemy Business Intelligence. Muszą z nich korzystać nie tylko wyspecjalizowani specjaliści, ale także zwykli pracownicy, których komputery mogą nie mieć takiego oprogramowania. W wersji 2019.03 nauczyliśmy MyOffice poprawnie wyświetlać tabele przestawne z plików edytora arkuszy kalkulacyjnych.
Zduplikowane nagłówki w tabelach
W edytorze tekstu pojawiła się mała, ale niezwykle istotna funkcja. Użytkownicy mogą przeglądać i edytować wielostronicowe tabele ze zduplikowanymi nagłówkami na każdej stronie. Gdy zmienisz nagłówek w „nagłówku” jednej części tabeli, wszystkie pozostałe mogą zostać automatycznie zmienione.
Otwieraj pliki z chmury w aplikacji komputerowej
Menedżer plików w chmurze MyOffice oferuje teraz szybszy sposób otwierania plików za pomocą aplikacji komputerowej zainstalowanej na komputerze. Teraz możesz wykonać tę operację za pomocą menu kontekstowego, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Jednocześnie praca z dokumentem i zapisywanie wprowadzonych w nim zmian odbywa się także w czasie rzeczywistym, podobnie jak w edytorze w chmurze.
I to wszystko?
Nie, nie wszystko. Zakres jednego artykułu nie pozwala na szczegółowe opisanie każdej z nowości wersji 2019.03. Włożono dużo pracy, łączna liczba zmian odzwierciedlonych w dokumentacji produktu przekroczyła dwieście. Na przykład zespół programistów poczty e-mail poczynił szereg wysiłków, aby usprawnić pracę ze zdarzeniami w kalendarzach: wprowadzono synchronizację z wbudowanymi kalendarzami mobilnych systemów operacyjnych, lepiej przetworzono różne opcje wydarzeń cyklicznych i dodatkowe możliwości pracy z się pojawiły.
MyOffice stale się rozwija, staje się jeszcze potężniejszy, szybszy i wygodniejszy. Nasi użytkownicy trzymają nas w napięciu, a my staramy się szybko zaspokoić ich podstawowe potrzeby. Odbiorcy licencji MyOffice są aktywni i dość wymagający. Czujemy prawdziwy zapał, to daje nam siłę do dalszego działania. I każdy z nas jest naprawdę dumny z rosyjskiego produktu, który codziennie udoskonala i rozwija czterysta osób. Chcesz stworzyć z nami fajny produkt? Nic prostszego – wybierz właściwy i wyślij swoje CV.
Źródło: www.habr.com