Publikujemy artykuł naszego kolegi
W niedawnej przeszłości prowadziłem wiele projektów z zakresu sprzedaży detalicznej na stacjach benzynowych Gazpromniefti w obszarach: lojalności, franchisingu, systemów automatyzacji sprzedaży detalicznej i wielu innych, a obecnie kieruję architektonicznym kierunkiem sprzedaży, rozwijając korporacyjny system IT krajobraz. Ponadto interesuje mnie edukacja klasyczna, w szczególności obroniłem doktorat z nauk technicznych, posiadam certyfikaty z Agile - PSPO, PSM, SPS i wiele innych, a także studiuję na Kingston University na kierunku MBA. I szczerze wierzę, że rozwój każdego specjalisty powinien wiązać się ze zdobywaniem nowej wiedzy, a im jest ona bardziej różnorodna, tym lepiej. Cześć! Nazywam się Alexander Voinovsky, nic mnie nie powstrzymuje - kontynuuję naukę. Poniżej artykuł o tym jak zdobyć certyfikat PMP.
Niezależnie od branży, w której pracujesz, aby zapewnić wysoką jakość pracy i dotrzymanie terminów, odpowiednią kontrolę finansową i zarządzanie ryzykiem, wymagane jest profesjonalne podejście. Jest to bardzo ważne dla osiągania wysokich wyników w pracy. Z badania wynika, że w ciągu najbliższych 10 lat zapotrzebowanie na kierowników projektów będzie rosło szybciej niż zapotrzebowanie na pozostałych pracowników. Oczekuje się, że do 2027 r. w siedmiu sektorach projektowych będzie o 33% więcej kierowników projektów, co oznacza wzrost o prawie . Dlatego studiowanie standardów zarządzania projektami staje się coraz bardziej popularne. Najpopularniejszym standardem zarządzania projektami IT jest PMI PMBOK GUIDE. Popularność PMBOK PMI wynika z przystępnej prezentacji wiedzy z zakresu zarządzania projektami oraz aktywnej polityki PMI wspierającej standard. Program Certyfikacji PMI oferuje szeroką gamę programów dla praktyków o różnym poziomie wykształcenia i doświadczenia:
Certyfikowany współpracownik w zarządzaniu projektami (CAPM)
Certyfikowany praktyk Agile (PMI-ACP)
Specjalista ds. zarządzania ryzykiem (PMI-RMP)
Specjalista ds. planowania PMI (PMI-SP)
Specjalista ds. zarządzania portfelem (PfMP)
Specjalista ds. zarządzania programami (PgMP)
Specjalista ds. Zarządzania projektami (PMP)
PMI Professional w analizie biznesowej (PMI-PBA)
Niedawno ukończyłem certyfikację Project Management Professional (PMP) i chciałbym podzielić się swoją wiedzą z przygotowań do egzaminu i przystąpienia do niego, a także tym, co możesz zrobić później.
Egzamin potwierdza znajomość standardu zarządzania projektami PmBok. Jeśli spróbujesz odpowiedzieć na pytanie: w jakim stopniu certyfikat pomaga w przyszłej pracy, możesz wpisać słowo PMP na zasobach rekrutacyjnych i od razu znajdziesz pulę ofert pracy, w których certyfikat jest wymagany lub dodaje atutów w zatrudnieniu. Dla mnie osobiście studiowanie standardu pozwoliło mi udoskonalić umiejętności pracy z interesariuszami, zarządzania zakresem projektu, harmonogramem i kosztami, poszerzyć moją wiedzę z zakresu zarządzania zasobami, a także poprawnie pracować z ryzykami i budować produktywne komunikacja. Ogólnie rzecz biorąc, wiedza ta pomaga poszerzać kompetencje kierownika projektu, a co za tym idzie, jego konkurencyjność na rynku pracy.
Czas przygotować się do egzaminu
Moim zdaniem za przygotowanie się do egzaminu jest trudne. Zapytałem kolegów, którzy przystępowali do egzaminu, ile czasu potrzebują na przygotowanie się – zazwyczaj przed przystąpieniem do egzaminu brali 2-3 tygodnie wolnego, aby w pełni zanurzyć się w tym procesie. W moim przypadku nie miałam możliwości wzięcia wolnego, więc przygotowywałam się każdego wieczoru, poświęcając na to nieco ponad miesiąc.
Z jakich książek warto się przygotować?
