Zaprezentowano premierę platformy Nextcloud Hub 24, stanowiącej samowystarczalne rozwiązanie umożliwiające organizację współpracy pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa a zespołami realizującymi różnorodne projekty. Jednocześnie została opublikowana platforma chmurowa Nextcloud 24, na której opiera się Nextcloud Hub, umożliwiająca wdrożenie przechowywania w chmurze ze wsparciem synchronizacji i wymiany danych, zapewniająca możliwość przeglądania i edycji danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu w sieci (za pomocą interfejs sieciowy lub WebDAV). Serwer Nextcloud można wdrożyć na dowolnym hostingu obsługującym wykonywanie skryptów PHP i zapewniającym dostęp do SQLite, MariaDB/MySQL lub PostgreSQL. Kod źródłowy Nextcloud jest rozpowszechniany na licencji AGPL.
Pod względem zadań do rozwiązania Nextcloud Hub przypomina Google Docs i Microsoft 365, ale umożliwia wdrożenie w pełni kontrolowanej infrastruktury współpracy, która działa na własnych serwerach i nie jest powiązana z zewnętrznymi usługami chmurowymi. Nextcloud Hub łączy kilka otwartych aplikacji dodatkowych na platformie chmurowej Nextcloud w jedno środowisko, umożliwiając wspólną pracę z dokumentami biurowymi, plikami i informacjami w celu planowania zadań i wydarzeń. Platforma zawiera również dodatki do dostępu do poczty e-mail, przesyłania wiadomości, wideokonferencji i czatów.
Uwierzytelnianie użytkownika może odbywać się zarówno lokalnie, jak i poprzez integrację z LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth/SAML 2.0, w tym z wykorzystaniem uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single-sign-on) oraz łączenie nowych systemów z kontem. Kod QR. Kontrola wersji umożliwia śledzenie zmian w plikach, komentarzach, regułach udostępniania i tagach.
Główne komponenty platformy Nextcloud Hub:
- Pliki - organizacja przechowywania, synchronizacja, udostępnianie i wymiana plików. Dostęp można uzyskać zarówno przez Internet, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego dla systemów stacjonarnych i mobilnych. Zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie pełnotekstowe, dołączanie plików podczas publikowania komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie linków do pobierania chronionych hasłem, integracja z pamięcią zewnętrzną (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) i itp.).
- Flow - optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację wykonywania typowych prac, takich jak konwertowanie dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości na czatach, gdy nowe pliki są przesyłane do określonych katalogów, automatyczne tagowanie. Istnieje możliwość tworzenia własnych handlerów, które wykonują akcje w odniesieniu do określonych zdarzeń.
- Nextcloud Office to wbudowane narzędzie do edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji, opracowane wspólnie z Collabora. Zapewniona jest obsługa integracji z pakietami biurowymi OnlyOffice, Collabora Online, MS Office Online Server i Hancom.
- Zdjęcia to galeria obrazów, która ułatwia znajdowanie, udostępnianie i poruszanie się po zbiorowej kolekcji zdjęć i obrazów. Obsługuje ranking zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości oglądania.
- Kalendarz to kalendarz do planowania, który pozwala koordynować spotkania, planować czaty i wideokonferencje. Zapewniona jest integracja z oprogramowaniem do pracy grupowej iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwane jest ładowanie zdarzeń z zasobów zewnętrznych obsługujących protokół WebCal.
- Poczta to połączona książka adresowa i interfejs sieciowy do pracy z pocztą e-mail. Istnieje możliwość przypisania kilku kont do jednej skrzynki odbiorczej. Obsługiwane jest szyfrowanie listów i dołączanie podpisów cyfrowych w oparciu o OpenPGP. Istnieje możliwość synchronizacji książki adresowej za pomocą CalDAV.
- Talk to system przesyłania wiadomości i konferencji internetowych (czat, audio i wideo). Istnieje obsługa grup, możliwość udostępniania zawartości ekranu oraz obsługa bramek SIP do integracji z konwencjonalną telefonią.
- Nextcloud Backup to rozwiązanie do zdecentralizowanego przechowywania kopii zapasowych.
Kluczowe innowacje Nextcloud Hub 24:
- Udostępnione są narzędzia migracyjne, które pozwalają użytkownikowi wyeksportować wszystkie swoje dane w formie jednego archiwum i zaimportować je na inny serwer. Eksport obejmuje ustawienia użytkownika i profilu, dane z aplikacji (Groupware, Pliki), kalendarze, komentarze, ulubione itp. Nie do wszystkich aplikacji dodano jeszcze obsługę migracji, ale zaproponowano specjalne API do pobierania danych specyficznych dla aplikacji, które będzie wprowadzane stopniowo. Narzędzia migracyjne pozwalają użytkownikowi uniezależnić się od serwisu i upraszczają przesyłanie swoich informacji, np. użytkownik może w każdej chwili szybko przenieść dane na swój domowy serwer.
