Przez wiele lat w USA praktykowano wymaganie od kandydatów na różne stanowiska nie tylko CV, ale także listu motywacyjnego (cover letter). W ostatnich latach znaczenie tego aspektu zaczęło maleć – już w 2016 roku listy motywacyjne były wymagane tylko pracodawców. To łatwo wytłumaczyć – specjaliści HR prowadzący wstępną selekcję zazwyczaj mają zbyt mało czasu na czytanie listów, a na analizę samych CV statystycznie przeznaczają zaledwie kilka sekund.
Jednakże, pokazują, że zjawisko listu motywacyjnego wciąż nie odeszło w przeszłość, szczególnie chodzi o stanowiska związane z kreatywnością, gdzie umiejętność pisania ma znaczenie. Programista może znaleźć pracę z samym CV w postaci rozwiniętego profilu na GitHubie, ale testerzy, analitycy, marketerzy powinni poświęcić czas na napisanie listu – będą go czytać nie „hrowcy”, a menedżerowie, którzy dobierają ludzi do swojego zespołu.
Znalazłam ciekawy post na temat tego, jak dziś powinno się podchodzić do pisania listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy w USA, i przygotowałam jego dostosowane tłumaczenie.
Należy używać szablonu
Zazwyczaj podczas aktywnego poszukiwania pracy i wysyłania CV często spotykane są ogłoszenia, na które należy w odpowiedzi wstawić lub dołączyć list motywacyjny. Dziwny fakt: chociaż według statystyk czyta go mniej niż jedna trzecia pracodawców, dołączenie go wymaga aż 90% z nich. Wygląda na to, że jest to traktowane jako wskaźnik odpowiedzialnego podejścia kandydata i sposób na odfiltrowanie najbardziej leniwych.
Ale nawet jeśli nie jest ci leniwie pisać list motywacyjny, robienie tego od podstaw dziesiątki razy – to zbyt męczące. Dlatego warto używać szablonu, w którym zmieniają się tylko szczegóły związane z konkretnym stanowiskiem. Oto jak może wyglądać taki szablon.
Zawsze dołącz nagłówek
Najczęściej list motywacyjny można dołączyć w formie załącznika, dlatego warto go odpowiednio sformatować. Można w tym celu kierować się zasadami sporządzania korespondencji biznesowej, które nakładają konieczność zawarcia następujących informacji:
- Imię;
- Numer telefonu lub email;
- Do kogo piszesz (imię menedżera, jeśli jest podane w ogłoszeniu/nazwa firmy);
- Linki do twoich profili w mediach społecznościowych/strona.
Ponieważ jest to korespondencja biznesowa, styl powinien być odpowiedni. Jeśli nie masz własnej domeny, przynajmniej używaj skrzynek pocztowych o neutralnych nazwach, wszelakie sexydude1988@mail.com nie będą odpowiednie. Nie warto pisać z firmowej skrzynki obecnego pracodawcy, nawet jeśli teraz nie pracujesz w USA – jeśli twoje CV będzie przeglądane, to na tę stronę najprawdopodobniej zajrzą i albo nic nie zrozumieją i będą zdumieni, albo zrozumieją, a to będzie wyglądać mało poprawnie w stosunku do obecnego pracodawcy.
Użyj zasady trzech akapitów
Głównym celem listu motywacyjnego jest przyciągnięcie uwagi do twojego CV. To znaczy, że jest to narzędzie wspomagające, które nie powinno przyciągać na siebie zbyt dużo uwagi, a więc nie ma potrzeby, aby było długie. Trzy akapity będą bardziej niż wystarczające. Oto, o czym mogą być:
- W pierwszym akapicie ważne jest, aby spróbować przyciągnąć uwagę czytelnika.
- W drugim – opisać, co oferujesz.
- Na zakończenie – wzmocnić wywarte wrażenie.
Oto kilka przykładów tego, co konkretnie można napisać w każdej sekcji.
Wprowadzenie: wskazanie odpowiedniego doświadczenia
Według różnych danych, na przegląd jednego CV rekruterzy poświęcają od do . Jasne jest, że na list motywacyjny również nie są gotowi poświęcać dużo czasu. Tak więc pierwszy akapit okazuje się najważniejszy.
Staraj się unikać długich i zbyt oficjalnych zdań. Ważne jest, aby nasycić akapit szczegółami, które pokażą, że jesteś dobrym wyborem na to konkretne stanowisko.
