Witaj, Habro! Życzę wszystkim wesołych świąt, nasze rozstanie było trudne i długie. Szczerze mówiąc, nie było nic wielkiego, o czym chciałam napisać. Wtedy zdałem sobie sprawę, że chcę ulepszyć procesy planowania z punktu widzenia produktu. Przecież grudzień i styczeń to czas podsumowań i wyznaczania celów na rok, kwartał, zarówno w organizacji, jak i w życiu.

Tradycyjnie nadal eksperymentuję z formatami i zwracam uwagę na nowy numer podsumowania jedzenia. Więcej materiałów na temat zarządzania produktami, rozwoju i nie tylko na stronie mój kanał telegramowy.

Zajmijmy się kolejno następującymi tematami

Czego chcę? — Stwórzmy listę pragnień, a nie celów, wyjaśnię to później.

Co mogę zrobić? — sformułujmy listę umiejętności i zdolności, nad którymi warto popracować.

Życiowe historie — Podzielę się swoim doświadczeniem w planowaniu.

Podziel się tym, jak planujesz swój rok? Miłego czytania.

Czego chcę?

Bardzo podoba mi się analogia do życia. Wyobraź sobie, że życie to koło o kilku szprychach. W moim przypadku są to 4 szprychy:

Zdrowie - chodzenie do lekarza, piłka nożna i tak dalej.
Rozwój - książki, filmy, medytacja, praktyki i rutyny.
Relacje - rodzina, przyjaciele.
Rozwój zawodowy - kariera, finanse, nauka, marka osobista.

Niektórzy mają tych szprych więcej, inni mniej, niektórzy mają różne, ale mimo to jest ich kilka, a każda z nich obejmuje określoną dziedzinę życia.

Przełomową pracą jest dla mnie artykuł Tima Urbana, autora popularnego bloga. Poczekaj, ale dlaczego. Dokładnie przeanalizował problem i rozłożył go na kawałki. Nie są to banalne rady w stylu „najlepsza praca to płatne hobby”, ale przydatne i pod wieloma względami nieoczywiste tezy, które pozwalają systematycznie podchodzić do wyboru zawodu. Artykuł jest przydatny nie tylko w znalezieniu odpowiedniej kariery, ale także w ogólnym zrozumieniu tego, co chcesz osiągnąć w życiu.

Przykład nierównomiernego skupienia się na różnych obszarach życia w artykule: Jak wybrać karierę, która jest dla Ciebie naprawdę odpowiednia - podstawowa praca na około 1 godzinę (nawiasem mówiąc, jest audio z Walentinem Tarasowem - jego głos jest po prostu kosmiczny).

Podobnie jak w prawdziwym kole, szprychy te powinny mieć tę samą długość. Jeśli któraś ze szprych zostanie wybita za bardzo, ruch będzie nierówny, kręcenie kołem będzie utrudnione, a podróż zajmie dużo czasu. Jeśli para szprych jest znacznie krótsza od pozostałych, wówczas koło również będzie się cały czas chwiać, w wyniku czego zwykłe szprychy będą się wyginać.

Jeśli wszystkie szprychy są tej samej długości, ale bardzo krótkie, to otrzymujemy bardzo małe koło, którym trzeba kręcić bardzo, bardzo szybko, wkładając dużo wysiłku, aby uzyskać pożądaną prędkość.

Jeśli wszystkie szprychy są tej samej długości i równie mocne, utrzymanie dużej prędkości będzie wymagało bardzo niewielkiego wysiłku. Wydaje się zatem, że trzeba zaplanować nie tylko swoją karierę, ale także inne obszary swojego życia, aby rozwój był bardziej równomierny.

Bardziej szczegółowo, jak przejść od analogii do planowania, próbowałem wyjaśnić w tym artykule: Pragnienie - kurs dla tych, którzy nie chcą polegać na swoich pragnieniach.

