Rejestracja firmy IT w Singapurze: co mam zrobić?

Cześć koledzy!

Mój poprzedni materiał był krytykowany na podstawie dwóch kryteriów: błędnego autorstwa cytatu oraz błędu związanego z doborem zdjęcia. Dlatego też zdecydowałam się najpierw na rozmowę edukacyjną z fotoreporterem. A po drugie, aby dokładnie sprawdzić użyte zwroty i, co ważne, w razie potrzeby je nieco zmienić, aby nie zostać posądzonym o nieznajomość języka angielskiego.

Dlatego pierwotnie zaplanowana druga część tytułu „Co mogę zrobić” (napisana przez Alana Silsona, w wykonaniu zespołu Smokie) musiała zostać przerobiona na „Co powinienem zrobić”, gdyż „można” i „powinienem” są zupełnie inne czasowniki, a drugi jest znacznie bardziej poprawny w kontekście tematu artykułu niż pierwszy. Za wszystko inne, łącznie z praktyczną przydatnością materiału, trafnością przedstawionych faktów i algorytmami działania, ponoszę pełną odpowiedzialność wobec czytelników.

Czy tego potrzebuję?

Oczywista odpowiedź na to pytanie: „Oczywiście, bo Singapur jest kluczem do gospodarki całego regionu Azji Południowo-Wschodniej” nie będzie do końca poprawna. Fakt jest taki, że ta jurysdykcja zapewnia niezwykle korzystne warunki do prowadzenia działalności gospodarczej, jednak koszt progu wejścia nie będzie akceptowalny we wszystkich opcjach (a jest ich całkiem sporo). Jeśli jednak jesteś chętny i gotowy na pewne kompromisy, znalezienie opcji budżetowej jest całkiem możliwe.

Wyjaśnię to na przykładzie. Tak naprawdę koszty rejestracji i prowadzenia firmy w Singapurze są nieco niższe niż w wielu innych krajach rozwiniętych. Zatem praca bez tworzenia Substancji (tj. faktycznej obecności) nie będzie wymagała znacznych inwestycji. Inna sprawa, że ​​długoterminowe perspektywy takiej struktury biznesowej nie będą różowe. Ale pełnoprawne biuro i personel pracujący przez cały tydzień jest naprawdę drogi.

Innymi słowy, będziesz musiał wybrać między kompromisową opcją budżetową z pewnymi niedociągnięciami a pełnoprawną substancją z innymi. Ale w każdym razie błędne przekonanie krążące w Internecie, że prowadzenie biznesu w Singapurze jest bardzo drogie, można z powodzeniem spędzić na zasłużonym i godnym urlopie.

A teraz – jeszcze jedna uwaga, która bezpośrednio wiąże się z odpowiedzią zawartą w podtytule. Piszesz doskonały i zoptymalizowany kod. Dokładnie rozumiesz architekturę współczesnych języków programowania (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP - podkreśl właściwe). Tworzysz w głowie unikalne algorytmy. Zawsze znajdujesz niestandardowe rozwiązania, które wykorzystują ukryte zasoby systemu operacyjnego i procesora? Świetnie, cieszę się razem z tobą. Wszystkie te talenty - ważne, istotne, przydatne - nie zagwarantują Ci sukcesu.

Pozwólcie, że rozwinę tę myśl: sukces na rynku singapurskim sam w sobie nie jest dla Was szczególnie ważny i konieczny. Zapomnij o tym, są dużo ważniejsze rzeczy. Wywrotowe oświadczenie, które doprowadziłoby do rózgi i zesłania na Syberię? Zupełnie nie. Sam rynek Singapuru, oprócz tego, że jest bardzo konkurencyjny, jest bardzo mały. Jurysdykcję tę ceni się nie tyle ze względu na potencjalne możliwości biznesowe (choć tych oczywiście nie należy lekceważyć), ale ze względu na jej reputację w świecie biznesu. Innymi słowy, otwierając strukturę biznesową w Singapurze, zamawiasz i płacisz za potężną kampanię reklamową swoich produktów na rynku światowym. Pomysł ten jest oczywiście bardzo prymitywny, ale doskonale oddaje istotę pomysłu.

Faza nr 1. A co z rozmawianiem?

