Od wielu lat powszechną praktyką w Stanach Zjednoczonych jest wymaganie od kandydatów na różne stanowiska nie tylko CV, ale także listu motywacyjnego. W ostatnich latach znaczenie tego aspektu zaczęło spadać – już w 2016 roku wymagane były jedynie listy motywacyjne pracodawcy. Nie jest to trudne do wyjaśnienia – specjaliści HR przeprowadzający wstępną selekcję mają zwykle zbyt mało czasu na czytanie listów, analiza samego CV pod kątem statystyk zajmuje zaledwie kilka sekund.
Jednak pokazują, że zjawisko listu motywacyjnego nie odeszło jeszcze całkowicie do przeszłości, szczególnie w przypadku stanowisk związanych z kreatywnością, gdzie istotna jest umiejętność pisania. Programista może znaleźć pracę już po jednym CV w postaci napompowanego profilu na GitHubie, ale testerzy, analitycy i marketerzy powinni poświęcić czas na napisanie listu – nie będą już czytane przez HR-owców, ale przez menedżerowie, którzy dobierają ludzi do swojego zespołu.
Znalazłam ciekawy post o tym, jak dziś należy podejść do pisania listu motywacyjnego, szukając pracy w USA, i przygotowałam jego zaadaptowane tłumaczenie.
Trzeba skorzystać z szablonu
Zazwyczaj aktywnie poszukując pracy i wysyłając CV dość często spotykamy się z ogłoszeniami, na które trzeba wstawić lub załączyć list motywacyjny. Dziwny fakt: choć według statystyk czyta je mniej niż jedna trzecia pracodawców, to aż 90% z nich wymaga ich dołączenia. Najwyraźniej jest to postrzegane jako wyznacznik odpowiedzialnej postawy wnioskodawcy i sposób na odfiltrowanie tych najbardziej leniwych.
Ale nawet jeśli nie jesteś zbyt leniwy, aby napisać list motywacyjny, robienie tego od zera dziesiątki razy jest zbyt nudne. Dlatego należy skorzystać z szablonu, w którym zmieniane są jedynie szczegóły powiązane z konkretną pozycją. Oto jak taki szablon może wyglądać.
Pamiętaj o podaniu tytułu
Najczęściej list motywacyjny można załączyć jako załącznik, dlatego warto go dobrze sformatować. Aby to zrobić, możesz przestrzegać standardów zestawiania korespondencji biznesowej, które implikują obecność następujących informacji:
- nazwa;
- Numer telefonu lub adres e-mail;
- Do kogo piszesz (imię i nazwisko menedżera, jeśli jest podane w wakacie/nazwie firmy);
- Linki do Twoich profili/stron internetowych w mediach społecznościowych.
Ponieważ jest to korespondencja biznesowa, styl powinien być odpowiedni. Jeśli nie masz własnej domeny, użyj przynajmniej skrzynek pocztowych o neutralnych nazwach, wszelkiego rodzaju [email protected] nie będzie pasować. Nie powinieneś pisać z firmowej skrzynki pocztowej swojego obecnego pracodawcy, nawet jeśli obecnie nie pracujesz w USA - jeśli zapoznają się z Twoim CV, najprawdopodobniej odwiedzą tę stronę i albo nic nie zrozumieją i będą zdezorientowani, albo będą zrozumieć i nie wszystko będzie wyglądało bardzo poprawnie w stosunku do obecnego pracodawcy.
Skorzystaj z zasady trzech akapitów
Głównym celem listu motywacyjnego jest zwrócenie uwagi na Twoje CV. Oznacza to, że jest to narzędzie pomocnicze, które nie powinno przyciągać zbyt dużej uwagi, co oznacza, że nie ma potrzeby go wydłużać. Trzy akapity będą więcej niż wystarczające. Oto, czego mogą dotyczyć:
- W pierwszym akapicie ważne jest, aby spróbować przyciągnąć uwagę czytelnika.
- W drugim opisz co oferujesz.
- Podsumowując, utrwal wykonane wrażenie.
Oto kilka przykładów tego, o czym dokładnie możesz napisać w każdej sekcji.
Wprowadzenie: Wskazanie odpowiedniego doświadczenia
Według różnych źródeł rekruterzy wydają od do . Oczywiste jest, że oni również nie są gotowi spędzać dużo czasu na liście motywacyjnym. Zatem pierwszy akapit okazuje się najważniejszy.
Staraj się unikać długich i zbyt formalnych zdań. Ważne jest, aby wypełnić akapit szczegółami, które wyjaśnią, że jesteś dobrym wyborem na to konkretne stanowisko.