Komentarz mojego znajomego autora kanału https://t.me/product_weekdays: Ostatnio przestałem też jasno wyznaczać cele i zmieniłem nazwę mojej notatki z „Cele” na „Chce” - mogę chcieć wszystkiego. Byłem zaskoczony, kiedy zaczęło działać - ciągle dodaję do listy, ciągle coś stamtąd robię. Fajne jest też to, że spokojnie usuwam stamtąd pewne rzeczy: ciężko coś usunąć z „celów” (to jest CEL, dobrze pomyślałem i muszę do tego dojść), z „chce” to proste – nie już tego nie chcę, nie wierzę, że jest to dla mnie konieczne i ważne.

Jaka jest moja rutyna planowania?

Oto dwa narzędzia, które pomogą Ci uporządkować plany i oderwać się od rutyny.

Tworzenie mapy celów

Raz na sześć miesięcy próbuję zrozumieć, dokąd zmierzam. Aby to zrobić, na kartce papieru znajduje się lista planów:

Co chcę osiągnąć za pięć lat?
Przez pięć lat, pod warunkiem, że nie będzie pieniędzy.
Nowa lista, plany pięcioletnie bez ograniczeń finansowych.

Następnie analizuję te punkty, które zostały zawarte w A) i B) - są to rzeczy, które do spełnienia nie wymagają niczego poza pragnieniem i czasem. Powyżej C) - jak przenieść elementy tej listy do B).

Dlaczego ta metoda jest potrzebna: pomaga uświadomić sobie, że osiągnięcie większości celów nie zależy od pieniędzy.

Gdzie będę?

Kolejnym przydatnym narzędziem, które Cię motywuje, jest zadanie sobie pytania: czy za X czasu tam będę?

Przykład:

Powiedzmy, że chcę wyjechać za granicę, ale nie wiem od czego zacząć. Biorę dowolny segment i zadaję sobie pytanie: Tigran, czy będę tam za 12 miesięcy? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to skracam okres. Tigran, czy będę tam za 6 miesięcy? Powiedzmy, że jeszcze nie, wtedy wydarzenie Y przypada pomiędzy 6 a 12 miesiącami – to jest ruch. A pomiędzy stanem „teraz” a tym wydarzeniem Y leży przygotowanie do tego ruchu. Zadaję sobie pytanie, co robią, żeby się przeprowadzić – przygotowują wizę, szukają mieszkania, szukają pracy. W ten sposób rozumiem, co należy przygotować i jak dotrzeć do punktu końcowego.

Planowanie tygodniowe i miesięczne

Na początku roku zbieram w elektronicznym notatniku listę życzeń na dany rok i tam dopisuję wyniki z poprzedniego roku.
Na podstawie listy na rok robię zestawienia na miesiąc. Robię je też w notatniku na komputerze, ale już je piszę.
Raz w tygodniu robię kalendarz na formacie A4 (jest na zdjęciu) i zapisuję rutynowe zadania na ten czas (małe kwadraciki, które mogę zamalować) - Mam klocki - Priorytet na tydzień, Cel na tydzień, przydatne rzeczy tygodnia, wnioski tygodnia.
Co 2-3 dni robię sobie listę rzeczy do zrobienia według priorytetów na najbliższą przyszłość w formacie A4 (również widać na zdjęciu).
Prawie codziennie robię szybkie podsumowania i odważne skreślenia. 🙂

Planowanie życzeń metodami popowymi – na przykładzie SMART

Szczerze wierzę, że wyznaczanie celów, formalizowanie pragnień i pragnień to jedna z najbardziej przydatnych umiejętności, których należy uczyć się już od pierwszych klas szkoły. Najczęstszym problemem tych, którzy dopiero zaczynają formułować swoje życzenia, jest ich abstrakcyjność. Na przykład chcę nauczyć się angielskiego...

Istnieje wiele różnych frameworków rozwiązujących ten problem, ale jest jeden prosty i makowy, który moim zdaniem jest nie mniej wygodny i skuteczny - SMART. Pewnie wiecie o nim wszystko, ale tutaj warto o nim pamiętać konkretnie pod kątem osobistych planów na ten rok.

