Oj, 1C, ile w tym dźwięku zlało się w serce Habrovite, ile w nim odbiło się echem... W bezsenną noc aktualizacji, konfiguracji i kodów czekaliśmy na słodkie chwile i aktualizacje konta... O, coś wciągnął mnie w tekst. Oczywiście: ile pokoleń administratorów systemów biło w tamburyn i modliło się do bogów IT, aby księgowość i HR przestały marudzić i przy każdym kliknięciu wołać „żółtym pentagramem”. Wiemy na pewno: 1C to standardowe oprogramowanie księgowe, potężny program, do którego analogi po prostu nie mogą dotrzeć. Ale byłoby trochę wygodniej, trochę prościej. Ma już: . Usługa ta ma swoje wady i zalety, istnieje segment biznesowy, który potrzebuje jej bardziej niż kiedykolwiek. Testowaliśmy, ocenialiśmy, wyciągaliśmy wnioski i oczywiście przekazywaliśmy je Habrowi.
Nie jest to dziecinnie proste, ale teraz jest to równie proste
Każde przedsiębiorstwo stara się oszczędzać na kosztach, ale szczególnie małe i średnie. I co najciekawsze, coraz więcej kosztów spada na infrastrukturę IT. Jest to zrozumiałe: wszyscy pracownicy mają komputery PC, specjalistyczne oprogramowanie, całe zoo systemów, aplikacji i narzędzi. Za to wszystko trzeba płacić, utrzymywać, rozwijać... Ogromne obciążenie spada na finanse i obsługę IT (która w małych i średnich firmach sprowadza się najczęściej do nieszczęsnego, samotnego administratora systemu, który czasami nawet przychodzi). Na szczęście wkraczamy w lata dwudzieste XXI wieku, istnieją rozwiązania, które mogą pomóc w rozwiązaniu większości problemów. Jednym z nich są serwery wirtualne, na których, podobnie jak na zwykłym sprzęcie, możesz zainstalować wszystko, co chcesz. W tym 20C. Lepsze są jedynie sterowność, elastyczność, niezawodność i koszt posiadania. Cóż, uspokójmy dział księgowości i opowiedz nam o VPS z 1C?
Bash.im
A potem przejdźmy bez zbędnych ceregieli.
Dla kogo
Ogólnie pasuje prawie każdemu, każda firma znajdzie swoje zalety: duże organizacje o strukturze oddziałowej docenią prostą synchronizację, małe docenią korzyści ekonomiczne, wszyscy będą zaskoczeni wygodą i dostępnością, a administratorzy będą zadowoleni z wygodny panel sterowania, niezawodność i stabilność.
Oczywiście przede wszystkim VPS z 1C na pokładzie jest cenny dla małych firm, które będą mogły zaoszczędzić na dosłownie całej infrastrukturze i elastycznie zarządzać połączeniami. Oceń sam: bardzo przeciętny własny serwer sprzętowy będzie kosztować 200-300 tysięcy rubli plus licencjonowane oprogramowanie firmy Microsoft oraz same licencje 1C, a także konserwację i prąd. VPS z 1C na pokładzie jest nieporównywalnie tańszy. W szczególności jest to idealna opcja dla sklepów internetowych, hurtowni sprzedających towary na zamówienia elektroniczne, dla indywidualnych przedsiębiorców i księgowych prowadzących działalność na własny rachunek, którzy prowadzą kilka firm jednocześnie - bez żadnego sprzętu możesz stworzyć kilka baz danych 1C na profesjonalnej infrastrukturze i pracować z nimi całkowicie niezależnie.
Ponadto 1C na dedykowanym serwerze wirtualnym rozwiąże wiele problemów operacyjnych firmy o rozgałęzionej strukturze i zdalnych pracownikach. Wyjaśnijmy dlaczego bardziej szczegółowo.
