Wystąpienia publiczne to broń w walce o zdobycie umysłów. Jeśli nie jesteś zdobywcą, nie będziesz z tego pożytku. W przeciwnym razie oto „plany” tej broni!
Każdy sam decyduje, co jest najważniejsze w wystąpieniu publicznym – prezentacja czy tekst mówiony. Na przykład prawie zawsze zaczynam od prezentacji, na którą następnie „nakładam” tekst. Ale wiem na pewno, że jeszcze przed prezentacją i tekstem warto znać odpowiedź na pytanie: „Co słuchacze powinni zrobić po przemówieniu?” Dokładnie tak, a nie inaczej! Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na to pytanie, nie zajmuj się ani prezentacją, ani tekstem. Najprawdopodobniej Twój występ to tylko formalność. Sposób na wypełnienie przestrzeni falami dźwiękowymi na 5-10-15 minut. Jeśli jednak znasz odpowiedź, natychmiast zacznij szukać słów i obrazów, które pokierują słuchacza w pożądanym kierunku.
Wszystkie wybrane obrazy stanowią Twoją prezentację.
Tworząc prezentację musisz pamiętać:
- Prezentacja pełni funkcję wizualnego kanału komunikacji ze słuchaczem – oprócz werbalnego i niewerbalnego – pozwala kontrolować jego uwagę;
- Każdy slajd prezentacji jest streszczeniem Twojej wypowiedzi, przedstawionym za pomocą graficznego kanału percepcji;
- Prezentacja tak naprawdę decyduje o tym, co słuchacz zapamięta po Twoim wystąpieniu, czym się zainteresuje;
- W każdym momencie na ekranie powinna pojawiać się dokładnie ta informacja, o której mówisz – nie zmuszaj słuchacza do studiowania slajdu zamiast słuchania Ciebie;
- Nie zamieniaj slajdów w pełny zapis przemówienia. Pamiętaj, prezentacja to nie powielanie informacji, ale niezbędne akcenty w formie graficznej;
- Aby ułatwić zapamiętywanie szczególnie ważnych informacji, stosuj grafiki, które wywołują u słuchaczy emocje, pozytywne lub negatywne, w zależności od treści. Emocje poprawiają percepcję i pamięć;
- Z mojego doświadczenia wynika, że skuteczniejsze są prezentacje zawierające film tematyczny.
Wszystko, co planujesz powiedzieć, jest Twoim tekstem. Skąd wziąć tekst? Z mojej głowy! Po prostu zacznij mówić coś, co Twoim zdaniem zmotywuje słuchacza do zrobienia tego, czego chcesz. Przed lustrem, na spacerze, siedząc na krześle, niekoniecznie głośno, nawet jeśli ledwo poruszasz ustami. Omawiaj swoją mowę na wskroś. Następnie powtórz. Potem znowu. W procesie powtarzania tekst się zmieni – coś zniknie, coś się pojawi – jest to normalne. Na samym końcu pozostanie niezbędna esencja. Z doświadczenia wynika, że 3 razy wystarczą, aby utrwalić i co najważniejsze zapamiętać podstawowy szkielet wykonania. I dopiero potem możesz krótko lub w całości zapisać tekst.
Takie przygotowanie pozwoli Ci mniej się martwić, co samo w sobie nie jest obojętne. A także pozwoli ci nie zamykać się w sobie podczas występu, gorączkowo myśleć o słowach i nie tracić kontaktu z publicznością.
Wychodząc na salę do słuchacza, przede wszystkim:
- Przedstaw się. Nawet jeśli masz pewność, że wszyscy w pomieszczeniu Cię znają;
- Ustal oczekiwania słuchaczy. Niespełnione oczekiwania mogą zrujnować nawet doskonały występ. Mów wyraźnie do publiczności o tym, co i dlaczego im powiesz;
- Przedstaw zasady gry „na brzegu”. Powiedz słuchaczom, kiedy mogą zadawać pytania, jak w razie potrzeby wyjść, co zrobić z dźwiękiem telefonu itp.;
Rozpoczynając prezentację, pamiętaj:
- Prezentacja nie jest tylko dla słuchaczy. To jest mapa Twoich wyników. Da ci wskazówki, jeśli nagle się zgubisz.
Pracuj z uwagą publiczności, nie przegap tego:
- Nie mów zbyt monotonnie – to Cię usypia. Okresowo zmieniaj barwę głosu i szybkość wymawiania słów. Nie oszczędzaj na emocjonalnym tonie swojego głosu;
- Kontakt wzrokowy – okresowo „przeglądaj” salę wzrokiem, nawiązując kontakt wzrokowy z publicznością. Zauważ, jak ta technika budzi ich uwagę na Twoje słowa;
- Jeśli masz dobre poczucie humoru, powiedz kilka błyskotliwych dowcipów na temat swojego przemówienia;
- Pamiętaj, aby wchodzić w interakcję z publicznością i zadawać pytania. Po zadaniu pytania pokaż słuchaczom, jak chcesz otrzymać odpowiedź – na przykład podnosząc rękę lub wskazując osobę, od której chcesz usłyszeć odpowiedź ustną;
- Przenosić. Spraw, aby odbiorcy podążali za Tobą, gdy nie musisz patrzeć na ekran prezentacji;
- Jednocześnie unikaj miejsc na sali, postaw i zachowań poprzednich mówców, jeśli ich prezentacja nie powiodła się i odwrotnie, jeśli chcesz zyskać część chwały poprzedniego mówcy, który odniósł sukces. Skopiuj swoje szczęście, zdystansuj się od niepowodzeń;
Cóż, superbroń - wykorzystaj techniki polemiki ze sobą. Sam formułuj twierdzenia i obalaj je, a następnie w debacie ze sobą i być może z publicznością udowodnij ich poprawność;
Takie proste techniki sprawią, że Twój raport stanie się Twoją bronią w zdobywaniu umysłów słuchaczy.
Źródło: www.habr.com