Krótko o SMART-ie

Metoda obejmuje 5 głównych cech, które musi spełniać każda lista życzeń:

Konkretny. Sformułowanie musi być konkretne. Specyficzność oznacza jasne zrozumienie wyniku, który należy osiągnąć. Zły przykład: „Ucz się angielskiego”. Dlaczego jest to zły cel? Bo języka angielskiego można uczyć się i doskonalić swoją wiedzę przez całe życie. Dla niektórych nauczenie się 100 słów jest już osiągnięciem, ale dla innych zdanie certyfikatu IELTS na poziomie 5.5 to wynik taki sobie. Dobry przykład: „Zdać egzamin TOEFL z minimalnym wynikiem 95.” To specyficzne sformułowanie od razu daje pojęcie o ilości pracy, którą należy wykonać, alternatywnych zadaniach, takich jak „znalezienie miejsca, w którym można wygodnie uzyskać certyfikat”, jakie podręczniki kupić, z którymi nauczycielami się uczyć itd. .
Wymierny. Czy musisz w jakiś sposób zmierzyć wynik, aby zrozumieć, czy spełniłeś swoje życzenie, czy nie? W powyższym przykładzie ta wartość to wyniki certyfikacji. Jeśli mówimy o innych przykładach, często chcemy „zacząć chodzić na siłownię”. Ale nie jest jasne, ile razy musisz to zrobić. Czy raz wystarczy czy nie? Tutaj lepiej sprawdzi się „Ukończ 10 treningów na siłowni do 31 stycznia 2020 roku”.
Osiągalny. Musimy być realistami i starać się nadać naszym pragnieniom osiągalną formę. Osiągalność - wpływa na motywację. Nie trzeba koncentrować się na tym, co proste, ponieważ w tym przypadku zainteresowanie również znika. Ale niezależnie od tego, jak bardzo tego chcesz, jest mało prawdopodobne, aby Twój mózg potraktował poważnie cel „Odwiedzenie Księżyca do 1 lutego 2020 r.”. Ale „Napisz 50 artykułów do 31 grudnia 2020 r.” wydaje się znacznie bardziej osiągalny, a przez to interesujący.
Odpowiedni. Lista życzeń powinna coś dla Ciebie znaczyć. Szukaj wewnętrznej motywacji do tego, czego chcesz, a nie zewnętrznej. Jeśli powiesz „chcę zrobić prawo jazdy”, ale jednocześnie nie masz pieniędzy na samochód, musisz podróżować pociągiem, to od razu pojawia się pytanie, jak bardzo potrzebujesz tego życzenia?
Związany czasowo. Wprowadzamy limity czasowe. Kiedy pojawia się znacznik czasu, w którym należy uzyskać wynik, mózg autonomicznie zaczyna budować warunkową oś czasu. Zaczynasz zdawać sobie sprawę, że aby zdać egzamin do 15 grudnia, musisz nauczyć się (na przykład) 800 słów. Cóż, mózg rozumie, że prawdopodobnie nie będziesz miał czasu na nauczenie się ich wszystkich, jeśli zaczniesz przygotowywać się za 3 dni, dlatego warto naszkicować plan.

Porównajmy teraz dwie listy życzeń: „Naucz się angielskiego” i „Zdaj certyfikat TOEFL z co najmniej 95 punktami do 15 grudnia 2020 r.”

W planowaniu nie chodzi o rozwiązywanie problemów – chodzi o skłonienie nas do myślenia. Myślenie jest bardzo przydatne.

Co mogę zrobić?

Jak mierzyć umiejętności?

Mój ojciec jest gawędziarzem i ma życie pełne historii. Któregoś dnia zapytał mnie: co możesz zrobić? Zaskoczyło mnie to pytanie, miałem wtedy 22 lata, pracowałem w IT dwa lata, zarabiałem 100 000 rubli miesięcznie – ale nie miałem zielonego pojęcia, co potrafię.

