Dlaczego 17, zapytasz? Ponieważ moja droga w IT zaczęła się dokładnie 17 lat temu. Przez ostatnie dziesięć lat pracowałem w firmie „Infosystemy Jet”, gdzie miało miejsce moje profesjonalne rozwinięcie. Dziś jednak opowiem nie o perypetiach życia korporacyjnego, a o samodyscyplinie i literaturze, która wspierała mnie przez te wszystkie lata.
Pierwsza potrzeba świadomej samoorganizacji pojawiła się u mnie, gdy jeszcze pracowałem jako analityk biznesowy na początku dziesiątych lat. W pewnym momencie pojawiło się bardzo dużo zadań i zwróciłem się o radę do kolegi, który zawsze nosił ze sobą kalendarz. W odpowiedzi zaproponował mi książkę o zarządzaniu czasem. Tak poznałem w 2012 roku książkę Giełba Archangielskiego „Czas na działanie”. Giełb szczegółowo opisuje, jak zarządzać czasem, i przedstawia własny system organizacji i planowania czasu. To od niego po raz pierwszy przeczytałem o „żabach”, które należy „zjeść” rano. „Żabą” nazywał on (lub może ktoś przed nim) zadania, które są dla ciebie nieprzyjemne, ale wykonując jedno takie zadanie rano, a potem zdając sobie sprawę, że nie masz więcej takich zadań, odczujesz niesamowitą przyjemność. Powiedział mi też, że „słonia trzeba jeść kawałek po kawałku”: więc jeżeli masz ogromne zadanie, należy je pokroić na części i „jeść to stekiem”. Tak na moim biurku pojawiły się papierowe kalendarze (nie mylić z notatnikami, te zawsze były i są teraz), a w nich – moje notatki.
W 2014 roku rozpoczął się bardzo intensywny rozwój, było dużo pracy, firma pędziła jak rakieta. Gdy zdarzały się kryzysy, nadal stosowałem metody, które w jakiś sposób zapamiętałem – „żaby”, „słonie”, zapisywanie zadań na karteczkach. Pewnego razu mój kolega Witalij zaproponował mi, abym wyznaczył jeden dzień na zostanie w pracy i uporządkowanie wszystkiego, co mam. Nie wiem, czy czytał książki, ale intuicyjnie zastosował jeden ruch, który spotkałem w kilku książkach: to „cotygodniowy przegląd”. Albo na przykład, moja żona stale prowadzi elektroniczną listę swoich zadań na iPhonie i niczego nie zapomina (ku mojemu żalowi =( ). Prowadzenie takich list to jeszcze jedna z popularnych (kluczowych) metod.
W 2015 roku przez jakiś czas musiałem pomagać kolegom – trzeba było przetestować funkcjonalność i być po stronie klienta. Zakres odpowiedzialności wzrósł: testowałem, analizowałem błędy, koordynowałem kilka zespołów, decydowałem, w jakie miejsce trafiają błędy, prowadziłem różne rejestry dla tych, tych oraz tamtych chłopaków. W lutym 2016 roku mój kolega poszedł na dłuższy urlop i zaproponowano mi objęcie stanowiska koordynatora między dwoma działami firmy. Zgodziłem się, tym samym skazując się na poszukiwanie nowych możliwości samoorganizacji.
Nadal prowadziłem swoje papierowe dzienniki (i notatniki), ale zacząłem dochodzić do wniosku, że potrzebuję czegoś elektronicznego. Wybór padł na EverNote. Tam wszystko wygląda praktycznie tak samo jak w wersji papierowej, tylko łatwiej jest szukać informacji, a dostęp do niej jest z wielu urządzeń. Kiedy EverNote stał się płatny dla wszystkich platform, przeszedłem na OneNote, który do dziś ze mną zostaje – wyłącznie jako zamiennik papierowych notatek oraz do przechowywania informacji, z których często korzystam. Jego główne zalety to: jest wieloplatformowy, darmowy i dobrze synchronizuje się, mimo że to produkt Microsoftu. I jest jeszcze w chmurze.
