Dość często muszę brać udział w wszelkiego rodzaju seminariach, konferencjach, spotkaniach, hackatonach i prezentacjach. Gdzie w pewnym pięknym momencie któryś z gości musi wstać z miejsca, podnieść mikrofon i o czymś porozmawiać. Co więcej, nie ma znaczenia, jaki jest temat kurultai, za każdym razem widzę mniej więcej tę samą „rozbieżność”.
Nie sprawdzaj funkcjonalności sprzętu
Przynajmniej raz na konferencji zdarza się, że mówca puka palcami w mikrofon i mówi do niego intrygujące „Raz! Raz!" i pytanie „Jak tu przełączają się slajdy?”
To wszystko:
- czasochłonne;
- odwraca uwagę publiczności;
- tworzy negatywną ocenę Twoich umiejętności mówienia;
- powoduje, że jesteś zdezorientowany i zdenerwowany.
Porady: przybyć na miejsce występu wcześniej. Zobacz, jak Twoja prezentacja będzie wyświetlana na cudzej technologii. Często zdarza się, że czcionki odlatują, pojawiają się błędy i inne zdarzenia siły wyższej. Wszystko to można łatwo wyeliminować na 10-30 minut przed rozpoczęciem spektaklu. Poproś organizatorów, aby pokazali, jak przełączać slajdy oraz włączać i wyłączać mikrofon. Na wszelki wypadek zabierz ze sobą laptopa i pendrive'a.
Nie ustalaj zasad wypowiedzi i rozpraszaj się pytaniami
Dość często obserwuję, jak nieszkodliwy spektakl zamienia się w orientalny bazar. Wszyscy krzyczą ze swoich miejsc, nikogo nie słuchają, podnoszą ręce i zadają pytania, nie słuchając mówcy do końca. Wszystko przez brak określonych przepisów.
Rada: Przywitaj się z publicznością, opowiedz nam o sobie w 2-3 zdaniach i wskaż format swojego wystąpienia. Możesz powiedzieć, o czym jest Twoja historia, jak długo będzie trwała i kiedy jest najlepszy czas na zadawanie pytań. Wszystko to pozwoli Ci wyznaczyć granice tego, co dozwolone, uchroni Cię przed wszelkiego rodzaju drażniącymi i wprawi słuchaczy w nastrój pracy.
W dalszej części tekstu załączę małe przykłady wideo. Bez urazy. Żadnych złych zamiarów. Przeszukałem Google i znalazłem pierwsze filmy, które napotkałem, które moim zdaniem mają najodpowiedniejsze znaczenie. Jeśli znajdziesz kogoś znajomego, nie rzucaj we mnie kamieniami. Nie zrobiłem tego celowo.
Mów, gdy nikt nie słucha
Nigdy nie rozumiałem tendencji ludzi do rozpoczynania przemówień, zanim uwaga publiczności nie zostanie skupiona. Zwykle, gdy ktoś występuje, wchodzi na scenę i natychmiast zaczyna pchać swój wózek. Nikt go nie słucha, nie przeszkadza mu to zbytnio, a teraz połowa przedstawienia dobiegła końca. Czasami wszystko to wygląda jak kontynuacja popularnego obecnie programu na YouTube „What Happened Next”.
Rada: Nie zaczynaj mówić, gdy na widowni panuje gwar. Po co marnować energię, próbując krzyczeć w hałaśliwej sali? Zazwyczaj, gdy tylko mówca zacznie zwiększać głośność swojego głosu, intensywność hałasu wzrasta. Możesz milczeć, dopóki wszyscy się nie uspokoją. Istnieje możliwość zakrycia mikrofonu dłonią, wówczas będzie on wydawał ostry, głośny i obrzydliwy dźwięk, przykuwając w ten sposób uwagę publiczności. Najważniejsze to nie odzywać się, dopóki cię nie wysłuchają!
Stań tyłem do publiczności i przeczytaj treść prezentacji z ekranu
Jest to na ogół najczęstsza sytuacja. Mówca odwraca się tyłem do słuchaczy i zaczyna czytać wszystko, co jest zapisane na jego slajdach. Prawdopodobnie wiesz, że czytanie na głos jest dla każdej osoby wolniejsze niż czytanie w ciszy. Dlatego też, gdy prelegent jest w połowie slajdu, publiczność na sali od dłuższego czasu nerwowo pali bambus. I dobrze, jeśli prezentacja trwa 10 minut i trzy slajdy, gorzej, gdy prezentacja trwa godzinę, a slajdów jest grubo ponad siedemdziesiąt.
Porady: nie próbuj wypowiadać wszystkiego, co jest napisane w prezentacji. Ogólnie rzecz biorąc, prezentacja stanowi jedynie uzupełnienie Twojego raportu. Lepiej nie rozpraszać się slajdami. Powinny wizualnie wspierać przebieg Twojej historii.
Mała czcionka i dużo tekstu
Nie ma nic gorszego niż mały ekran, duża widownia i przyćmiona poświata projektora. W rezultacie otrzymujesz absolutnie bladą prezentację, bez możliwości rozpoznania jej treści. Chęć umieszczania tekstu na zdjęciach zostawmy do lepszych czasów. Uwagę widza przykuwają także animacja i inne efekty specjalne.
Rada: Spróbuj zminimalizować ilość tekstu w prezentacji. Jeden slajd – jedna myśl. Rozmiar point od 32 do 54. Jeśli czcionka nie jest zdefiniowana w księdze marki, weź tę najpopularniejszą (Arial lub Calibri), w tym przypadku jest mniejsze ryzyko, że „odleci”.
Nie podawaj swoich kontaktów
Dzieje się tak u co drugiego mówcy. Dobrze by było, gdyby na slajdzie tytułowym znalazło się jego nazwisko i firma. Często tak się nie dzieje, nie mówiąc już o e-mailu, telefonie i innych kanałach komunikacji. To nic nie kosztuje, a może znacznie zwiększyć efektywność Twoich działań. Po pierwsze, nie można wykluczyć, że ktoś będzie chciał udostępnić Twoją prezentację współpracownikom lub partnerom. A jeśli nagle temat Twojego raportu zainteresuje ważne osoby, będą musiały podjąć dodatkowe wysiłki, aby Cię znaleźć. Po drugie, dość często „dobra myśl przychodzi później” i wtedy pisanie „na wieś do dziadka” również nie ma wyjścia.
Rada: podaj swoje dane na początku i na końcu prezentacji. Wskazane jest pokazanie aktualnych szczegółów.
Z.Y. Mam nadzieję, że wyrażone powyżej myśli nie spowodują ostrego odrzucenia. Oczywiście moja historia nie rości sobie prawa do ostateczności. To tylko osobiste spostrzeżenia, nic więcej.
BONUS: Zamiast podsumowań spójrzcie na finał Mistrzostw Świata Oratorium. Bardzo ciekawe widowisko.
Źródło: www.habr.com