Automatyczne podpisy w wiadomościach e-mail są jedną z najczęściej wykorzystywanych funkcji przez firmy. Jednorazowo konfigurowany podpis może nie tylko trwale zwiększyć efektywność pracowników i podnieść poziom sprzedaży, ale w niektórych przypadkach poprawić poziom bezpieczeństwa informacji w firmie i nawet uniknąć spraw sądowych. Na przykład organizacje charytatywne często dodają do automatycznych podpisów informacje o różnych sposobach dokonywania darowizn, co pomaga stale zwiększać zbierane kwoty. Ponadto podpis w wiadomości e-mail to doskonały sposób na promowanie firmowego bloga lub strony internetowej. W podpisie wiadomości e-mail można zamieszczać różne ostrzeżenia dotyczące poufności, a banki komercyjne na przykład często przypominają w wiadomościach, że nigdy nie żądają danych kont swoich klientów. Zimbra OSE umożliwia łatwe tworzenie automatycznych podpisów dla wiadomości e-mail, a teraz spróbujemy dowiedzieć się, jak to zrobić i jakie korzyści można osiągnąć dzięki automatycznym podpisom.
Zimbra Open-Source Edition obsługuje możliwość tworzenia różnych podpisów dla różnych domenów. Jest to bardzo wygodne dla dostawców SaaS, którzy mogą hostować setki, a nawet tysiące różnych domen na jednej infrastrukturze Zimbra OSE. Aby móc tworzyć podpisy dla domen, administrator musi najpierw upewnić się, że w Zimbra OSE włączona jest obsługa globalnych podpisów wiadomości e-mail. Można to zrobić za pomocą polecenia zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE. Po włączeniu tej opcji można przystąpić do konfiguracji podpisów dla domen. Na przykład utworzymy prosty tekstowy podpis dla domeny Company.ru.
Zapis tekstu podpisu w LDAP odbywa się za pomocą poleceń zimbraAmavisDomainDisclaimerText i zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML. Dzięki tym poleceniom można dodać do wiadomości odpowiednio tekstowy i HTML-podpis. Na przykład, za pomocą polecenia zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText „Niekoniecznie drukuj tekst tej wiadomości na papierze, aby zachować jak najwięcej drzew i zadbać o środowisko” Stworzymy prostą, krótką i zapadającą w pamięć stopkę, która dodatkowo przypomni o istotności problemów ekologicznych dla firmy. W przypadku tworzenia stopki w formacie HTML, administrator ma możliwość dodania różnych ozdobników i formatowania tekstu stopki.
Po dodaniu stopki do LDAP można ją aktywować, wprowadzając zmiany w ustawieniach MTA. Jeśli masz tylko jeden serwer MTA, będziesz musiał wykonać na nim komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jeśli w twojej infrastrukturze Zimbra OSE jest kilka serwerów MTA, na pierwszym będziesz musiał wpisać komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na pozostałych serwerach ogranicz się do wprowadzenia komendy ./libexec/zmaltermimeconfig.
Po dodaniu stopki do LDAP można ją aktywować, wprowadzając zmiany w ustawieniach MTA. Jeśli masz tylko jeden serwer MTA, będziesz musiał wykonać na nim komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru. Jeśli w twojej infrastrukturze Zimbra OSE jest kilka serwerów MTA, na pierwszym będziesz musiał wprowadzić komendę ./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru, a na pozostałych serwerach ogranicz się do wprowadzenia komendy ./libexec/zmaltermimeconfig.
Jeśli chcesz wyłączyć stopkę na domenie, możesz skorzystać z komendy ./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru. Tak jak w poprzednim przypadku, musi być ona wykonywana na serwerze MTA, a jeśli w twojej infrastrukturze jest ich kilka, na wszystkich pozostałych należy wpisać komendę ./libexec/zmaltermimeconfig.
Często przed administratorami Zimbra OSE stoi również zadanie wyłączenia stopek w wiadomościach wewnętrznych, czyli tych, które użytkownicy jednej domeny wysyłają sobie nawzajem. Można to osiągnąć za pomocą wykonania komendy zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona.
W ten sposób, jak już się przekonaliśmy, Zimbra OSE dostarcza administratorowi elastyczne i wygodne narzędzia do tworzenia i zarządzania automatycznymi podpisami w e-mailach.
Wszelkie pytania dotyczące Zextras Suite można kierować do przedstawiciela firmy „Zextras” Ekateriny Triandafiliidi pod adresem e-mail katerina@zextras.com
Źródło: habr.com
