Wydanie platformy współpracy Nextcloud Hub 21

Zaprezentowano premierę platformy Nextcloud Hub 21, stanowiącej samowystarczalne rozwiązanie umożliwiające organizację współpracy pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa a zespołami realizującymi różnorodne projekty. Jednocześnie została opublikowana platforma chmurowa Nextcloud 21, na której opiera się Nextcloud Hub, umożliwiająca wdrożenie przechowywania w chmurze ze wsparciem synchronizacji i wymiany danych, zapewniająca możliwość przeglądania i edycji danych z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu w sieci (za pomocą interfejs sieciowy lub WebDAV). Serwer Nextcloud można wdrożyć na dowolnym hostingu obsługującym wykonywanie skryptów PHP i zapewniającym dostęp do SQLite, MariaDB/MySQL lub PostgreSQL. Kod źródłowy Nextcloud jest rozpowszechniany na licencji AGPL.

Pod względem zadań do rozwiązania Nextcloud Hub przypomina Google Docs i Microsoft 365, ale umożliwia wdrożenie w pełni kontrolowanej infrastruktury współpracy, która działa na własnych serwerach i nie jest powiązana z zewnętrznymi usługami chmurowymi. Nextcloud Hub łączy kilka otwartych aplikacji dodatkowych na platformie chmurowej Nextcloud w jedno środowisko, umożliwiając wspólną pracę z dokumentami biurowymi, plikami i informacjami w celu planowania zadań i wydarzeń. Platforma zawiera również dodatki do dostępu do poczty e-mail, przesyłania wiadomości, wideokonferencji i czatów.

Uwierzytelnianie użytkownika może odbywać się zarówno lokalnie, jak i poprzez integrację z LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP oraz Shibboleth/SAML 2.0, w tym z wykorzystaniem uwierzytelniania dwuskładnikowego, SSO (Single-sign-on) oraz łączenie nowych systemów z kontem. Kod QR. Kontrola wersji umożliwia śledzenie zmian w plikach, komentarzach, regułach udostępniania i tagach.

Główne komponenty platformy Nextcloud Hub:

• Pliki - organizacja przechowywania, synchronizacja, udostępnianie i wymiana plików. Dostęp można uzyskać zarówno przez Internet, jak i za pomocą oprogramowania klienckiego dla systemów stacjonarnych i mobilnych. Zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak wyszukiwanie pełnotekstowe, dołączanie plików podczas publikowania komentarzy, selektywna kontrola dostępu, tworzenie linków do pobierania chronionych hasłem, integracja z pamięcią zewnętrzną (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox) i itp.).
• Flow - optymalizuje procesy biznesowe poprzez automatyzację wykonywania typowych prac, takich jak konwertowanie dokumentów do formatu PDF, wysyłanie wiadomości na czatach, gdy nowe pliki są przesyłane do określonych katalogów, automatyczne tagowanie. Istnieje możliwość tworzenia własnych handlerów, które wykonują akcje w odniesieniu do określonych zdarzeń.
• Wbudowane narzędzia do wspólnej edycji dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oparte na pakiecie ONLYOFFICE, obsługującym formaty Microsoft Office. ONLYOFFICE jest w pełni zintegrowany z pozostałymi komponentami platformy, np. kilku uczestników może jednocześnie edytować jeden dokument, jednocześnie omawiając zmiany na czacie wideo i zostawiając notatki.
• Zdjęcia to galeria obrazów, która ułatwia znajdowanie, udostępnianie i poruszanie się po zbiorowej kolekcji zdjęć i obrazów. Obsługuje ranking zdjęć według czasu, miejsca, tagów i częstotliwości oglądania.
• Kalendarz to kalendarz do planowania, który pozwala koordynować spotkania, planować czaty i wideokonferencje. Zapewniona jest integracja z oprogramowaniem do pracy grupowej iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook i Thunderbird. Obsługiwane jest ładowanie zdarzeń z zasobów zewnętrznych obsługujących protokół WebCal.
• Poczta to połączona książka adresowa i interfejs sieciowy do pracy z pocztą e-mail. Istnieje możliwość przypisania kilku kont do jednej skrzynki odbiorczej. Obsługiwane jest szyfrowanie listów i dołączanie podpisów cyfrowych w oparciu o OpenPGP. Istnieje możliwość synchronizacji książki adresowej za pomocą CalDAV.
• Talk to system przesyłania wiadomości i konferencji internetowych (czat, audio i wideo). Istnieje obsługa grup, możliwość udostępniania zawartości ekranu oraz obsługa bramek SIP do integracji z konwencjonalną telefonią.