Mentalność osoby urodzonej w którymkolwiek z krajów byłego ZSRR jest taka, że ​​najpierw odkłada jakiekolwiek ważne kroki na ostatni, a potem, gdy miną już wszystkie terminy, zaczyna działać. Etap analizy sytuacji zwykle nie jest wliczony w ten łańcuch, dlatego w 99% przypadków droga życia struktury biznesowej okazuje się bardzo krótka. Dlatego sugeruję zapoznanie się z zalecanym sposobem postępowania, który udowodnił swoją skuteczność. Jeśli jednak jesteś przyzwyczajony do chodzenia własną drogą i w kółko stąpania po tej samej grabi, nie będę miał nic przeciwko. Przecież każdy wybiera sam... (Jurij Lewitanski).

Wybór pośrednika

Na początek chciałbym zauważyć, że oznacza to konkretne wybranie specjalisty, który będzie reprezentował Twoje interesy i zajmie się wszystkimi problemami organizacyjnymi, ponieważ fizycznie nie jesteś w stanie samodzielnie ukończyć niektórych etapów. Dotyczy to co najmniej zatwierdzenia nazwy i złożenia dokumentów w ACRA (Urzędzie Regulacji i Odpowiedzialności Korporacyjnej). Aby to zrobić, będziesz potrzebować mieszkańca Singapuru z odpowiednimi uprawnieniami.

Niezwykle trudno się bez tego obejść, nawet jeśli Twoja firma ma w swoim zespole doświadczonych i wykwalifikowanych prawników międzynarodowych, a przynajmniej jeden z nich musi być rezydentem Singapuru. Niezależny prawnik będzie Cię trochę kosztować. Tak więc za usługę all-inclusive moja firma pobiera nieco ponad 8 tys. USD. Ale w zamian klient otrzymuje możliwość przekazania wszystkich kłopotów specjalistom i nie myślenia o ryzyku związanym z odmową rejestracji, a także wsparcie eksperckie i wiele dodatkowych usług. Wydaje mi się, że takie podejście uzasadnia niewielkie (według odpowiednich standardów) koszty.

Rezerwacja imienia

Głównym wymaganiem jest oryginalność nazwy. Staraj się jak najbardziej zdystansować od kombinacji znanych wszystkim, bo w tym przypadku z dużym prawdopodobieństwem zostaniesz zmiażdżony procesami właścicieli praw autorskich. Weźmy na przykład dystrybucję systemu operacyjnego Linux o uroczej nazwie LindowsOS. Jak można się domyślić, projekt skupiał się (niech spoczywa w cyfrowym spokoju w świecie FreeSpire) na lepszej kompatybilności z Windowsem.

W 2002 roku wydarzyło się to, o czym teraz mówimy. Firma otrzymała pozew od giganta z Redmond za zgodność znaków towarowych, ale dwa lata później kierownictwo Microsoftu zdecydowało się na pokojowe rozwiązanie sprawy i zaoferowało 20 milionów dolarów odszkodowania…

Pamiętaj, że dla niezawodności warto przygotować kilka opcji nazwy dla rejestratora (na wypadek, gdyby jeden był zajęty lub odrzucony). Ale lepiej nie korzystać z usług sprawdzających oryginalność, ponieważ ich twórcy nie dadzą Ci żadnej gwarancji.

Struktura firmy

Przede wszystkim warto zdecydować się na formę organizacyjno-prawną. Może to być spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – spółka lub odpowiednio spółka osobowa, przy czym obie opcje wiążą się z ograniczoną odpowiedzialnością. Należy pamiętać, że formularz spółki ma kilka typów: prywatny, publiczny, z ograniczoną odpowiedzialnością, z ograniczoną odpowiedzialnością itp.

Trudno powiedzieć, która opcja jest dla Ciebie odpowiednia, bez dodatkowej dogłębnej analizy wszystkich danych wejściowych. Należy wziąć pod uwagę aktualny klimat podatkowy, wymagania zewnętrznych źródeł finansowania, liczbę i rodzaj wyemitowanych akcji oraz wiele innych czynników, z których część w ogóle nie występuje na powierzchni.

Urzędnicy

Stanie na czele własnej firmy jest bardzo kuszące, jednak ta opcja nie zawsze jest optymalna. Faktem jest, że jeden z dyrektorów musi być rezydentem Singapuru. Ważne wyjaśnienie: jedno, ale niekoniecznie jedyne. Twoje dalsze kroki będą zależeć od tego, czy jesteś gotowy na przeprowadzkę do Singapuru.

Jeśli tak, to śmiało przejmij ster. Pamiętaj jednak, że będziesz musiał zadbać o uzyskanie wizy z wyprzedzeniem i zaakceptować fakt, że informacje o Twojej skromnej osobie jako beneficjentze zostaną przekazane Federalnej Służbie Podatkowej. A ten czynnik jest w wielu przypadkach niepożądany.

Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na przeprowadzkę lub nie chcesz „zabłysnąć” w rosyjskiej Federalnej Służbie Podatkowej, będziesz potrzebować usług nominowanego dyrektora. Na szczęście ustawodawstwo Singapuru przewiduje taki schemat. Będziesz także potrzebować sekretarki (właściwie menedżera biznesowego). Musi być a) wyłącznie osobą fizyczną i b) mieć miejsce zamieszkania w Singapurze. Należy pamiętać, że przed rozpoczęciem procedury rejestracyjnej sekretarz będzie zobowiązany do podpisania wzoru formularza 45B (Ustawa o spółkach, art. 50, art. 173) oraz udokumentowania zgody na objęcie stanowiska zgodnie z wymogami Ustawy o spółkach.

Adres prawny

Początkowo planowałem cię przekonać, że prawdziwy sukces i możliwość komunikowania się „w niewielkiej odległości z władzami” to przywilej pełnoprawnej Substancji. Z klasycznym biurem, dobrym ekspresem do kawy i miłą młodą sekretarką. A różne opcje kompromisowe, z których wiele, nawiasem mówiąc, w ogóle nie sprawdza się we współczesnych realiach (skrzynki pocztowe, fikcyjne adresy itp.) To droga donikąd.

Ale potem zdałem sobie sprawę, że atrybuty „pięknego życia” (przepraszam, solidny biznes) nie są sukcesem. Jeśli Twój produkt lub usługa odniesie sukces, jeśli klientom się spodoba i będą chcieli go kupić, jeśli spróbują go skopiować, to jest sukces. Sam program może zostać napisany przez grupę niezależnych programistów. Ostatecznie brak pełnoprawnego biura ze wszystkimi wymaganymi atrybutami nie przeszkodził Steve'owi Jobsowi, Steve'owi Wozniakowi i Ronaldowi Wayne'owi w założeniu Apple.

Przyjaciele, proszę, nie mylcie atrybutów z prawdziwymi wartościami. Pierwsze bez drugiego nie przynosi żadnych korzyści i ma najbardziej negatywny wpływ na istniejący budżet. Uwierz mi, przy minimalnych kosztach można przyćmić mistrzów tego świata, o których mówiliśmy na początku tego rozdziału. To jest całkiem możliwe! Jednak wielu czytelników nie zgodzi się ze mną.

Konstytucja

Dokument ten nie ma nic wspólnego z podstawowym prawem państwa (w Singapurze został przyjęty w 1965 r., najnowsze uzupełnienia miały miejsce w 1996 r.). W tej jurysdykcji oznacza to zbiór przepisów obejmujący wcześniej istniejący i niezależny statut spółki i memorandum. Odpowiednie zmiany wprowadziły globalne nowelizacje Prawa Spółek.

Dokument musi wskazywać (najważniejsze punkty):

• Kapitał zakładowy
• Zarejestrowany adres
• Pełne imię i nazwisko reżysera
• Forma prawna

Standardową kartę można znaleźć w Internecie, ale nikt nie da Ci żadnej gwarancji, że spełnia ona wszystkie współczesne wymagania. Dlatego polecam odwiedzić oficjalną stronę regulatora (AKRA) i pobierz z niego aktualną wersję.

Wybór banku

Będziesz musiał wybrać instytucję finansową do obsługi siebie, ponieważ w tym przypadku często brane będą pod uwagę okoliczności, które trudno opisać słowami. Opowiem Ci o zaletach i wadach współpracy zarówno z bankami singapurskimi, jak i zagranicznymi, po czym postaram się wybrać najbardziej optymalną opcję.

Faza przygotowań i planowania

Zwykle moi pracownicy jeszcze raz omawiają z klientem wszystkie szczegóły i dopiero potem rozpoczynają się właściwe przygotowania. Sama procedura będzie obejmować:

• Rejestracja przedsiębiorstwa.
• Wprowadzanie danych do rejestru IRAS (Urząd Skarbowy Singapuru). Wyjaśnię, że Twoje konto osobiste zostanie utworzone automatycznie.
• Otwarcie firmowego rachunku bankowego.
• Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń. Mogą być potrzebne np. do uruchomienia systemu płatniczego, emisji pieniądza elektronicznego, handlu (import i eksport) oraz niektórych innych działań.
• Ostateczne przygotowanie wszystkich dokumentów.