Źle:
Piszę do Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisku PR Managera. Mam ponad 7-letnie doświadczenie w PR i chciałbym aplikować na to stanowisko. / Odpowiadam na Twoją ofertę pracy na stanowisku PR managera. Mam ponad siedmioletnie doświadczenie w branży PR i chciałbym zgłosić swoją kandydaturę.
Na pierwszy rzut oka ten przykład jest normalny. Jeśli jednak przeczytasz uważnie i postawisz się w sytuacji osoby odpowiedzialnej za rekrutację, stanie się jasne, że tekst można było napisać znacznie lepiej. Na przykład nie ma żadnych szczegółów na temat tego, dlaczego ten konkretny kandydat jest odpowiedni na to konkretne stanowisko. No tak, ma ponad siedmioletnie doświadczenie, więc co z tego, że powinien zostać zatrudniony tylko dlatego, że zrobił coś, jego zdaniem, podobnego do zadań opisanych w wakacie?
Dobrze:
Jestem aktywnym obserwatorem firmy XYZ, dlatego z radością zobaczyłem Twoją ofertę pracy na stanowisko PR Managera. Chciałbym wykorzystać swoją wiedzę i umiejętności, aby pomóc w osiągnięciu celów związanych z public relations, i myślę, że mogę się nadawać. Pracując w firmie SuperCorp byłem odpowiedzialny za ogólnopolskie działania PR, pracując nad tym, aby firma pojawiła się w mediach takich jak Forbes, a ogólny zasięg za pośrednictwem tego kanału wzrósł o 23% w ciągu sześciu miesięcy.
TłumaczenieŚledzę Twoją firmę dość aktywnie, więc z radością dowiedziałem się, że szukasz menedżera ds. PR. Chciałbym pomóc Państwu rozwiązać problemy stojące przed firmą w tym zakresie, jestem przekonany, że świetnie sobie poradzę z tą pracą. Pracowałem dla SuperCorp i odpowiadałem za PR na poziomie całego kraju, pojawienie się wzmianek o marce w mediach rangi Forbesa, a w ciągu sześciu miesięcy pracy zasięg oglądalności na tym kanale wzrósł o 23%.
Różnica jest oczywista. Zwiększyła się objętość tekstu, ale znacząco wzrosło także obciążenie informacyjne. Konkretne osiągnięcia ukazane są w postaci liczb, widoczna jest chęć wykorzystania wiedzy i doświadczenia do rozwiązywania nowych problemów. Każdy pracodawca powinien to docenić.
Co dalej: opisz korzyści ze współpracy
Po początkowym zwróceniu na siebie uwagi musisz wykorzystać sukces i podać jeszcze więcej szczegółów – wymaga to drugiego akapitu. Opisujesz w nim, dlaczego współpraca z Tobą przyniesie firmie maksymalne korzyści.
W powyższym przykładzie przyjrzeliśmy się listowi motywacyjnemu aplikacji na stanowisko menadżera PR w firmie XYZ. Organizacja może potrzebować osoby, która:
Ma rozległe doświadczenie w pracy z różnymi mediami, blogerami i blogami, a także zajmował się przychodzącymi prośbami o recenzje produktów itp.
Rozumie technologię i podąża za trendami w tej dziedzinie – wszak XYZ to startup w obszarze sztucznej inteligencji.
Oto jak określić te cele w liście motywacyjnym:
...
W mojej obecnej firmie SuperCorp zajmuję się organizacją i obsługą wsparcia PR nowych wydań, od planowania po dotarcie do mediów i relacje z mediami po raportowanie. Na przykład w tym roku moim kluczowym wyzwaniem było zwiększenie o 20% zasięgu medialnego w czołowych publikacjach związanych z technologią (TechCrunch, VentureBeat itp.). Do końca pierwszego kwartału liczba wzmianek w mediach o liście wzrosła o ponad 30%. Ruch z witryn odsyłających stanowi obecnie około 15% całkowitego ruchu w witrynie (w porównaniu do 5% rok wcześniej).TłumaczenieW mojej obecnej pracy w SuperCorp zajmuję się wsparciem PR przy wypuszczaniu nowych produktów, planowaniu kampanii i raportowaniu. Przykładowo jednym z najważniejszych celów w tym roku jest zwiększenie o 20% liczby wzmianek w czołowych mediach technologicznych (TechCrunch, VentureBeat itp.). Do końca pierwszego kwartału liczba wzmianek w publikacjach z listy wzrosła o 30%, a udział ruchu z poleceń wynosi obecnie około 15% ruchu na stronie (rok temu nie przekraczał on 5%) ).