- Do podsystemu przechowywania i udostępniania plików (Nextcloud Files) dodano zmiany mające na celu poprawę wydajności i zwiększenie skalowalności. Dodano interfejs API Enterprise Search do indeksowania treści przechowywanych w Nextcloud przez wyszukiwarki innych firm. Zapewniona jest selektywna kontrola uprawnień do udostępniania, na przykład użytkownikom można nadać osobne uprawnienia do edycji, usuwania i pobierania danych we współdzielonych katalogach. Funkcja Udostępnij pocztą umożliwia generowanie tymczasowych tokenów w celu weryfikacji właściciela adresu e-mail zamiast stosowania stałego hasła.
Obciążenie bazy danych podczas wykonywania standardowych operacji zostało zmniejszone aż 4-krotnie. Wyświetlając zawartość katalogów w interfejsie, liczba zapytań do bazy danych zmniejsza się o 75%. Znacząco zmniejszono także liczbę wywołań bazy danych podczas pracy z profilem użytkownika. Poprawiono wydajność buforowania awatarów; są one teraz generowane tylko w dwóch rozmiarach. Zoptymalizowane przechowywanie informacji o aktywności użytkowników. Dodano wbudowany system profilowania w celu identyfikacji wąskich gardeł. Zmniejszono liczbę połączeń z serwerem Redis. Przyspieszono przetwarzanie przydziałów, pracę z tokenami, dostęp do WebDAV i odczytywanie danych o statusie użytkownika. Rozszerzono zastosowanie buforowania, aby przyspieszyć dostęp do zasobów. Skrócony czas ładowania strony.
Administrator ma możliwość zdefiniowania dowolnego czasu wykonywania pracy w tle, który można przesunąć na czas o minimalnej aktywności. Dodano możliwość przenoszenia operacji generowania i zmiany rozmiaru miniatur do osobnej mikrousługi uruchomionej w Dockerze. Przechowywanie danych związanych z przetwarzaniem działań użytkownika (Aktywności) może zostać umieszczone w osobnej bazie danych.
- Ulepszony interfejs komponentów do organizowania współpracy (Nextcloud Groupware). Do kalendarza programu planującego dodano przyciski akceptowania/odrzucania zaproszeń, umożliwiające zmianę statusu uczestnictwa z poziomu interfejsu internetowego. Klient pocztowy dodał funkcję wysyłania wiadomości zgodnie z harmonogramem i anulowania właśnie wysłanego listu.
- W systemie przesyłania wiadomości Nextcloud Talk włożono wiele pracy, aby zwiększyć produktywność i dodano obsługę reakcji, które pozwalają wyrazić swoje podejście do wiadomości za pomocą Emoji. Dodano zakładkę Media, która wyświetla i przeszukuje wszystkie pliki multimedialne wysłane na czacie. Poprawiono integrację z pulpitem - udostępniono możliwość wysłania odpowiedzi z wyskakującego powiadomienia o nowej wiadomości oraz uproszczono odbieranie połączeń przychodzących. Wersja na urządzenia mobilne umożliwia wybór urządzenia wyjściowego audio. Podczas udostępniania ekranu dodano obsługę przesyłania innym użytkownikom nie tylko obrazu, ale także dźwięku systemowego.
- Zintegrowany pakiet biurowy (Collabora Online) oferuje nowy interfejs z menu opartym na zakładkach (górne pozycje menu wyświetlane są w formie zmieniających się pasków narzędzi).
- Narzędzia do współpracy zapewniają automatyczne blokowanie plików podczas edycji w aplikacjach biurowych Text i Collabora Online (blokowanie uniemożliwia innym klientom wprowadzanie zmian w edytowanym pliku); w razie potrzeby pliki można blokować i odblokowywać ręcznie.
- Edytor tekstu Nextcloud Text obsługuje teraz tabele i karty informacyjne. Dodano możliwość bezpośredniego przesyłania obrazów za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”. Podczas wstawiania emoji zapewnione jest automatyczne uzupełnianie.
- Program Nextcloud Collectives, który udostępnia interfejs do budowania bazy wiedzy i łączenia dokumentów w grupy, oferuje teraz możliwość elastycznej konfiguracji praw dostępu i zapewnienia dostępu do wielu stron za pomocą jednego linku.
Źródło: opennet.ru