Jestem pewien, że gdybyśmy usiedli przy kawie i zadali Ci to samo pytanie, co potrafisz i jakie posiadasz umiejętności, to najprawdopodobniej odpowiedziałbyś mi tak:

Nie wiem, co mogę zrobić.
Mam (małe) umiejętności.

Pierwsza odpowiedź sugeruje, że nieczęsto zadawałeś sobie to pytanie. Jeśli to drugie, to dlatego, że jesteś człowiekiem. Ludziom trudno jest rozpoznać własne umiejętności. Zwykle traktujesz je jako coś oczywistego i nie podkreślasz ich jako umiejętności.

Więc nadal usiądźmy przy wyimaginowanej filiżance kawy: przede wszystkim musisz dowiedzieć się, jakie masz umiejętności. Tworzymy listę Twoich aktualnych umiejętności, aby zrozumieć, co możesz, a czego nie możesz zrobić. Aby to zrobić, musisz wykonać dwa kroki:

Zapisz wszystkie pomysły.
Ustrukturyzuj je.

Krok 1: Zapisz wszystkie pomysły

Jako narzędzie możesz użyć tablicy, kartki papieru, notatnika. Rekordy nie muszą być idealne. Najważniejsze jest, aby je zrobić. Kluczowym kryterium jest liczba wpisów, a nie ich jakość. Jedna z twoich umiejętności powinna być zapisana na jednej karcie; kart może być tyle, ile zapamiętasz swoje umiejętności. Nie ma potrzeby niczego edytować. Teraz najważniejsza jest dla nas ilość. Aby rozpocząć nagrywanie, odpowiedz na następujące pytania:

W czym jesteś dobry? Odłóżmy na bok skromność, nie ma na to czasu. W czym jesteś dobry i świetny? Może masz talent do tworzenia świetnych ofert marketingowych? Może jak nikt inny potrafisz zbilansować budżet? I nie mówię teraz o Twojej obecnej pracy. Cofnąć się w czasie. Jeśli kiedyś dobrze dostarczałeś gazety, zapisz „dostawa na czas”.
Co przychodzi naturalnie? Może ci się wydawać, że są rzeczy, które każdy może zrobić, ale w rzeczywistości tak nie jest. Jeśli z łatwością potrafisz zorganizować fantazyjne kolacje firmowe, oznacza to, że świetnie potrafisz planować wydarzenia i jednoczyć ludzi. To, że coś przychodzi ci z łatwością, nie znaczy, że nie można tego nazwać umiejętnością. Czy jesteś znany z tego, że możesz z łatwością zmieścić ubrania na dziesięć dni w małym bagażu podręcznym, gdy wybierasz się w podróż służbową? A może udało Ci się założyć w swoim garażu prawdziwy warsztat stolarski, ale zawsze myślałeś, że to głupie hobby?

Krok 2: Ustrukturyzuj swoje umiejętności

Kiedy już zapiszesz kilka umiejętności, zaczniesz coś zauważać – niektóre pomysły są ze sobą powiązane. Pogrupuj je w dowolny sposób. Na przykład „co najbardziej lubię robić”, „umiejętności, za które dostaję więcej”, „umiejętności, które chcę udoskonalić”, „umiejętności, z których nie korzystałem od dłuższego czasu”. Na przykład na rysunku narysowałem swoją macierz, która działa w skalach od „rzadko” do „często” i od „słabo” do „doskonale”.

Moja matryca na skali użytkowania i jakości posiadania

Tak, może się to wydawać dziwne, ale tylko idiota osądziłby cię za spisywanie swoich pomysłów i próbę stania się mądrzejszym. Struktura pomoże Ci dokładnie zrozumieć, jakie umiejętności posiadasz. Jeśli zapisałeś na przykład dziesięć umiejętności, a dziewięć z nich należy do kategorii „Umiejętności, których nie wykorzystuję w mojej obecnej pracy”, to należy to poprawić. Staraj się częściej wykorzystywać swoje możliwości, zdobywaj umiejętności, które będą potrzebne w Twoim obecnym biznesie, a nawet znajdź nową pracę, która będzie odpowiadać Twoim umiejętnościom.