Na początku akapitu kandydat opisał swoje zadania na dotychczasowym stanowisku, wskazał, że praca ta jest zbliżona do zadań, jakie stoją teraz przed nowym pracodawcą, a swoje osiągnięcia zilustrował liczbami. Ważna uwaga: cały tekst opiera się na korzyściach dla firmy: większym zasięgu wśród czołowych mediów, większym ruchu itp. Kiedy rekruter to przeczyta, od razu zrozumie, co dokładnie zyska firma, jeśli zatrudni tego konkretnego specjalistę.
Wyjaśnij, dlaczego chcesz tę konkretną pracę
Jasne, że nie trzeba poświęcać zbyt wiele czasu na temat „co przyciąga Cię do naszej firmy”, ale przynajmniej podstawowy opis tego, co przyciąga Cię do zadań na konkretnym stanowisku, nadal nie będzie zbędny. Można to zrobić w trzech krokach.
Wspomnij o jakimś wydarzeniu związanym z firmą, jej produktem lub usługą.
Wyjaśnij, dlaczego Cię to interesuje, wykaż pewien stopień zanurzenia.
Jeszcze raz dokładnie podkreśl, w jaki sposób Twoje doświadczenie pomoże poprawić wyniki tego projektu/produktu.
Na przykład:
...
Dużo czytałem o Twojej nowej aplikacji do rekomendacji zakupów opartej na sztucznej inteligencji. Jestem zainteresowany tym projektem zarówno z perspektywy osobistej (jestem pasjonatem zakupów), jak i zawodowej (rozpoczęcie nowego projektu zawsze jest ekscytującym wyzwaniem). Wierzę, że moje doświadczenie zawodowe w relacjach z mediami oraz sieć kontaktów w mediach internetowych związanych z technologiami internetowymi pomogą w wygenerowaniu zainteresowania projektem.TłumaczenieCzytałem dużo na temat Twojej aplikacji z rekomendacjami przyszłych zakupów opartej na sztucznej inteligencji. Projekt podoba mi się zarówno jako użytkownik – często chodzę na zakupy, jak i jako profesjonalista – uwielbiam pracować nad promocją nowo wprowadzonych produktów. Myślę, że moje doświadczenie w pracy z czołowymi mediami oraz szeroka sieć kontaktów dziennikarskich w mediach technologicznych przyda się w pozyskiwaniu nowych użytkowników.
Ważne: wszystko należy dokładnie sprawdzić
Powtórzę jeszcze raz: list motywacyjny nie powinien być długi. Należy przy tym zastosować zasadę 300 słów – wszystko, co przekracza ten limit, należy wyciąć.
Ponadto musisz pozbyć się literówek i błędów gramatycznych. Aby to zrobić, uruchom tekst za pomocą specjalistycznego programu.
Dodatkowa wskazówka: pomocny może być postscriptum
Sekcja PS dowolnego listu przyciąga uwagę - to moment psychologiczny. Nawet jeśli czytelnik po prostu przewinie tekst, wzrok zostanie przyciągnięty do postscriptum, bo na poziomie podświadomości myślimy, że w tej części przekazu będzie coś ważnego. Marketerzy doskonale o tym wiedzą i aktywnie wykorzystują ten fakt m.in .
Metodę tę można zastosować do pisania listu motywacyjnego, aby uzyskać informację zwrotną, zaoferować pomoc itp.
PS Jeśli jesteś zainteresowany, chętnie podzielę się moimi pomysłami na dotarcie do TechCrunch i Business Insider, a także przyciągnięcie większej liczby potencjalnych klientów wokół Twojego nowego produktu w oparciu o moje wcześniejsze doświadczenia z SuperCorp.
TłumaczeniePS Jeśli jesteś zainteresowany, chętnie prześlę Ci moje pomysły, jak zorganizować wygląd swojego produktu w TechCrunch lub Business Insider i przyciągnąć więcej użytkowników – wszystko w oparciu o doświadczenia z SuperCorp.
Wniosek: błędy i wskazówki
Podsumowując, jeszcze raz wymienimy błędy podczas pisania listów motywacyjnych w celu ubiegania się o wolne stanowiska w amerykańskich firmach i sposoby ich uniknięcia.
- Skup się nie na sobie, ale na pracodawcy i korzyściach, jakie firma otrzyma, jeśli Cię zatrudni.
- Skorzystaj z zasady trzech akapitów. Maksymalnie możesz dodać kolejną linijkę. PS Cały tekst nie powinien przekraczać 300 słów.
- Skorzystaj z szablonu, w którym dodasz słowa kluczowe z oferty pracy, na którą aplikujesz, i powiąż opis swoich osiągnięć z zadaniami określonymi w ogłoszeniu.
- Sprawdź wszystko dokładnie — poproś kogoś o sprawdzenie tekstu i sprawdzenie go w oprogramowaniu w celu wykrycia literówek i błędów gramatycznych.
Źródło: www.habr.com