„Praca wypełnia czas, który jej poświęcamy.”
Prawo Parkinsona
Jeśli nie jesteś brytyjskim urzędnikiem z 1958 roku, nie musisz stosować się do tej zasady. Żaden projekt nie powinien zajmować całego przysługującego mu czasu.
Kilka słów o prawie
– brytyjski historyk i znakomity satyryk. Cytat, który tak często nazywają prawem, rozpoczyna , opublikowany 19 listopada 1955 roku w magazynie „The Economist.”
Esej nie ma nic wspólnego ani z zarządzaniem projektami, ani z menedżmentem w ogóle. To ostra satyra, która wyśmiewa aparaty państwowe, które przez dziesięciolecia się rozrastają, a mimo to nie stają się ani trochę bardziej efektywne.
Parkinson wyjaśnia istnienie prawa działaniem dwóch czynników:
- Urzędnik chce mieć do czynienia z podwładnymi, a nie z konkurentami.
- Urzędnicy tworzą pracę dla siebie nawzajem.
Zdecydowanie polecam przeczytać cały esej, ale w skrócie wygląda to tak:
Urzędnik, uważający się za przeciążonego pracą, zatrudnia dwóch podwładnych, aby to oni wykonywali jego zadania. Nie może podzielić się obciążeniem z już zatrudnionymi kolegami ani zatrudnić jednego podwładnego i dzielić pracy z nim – nikt nie potrzebuje konkurentów. I dalej historia się powtarza, jego pracownicy zatrudniają pracowników dla siebie. I oto już 7 osób robi pracę jednego. Wszyscy są bardzo zajęci, ale ani szybkość pracy, ani jej jakość się nie poprawiają.
Możliwe, że znasz tę sytuację, ale są też liczne inne powody, dla których praca zajmuje cały czas do terminu i trochę więcej.
Jak tego uniknąć:
1. Nie myśl za innych
Nie oczekuj, że ktoś okaże szacunek, jeśli ty sam go nie okazujesz. Chcesz, aby zespół odpowiedzialnie podchodził do terminów i pracy ogółem – staraj się uzyskać realne zobowiązanie, a nie przymusową zgodę.
2. Nie ustalaj terminu na 'wczoraj'
Po pierwsze, wszystkich to denerwuje, a nie chcesz pracować wśród psychopatów. Po drugie, nie da się zdążyć na 'wczoraj', a więc terminy będą niewypełnione. Będą opóźniały się raz, drugi. I co zrobisz? Wszystkich zwolnisz? Mało prawdopodobne. A jeśli potem nic się nie wydarzy, to co wtedy? Po co starać się zdążyć w terminie, a tym bardziej wcześniej? Maniana.
3. Nie staraj się osiągnąć 100% obłożenia
Aby osiągnąć 100% obciążenie (w rzeczywistości to nie działa), wymyśliliśmy maszyny, a człowiek potrzebuje odpocząć. Musi się też rozwijać i wycierać kurz z klawiatury. Po co spieszyć się, aby zakończyć zadanie przed czasem, skoro zaraz nadejdzie nowe? W takim razie na pewno nie będzie czasu na nic.
4. Nie udawaj, że po deadlinie nastąpi koniec świata
Po pierwsze, to nieprawda, a spójrz na punkt 2. Po drugie, nikt nie chce dostać po łbie, a wszyscy przewidują ewentualności. Problem polega na tym, że opóźnienia i tak będą się sumować, a wyprzedzenia – nie. O tym dobrze napisał w książce
5. Nie musisz wszystkiego rejestrować
Nie rysuj mitycznego trójkąta ograniczeń i nie próbuj wcisnąć w niego swojego projektu. Jeśli chcesz otrzymać Sagrada Familia, bądź gotowy czekać sto lat. Jeśli potrzebujesz na czwartek, wykazuj elastyczność.
6. Nie wspieraj multitasking’u
Po pierwsze, to nieefektywne. Po drugie, każdy rozwiązuje swoje zadanie optymalizacyjne. Otrzymanie 2 nowych zadań zamiast siedzenia przy jednym gotowym, nie wydaje się dobrym pomysłem.
7. Nie zwlekaj z akceptacją.
Serio. Praca zajmuje 2 dni, a potem przez 2 tygodnie czekasz, aż menedżer/zleceniodawca spojrzy i przekaże uwagi. A potem dziwimy się, dlaczego wszyscy czekają na deadline.
8. Unikaj wielkiego wybuchu.
Nie zwlekaj z jedną dużą dostawą, pracuj inkrementalnie. To nie jest pewne, że praca zakończy się szybciej, ale przynajmniej będziesz mógł coś wykorzystać, nie czekając miesięcy.
9. Nie zwiększaj zespołu
Jeśli nie chcesz być jak brytyjscy urzędnicy 🙂
Źródło: habr.com