1. Standard Zarządzania Projektami - PMI PMBoK 6. edycja. Jest to obecnie najnowsza wersja standardu. Zawiera najbardziej aktualne informacje. Zaleca się zapoznanie z tą treścią przygotowując się do egzaminu. Przewodnik rozrósł się o jedną trzecią w porównaniu z poprzednią edycją i otrzymał także Przewodnik po praktyce Agile zawierający 183 strony informacji na temat metodologii zwinnych. Nowa wersja zawiera wiele zmian, także z punktu widzenia Agile. Wiele uwagi poświęcono technikom elastycznym i adaptacyjnym, które przeniknęły do prawie wszystkich procesów zarządzania. Wprowadzono zmiany w nazwach części procesów standardu oraz pojawiły się trzy nowe sekcje: wdrażanie środków reagowania w obszarze zarządzania ryzykiem, zarządzanie wiedzą projektową w obszarze zarządzania integracją oraz kontrola zasobów w obszarze zarządzania zasobami . PMI zawiera nową sekcję poświęconą zdefiniowaniu stale rosnącej roli kierownika projektu, a także nawiązuje do trójkąta talentów PMI obejmującego umiejętności przywódcze, strategiczne i techniczne w zakresie zarządzania projektami. Kierownik projektu może teraz łączyć metodyki podczas wdrażania procesów zarządzania projektami opisanych w standardzie.
2. Naprawdę podstawowym i głównym narzędziem przygotowania do egzaminu jest książka „PMP Exam Prep: Rita's Course in a Book for Passing the PMP Exam” (autor Rita Mulcahy wydanie dziewiąte). Jest to wydanie dziewiąte - gdyż tylko ta książka uwzględnia zmiany według 6. standardu PmBok. Zamówiłem książkę z Ameryki, ponieważ w momencie przygotowywania nie była ona dostępna w Rosji. W bardzo przystępny i wysokiej jakości sposób opisuje obszary wiedzy, metody i narzędzia, z uwagami, na co należy zwrócić szczególną uwagę. Oraz dodatkowe 400 przykładowych pytań przygotowujących do egzaminu. W mojej i moich kolegów książka ta powinna być kluczowym narzędziem w przygotowaniu do egzaminu. Koniecznie wykonaj ćwiczenia w oparciu o tekst książki, to naprawdę pomaga.
3. „Profesjonalne zarządzanie projektami” (autor: Kim Heldman). Książka jest w języku rosyjskim. Książka zawiera podstawowe informacje. Początkowo próbowałam się do tego przygotować, jednak po ukończeniu szkolenia i szczegółowym przestudiowaniu Rity Mulcahy zdałam sobie sprawę, że materiał w nim zawarty jest dość słaby i wykorzystałam go jedynie jako narzędzie do ćwiczenia pytań. Pytania wyglądają dość powierzchownie. Jak długo? — Zrozumiesz po przeczytaniu Rity Mulcahy. Struktura narracji przypomina sytuacje z życia kierownika projektu i różni się od struktury obszarów wiedzy opisanych powyżej w dwóch książkach, co utrudnia studiowanie i zapamiętywanie materiału. Ale nadal polecam przeczytać ją przynajmniej raz i nie odrzucać jej jako narzędzia przygotowującego do egzaminu, choćby dlatego, że zawiera pytania testowe, nad którymi można ćwiczyć.
Materiały wideo i aplikacje mobilne do przygotowania
Na YouTubie znajduje się mnóstwo materiałów z zakresu zarządzania projektami, zarówno tych przygotowujących do egzaminu, jak i materiałów przybliżających niuanse standardu zarządzania projektami. Są wygodne w użyciu do odsłuchu w transporcie w celu wzmocnienia materiału. Nie wszystkie zaprezentowane poniżej materiały zostały stworzone według najnowszego standardu, ale powtarzam, dla lepszego zrozumienia obszarów wiedzy i zarządzania projektami na pewno będą Ci przydatne:
Osobiście nie korzystałem z zagranicznych filmów, gdyż uważam, że czytanie książek i materiałów krajowych wystarczy, aby zrozumieć standard zarządzania projektami i przygotować się do egzaminu, ale jeśli nagle chcesz, w Internecie jest ogromna ilość materiałów pod tagiem PMP . Możesz korzystać z aplikacji mobilnych - jest to bardzo wygodne do ciągłego szkolenia, zgodnie z zaleceniami w Internecie dwie z nich są uważane za najbardziej przydatne i wysokiej jakości: и .