Jeśli otrzymasz dwie karty z ogólną kategorią „Nie mam umiejętności, nienawidzę autora tego artykułu”, to czas zadzwonić do jednego ze swoich znajomych. Napij się z nim kawy i zapytaj go bezpośrednio: „Jak myślisz, jakie mam umiejętności?” Głównym celem ćwiczenia jest wywołanie dwóch rzeczy: nadziei i świadomości. Z nadzieją wszystko jest proste. Na początku takiej ścieżki zawsze łatwo jest się zniechęcić i pomyśleć, że masz bardzo mało umiejętności zawodowych. Świadomość jest konieczna, aby zrozumieć, jakie umiejętności nabywać. Niezależnie od tego, czy chcesz poprawić swoją obecną pracę, czy znaleźć nową, prawdopodobnie będziesz potrzebować nowych umiejętności.

Kiedy masz przed sobą spis swoich aktualnych umiejętności, łatwiej jest zrozumieć, czego brakuje. W ten sposób możesz szybko określić, jakich nowych umiejętności będziesz potrzebować, aby znaleźć nową pracę lub wyrwać się z rutyny.

Teoria umiejętności

Zacznijmy od teorii rozwijania i doskonalenia umiejętności. Tradycyjnie można wyróżnić cztery etapy tej ścieżki:

wstępne wiąże się z pierwszymi próbami i odpowiednio nadmiarem informacji;
analityczny – w jego trakcie człowiek analizuje i stara się zrozumieć, jak najlepiej wykonać to, czego się od niego wymaga;
syntetyczne – charakteryzujące się połączeniem teorii i praktyki;
automatyczny - osoba doprowadza swoje umiejętności do perfekcji, nie skupiając się zbytnio na ich realizacji.

Burza mózgów - i to nie jest grupa

Przede wszystkim musisz spróbować, przygotowując się do nadchodzącej pracy. Na przykład ktoś chce nauczyć się mocno uderzać. Natychmiast zaczyna młócić gruszkę najlepiej jak potrafi. Zaznajamia się z tym sprzętem sportowym. Następnie ogląda filmy tematyczne, czyta książki i być może bierze kilka treningów pod okiem doświadczonego boksera. Analizuje przy tym swoje działania i porównuje je z otrzymanymi informacjami. W głowie tej osoby zachodzi synteza teorii i umiejętności praktycznych. Próbuje poprawnie uderzyć w worek treningowy, rozpoczynając ruch od stopy, skręcając miednicę, prawidłowo kierując pięść w cel. Niezbędne umiejętności są stopniowo rozwijane. Nie jest mu już trudno wykonać technicznie poprawny cios, nawet o tym nie myśląc. Jest to umiejętność doprowadzona do automatyzmu.

Cztery filary uczenia się nowej umiejętności

Opanuj tylko jedną umiejętność na raz. Aby umiejętność zakorzeniła się w naszym życiu, zakorzeniła się do poziomu automatyzmu, musimy poświęcić jej maksimum uwagi. Dzieciństwo to okres, w którym człowiek jest w stanie przyswoić niesamowitą ilość nowej wiedzy. W tym czasie jednocześnie uczymy się chodzić, mówić, trzymać łyżkę i wiązać sznurowadła. Zajmuje to lata, mimo że nasza świadomość jest najbardziej otwarta na nowości. W wieku dorosłym ta umiejętność staje się nudna. Już opanowanie jednej umiejętności stanie się prawdziwym stresem dla psychiki i ciała. Ponadto umiejętności, których uczymy się w tym samym czasie, będą podświadomie ze sobą powiązane i będą działać jako zjawisko złożone. Może to prowadzić do zupełnie nieoczekiwanego efektu. Przykładowo, jeśli z jakiegoś powodu nie możesz użyć jednej umiejętności lub nie ma takiej potrzeby w danym momencie, druga może przez analogię „odpaść”. Nauka jednej umiejętności w jednym okresie powinna odbywać się w formie skoncentrowanej, po czym można ją jak najszybciej opanować i przejść do następnej.

