Dostępna jest platforma do organizacji współpracy Nextcloud Hub 22

Zaprezentowano wydanie platformy Nextcloud Hub 22, oferującej samowystarczalne rozwiązanie do organizacji współpracy pracowników przedsiębiorstw i zespołów rozwijających różne projekty. Jednocześnie opublikowano opartą na Nextcloud Hub platformę chmurową Nextcloud 22, która pozwala na utworzenie chmurowego magazynu z obsługą synchronizacji i wymiany danych, umożliwiającego przeglądanie i edytowanie danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu w sieci (za pomocą interfejsu webowego lub WebDAV). Serwer Nextcloud można wdrożyć na dowolnym hostingu wspierającym wykonywanie skryptów PHP i zapewniającym dostęp do SQLite, MariaDB/MySQL lub PostgreSQL. Kody źródłowe Nextcloud są dystrybuowane na licencji AGPL.

Pod względem rozwiązywanych problemów, Nextcloud Hub przypomina Google Docs i Microsoft 365, jednak umożliwia wdrożenie w pełni kontrolowanej infrastruktury pracy zespołowej działającej na własnych serwerach i nieuzależnionej od zewnętrznych usług chmurowych. Nextcloud Hub łączy w jednolitą przestrzeń kilka otwartych aplikacji-rozszerzeń nad platformą chmurową Nextcloud, umożliwiających współpracę przy dokumentach biurowych, plikach i informacjach do planowania zadań i wydarzeń. Platforma zawiera również rozszerzenia do dostępu do poczty e-mail, wymiany wiadomości, organizacji wideokonferencji i czatów.

Uwierzytelnianie użytkowników może odbywać się zarówno na podstawie lokalnej bazy, jak i poprzez integrację z LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth/SAML 2.0, w tym zastosowanie uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single Sign-On) oraz powiązanie nowych systemów z kontem za pomocą kodu QR. Kontrola wersji zmian umożliwia śledzenie zmian w plikach, komentarzach, zasadach dostępu i tagach.

Główne komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Pliki — organizacja przechowywania, synchronizacji, współdzielenia i wymiany plików. Dostęp może być realizowany zarówno przez Web, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego dla systemów stacjonarnych i mobilnych. Oferowane są zaawansowane funkcje, takie jak pełnotekstowe wyszukiwanie, załączanie plików przy wysyłaniu komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie zabezpieczonych hasłem linków do pobierania, integracja z zewnętrznymi pamięciami (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox itp.).
• Flow – optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację realizacji standardowych zadań, takich jak konwersja dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości do czatów przy przesyłaniu nowych plików do określonych katalogów oraz automatyczne przypisywanie tagów. Istnieje możliwość tworzenia własnych handlerów wykonujących działania związane z określonymi zdarzeniami.
• Wbudowane narzędzia do współpracy nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami oparte na pakiecie ONLYOFFICE, który wspiera formaty Microsoft Office. Gwarantowana jest pełna integracja ONLYOFFICE z innymi komponentami platformy, na przykład kilku uczestników może jednocześnie edytować jeden dokument, równocześnie omawiając zmiany w wideoczacie i zostawiając notatki.
• Zdjęcia — galerie obrazów, upraszczające wyszukiwanie, współdzielenie i nawigację po wspólnej kolekcji zdjęć i obrazów. Wspierane jest rankingowanie zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości wyświetleń.
• Calendar – kalendarz-zarządca, umożliwiający koordynowanie spotkań, planowanie czatów i wideokonferencji. Oferowana jest integracja z narzędziami pracy zespołowej na bazie iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwana jest możliwość importu wydarzeń z zewnętrznych źródeł wspierających protokół WebCal.
• Poczta — wspólna książka adresowa i interfejs webowy do pracy z pocztą elektroniczną. Możliwe jest powiązanie wielu kont z jednym inboxem. Obsługiwane jest szyfrowanie wiadomości oraz dołączanie podpisów cyfrowych na bazie OpenPGP. Możliwa jest synchronizacja książki adresowej za pomocą CalDAV.
• Talk — system wymiany wiadomości oraz prowadzenia konferencji internetowych (czat, audio i wideo). Obsługuje grupy, umożliwia udostępnianie zawartości ekranu oraz wspiera bramy SIP do integracji z tradycyjną telefonią.

Kluczowe nowości Nextcloud Hub 22:

• W książce adresowej wprowadzono możliwość tworzenia własnych grup, którymi można zarządzać bez udziału administratora. Grupy użytkowników, nazwane „kręgami” (Circles), pozwalają na łączenie kontaktów w celu uproszczenia wymiany plików, przydzielania zadań lub tworzenia czatów.
• Dodano nową aplikację Collectives, która dostarcza interfejs do tworzenia bazy wiedzy i łączenia dokumentów z grupami. Po lewej stronie interfejsu widać różne kolekcje dokumentów dostępne dla wybranych grup użytkowników. W obrębie stron użytkownicy mogą tworzyć inne strony i łączyć dokumenty za pomocą linków, tworząc strukturalną bazę wiedzy. Obsługiwane jest wspólne edytowanie danych z rozróżnieniem autorów kolorami, pełnotekstowe wyszukiwanie oraz zapisywanie stron w formie plików z formatowaniem markdown, aby uzyskać dostęp z zewnętrznych systemów.
• Zaproponowano trzy nowe procesy robocze, które uproszczą współpracę w zespole:
  • Integracja czatu i menedżera zadań, pozwalająca przekształcić wiadomość czatu w zadanie lub opublikować zadanie na czacie.
  • Dokument PDF może być oznaczony jako wymagający uwierzytelnienia podpisem, a użytkownik może otrzymać powiadomienie o konieczności dodania podpisu. Wśród narzędzi do dodawania podpisów obsługiwane są DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
  • Zatwierdzanie dokumentów. Można wyznaczyć użytkownika, który będzie odpowiedzialny za recenzję oraz podejmie decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu dokumentu.
• Do kalendarza dodano wsparcie kosza, co pozwala na przywrócenie usuniętych wydarzeń.
• Rozszerzono możliwości pracy grupowej. Dodano narzędzia do rezerwacji zasobów organizacji, na przykład rezerwacji sali konferencyjnej i samochodu.
• W kliencie pocztowym ulepszono wątkowe wyświetlanie dyskusji, wprowadzono oznaczanie wiadomości kolorowymi tagami oraz dodano możliwość tworzenia skryptów Sieve do filtrowania poczty po stronie serwera IMAP.
• W narzędziu do zarządzania projektami poprawiono wyszukiwanie, zapewniono integrację z systemem komunikacji Talk i dodano możliwość dołączania dokumentów do zadań z Nextcloud Files.

Źródło: opennet.ru