Kwestia korzyści i konieczności uczestniczenia w konferencjach IT jest często kontrowersyjna. Od ponad roku jestem zaangażowany w organizację kilku dużych wydarzeń i chcę podzielić się kilkoma wskazówkami, jak sprawić, byście wynieśli z wydarzenia jak najwięcej i nie myśleli o zmarnowaniu dnia.
Po pierwsze, czym jest konferencja?
Jeśli myślisz, że „raporty i prelegenci”, to tak nie jest. A raczej nie tylko. Oprócz programu jest to również „spotkanie” podobnie myślących ludzi. Ludzi podobnie myślących, aktywnych i zainteresowanych tym, co się dzieje. Gdzie, jak nie w takim miejscu, porozmawiać o zawodzie, omówić sprawy, projekty, niuanse pracy. W takich ożywionych rozmowach rodzą się zupełnie nowe pomysły. Dzięki zmianie scenerii, nowym twarzom, świeżym myślom konferencja jest źródłem inspiracji. A jeśli odbywa się to również w innym mieście - ogólnie mini-wakacje. I nie lekceważ faktu, że udział pracownika w wydarzeniu to dobry znak dla pracodawcy, który mówi o motywacji i chęci rozwoju w zawodzie. A zasługi mogą bezpośrednio wpływać na stosunek do pracownika, status, a nawet stanowisko czy wynagrodzenie.
Okazuje się więc, że jedziemy na konferencję. I otrzymujemy:
- wiedza;
- impreza;
- wakacje;
- Inspiracja;
- uznanie zasług przez pracodawcę.
A żeby uzyskać maksymalny zysk, musimy wycisnąć maksimum z każdego z tych punktów.
Teraz w kolejności, jak to zrobić.
1. Zaplanuj swój harmonogram z wyprzedzeniem
Teraz duże konferencje oferują kilka równoczesnych ścieżek w programie. Zastanów się, jak dokonasz wyboru. Możesz przejść do raportów na dany temat i przepompować je lub odwrotnie, wybrać obszary przylegające do głównego tematu, aby dowiedzieć się czegoś zasadniczo nowego. Możesz skupić się na temacie, lub możesz skupić się na towarzystwie prelegenta, którego doświadczeniem jesteś zainteresowany. Nie twórz kompletnego harmonogramu, zaznacz w programie tylko te spektakle, których zdecydowanie nie możesz przegapić, ustaw przypomnienia w telefonie o godzinie rozpoczęcia spektakli.
Jeśli podczas raportu zrozumiesz, że „nie wchodzisz”, przejdź do innego pokoju lub idź się zapoznać na korytarzu - nie trać czasu. Aby nie przeszkadzać innym, usiądź z boku przejścia. Nie polegaj na kluczowych i zaproszonych mówcach. Jeśli ich temat nie jest ci bliski, przejdź do innego utworu. Wiedza jest tu ważniejsza niż „gwiazdorstwo” mówcy.
2. Zadawaj pytania mówcom
Prelegent zabrał głos i tu zaczyna się rzecz najciekawsza – pytania. Inne są również przydatne, ale musisz zadać własne. Postaraj się przemyśleć pytania z wyprzedzeniem, ponieważ nakreśliłeś ten raport, kiedy tworzyłeś swój osobisty harmonogram. Tutaj również musisz ćwiczyć, ponieważ musisz wiedzieć, jak zadać pytanie.
W skrócie: przedstaw się (imię i nazwisko, firma, stanowisko), przedstaw swój punkt widzenia lub bardzo krótko opisz, jak wygląda Twój projekt, aby prelegent zrozumiał problem, a następnie sformułuj pytanie. Unikaj dwuznaczników i używaj określeń mówiącego. Jedno dobre pytanie słuchacza może przerodzić się w dyskusję w lobby i solidne wprowadzenie. Często organizatorzy tworzą specjalne strefy komunikacji z prelegentami w pobliżu każdej sali, tak aby po wystąpieniu łatwo było odnaleźć mówcę.
Większość prelegentów to ludzie ideologiczni i otwarci na dialog. Jeśli rozpocząłeś rozmowę z autorem lub otrzymałeś rekomendacje do swojej pracy, dowiedz się, jak możesz skontaktować się z prelegentem po wydarzeniu. Możesz więc zadać dodatkowe pytania później, podzielić się wynikami lub kontynuować dyskusję poza konferencją.