Kluczowe innowacje Nextcloud Hub 21:

• Zaproponowano nowy, wysokowydajny backend dla podsystemu przechowywania i udostępniania plików (Nextcloud Files), który może znacznie zmniejszyć obciążenie wynikające z okresowego odpytywania stanu przez klientów stacjonarnych i interfejs sieciowy. Dodano mechanizm dostarczania powiadomień o zmianach plików, komentarzach, połączeniach, wiadomościach na czacie i innych zdarzeniach związanych z przechowywaniem, który umożliwia bezpośrednie połączenie z klientem. Zaproponowany system powiadomień serwerów umożliwił wydłużenie okresu okresowego odpytywania statusu z 30 sekund do 5 minut i zmniejszenie liczby połączeń pomiędzy serwerami a klientem o 90%. Nowy kod backendu jest napisany w języku Rust i jest oferowany jako opcja.
• Przeprowadzono optymalizacje wydajnościowe mające na celu skrócenie czasu ładowania strony, przyspieszenie realizacji zapytań do SZBD oraz zmniejszenie obciążenia serwera. Zoptymalizowano dostęp do magazynów obiektów i przyspieszono pracę z grupami w LDAP. W niektórych sytuacjach możliwe było zwiększenie responsywności interfejsu nawet dwukrotnie. Ujednolicone wyszukiwanie zostało zoptymalizowane. Zapewniono kompatybilność z interpreterem PHP 8, co umożliwiło wprowadzenie kompilatora JIT. Optymalizacje zaimplementowane w komponentach serwera związane z buforowaniem, pracą z bazą danych i organizacją przechowywania, w połączeniu z nowym backendem, pozwoliły nawet 10-krotnie zwiększyć liczbę obsługiwanych klientów.
• Dodano nową aplikację do współpracy, Whiteboard, która umożliwia wielu użytkownikom rysowanie kształtów, pisanie tekstu, zostawianie notatek, przesyłanie obrazów i tworzenie prezentacji. Pliki utworzone w aplikacji Whiteboard są zapisywane razem ze zwykłymi plikami, ale można je razem edytować.
• Podczas wspólnej edycji tekstu w Nextcloud Text możesz teraz wyróżniać kolorami zmiany wprowadzone przez różnych autorów.
• Dodano obsługę szablonów dokumentów, aby przyspieszyć tworzenie często używanych dokumentów. Jako przykłady podano szablony raportów ze spotkań i układów zaproszeń. Szablony można tworzyć dla dokumentów tekstowych, dokumentów biurowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Możliwości Nextcloud Talk, aplikacji do czatów i wideokonferencji, zostały znacznie rozszerzone:
  • Dodano obsługę wskaźników statusu, które pozwalają ocenić, czy wysłana wiadomość została wyświetlona przez wszystkich uczestników czatu.
  • Zaimplementowano ustawienia widoczności czatu, za pomocą których można zapewnić dostęp uczestnikom-gościom bez konieczności dodawania do czatu.
  • Na konferencjach dodano przycisk „podnieś rękę”, aby zwrócić uwagę innych uczestników, np. gdy pojawia się zamiar zadania pytania lub wyjaśnienia czegoś.
  • Dodano tryb walkie-talkie („Naciśnij i mów”), w którym mikrofon włącza się tylko przy wciśniętym klawiszu spacji.
  • Zaimplementowano możliwość dodawania opisów do grup czatu.
  • Udoskonalono interfejs połączeń: zaimplementowano składany panel sterowania połączeniami oraz tryb udostępniania całego ekranu. Zmniejszone obciążenie procesora.
  • Zwiększono rozmiar miniatur obrazów na czacie. Dodano obsługę animowanych plików GIF. Uproszczony dostęp do ustawień.
  • Moduły zostały przeprojektowane pod kątem integracji z usługami zewnętrznymi, takimi jak IRC, Slack i MS Teams.
• Klient poczty e-mail Nextcloud Mail dodał obsługę trybu przeciągnij i upuść oraz możliwość tworzenia niestandardowych folderów specjalnych. Ulepszono tryb wątków do przeglądania korespondencji. Poprawiono przetwarzanie załączników, a administrator może teraz ustawić limit rozmiaru załączników. Do książki adresowej dodano możliwość automatycznego pobierania awatarów z sieci społecznościowych (na przykład za pomocą usługi gravatar).

Źródło: opennet.ru