Dużo trenuj, na początku nie zwracając uwagi na jakość wykonanej pracy. Nie zachęcam do wykonywania zadań w trybie „buggera”. Ale faktem jest, że na początku nic nie wychodzi dobrze, bez względu na to, jak bardzo się staramy. Próbując skupić się na jakości podczas nauki, spowalniamy się. W tym przypadku ważniejsza jest ilość – lepiej wykonać wiele powtórzeń ze średnim efektem, niż kilka, ale z dobrym. Badania pokazują, że przy ciągłej intensywnej praktyce braki same znikają, ludzie uczą się znacznie szybciej niż wtedy, gdy na pierwszych etapach starali się zrobić wszystko perfekcyjnie.

Ćwicz nową umiejętność wiele razy. Ciekawa obserwacja: po wzięciu udziału w jakimkolwiek szkoleniu lub kursie mistrzowskim większość uczestników wykazuje gorsze wyniki, niż uzyskaliby przy podejściu amatorskim, bez profesjonalnych informacji. Dzieje się tak dlatego, że zastosowanie nowych umiejętności w praktyce zawsze wiąże się z brakiem doświadczenia, odczuwamy dyskomfort i bezradność, gdyż nasza psychika i ciało nie są przyzwyczajone do wykonywania tych czynności. Aby zrozumieć, jak dobrze jesteś dobry w danej umiejętności, musisz powtórzyć ją kilka razy, co najmniej trzy.

Nie stosuj nowych umiejętności w ważnych sprawach. Myślę, że po przeczytaniu poprzednich trzech punktów możesz zgadnąć dlaczego. Wyobraź sobie, że właśnie opanowałeś umiejętność, a następnie od razu spróbuj ją przetestować w warunkach „bojowych”. Powaga sytuacji denerwuje, stres związany z niedogodnościami nowości nakłada się na podekscytowanie, umiejętność nie została jeszcze odpowiednio wypracowana... I-i-i wszystko okazuje się jeszcze gorsze, niż gdyby tej umiejętności nie było w ogóle używany. Pamiętaj - musisz najpierw dobrze to przećwiczyć w spokojnej sytuacji, a dopiero potem zastosować w stresujących okolicznościach.

PIERWSZE Zasady Rozwoju

Aby proces rozwoju umiejętności był skuteczny, możesz przestrzegać PIERWSZEJ zasady ciągłego rozwoju:

Skoncentruj się na priorytetach – zdefiniuj możliwie precyzyjnie cele rozwojowe, wybierz konkretny obszar do poprawy;
Wdrażaj coś każdego dnia (ćwicz regularnie) - regularnie wykonuj działania przyczyniające się do rozwoju, stosowania nowej wiedzy i umiejętności w praktyce, rozwiązywania bardziej złożonych problemów, wykraczających poza „strefę komfortu”;
Zastanów się nad tym, co się dzieje (oceniaj postępy) – stale monitoruj zmiany zachodzące w Twoim zachowaniu, analizuj swoje działania i osiągnięte wyniki, przyczyny sukcesów i porażek;
Szukaj informacji zwrotnej i wsparcia (szukaj wsparcia i informacji zwrotnej) - korzystaj z informacji zwrotnej i wsparcia na szkoleniach od ekspertów, doświadczonych kolegów, słuchaj ich opinii i rekomendacji;
Przenieś naukę na kolejne kroki (wyznacz sobie nowe cele) – stale się doskonal, stale wyznaczaj sobie nowe cele rozwojowe, nie poprzestawaj na tym.

podsumuję

Rozwijanie celów i umiejętności to proces długotrwały. Nie myśl, że możesz zmienić wszystko z dnia na dzień. Dla mnie ten format to sporo eksperymentów, jeśli Wam się spodoba, napiszę więcej o rozwoju. Opowiedz nam, jak sam to robisz.

Źródło: www.habr.com

Product Management Digest za grudzień i styczeń