Jak zrobić idealnie sformatowany tekst w sekundę: makro w programie Word dla tych, którzy dużo piszą

Jak zrobić idealnie sformatowany tekst w sekundę: makro w programie Word dla tych, którzy dużo piszą

Kiedy po raz pierwszy zapoznałem się z Habrem, moi starsi towarzysze surowo poinstruowali mnie, żebym uważał na podwójne spacje i błędy w tekstach. Na początku nie przywiązywałem do tego dużej wagi, jednak po kilku minusach w karmie moje podejście do tego wymogu nagle się zmieniło. A całkiem niedawno mój dobry znajomy z Petersburga, który nie jest do końca maniakiem Yana Kharina, udostępnił absolutnie cudowne makro. Mam nadzieję, że jej narracja pierwszoosobowa będzie dla Was przydatna.

Jak zrobić idealnie sformatowany tekst w sekundę: makro w programie Word dla tych, którzy dużo piszą

Wiele lat temu, pracując jako redaktor i wyłapując niekończące się dodatkowe przestrzenie i inne wady projektowe, poprosiłam męża, aby w jakiś sposób wybawił mnie od rutyny. I zrobił prostą, ale strasznie przydatną rzecz - makro redakcyjne. Naciskasz daną kombinację klawiszy, a problem rozwiązuje się automatycznie.

Martwienie się o podwójne przestrzenie to po prostu perfekcjonizm; 99% populacji nie cierpi na to. Jeśli jednak pracujesz z tekstem (nie tylko jako specjalista ds. PR, dziennikarz czy redaktor, ale także np. jako sprzedawca piszący CP), to zadbaj o jego idealny design. Dzięki temu będziesz wyglądać na inteligentną osobę.

Tak wygląda tekst przed obróbką: podwójne spacje, łącznik zamiast myślnika, myślnik, zamieszanie z cudzysłowami.

Jak zrobić idealnie sformatowany tekst w sekundę: makro w programie Word dla tych, którzy dużo piszą

Takie teksty często trafiają w ręce redaktora, a ich czyszczenie może zająć dużo czasu. Dwa naciśnięcia kombinacji klawiszy Ctrl + „е” (jest to kombinacja, którą zainstalowałem) - i tekst jest starannie sformatowany.

Jak zrobić idealnie sformatowany tekst w sekundę: makro w programie Word dla tych, którzy dużo piszą

Jak to działa? Korzystanie z prostego makra dla Worda, które może łatwo zainstalować nawet osoba, która ma trudności ze zrozumieniem słowa „makro”. Potrzebować pobierz plik i postępuj zgodnie z instrukcjami.

Co potrafi makro:

  • zamień spacje podwójne na spacje pojedyncze;
  • zastąp łącznik środkowym myślnikiem, a myślnik środkowym myślnikiem;
  • zamień „е” na „e”;
  • zamień cytaty „łapy” na cytaty „choinki”;
  • usuń spacje nierozdzielające;
  • usuń spację przed przecinkiem, kropką lub nawiasem zamykającym.

Pełną listę poleceń można zobaczyć w tekście makra. Polecenia nawiązują do standardów z mojej poprzedniej pracy, można je osobno usunąć, jeśli podoba Ci się litera „е” lub myślnik, możesz też dodać własne.

Użyj tego! I niech Twoje teksty wyglądają idealnie!

Źródło: www.habr.com

Dodaj komentarz