Etapy przygotowania do egzaminu
Nie ma uniwersalnej metody przygotowania – każdy z nas wybiera własną drogę, jednak jeśli spróbować usystematyzować podejście, wygląda to tak:
1. Pełne szkolenie z zakresu działań projektowych w jednej z instytucji edukacyjnych. Jest to niezbędne do uzyskania dopuszczenia do egzaminu.
2. Przestudiuj standard PMBoK 6 w grupie na zajęciach lub w domu. Zajmie Ci to co najmniej dwa do trzech tygodni.
Pamiętaj, aby poznać wszystkie wejścia i wyjścia procesów lub bardzo dobrze je zrozumieć
Pamiętaj, aby nauczyć się wszystkich formuł
3. Przestudiuj kurs Rity. Przeczytaj całą teorię i rozwiąż przykłady wszystkich testów zawartych w książce. Nie zapominaj, że ta książka jest w języku angielskim, a to spowolni Twoją naukę materiału.
4. Oglądaj filmy w Internecie i czytaj dodatkową literaturę. Pomoże Ci to głębiej zagłębić się w naukę danego obszaru tematycznego.
5. Ćwicz testy z różnych źródeł, aby utrwalić materiał i udoskonalić praktykę.
Jak już powiedziałem, trzeba poświęcić około miesiąca na przygotowanie się do egzaminu i przestudiowanie wymienionych materiałów, aż dobrze zrozumiesz obszary wiedzy zawarte w standardzie. Jeśli potrafisz omówić każdą sekcję, formuły i procesy, to jesteś gotowy i czas przejść do egzaminu, ale wcześniej będziesz musiał ubiegać się o dopuszczenie do niego.
Aplikowanie na egzamin i audyt aplikacji w PMI
Aby aplikować należy zarejestrować się na stronie i wypełnij formularz. Złóż wniosek - podaj swoje doświadczenie projektowe pod względem godzin, obszarów zadań i wykonywanej pracy, informacji o odbyciu kursów, a także informacji o swoim wykształceniu. Wymagania dotyczące zdania certyfikatu będą zależeć od wykształcenia:
Bez wyższego wykształcenia
- 7,500 godzin zarządzania projektami lub uczestnictwa (60 miesięcy kalendarzowych)
- 35 godzin szkolenia menadżerów projektów lub certyfikat CAPM
Z wyższym wykształceniem
- 4,500 godzin zarządzania projektami lub uczestnictwa (36 miesięcy kalendarzowych)
- 35 godzin szkolenia menadżerów projektów lub certyfikat CAPM
Możesz wybrać dowolny rodzaj kursu, od zajęć w klasie z nauczycielem po kursy online w Internecie, ale muszą to być zarejestrowani dostawcy PMI (Registered Education Providers).
Złożony wniosek zostanie sprawdzony i po określonym czasie otrzymasz odpowiedź, że zostałeś dopuszczony do egzaminu. W niektórych przypadkach wnioski podlegają audytowi w celu sprawdzenia, czy przesłane informacje są odpowiednie. Dobór kwestionariuszy do audytu następuje losowo. Jeżeli Twój profil zostanie wybrany do audytu, otrzymasz e-mailem list informacyjny z koniecznością potwierdzenia podanych przez Ciebie informacji o szkoleniach, działaniach projektowych i doświadczeniu zawodowym. Aby przejść audyt, wypełniasz szablonowy formularz z informacjami potwierdzającymi prawdziwość praktycznego doświadczenia z wizą menadżerską w momencie realizacji projektu. Załączasz także kopię dyplomu i jego tłumaczenie na język angielski, dokumenty uzyskane w wyniku szkolenia z punktacją. Wszystko należy przesłać pocztą do PMI. Po pewnym czasie otrzymasz list o pomyślnym zakończeniu audytu, po czym otrzymasz e-mailem kod umożliwiający dostęp do egzaminu. Do egzaminu można przystąpić po 3 dniach, nie później jednak niż po roku. Przejdźmy do płatności.
Zapłata za egzamin i wybór miejsca, w którym można go przystąpić
Koszt przystąpienia do pierwszego egzaminu PMP wynosi 405 USD dla członków PMI i 555 USD dla osób niebędących członkami PMI, więc oszczędzasz pieniądze, płacąc za członkostwo w PMI. Do certyfikacji PMP nie jest wymagane członkostwo w PMI. Członkostwo w PMI kosztuje 129 dolarów rocznie.