Plusy VPS z 1C
▍Zmniejszene koszty konserwacji
Kiedy firma kupuje 1C i zaczyna go używać, staje się zależna od firmy, która sprzedała jej kopię 1C. Z reguły zawierana jest umowa na ITS (wsparcie informacyjne i techniczne) - kompleksowe wsparcie, które muszą zapewnić partnerzy firmy 1C. Od tego momentu wszelkie modyfikacje, ustawienia czy zmiany w konfiguracji będą przeprowadzane za dodatkową opłatą przez specjalistę. Istnieją również alternatywne sposoby: posiadanie własnego administratora systemu (nie zawsze jest on zaznajomiony z pracą z 1C) lub pełnoetatowego programisty 1C, który jest gotowy do konfigurowania, administrowania i szkolenia użytkowników wewnętrznych. Jednak opcja z programistą może kosztować znacznie więcej niż ITS, a zatrudnienie dziewczyny z umiejętnością pisania trzech form kodu podstawowego w 1C to wątpliwa historia.
Bash.im
Jeśli firma wybierze VPS z 1C, usługi inżyniera nie są wymagane - wystarczy zarejestrować się na stronie dostawcy i rozpocząć pracę. W związku z tym nie ma potrzeby korzystania z usług administratora systemu. Całość prac wsparcia spoczywa na pracownikach dostawcy, na którego obiektach hostowany jest VPS: przeprowadzają aktualizacje, ogólne wsparcie techniczne, rozwiązują problemy i wykonują kopie zapasowe. I tak, problem z uszkodzonym sprzętem już Cię nie dotyczy, ponieważ serwer jest wirtualny.
Bash.im
▍Zmiana liczby licencji
Na serwerze wirtualnym możesz łatwo zwiększać i zmniejszać zarówno liczbę licencji, jak i pojemność VPS. Ta elastyczność jest szczególnie istotna, jeśli mówimy o małej firmie, która dopiero tworzy personel i musi stale zmieniać liczbę użytkowników. W wersji pudełkowej taka elastyczność nie jest możliwa, a wszystko przez notoryczne powiązania kojarzone z ITS.
▍Oszczędność na sprzęcie serwerowym
1C to dość obciążony i wymagający dużej ilości zasobów ekosystem, który stawia specjalne wymagania sprzętowi serwerowemu. Dlatego jeśli masz niezbyt wydajny serwer z 1C, nie możesz już liczyć na inne zadania. Jednocześnie konserwacja i aktualizacja sprzętu firmowego również kosztuje, i to sporo. W przypadku VPS 1C działa na potężnym serwerze dostawcy i nie „pożera” zasobów Twojej firmy. Co więcej, jeśli Twoja firma posiada łącze internetowe o dobrej szybkości i stabilności (czego w dzisiejszych czasach nie brakuje), praca pracowników na serwerze wirtualnym będzie znacznie szybsza niż praca na wersji lokalnej – dzięki ustawieniom po stronie hoster i stałe wsparcie puli VPS w optymalnym stanie.
Bash.im
Swoją drogą stabilne prędkości VPS to dodatkowe udogodnienie dla pracowników terenowych, osób podróżujących służbowo i pracoholików, którzy bez pracy na wakacjach nie mogą żyć (albo praca nie może bez niej żyć).
▍Pracownicy zdalni i oddziały w pobliżu
Kolejna zaleta VPS z 1C związana jest z pracą zdalną. Firmy od kilku lat przełamują przesądy związane z pracą zdalną, dostrzegają jej niewątpliwe zalety i aktywnie zatrudniają pracowników zdalnych. Instalacja pudełkowego 1C dla zdalnych pracowników nie jest łatwa, droga, niebezpieczna i często bezużyteczna: pracownik może nie synchronizować danych, nie korzystać z programu lub wyciekać bazy danych do konkurencji i innych zainteresowanych stron.
Dzięki VPS z 1C wszyscy pracownicy będą pracować z jedną bazą danych (bazami danych), która jest przechowywana na serwerze dostawcy chmury (tym samym VPS). Architektonicznie, przed bazą na zdalnym serwerze wirtualnym, wszyscy pracownicy są równi, bez względu na to, gdzie się znajdują. W ten sposób eliminuje się nieprzyjemne, rutynowe zadanie synchronizacji danych pomiędzy działami i pracownikami.
Oczywiście ta sama zaleta dotyczy firm o rozbudowanych strukturach branżowych. Żaden oddział nie będzie w stanie prowadzić osobnego życia, ani zorganizować kilku dni wolności bez sprzedaży i zwalać to na problemy z synchronizacją. Jest to ważny czynnik bezpieczeństwa informacyjnego i gospodarczego.