3. Zapisz najważniejsze informacje/pomysły/spostrzeżenia
Dobre pomysły najlepiej uchwycić od razu. W tym celu uczestnicy zazwyczaj mają w torebkach notatnik i długopis lub po prostu można skorzystać z notatek w telefonie. Program wydarzenia jest pełen przemówień i komunikacji, więc pod koniec dnia wszystko, co usłyszysz, może po prostu pomieszać się w twojej głowie. Nie ma sensu opisywać sprawozdań w całości, zazwyczaj prezentacje wystąpień dość szybko pojawiają się na stronach konferencji. Pomogą Ci dokładniej zapamiętać to, co usłyszałeś, jeśli to konieczne.
4. Zapoznaj się wcześniej lub przygotuj się na randkę
Dowiedz się o pre-party. Czasami uczestnicy i prelegenci zbierają się na małe spotkania przed wydarzeniem. To dobra okazja, aby się wcześniej poznać, znaleźć firmę na konferencję lub po prostu spędzić wieczór, jeśli pochodzicie z innego miasta. Sensowne jest szukanie informacji o takich spotkaniach w czatach telegramowych wydarzenia, na stronach sieci społecznościowych. Chociaż takie spotkania są często spontaniczne, zapytaj organizatorów, powinni monitorować. Sam zainicjuj spotkanie za pomocą hashtagu. Jeśli nie imprezujesz, poszukaj alternatywnych punktów nieformalnej komunikacji: networking w aplikacji mobilnej, czat telegramowy, sieci społecznościowe itp.
5. Chwyć wizytówki lub rozważ alternatywę
Najbardziej oryginalna rada 🙂 A jednak konferencje na żywo to świetny sposób na zdobycie wielu przydatnych kontaktów. A tak przy okazji, dość często na stoiskach sponsorów rozlosowane są fajne nagrody na wizytówki. Jeśli uważasz, że wizytówki to już ostatnie stulecie, zastanów się, jak szybko wymienić kontakty. Mało prawdopodobne, aby miał to być telefon osobisty – utonie w morzu podobnych wpisów w książce telefonicznej, niech pojawią się łatwe do znalezienia strony portali społecznościowych. W takim przypadku strona osobista powinna od razu mówić o twoim zawodzie, abyś mógł łatwo zidentyfikować się na listach znajomych i określić, kim jesteś, jeśli po chwili natkniesz się na profil.
6. Rozwijaj się i czerp inspirację
Imprezy są przydatne nie tylko w celach informacyjnych i towarzyskich, są świetną okazją do oderwania się od codzienności. Zajrzyj do swoich notatek, przypomnij sobie, które raporty Cię zainspirowały. Co można wdrożyć w przyszłym tygodniu z tego, co słyszałeś? Niezwłocznie zacznij wdrażać otrzymane pomysły, aby nie stracić otrzymanej opłaty.
Ale wszystko zależy od pracy. Jeśli masz szansę pojechać na konferencję do innego miasta lub kraju, zrób sobie małe wakacje. Znajdź czas na spacer, wybierz się na wycieczkę - poznaj okolicę!
7. Porozmawiaj o tym, co usłyszałeś
Jak zauważają prelegenci, świetnym sposobem na uporządkowanie otrzymanych informacji jest przekazanie ich innym. Opowiedz swojemu zespołowi o wycieczce, podziel się najbardziej przydatnymi rzeczami, których się nauczyłeś. Skorzystaj z prezentacji raportów, które otrzymasz. I podaj zalecenia, które przemówienia lepiej obejrzeć w całości w filmie, gdy się pojawią.
A władze pozwolą ci częściej chodzić na imprezy, jeśli podzielisz się świeżą wiedzą. Zrobisz kilka prezentacji - przećwiczysz wypowiedź, zdobędziesz materiał, a być może już będziesz chciał uczestniczyć w konferencji jako prelegent, a nie słuchacz.
To jest najbardziej podstawowe. Jeśli jednak postarasz się spełnić wszystkie punkty, udział w konferencji na pewno się przyda i stanie się skutecznym sposobem na zdobycie wiedzy, nawiązanie nowych znajomości i awans zawodowy.
Lista, jestem pewien, mogłaby być kontynuowana. Udział Jakie macie życiowe hacki na udział w wydarzeniach?
Źródło: www.habr.com