Faza nr 2. Rejestracja

Gdyby moi eksperci prowadzili Twój biznes (w końcu nie podjąłbyś ryzyka i nie próbowałbyś otworzyć firmy na własną rękę?), nie byłoby żadnych problemów. Pakiet dokumentów zostanie przekazany do ACRA (poprzez standardowy kanał BizFile). Procedura zatwierdzania trwa nie dłużej niż 3 dni, chociaż w większości przypadków wszystko dzieje się online niemal natychmiast.

Chcę jednak wyjaśnić, że jest za wcześnie, aby pogratulować sobie sukcesu i odkorkować szampana (lub cokolwiek innego, co wolisz pić w ważne święta?). Wszyscy ciężko pracowaliśmy, ale osiągnięty wynik to tylko część historii, choć najtrudniejsza.

Faza nr 3. Dodatkowe wydarzenia

Głównym zadaniem do wykonania jest otwarcie rachunku bankowego w wybranej jurysdykcji. W Singapurze procedura będzie wymagała Twojej osobistej obecności, w innych krajach (np. w Szwajcarii) można tego uniknąć. Pamiętaj jednak, że wybór banku to niezwykle odpowiedzialny krok, który nie toleruje zamieszania.

Co jeszcze pozostaje do zrobienia, jeśli Twoim celem jest rzeczywista treść i faktyczna obecność w jurysdykcji (patrz ważna uwaga poniżej):

• Zarejestruj się do podatku GST (odpowiednik krajowego podatku VAT, który nasi przedsiębiorcy tak „uwielbiają”).
• Złożenie wniosku o wizy pracownicze dla pracowników (w tym także Twojej, jeśli zdecydujesz się początkowo ukryć za nominalną usługą).
• Pozyskaj dodatkowe finansowanie (dotacje i dotacje rządowe, w tym specjalistyczne dla segmentu IT).
• Faktyczne otrzymanie dodatkowych licencji, o których mówiliśmy w poprzednim kroku.
• Dobór personelu. Pragnę szczególnie wyjaśnić, że lokalny biznes jest niezwykle ostrożny wobec struktur komercyjnych, których biura posługują się językiem angielskim w formacie „Londyn ze stolicy Wielkiej Brytanii”. Koledzy, gorąco polecam zacząć szkolić swój personel, w przeciwnym razie będziecie czekać na nowych klientów aż do drugiego przyjścia.
• Zakładanie cyfrowego biura. Będziesz potrzebować stabilnego i szybkiego kanału komunikacji, sali konferencyjnej i przeszkolonego personelu. Przypominam również, że zdecydowanie warto zaopatrzyć się w ekspres do kawy, sprzęt biurowy i ładną sekretarkę. Niestety w ostatnim punkcie nie pomogę.

Ostrzeżenie! Opisane czynności są niezbędne tylko wtedy, gdy planujesz pracować na pełen etat w Singapurze. Jeśli zastosujesz opcje kompromisowe (outsourcing, usługi zewnętrzne itp.), Możesz się bez nich obejść!

Zamiast posłowia

Starałem się w jak największym stopniu omówić wszystkie etapy rejestracji nowej struktury biznesowej w Singapurze, ale nie obciążać tekstu niekończącymi się zestawieniami, cenami usług, możliwościami obejścia trudności i innymi informacjami, które przydałyby się przy otwieraniu firmy samemu.

Być może nie zgodzicie się ze mną, ale mimo wszystko pozwolę sobie na kategoryczne stwierdzenie: bez wsparcia ekspertów zmarnujecie Państwo tylko czas i pieniądze. A potem, gdy nie zostanie ani jedno, ani drugie, powiesz, że Aleksandra i jej portal to banda amatorów, którzy chcą tylko sprzedać usługę. Nie i jeszcze raz nie. Dokładamy wszelkich starań, aby krajowe firmy otrzymały stałą rezydencję w Singapurze, a praca ta wymaga znacznych kwalifikacji i doświadczenia.

Tak, piszesz świetny kod, chcesz promować oryginalne i poszukiwane usługi IT lub jesteś gotowy pokazać światu nowe cyfrowe cuda (prawdopodobnie o tym myślał Steve Jobs, kiedy w 1998 roku zaoferował społeczności użytkowników komputer iMac, który stał się symbol renesansu Apple). Ale firma musi być zarejestrowana przez profesjonalistów, którzy są gotowi zagwarantować jakość.

Źródło: www.habr.com