▍Twoje bazy są tylko Twoje
Pracując z 1C na serwerze wirtualnym, natknęliśmy się na ciekawy mit: uważa się, że nie można odebrać zdalnej bazy danych od dostawcy i że w ten sposób dostawca zatrzymuje firmy w swojej bazie danych klientów. Oczywiście nie jest to prawdą - wszystkie bazy danych 1C należą tylko do Ciebie i możesz je odebrać od dostawcy w dowolnym momencie w dowolnym celu: albo przenieść się do dostawcy, który Twoim zdaniem jest bardziej opłacalny, albo przejść na wersja serwerowa na własnym sprzęcie firmy.
▍Kilka niezwykle ważnych kwestii technicznych
1C, jak każde oprogramowanie korporacyjne, ma dwa „bolesne” punkty, bez zwracania uwagi, na które można nie tylko zacząć nieefektywnie pracować, ale także stracić najcenniejszą rzecz - dane firmowe.
- Aktualizacje. W przeciwieństwie do wersji pudełkowej, aktualizacje 1C na VPS są wdrażane przez dostawcę hostingu cicho i bezboleśnie. Zawsze będziesz mieć najnowszą wersję, wystarczy, że zastosujesz się do prośby operatora i zamkniesz wszystkie aktywne sesje z pracownikami w momencie aktualizacji.
- Backup to „nasze wszystko” dla każdej firmy (co nie powstrzymuje nas od traktowania go tak delikatnie, jak to tylko możliwe). W przypadku korzystania z 1C na VPS zadanie tworzenia kopii zapasowych spoczywa na barkach dostawcy, który sumiennie utworzy kopie zapasowe Twoich baz danych 1C.
Przy okazji warto wspomnieć, że 1C na VPS współpracuje ze wszystkimi sprzętami detalicznymi w taki sam sposób, jak wersja pudełkowa. Dlatego wszystkie aktywa będą pod kontrolą.
Zatem wszystkie zalety można połączyć trzema zasadami: wygodą, oszczędnością, bezpieczeństwem. Ale najciekawsze jest to, że te same zasady mogą łączyć również wady.
Wady 1C VPS
▍Zależność od połączenia internetowego
Może ci się to wydawać dziwne, ale kiedy czytasz ten artykuł w godzinach pracy, w niektórych częściach kraju (niekoniecznie w tych odległych) całe zespoły robocze zmuszone są zadowolić się mobilnym Internetem lub w ogóle siedzieć bez niego. W niektórych miejscach wynika to z faktycznego oddalenia, w innych sytuacja ta jest owocem chciwości właścicieli i firm zarządzających centrami biznesowymi: oferują oni usługi „karmionego” operatora za cenę niemal wyższą niż czynsz, i po prostu nie pozwalaj na inne kable. Firmy nie są gotowe płacić takich pieniędzy i pracować z aplikacjami PSTN i desktopowymi. Oczywiście w tak wyjątkowych przypadkach praca z 1C na serwerze wirtualnym jest technicznie niemożliwa, ponieważ dostęp do niego odbywa się przez Internet. Na szczęście takie wyjątki zdarzają się coraz rzadziej (głównie za sprawą operatorów komórkowych).
▍Zależność od dostawcy
Dość naciągana wada, ale zdecydowanie wymaga zidentyfikowania. Dostawca VPS może przeprowadzać prace konserwacyjne na infrastrukturze w ciągu Twojego dnia pracy i może wprowadzać niepotrzebne aktualizacje systemu, które będą miały wpływ na Twoje zwykłe procesy biznesowe. Prowadzi to do przestojów. Ujmijmy to w ten sposób: zdarza się, ale nie w przypadku czołowych dostawców hostingu, do których zalicza się RUVDS. Nasze możliwości i możliwości są wystarczające do wykonania wszelkich prac bez wpływu na pracę klientów. Siła wyższa nie została jednak anulowana, ale może się zdarzyć również w przypadku wersji serwera „selfhosted” – jeśli np. wyłączy się światło w Twoim biurze 🙂 Zawsze jednak zwracaj uwagę na SLA i czas pracy swojego dostawcy.
