Dostępna platforma współpracy Nextcloud Hub 22

Zaprezentowano premierę platformy Nextcloud Hub 22, stanowiącej samowystarczalne rozwiązanie umożliwiające organizację współpracy pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa a zespołami realizującymi różnorodne projekty. Jednocześnie została opublikowana platforma chmurowa Nextcloud 22, na której opiera się Nextcloud Hub, umożliwiająca wdrożenie przechowywania w chmurze ze wsparciem synchronizacji i wymiany danych, zapewniająca możliwość przeglądania i edycji danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu w sieci (za pomocą interfejs sieciowy lub WebDAV). Serwer Nextcloud można wdrożyć na dowolnym hostingu obsługującym wykonywanie skryptów PHP i zapewniającym dostęp do SQLite, MariaDB/MySQL lub PostgreSQL. Kod źródłowy Nextcloud jest rozpowszechniany na licencji AGPL.

Pod względem zadań do rozwiązania Nextcloud Hub przypomina Google Docs i Microsoft 365, ale umożliwia wdrożenie w pełni kontrolowanej infrastruktury współpracy, która działa na własnych serwerach i nie jest powiązana z zewnętrznymi usługami chmurowymi. Nextcloud Hub łączy kilka otwartych aplikacji dodatkowych na platformie chmurowej Nextcloud w jedno środowisko, umożliwiając wspólną pracę z dokumentami biurowymi, plikami i informacjami w celu planowania zadań i wydarzeń. Platforma zawiera również dodatki do dostępu do poczty e-mail, przesyłania wiadomości, wideokonferencji i czatów.

Uwierzytelnianie użytkownika może odbywać się zarówno lokalnie, jak i poprzez integrację z LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth/SAML 2.0, w tym z wykorzystaniem uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single-sign-on) oraz łączenie nowych systemów z kontem. Kod QR. Kontrola wersji umożliwia śledzenie zmian w plikach, komentarzach, regułach udostępniania i tagach.

Główne komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Pliki - organizacja przechowywania, synchronizacja, udostępnianie i wymiana plików. Dostęp można uzyskać zarówno przez Internet, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego dla systemów stacjonarnych i mobilnych. Zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie pełnotekstowe, dołączanie plików podczas publikowania komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie linków do pobierania chronionych hasłem, integracja z pamięcią zewnętrzną (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) i itp.).
• Flow - optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację wykonywania typowych prac, takich jak konwertowanie dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości na czatach, gdy nowe pliki są przesyłane do określonych katalogów, automatyczne tagowanie. Istnieje możliwość tworzenia własnych handlerów, które wykonują akcje w odniesieniu do określonych zdarzeń.
• Wbudowane narzędzia do wspólnej edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oparte na pakiecie ONLYOFFICE, obsługującym formaty Microsoft Office. ONLYOFFICE jest w pełni zintegrowany z pozostałymi komponentami platformy, np. kilku uczestników może jednocześnie edytować jeden dokument, jednocześnie omawiając zmiany na czacie wideo i zostawiając notatki.
• Zdjęcia to galeria obrazów, która ułatwia znajdowanie, udostępnianie i poruszanie się po zbiorowej kolekcji zdjęć i obrazów. Obsługuje ranking zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości oglądania.
• Kalendarz to kalendarz do planowania, który pozwala koordynować spotkania, planować czaty i wideokonferencje. Zapewniona jest integracja z oprogramowaniem do pracy grupowej iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwane jest ładowanie zdarzeń z zasobów zewnętrznych obsługujących protokół WebCal.
• Poczta to połączona książka adresowa i interfejs sieciowy do pracy z pocztą e-mail. Istnieje możliwość przypisania kilku kont do jednej skrzynki odbiorczej. Obsługiwane jest szyfrowanie listów i dołączanie podpisów cyfrowych w oparciu o OpenPGP. Istnieje możliwość synchronizacji książki adresowej za pomocą CalDAV.
• Talk to system przesyłania wiadomości i konferencji internetowych (czat, audio i wideo). Istnieje obsługa grup, możliwość udostępniania zawartości ekranu oraz obsługa bramek SIP do integracji z konwencjonalną telefonią.

Kluczowe innowacje Nextcloud Hub 22:

• Książka adresowa umożliwia tworzenie własnych grup, którymi można zarządzać bez udziału administratora. Grupy niestandardowe, zwane kręgami, umożliwiają grupowanie kontaktów, aby ułatwić udostępnianie plików, przydzielanie zadań lub tworzenie czatów.
• Dodano nową aplikację Collectives, która zapewnia interfejs do budowania bazy wiedzy i łączenia dokumentów z grupami. Lewa strona interfejsu pokazuje różne zbiory dokumentów dostępne dla wybranych grup użytkowników. Na stronach użytkownicy mogą tworzyć inne strony i łączyć ze sobą dokumenty, tworząc uporządkowaną bazę wiedzy. Obsługuje wspólną edycję danych z separacją kolorów autorów, wyszukiwanie pełnotekstowe i zapisywanie stron w postaci plików ze znacznikami Markdown w celu uzyskania dostępu z systemów zewnętrznych.
• Zaproponowano trzy nowe przepływy pracy w celu uproszczenia pracy zespołowej:
  • Integracja czatu i menedżera zadań, umożliwiająca przekształcenie wiadomości na czacie w zadanie lub opublikowanie zadania na czacie.
  • Dokument PDF może zostać oznaczony jako wymagający podpisu, a użytkownik może zostać powiadomiony o konieczności dodania podpisu. Obsługiwane narzędzia do podpisu obejmują DocuSign, EIDEasy i LibreSign.
  • Zatwierdzanie dokumentów. Możesz przypisać użytkownika do przeglądu i zdecydować, czy zatwierdzić, czy odrzucić dokument.
• Do kalendarza dodano obsługę kosza, umożliwiającą przywrócenie usuniętych wydarzeń.
• Rozszerzono możliwości pracy grupowej. Dodano narzędzia do rezerwacji zasobów organizacyjnych, np. rezerwacji sali konferencyjnej i samochodu.
• Klient pocztowy ulepszył wyświetlanie wątków dyskusji, zaimplementował oznaczanie listów kolorowymi znacznikami i dodał możliwość tworzenia skryptów Sieve do filtrowania poczty po stronie serwera IMAP.
• Narzędzie do zarządzania projektami usprawnia wyszukiwanie, integruje się z systemem przesyłania wiadomości Talk i dodaje możliwość dołączania dokumentów do zadań z Nextcloud Files.

Źródło: opennet.ru