W 2017 roku zacząłem uczyć się jasnego wyjaśniania swoich myśli za pomocą narzędzi wizualnych – nie tyle uczyłem się rysować, co nabierałem wprawy. Rysowałem obrazki przedstawiające mój plan na dzień – to działa dobrze i jest zabawne.
W 2018 roku zadań było katastrofalnie dużo (pojawiła się grupa pod kierownictwem). Znów zwróciłem się o radę do przyjaciół, a moja koleżanka z "Infostryj Jet" Masha poleciła mi świetną książkę – „Techniki Jedi” Maksa Dorofiejewa. W rzeczywistości, podobnie jak Gleb Archangielski, Max Dorofiejew proponuje swój system zarządzania czasem, sobą i swoimi zadaniami. To on jako pierwszy zasugerował mi, że w rzeczywistości przeżywam duży stres, ponieważ trzymam wszystkie zadania w głowie (mimo że mam notatniki, kalendarze i inne). Proponuje proste techniki odciążenia siebie, na przykład „Nocny dłuto” – kiedy kładziesz się spać, zamiast normalnie zasnąć, zaczynasz przypominać sobie: „Ojej, to zapomniałem zrobić!” On również sugeruje poświęcenie pięciu minut, aby usiąść i przewinąć cały swój dzień od końca do początku. W momencie tej rewizji przypomnisz sobie, co chciałeś zrobić, a nie zapisałeś. Przypomniałeś sobie – zapisz to w swoim systemie samoorganizacji, w którym prowadziłeś zadania, lub po prostu na kartce. I tak musisz przejść do samego końca dnia. To naprawdę pomaga (spróbuj, nie bądź leniwy).
Ponadto autor porusza problem prokrastynacji: proponuje tworzenie zadań w postaci najprostszych kroków, które należy podjąć, przy czym muszą być one maksymalnie proste i zrozumiałe. Autor tłumaczy również zadania w sposób przemyślany: na każde zadanie należy odpowiedzieć na pytania „co? po co? dlaczego? kiedy? ile?” i co najważniejsze – sformułować pierwszą fizyczną czynność, którą należy wykonać, aby osiągnąć cel (zrealizować zadanie, projekt). Opowiada o tym, dlaczego lenimy się, a także o cechach motywacji i daje wiele użytecznych wskazówek dotyczących koncentracji. Jedna z rad, które zastosowałem, to oznaczanie wszystkich przychodzących wiadomości w skrzynce pocztowej jako przeczytane, aby nie rozpraszały mnie, a czytać je w momencie, gdy to ja chcę. Wcześniej nowe e-maile stale odciągały mnie od zadań, nad którymi pracowałem. Zgodnie z radą Maksa wyłączyłem wszystkie powiadomienia i było to straszne! Musiałem się zmusić. Powiedziałem sobie: „Roma, jeśli coś naprawdę się wydarzy, na pewno dostaniesz SMS-a, a w poważniejszej sytuacji zadzwonią do ciebie”. Rzeczywiście poczułem różnicę: zdjęło to ze mnie pierwszą falę stresu. Następnie zacząłem stosować inne praktyki, które pomogły mi uwolnić umysł do refleksji nad życiem na wyższym poziomie percepcji. Jednak droga do „oświecenia” wciąż przede mną.
Oprócz już wymienionych książek mogę polecić książki: „Kiedyś”, „Codzienny lifehack”, „Jak uporządkować sprawy” oraz „Unfuck yourself. Mniej się frustruj, żyj więcej”. Wyjaśniają one pewne szczególne zagadnienia i wspierają osobistą motywację.
Ostatnio nauczyłem się radzić sobie z napływem zadań, chociaż nie staje się ich mniej, ale czuję potrzebę dalszego rozwoju.
A co pomaga Wam radzić sobie z obciążeniem i utrzymać dobry nastrój? Będę wdzięczny za rady.
Roman Gribkow, kierownik grupy projektów serwisowych „Infossystemy Jet”
Źródło: habr.com
