Dostępna platforma współpracy Nextcloud Hub 22

Zaprezentowano premierę platformy Nextcloud Hub 22, stanowiącej samowystarczalne rozwiązanie umożliwiające organizację współpracy pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa a zespołami realizującymi różnorodne projekty. Jednocześnie została opublikowana platforma chmurowa Nextcloud 22, na której opiera się Nextcloud Hub, umożliwiająca wdrożenie przechowywania w chmurze ze wsparciem synchronizacji i wymiany danych, zapewniająca możliwość przeglądania i edycji danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu w sieci (za pomocą interfejs sieciowy lub WebDAV). Serwer Nextcloud można wdrożyć na dowolnym hostingu obsługującym wykonywanie skryptów PHP i zapewniającym dostęp do SQLite, MariaDB/MySQL lub PostgreSQL. Kod źródłowy Nextcloud jest rozpowszechniany na licencji AGPL.

Usługa Nextcloud Hub jest podobna do Google Docs i Microsoft 365 pod względem przeznaczenia, ale umożliwia wdrożenie w pełni kontrolowanej infrastruktury współpracy, która działa samodzielnie serwery i nie jest powiązany z zewnętrznymi usługami chmurowymi. Nextcloud Hub integruje kilka dodatków open source do platformy chmurowej Nextcloud w jednym środowisku, umożliwiając współpracę nad dokumentami biurowymi, plikami i informacjami w celu planowania zadań i wydarzeń. Platforma zawiera również dodatki do poczty e-mail, wiadomości, wideokonferencji i czatu.

Uwierzytelnianie użytkownika może odbywać się zarówno lokalnie, jak i poprzez integrację z LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth/SAML 2.0, w tym z wykorzystaniem uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single-sign-on) oraz łączenie nowych systemów z kontem. Kod QR. Kontrola wersji umożliwia śledzenie zmian w plikach, komentarzach, regułach udostępniania i tagach.

Główne komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Pliki - organizacja przechowywania, synchronizacja, udostępnianie i wymiana plików. Dostęp można uzyskać zarówno przez Internet, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego dla systemów stacjonarnych i mobilnych. Zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie pełnotekstowe, dołączanie plików podczas publikowania komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie linków do pobierania chronionych hasłem, integracja z pamięcią zewnętrzną (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) i itp.).
• Flow - optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację wykonywania typowych prac, takich jak konwertowanie dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości na czatach, gdy nowe pliki są przesyłane do określonych katalogów, automatyczne tagowanie. Istnieje możliwość tworzenia własnych handlerów, które wykonują akcje w odniesieniu do określonych zdarzeń.
• Wbudowane narzędzia do wspólnej edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oparte na pakiecie ONLYOFFICE, który obsługuje formaty Microsoft Office. ONLYOFFICE jest w pełni zintegrowany z innymi komponentami platformy, dzięki czemu wielu uczestników może jednocześnie edytować ten sam dokument, omawiając zmiany na czacie wideo i zostawiając notatki.
• Zdjęcia to galeria obrazów, która ułatwia znajdowanie, udostępnianie i poruszanie się po zbiorowej kolekcji zdjęć i obrazów. Obsługuje ranking zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości oglądania.
• Kalendarz to aplikacja do planowania spotkań, która umożliwia koordynację spotkań, planowanie czatów i wideokonferencji. Dostępna jest integracja z narzędziami do pracy grupowej opartymi na systemie iOS. Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwane jest pobieranie zdarzeń z zasobów zewnętrznych obsługujących protokół WebCal.
• Poczta to połączona książka adresowa i interfejs sieciowy do pracy z pocztą e-mail. Istnieje możliwość przypisania kilku kont do jednej skrzynki odbiorczej. Obsługiwane jest szyfrowanie listów i dołączanie podpisów cyfrowych w oparciu o OpenPGP. Istnieje możliwość synchronizacji książki adresowej za pomocą CalDAV.
• Talk to system przesyłania wiadomości i konferencji internetowych (czat, audio i wideo). Istnieje obsługa grup, możliwość udostępniania zawartości ekranu oraz obsługa bramek SIP do integracji z konwencjonalną telefonią.

Kluczowe innowacje Nextcloud Hub 22:

• Książka adresowa umożliwia tworzenie własnych grup, którymi można zarządzać bez udziału administratora. Niestandardowe grupy, nazywane Kręgami, umożliwiają grupowanie kontaktów, co ułatwia udostępnianie plików, przypisywanie zadań lub tworzenie czatów.
• Dodano nową aplikację Collectives, zapewniającą interfejs do tworzenia bazy wiedzy i łączenia dokumentów z grupami. Po lewej stronie interfejsu wyświetlane są różne zbiory dokumentów dostępne dla wybranych grup użytkowników. W obrębie stron użytkownicy mogą tworzyć inne strony i łączyć ze sobą dokumenty, tworząc w ten sposób uporządkowaną bazę wiedzy. Obsługiwane są funkcje wspólnej edycji danych z użyciem kolorów oznaczających autorów, pełnotekstowego wyszukiwania i zapisywania stron w postaci plików Markdown w celu dostępu z systemów zewnętrznych.
• Aby uprościć pracę zespołową, wprowadzono trzy nowe przepływy pracy:
  • Integracja czatu i menedżera zadań umożliwiająca przekształcenie wiadomości czatu w zadanie lub opublikowanie zadania na czacie.
  • Dokument PDF można oznaczyć jako wymagający weryfikacji podpisu i wysłać użytkownikowi powiadomienie z prośbą o dodanie podpisu. Obsługiwane narzędzia do składania podpisów to DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
  • Zatwierdzenie dokumentów. Możesz wyznaczyć użytkownika, który przejrzy dokument i podejmie decyzję o jego zatwierdzeniu lub odrzuceniu.
• Kalendarz obsługuje teraz kosz, dzięki któremu możesz przywrócić usunięte wydarzenia.
• Rozszerzone możliwości pracy grupowej. Dodano narzędzia umożliwiające rezerwację zasobów organizacyjnych, np. rezerwację sali konferencyjnej lub samochodu.
• W kliencie poczty ulepszono wyświetlanie dyskusji w formie wątków, wprowadzono oznaczanie liter kolorowymi znacznikami, a także dodano możliwość tworzenia skryptów Sieve do filtrowania poczty po stronie serwera IMAP.
• Narzędzie do zarządzania projektami oferuje ulepszone wyszukiwanie, integrację z systemem wiadomości Talk i możliwość dołączania dokumentów do zadań z plików Nextcloud.

Źródło: opennet.ru