Automatyczne podpisywanie w wiadomościach e-mail jest prawdopodobnie jedną z najczęściej używanych funkcji w biznesie. Jednorazowy podpis personalizowany może nie tylko trwale zwiększyć efektywność pracowników i zwiększyć sprzedaż, ale w niektórych przypadkach zwiększyć poziom bezpieczeństwa informacji w firmie, a nawet uniknąć procesów sądowych. Na przykład organizacje charytatywne często dodają do automatycznego podpisu informację o różnych sposobach przekazania darowizny, co pomaga stale zwiększać zebraną kwotę. Ponadto podpis e-mail to świetny sposób na promocję firmowego bloga lub strony internetowej. Ponadto w podpisie wiadomości e-mail można umieścić różne ostrzeżenia dotyczące prywatności, a na przykład banki komercyjne często przypominają w listach, że nigdy nie proszą o dane konta klienta. Zimbra OSE ułatwia tworzenie automatycznych podpisów do wiadomości e-mail, a teraz spróbujemy dowiedzieć się, jak można to zrobić i co można osiągnąć za pomocą automatycznych podpisów e-mail.
Zimbra Open-Source Edition obsługuje możliwość tworzenia różnych sygnatur dla różnych domen. Jest to bardzo wygodne dla dostawców SaaS, którzy mogą hostować setki, a nawet tysiące różnych domen w tej samej infrastrukturze Zimbra OSE. Jednak aby tworzyć podpisy dla domen, administrator musi najpierw upewnić się, że Zimbra OSE jest włączona dla globalnych podpisów e-mail jako takich. Odbywa się to za pomocą polecenia zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled PRAWDA. Po wykonaniu tej czynności możesz przystąpić do konfigurowania podpisów dla domen. Na przykład utwórzmy prosty podpis tekstowy dla domeny Firma.ru.
Tekst podpisu jest zapisywany w LDAP za pomocą poleceń zimbraAmavisDomainZastrzeżenieTekst и zimbraAmavisDomainZastrzeżenieHTML. Dzięki tym poleceniom możesz dodawać odpowiednio podpisy tekstowe i HTML do listów. Na przykład za pomocą polecenia zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Nigdy nie drukuj tej wiadomości na papierze, aby ocalić jak najwięcej drzew i okazać troskę o środowisko” stworzymy prosty podpis tekstowy, który będzie zwięzły i zapadający w pamięć, a jednocześnie po raz kolejny przypomni o znaczeniu kwestii środowiskowych dla firmy. W przypadku tworzenia podpisu w formacie HTML administrator ma możliwość dodania do tekstu podpisu różnych upiększeń i formatowania.
Po dodaniu podpisu do LDAP można go aktywować, dokonując zmian w ustawieniach MTA. W przypadku, gdy twój serwer ma jedno MTA, będziesz musiał wykonać na nim polecenie ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. W przypadku, gdy w Twojej infrastrukturze Zimbra OSE jest kilka serwerów MTA, na pierwszym z nich będziesz musiał wpisać komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na innych serwerach ogranicz się do wpisania polecenia ./libexec/zmaltermimeconfig.
Po dodaniu podpisu do LDAP można go aktywować, dokonując zmian w ustawieniach MTA. W przypadku, gdy twój serwer ma jedno MTA, będziesz musiał wykonać na nim polecenie ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. W przypadku, gdy w Twojej infrastrukturze Zimbra OSE jest kilka serwerów MTA, na pierwszym z nich będziesz musiał wpisać komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na innych serwerach ogranicz się do wpisania polecenia ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jeśli chcesz wyłączyć podpis w domenie, możesz użyć polecenia ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Podobnie jak w poprzednim przypadku musisz uruchomić go na serwerze MTA, a jeśli w Twojej infrastrukturze jest ich kilka, na wszystkich pozostałych musisz wpisać komendę ./libexec/zmaltermimeconfig.
Ponadto administratorzy Zimbra OSE często stają przed zadaniem wyłączania podpisów w listach wewnętrznych, czyli takich, które użytkownicy tej samej domeny wysyłają do siebie. Można to osiągnąć, uruchamiając polecenie zimbraAmavisOutboundZrzeczenie się odpowiedzialnościTylko PRAWDA. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona.
Tym samym, jak widzieliśmy, Zimbra OSE zapewnia administratorowi elastyczny i wygodny zestaw narzędzi do tworzenia i zarządzania automatycznymi podpisami e-mail.
W przypadku wszystkich pytań związanych z Zextras Suite, możesz skontaktować się z przedstawicielem Zextras Ekaterina Triandafilidi przez e-mail [email chroniony]
Źródło: www.habr.com