Źle:
Piszę do Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisku PR Managera. Mam ponad 7-letnie doświadczenie w PR i chciałbym aplikować na to stanowisko. / Odklejam się na Państwa ogłoszenie o pracę na stanowisku PR menedżera. Posiadam ponad siedmioletnie doświadczenie w obszarze PR, chciałbym zaproponować swoją kandydaturę.
Na pierwszy rzut oka ten przykład wydaje się normalny. Jednak jeśli dokładniej przyjrzymy się i postawimy na miejscu menedżera ds. rekrutacji, będzie jasne, że tekst mógłby być znacznie lepszy. Na przykład brakuje w nim jakichkolwiek szczegółów na temat tego, dlaczego konkretnie ten kandydat nadaje się do tej pracy. No tak, ma ponad siedmiu lat doświadczenia, i co z tego? Mamy go zatrudniać tylko dlatego, że robił coś, co jego zdaniem jest podobne do zadań opisanych w ogłoszeniu?
Dobrze:
Jestem aktywnym obserwatorem firmy XYZ, więc byłem podekscytowany, widząc ogłoszenie o pracy na stanowisko PR Managera. Chciałbym przedstawić swoją wiedzę i umiejętności, aby pomóc w osiągnięciu celów public relations, i uważam, że mogę się dobrze sprawdzić. Pracując w firmie SuperCorp, byłem odpowiedzialny za krajowe działania PR, starając się o to, aby firma była wspomniana w mediach takich jak Forbes, a zasięg przez ten kanał wzrósł o 23% w ciągu sześciu miesięcy.
TłumaczenieJestem dość aktywnym obserwatorem waszej firmy, więc byłem zadowolony, gdy dowiedziałem się, że poszukujecie PR Managera. Chciałbym pomóc Wam w rozwiązaniu zadań, przed którymi stoi firma w tym zakresie, i jestem przekonany, że świetnie poradzę sobie z tą pracą. Pracowałem w firmie SuperCorp i byłem odpowiedzialny za PR na poziomie krajowym, pojawiając się w mediach, takich jak Forbes, a w ciągu sześciu miesięcy zasięg publiczności za pomocą tego kanału wzrósł o 23%.
Różnica jest oczywista. Objętość tekstu wzrosła, ale również znacznie zwiększyła się jego informacyjna wartość. Przedstawiono konkretne osiągnięcia w postaci cyfr, widać chęć zastosowania wiedzy i doświadczenia w rozwiązywaniu nowych zadań. Każdy pracodawca powinien to docenić.
Co dalej: opisz korzyści ze współpracy
Po wstępnym przyciągnięciu uwagi, należy rozwijać sukces i podać jeszcze więcej szczegółów – w tym celu potrzebny jest drugi akapit. W nim opisujesz, dlaczego współpraca właśnie z Tobą przyniesie firmie maksymalne korzyści.
W powyższym przykładzie rozważaliśmy list motywacyjny w odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisko PR Managera w firmie XYZ. Organizacja może potrzebować osoby, która:
Ma duże doświadczenie w pracy z różnymi mediami, blogerami i blogami, pracowała z zapytaniami o recenzje produktów itp.
Zna się na technologiach, śledzi trendy w tej dziedzinie – ponieważ XYZ to startup w branży sztucznej inteligencji.
Oto jak można zareagować na te zadania w liście motywacyjnym:
…
W mojej obecnej firmie SuperCorp zajmuję się organizowaniem i obsługą wsparcia PR dla nowych wydań, od planowania po kontakty z mediami, relacje mediów oraz raportowanie. Na przykład w tym roku moje kluczowe wyzwanie polegało na zwiększeniu zakresu medialnego w czołowych publikacjach technologicznych (TechCrunch, VentureBeat itp.) o 20%. Do końca pierwszego kwartału liczba wzmiankowań w mediach z listy zwiększyła się o ponad 30%. Ruch referencyjny teraz stanowi około 15% całkowitego ruchu na stronie internetowej (w porównaniu do 5% w zeszłym roku).TłumaczenieW moim obecnym miejscu pracy w SuperCorp zajmuję się wsparciem PR dla nowych wydań produktowych, planuję kampanie oraz zajmuję się raportowaniem. Na przykład jednym z najważniejszych zadań w tym roku jest zwiększenie liczby wzmiankowań w czołowych technicznych mediach (TechCrunch, VentureBeat itp.) o 20%. Do końca pierwszego kwartału liczba wzmiankowań w mediach z listy wzrosła o 30%, a udział ruchu referencyjnego teraz wynosi około 15% całkowitego ruchu na stronie (rok temu wynosił on 5%).
