Ach, ten piękny przedświąteczny czas. Czas rocznych raportów, palących terminów, gorączkowych przygotowań i migających lampek, które mogą wywołać atak epilepsji nawet u zdrowej osoby. Sezon korporacyjnych imprez i świeżych artykułów z poradami, jak wzorowo bawić się i nie narazić na wstyd. Okres wyrzucania pieniędzy na wydarzenia, które nie niosą ze sobą żadnych długoterminowych korzyści i niewielu osobom się podobają. Jakich błędów należy unikać, aby zorganizować skuteczne wydarzenie korporacyjne?
Teoretycznie korporacja to skuteczne narzędzie zarządzania. W idealnym świecie powinna pomóc nowym pracownikom szybciej wkomponować się w zespół i zjednoczyć wszystkich pracowników. Powinna dać im do zrozumienia, że są nieodłączną częścią sukcesu firmy. A przede wszystkim — zmotywować do wysiłków w pracy.
Rzeczywistość jest znacznie różna. W praktyce imprezy korporacyjne czasami otwierają portal do piekła. Ich organizacja prowadzi do zawstydzających epizodów, głośnego przeklinania, a czasami nawet do rękoczynów. A wszystko to pracodawca płaci ze swojej kieszeni.
Jakie wydarzenie korporacyjne jest skuteczne dla pracodawcy?
Takie, które nie jest organizowane tylko dla zasady. Dobre wydarzenie powinno rozwiązywać konkretne problemy biznesowe. Świętowanie dla samego świętowania to droga donikąd. Korporacja powinna mieć cel. Jeśli Twoja firma go nie ma i nic poza „dziękuję” pracownikom nie chcesz powiedzieć, lepiej uciesz ich premią. Serwis poszukiwania pracy Superjob ustalił, że większość Rosjan (74%) w przypadku wyboru wolałaby pieniądze.
Jako opcję można podarować pracownikom dodatkowy dzień wolny. Uwierz, docenią to bardziej niż banalny bankiet. Tak naprawdę zwiększysz ich lojalność wobec firmy, a także unikniesz szeregu problemów i negatywnych konsekwencji, które zwykle pojawiają się podczas i po organizacji imprez korporacyjnych. Jeśli jednak planujesz zorganizować wydarzenie dla zespołu, zrób to właściwie. Poniżej kilka myśli na ten temat.
Myśl 1: przeprowadź ankietę wśród pracowników
Warto poznać zdanie swoich pracowników na temat idealnego firmowego wydarzenia. Można to zrobić, przeprowadzając anonimową ankietę, korzystając z takich narzędzi jak Google Forms czy Survey Monkey. Pracownicy powinni być zaangażowani w proces planowania. Pozwoli im to poczuć, że ich zdanie jest cenione. Daj im możliwość kontrolowania przynajmniej jednego aspektu wydarzenia, czy to będzie jedzenie, muzyka, program kulturalny czy czas organizacji imprezy.
Kiedy pytasz pracowników, co chcieliby, a następnie to im zapewniasz, zwiększasz poziom satysfakcji i lojalności. Nie zapomnij na koniec wieczoru lub następnego dnia zebrać opinii zwrotnej. Pozwoli to uwzględnić błędy i sprawić, że następne wydarzenie będzie jeszcze bardziej efektywne. Uwierz, że pracownicy będą wdzięczni za wszystkie twoje starania i wysiłki.
Myśl 2: nie rób firmowego wydarzenia obowiązkowym
Kiedy firma organizuje wydarzenie poza godzinami pracy, uczestnictwo powinno być dobrowolne. Jeśli ktoś z pracowników odmówi przyjścia na imprezę, po prostu życz mu wesołych świąt. Połóż na stole kartkę z życzeniami lub mały prezent. Nie warto traktować nieobecności pracownika na wydarzeniu jako osobistej zniewagi. Wiele osób ocenia w ten sposób, czy pracownik jest lojalny, pracowity czy coś innego. To błędna postawa. Ktoś może nie mieć z kim zostawić dziecka, ktoś inny zaplanował wizytę u rodziny, a ktoś po prostu ma zbyt zazdrosnego partnera.
Jeśli chodzi o samo wydarzenie, nie należy zmuszać personelu do uczestnictwa we wszystkich wymyślonych przez ciebie aktywnościach, takich jak gry, konkursy czy quizy. Nie naciskaj. Niech biorą udział tylko, jeśli są na to gotowi. Przyznaj, że nie wszyscy lubią tego rodzaju rozrywkę.