Odwiedź stronę internetową, aby sprawdzić lokalizację egzaminu:. W Rosji do egzaminu można przystąpić drogą elektroniczną w Moskwie, Petersburgu, Nowosybirsku, Władywostoku, Krasnodarze, Niżnym Nowogrodzie, Rostowie nad Donem, Omsku, Chabarowsku, Tule, Jekaterynburgu, Saratowie, Kaliningradzie itp.
Kandydat musi wejść na stronę internetową centrum egzaminacyjnego i wybierz datę i godzinę egzaminu. Do egzaminu PMP przystępuje się od poniedziałku do soboty włącznie, dwa razy dziennie (rano i w porze lunchu).
Zarejestrowałem się z miesięcznym wyprzedzeniem, ale w moim mieście było kilka dogodnych terminów na rejestrację. Do egzaminu można przystąpić w języku angielskim lub rosyjskim. Jeśli podczas egzaminu pytanie w języku rosyjskim wydaje się niejasne, możesz przeczytać je w języku angielskim. Osobiście polecam zaliczenie go w swoim ojczystym języku. Wielu znajomych mówiło, że trzeba to zdawać po angielsku, ale ja wziąłem to po rosyjsku i przerzuciłem się na angielski, prawdopodobnie nie więcej niż 10 razy. Jeśli Twoje plany nagle się zmienią, egzamin może zostać odwołany lub przełożony, jeśli jesteś już zarejestrowany. W tym celu należy skontaktować się z Pearson VUE na 48 godzin przed egzaminem.
Procedura i warunki certyfikacji
Kiedy już wszystkie procedury zostaną zakończone i przestudiowany materiał, przychodzi czas na sam egzamin. Ważne jest, aby nie zapomnieć paszportu, będzie on wymagany przy zapisie na egzamin. Należy przybyć do centrum egzaminacyjnego 15 minut przed planowanym czasem. A jeśli spóźnisz się na egzamin więcej niż 15 minut, zostaniesz odrzucony. Zostajesz sfotografowany, zostawiasz podpis na specjalnym tablecie, wyjaśniany jest Ci sposób postępowania i tak dalej. Zanim będziesz mógł usiąść przy komputerze z programem egzaminacyjnym, pracownik centrum certyfikacji poprosi Cię o przejrzenie kieszeni i sprawdzenie ściągawek.
Do sali egzaminacyjnej nie wolno wnosić przedmiotów osobistych (torby, książki, notatki, telefony, zegarki i portfele itp.). Do tego wszystkiego są skrzynki z kluczem. Będziesz mieć białą tablicę i marker do robienia notatek. Osobiście poproszono mnie, abym nic nie pisał przed rozpoczęciem egzaminu. Będziesz siedział przy oddzielnym komputerze i otrzymasz zatyczki do uszu, co naprawdę pomoże Ci się skoncentrować. Cały egzamin jest filmowany, więc nie polecam ściągania.
Egzamin składa się z Pytania 200. Musisz wybrać tylko jedną poprawną odpowiedź. Egzamin potrwa 4 godziny (tak naprawdę zostanie Ci niewiele wolnego czasu). Pytania pogrupowane są w następujące obszary: inicjacja 13%, planowanie 24%, realizacja 31%, kontrola 25% i zakończenie projektu 7%.
Podczas egzaminu możesz zaznaczyć pytania, aby móc do nich później wrócić. Zaznaczyłem około 20-30 pytań, co dało mi możliwość ponownego przemyślenia ich pod koniec egzaminu. Ponadto przeglądając oznaczone pytania, znalazłem dwa pytania, w przypadku których zupełnie zapomniałem wybrać jakąkolwiek opcję odpowiedzi. Dlatego pamiętaj, aby na koniec dokonać ostatecznej oceny. Około pytania 50 zaczynasz być naprawdę zmęczony i zdenerwowany, to normalne.
Wynik egzaminu będzie dwa scenariusze:
- Jeśli zdasz, napiszą na ekranie PASS. Na podstawie wyników egzaminu wydrukują Twój wynik (nie jest to certyfikat, ale pamiętaj, aby zachować papier). Wyświetlisz w nim status oraz wydajność według domeny w następującej klasyfikacji: powyżej celu, celu, poniżej celu, wymaga poprawy.