Na początku akapitu kandydat opisuje swoje obowiązki w obecnej pracy, wskazuje, że ta praca jest podobna do obowiązków, które ma nowy pracodawca, i ilustruje swoje osiągnięcia za pomocą liczb. Ważny aspekt: cały tekst koncentruje się na korzyściach dla firmy: wyższy zasięg w czołowych mediach, większy ruch itp. Kiedy menedżer zatrudniający to przeczyta, od razu zrozumie, co konkretnie firma zyska, zatrudniając tego specjalistę.
Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować właśnie w tej firmie.
Jasne jest, że nie trzeba zbytnio rozwodzić się nad tematem „co cię przyciąga w naszej firmie”, ale przynajmniej podstawowo opisać, co przyciąga cię w zadaniach konkretnej oferty pracy, nie będzie zbędne. Można to zrobić, stosując trzy kroki.
Wspomnieć o jakimś związanym z firmą wydarzeniu, produkcie lub usłudze.
Wyjaśnić, dlaczego cię to interesuje, pokazując pewien stopień zaangażowania.
Jeszcze raz podkreślić, w jaki sposób twoje doświadczenie pomoże poprawić wyniki w tym projekcie/produkcie.
Na przykład:
…
Czytałem dużo o waszej nowej aplikacji do rekomendacji zakupów opartej na sztucznej inteligencji. Interesuje mnie ten projekt zarówno z perspektywy osobistej (jestem zapalonym shopperem), jak i zawodowej (zawsze jest to ekscytujące wyzwanie, aby uruchomić nowy projekt). Wierzę, że moje doświadczenie zawodowe w relacjach medialnych oraz sieć kontaktów w technologicznych mediach online pomoże w generowaniu zainteresowania projektem.TłumaczenieDużo czytałem o twojej aplikacji sugerującej przyszłe zakupy na podstawie AI. Projekt mi się podoba zarówno jako użytkownik – często odwiedzam sklepy, jak i jako profesjonalista – uwielbiam pracować nad promocją właśnie wprowadzonych produktów. Myślę, że moje doświadczenie w pracy z czołowymi mediami oraz szeroka sieć dziennikarskich kontaktów w mediach technologicznych przydadzą się do przyciągania nowych użytkowników.
Ważne: wszystko trzeba przetestować ponownie
Jeszcze raz – list motywacyjny nie powinien być długi. Należy stosować zasadę 300 słów – wszystko, co przekracza ten limit, należy skrócić.
Ponadto należy pozbyć się literówek i błędów gramatycznych. W tym celu przeprowadź tekst przez specjalistyczny program.
Bonusowa rada: postscriptum może być przydatne
Sekcja P.S. każdego listu przyciąga uwagę – to psychologiczny moment. Nawet jeśli czytelnik po prostu przegląda tekst, jego wzrok zatrzyma się na postscriptum, ponieważ na poziomie podświadomym myślimy, że w tej części wiadomości będzie coś ważnego. Marketerzy doskonale o tym wiedzą i aktywnie wykorzystują ten fakt, na przykład w .
W kontekście pisania listu motywacyjnego tę metodę można wykorzystać, aby skłonić do odpowiedzi, zaoferować pomoc itp.
P.S. Jeśli jesteś zainteresowany, z przyjemnością podzielę się swoimi pomysłami na dostanie się do TechCrunch i Business Insider, a także na przyciągnięcie większej liczby leadów związanych z twoim nowym produktem, opierając się na moim wcześniejszym doświadczeniu z SuperCorp.
TłumaczenieP.S. Jeśli chcesz, z przyjemnością prześlę swoje pomysły dotyczące tego, jak można zorganizować premierę twojego produktu na TechCrunch lub Business Insider, przyciągnąć więcej użytkowników – wszystko na podstawie doświadczenia z SuperCorp.
Podsumowanie: błędy i porady
Na zakończenie jeszcze raz wymieńmy błędy popełniane przy pisaniu listów motywacyjnych w odpowiedzi na oferty pracy w amerykańskich firmach i sposoby ich unikania.
- Skoncentruj się nie na sobie, ale na pracodawcy i korzyściach, jakie firma uzyska, jeśli cię zatrudni.
- Użyj zasady trzech akapitów. Możesz dodać jeszcze jedno zdanie P.S. Cały tekst nie powinien przekraczać 300 słów.
- Użyj szablonu, do którego dodasz kluczowe słowa z oferty pracy, na którą odpowiadasz, wiąż swoje osiągnięcia z zadaniami wymienionymi w ogłoszeniu.
- Sprawdzaj wszystko – poproś kogoś o przeczytanie tekstu i uruchom oprogramowanie do wykrywania literówek i błędów gramatycznych.
Źródło: habr.com