Myśl 3: nie organizuj wydarzenia w biurze
Twoje pracownicy spędzają w pracy co najmniej jedną trzecią doby. Ich mózgi nauczyły się kojarzyć przestrzeń biurową z działalnością zawodową i wszystkimi emocjami, które ją towarzyszą. Osobom hiperodpowiedzialnym będzie trudno się zrelaksować i oderwać myśli od obowiązków, po prostu nie będą w stanie zapomnieć o zadaniach służbowych i pilnych projektach. Zachodzi również niebezpieczeństwo, że biuro nabierze nieformalnych skojarzeń. Wspomnienia o beztroskich tańcach współpracowników w przyszłości będą przeszkadzać w pracy.
Jeśli jednak nie udaje się zorganizować wyjazdowego wydarzenia, zrób wszystko, aby wizualnie zmienić znane otoczenie. Spróbuj usunąć meble, ukryj sprzęt biurowy za dekoracjami, włącz muzykę świąteczną, zmień oświetlenie — przekształć miejsce organizacji imprezy w taki sposób, aby pracownicy mogli spojrzeć na nie na nowo.
Myśl 4: nie odbieraj czasu osobistego
Jeśli planujesz naprawdę udany firmowy event, pomyśl o zorganizowaniu go w godzinach pracy. Dlaczego? Po pierwsze, gwarantuje to obecność wszystkich. Po drugie, nie wpłynie na osobiste plany twojego personelu. Na przykład przed Nowym Rokiem większość ludzi odczuwa stres, balansując między rodzinnymi wydarzeniami, spotkaniami szkolnymi a zakupami prezentów dla bliskich. Nic tak nie psuje nastroju, jak event firmowy w czasie wolnym, na który zaplanowano zupełnie inne zajęcia.
Myśl 5: powiedz "dziękuję" osobiście
Impreza firmowa w eleganckim miejscu z interesującym i przemyślanym programem to dobra rzecz. Jednak najważniejszym zadaniem jest podziękowanie i docenienie pracowników. Oprócz powszechnej formalnej przemowy z mównicy, warto podejść do pracowników, aby osobiście wyrazić uznanie za ich wkład w pracę. Zapytaj również o to, co dzieje się w ich życiu. Jeśli ktoś przeżywa trudny czas, dowiedz się, czy potrzebna jest jakaś pomoc ze strony firmy. To dobry sposób, aby pokazać pracownikom, że się o nich troszczysz.
Epilog
Jest wiele osób, które nie mogą znieść imprez firmowych. Powody mogą być różne, na przykład kiepskie doświadczenia z poprzednich takich wydarzeń. Czy chcecie podzielić się swoimi osobistymi historiami? Pamiętacie najbardziej niezapomnianą lub najbardziej szaloną imprezę firmową? Napiszcie w komentarzach swoje opowieści, jestem pewien, że życie jest znacznie ciekawsze niż jakiekolwiek, nawet najbardziej odważne fantazje.
Na przykład, pewnego razu na imprezie firmowej w firmie, w której wcześniej pracowałem, jeden z gości wydarzenia wszedł do rzeki. Facet po prostu wstał od stołu, podszedł do nurtu rzeki i zniknął. Na początku nikt nie zrozumiał, co się dzieje i nie zatrzymano śmiałka. No, poszedł na brzeg i poszedł. Kto mógł wiedzieć, że wejdzie do wody. To było pod wieczór. Nie wracał, nie odbierał telefonu. Ja, organizator tego życiowego święta, HR, SB, kierownictwo firmy i cały zespół księgowości byliśmy w kompletnym szoku. Włosy powoli stawały się szare i przygotowywały się do opuszczenia naszych głów. Pod wieczór przyjechali do nas chłopaki z WOPR i krzyczeliśmy w mroczną noc jak w bajce „Jeżyk w gęstym mgle”: — Konik...
Noc była bezsenna, myśli czarne, perspektywy blade. Wszystko to trwało do momentu, gdy wujek przyszedł do pracy. Wypoczęty i zadowolony. Okazało się, że człowiek przepłynął na sąsiedni brzeg i poszedł do domu pieszo. Telefon kolegi, rzecz jasna, nie przeżył spotkania z wodą i zakończył swoje życie, więc był poza zasięgiem. Od tego czasu, imprezy HR przy wodzie stały się tabu.
P.S. Szczęśliwego nowego roku! Imprezowego szaleństwa i szalonych przeżyć wszystkim mieszkańcom Habr w nadchodzącym Nowym Roku.
Źródło: habr.com