- Jeśli ci się nie uda, napiszą na ekranie FAIL. Do egzaminu można przystąpić trzy razy w ciągu roku. Jeżeli nie zdasz egzaminu po raz trzeci, będziesz musiał poczekać rok od ostatniej nieudanej próby, aby otrzymać pozwolenie na ponowne przystąpienie do egzaminu.
Wyniki egzaminu nie są aktualizowane na Twoim koncie osobistym PMI od razu, będziesz musiał trochę poczekać, w moim przypadku był to ponad tydzień, po czym Twój status zostanie zaktualizowany i będziesz mógł pobrać elektroniczną wersję egzaminu certyfikat. Oryginał certyfikatu zostanie przesłany do Ciebie pocztą w ciągu miesiąca.
Przedłużenie statusu
Certyfikat Project Management Professional (PMP) ważny jest przez trzy lata od dnia zdania egzaminu i po tym okresie konieczne będzie jego odnowienie poprzez uzyskanie 60 PDU (jednostek rozwoju zawodowego) według poniższego schematu:
Edukacja
Do pierwszej kategorii narzędzi PDU zaliczają się działania edukacyjne poszerzające wiedzę w jednym z obszarów umiejętności trójkąta talentów PMI: kompetencji technicznych, kompetencji przywódczych czy też kompetencji w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem i strategii.
Kursy i szkolenia
Studia stacjonarne lub online, akredytacja jest ważna
Sesje organizacyjne
Weź udział w sesjach edukacyjnych lub wydarzeniach mających na celu rozwój w obszarach Trójkąta Talentów PMI.
Media cyfrowe/webinaria
Samodzielna nauka online lub poprzez seminaria internetowe, podcasty lub interaktywne filmy.
Czytanie
Samodzielne opracowanie materiałów informacyjnych, książek popularnonaukowych, artykułów, dokumentów urzędowych czy blogów
Uczenie się nieformalne
Działania obejmują mentoring, dyskusje grupowe, spotkania i sesje szkoleniowe lub inne zorganizowane dyskusje.
Wkład w rozwój zawodu
Do drugiej kategorii zaliczają się działania, które pozwalają dzielić się swoją wiedzą i umiejętnościami oraz wykorzystać je jako środek promujący rozwój zawodu.
Działalność zawodowa
Pracę na certyfikowanym stanowisku przy projekcie.
Tworzenie treści
Wydarzenia, które pozwalają dzielić się wiedzą i umiejętnościami oraz zastosować je w celu promowania rozwoju zawodu. Na przykład pisanie książek, artykułów, oficjalnych dokumentów lub blogów, tworzenie seminariów internetowych lub prezentacji.
Wydajność
Przygotowanie prezentacji na konferencje specjalistyczne, wystąpienia związane z posiadaną certyfikacją
Rozpowszechnianie wiedzy
Upowszechnianie wiedzy zawodowej w celu szkolenia i rozwoju innych.
Wolontariat
Działania związane z Twoją certyfikacją, które przyczyniają się do rozwoju wiedzy lub praktyki w zawodzie.
Aby zasilić PDU należy wypełnić formularz na swoim koncie osobistym na stronie PMI. Wydarzenia organizowane lub w których uczestniczyłeś przed certyfikacją nie wliczają się do punktów PDU. Koszt odnowienia certyfikatu wyniesie 60 USD, jeśli jesteś członkiem PMI i 150 USD, jeśli nie jesteś. Jeśli nie spełnisz wymagań dotyczących odnowienia certyfikatu, Twój status zostanie zawieszony.
Aktualizacja standardów i egzaminów
Norma jest aktualizowana i rozwijana w pewnych odstępach czasu. Zmienia się treść materiałów i sam egzamin. W lipcu 2020 roku PMI Project Management Institute planuje zmianę egzaminu Project Management Professional (PMP).
Zaktualizowany egzamin będzie zawierał pytania podzielone na trzy obszary:
- Ludzie. Tutaj sprawdziona zostanie wiedza i umiejętności skutecznego zarządzania zespołem projektowym.
- Procesy. Obszar ten koncentruje się na technicznych aspektach zarządzania projektami.
- Środowisko biznesowe. Bada związek pomiędzy projektami i strategią organizacji.
Więcej o tych zmianach można przeczytać pod linkiem:
To wszystko. Mam nadzieję, że w tym artykule udało mi się w pełni ujawnić niuanse działań związanych z certyfikacją Project Management Professional (PMP).
Źródło: www.habr.com