▍Trudności z modyfikacjami
To realny problem, o którym warto pomyśleć wcześniej. Jeśli należysz do firm, które potrzebują złożonej konfiguracji 1C i ciągłych modyfikacji w celu dostosowania do zmieniających się procesów biznesowych, powinieneś rozważyć zakup wersji pudełkowej i zawarcie umowy ITS. Jeśli jednak modyfikacje i konfiguracja są nieregularne, odpowiedni będzie VPS z 1C.
Bash.im
▍Koszt posiadania
Czysto arytmetycznie koszt posiadania VPS z 1C może być droższy niż koszt posiadania pudełkowego 1C - wszystko dlatego, że płacisz za pudełko raz, a nawet uzyskujesz dostęp do wszystkich opcji konfiguracyjnych, a także za serwer VPS z włączonym 1C to będziesz płacić miesięczną opłatę abonamentową. Tak to jest, ale nie zapominaj, że do pudełkowej wersji 1C będziesz potrzebować ITS lub programisty 1C (weź pod uwagę, że płatność na podstawie umowy lub wynagrodzenie jest również płatnością okresową), serwer, systemy bezpieczeństwa, system administratora itp. Dodatkowo wszystkie te koszty zostaną wliczone w nakłady inwestycyjne spółki. W rezultacie wersja 1C na VPS może okazać się znacznie bardziej opłacalna. Nie mówiąc już o tym, ile nerwów zaoszczędzisz.
▍Bezpieczeństwo
Tak, możesz usunąć dane z bazy danych na serwerze wirtualnym, ale przy zdalnym dostępie jest to zazwyczaj bułka z masłem. Ale w ten sam sposób możesz jeszcze łatwiej usunąć dane z lokalnej bazy danych. I nie chodzi tu o formę dostawy, ale o ogólne problemy pracy z czynnikiem ludzkim i organizowania bezpieczeństwa informacji w firmie. Jeśli naprawdę chcesz, możesz zhakować wszystko, a także wszystko chronić. To zależy od Ciebie.
Bash.im
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy
Jeśli nie przeczytałeś powyżej, ale firma 1C jako taka nie świadczy usług sama w sobie - współpracuje z firmami za pośrednictwem swojej gigantycznej sieci partnerów. Niektóre firmy dostarczają rozwiązania pakietowe i oferują usługi ITS, inne modyfikują oprogramowanie i sprzedają niestandardowe konfiguracje, inne świadczą usługi 1C w chmurze. Zależy to od możliwości firmy, umiejętności personelu i infrastruktury. Jako duży dostawca usług hostingowych zdecydowaliśmy się na dostawę 1C na VPS przede wszystkim dlatego, że jesteśmy w stanie zapewnić niezawodny, szybki i stabilny VPS do hostowania Twoich baz danych 1C. Jednak często firmami kieruje tylko jedno pragnienie: zarabiać pieniądze.
▍Dlatego wybierając dostawcę zwróć uwagę na kilka ważnych punktów
- Wybieraj tylko niezawodnych dostawców, którzy gwarantują bezpieczeństwo i stabilność. Niezweryfikowany dostawca to przede wszystkim niski poziom bezpieczeństwa i niezweryfikowani pracownicy, którzy będą mogli wykorzystać Twoje informacje handlowe do własnych celów.
- Dowiedz się, gdzie znajdują się serwery dostawcy - ważne jest, aby prędkość przesyłania danych była dobra i aby nie było problemów z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej dotyczącym przechowywania danych osobowych (a 1C często oznacza dane osobowe).
- Jeśli dostawca odmawia zapewnienia dostępu do terminala za pośrednictwem RemoteApp i RDP, nawet nie rozpoczynaj relacji - po prostu nie wie, z czym pracuje.
- Sprawdź reputację dostawcy na podstawie ocen i recenzji – jeśli natkniesz się na raporty o awariach, wyciekach lub ciągłych wypadkach w centrach danych, nie jest to najlepszy wybór.
i jest odpowiedzialny za niezawodność swoich serwerów. Możesz skonfigurować i wybrać własną taryfę, w zależności od Twoich potrzeb i wymagań bazy danych. A my zajmiemy się resztą.
Niech 1C da ci sukces, a nie stres. Znowu teksty. Krótko mówiąc, wirtualizujmy :)
Źródło: www.habr.com