{"id":29867,"date":"2019-10-31T21:32:24","date_gmt":"2019-10-31T18:32:24","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\/"},"modified":"2019-10-31T21:32:24","modified_gmt":"2019-10-31T18:32:24","slug":"kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","title":{"rendered":"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Kilka razy pisali\u015bmy o tym, jak nasze technologie pomagaj\u0105 <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/company\/abbyy\/blog\/349130\/\">r\u00f3\u017cnym organizacjom<\/a><\/noindex> i nawet <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/108745\/\">ca\u0142ym pa\u0144stwom<\/a><\/noindex> przetwarza\u0107 informacje z r\u00f3\u017cnych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w i wprowadza\u0107 dane do system\u00f3w ksi\u0119gowych. Dzi\u015b opowiemy, jak wdra\u017cali\u015bmy <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> do <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.moek.ru\/\">Moskiewskiej Zjednoczonej Sp\u00f3\u0142ce Energetycznej (MOE) <\/a><\/noindex>\u2013 najwi\u0119kszemu dostawcy ciep\u0142a i ciep\u0142ej wody w Moskwie. <\/p>\n<p>Wyobra\u017a sobie, \u017ce jeste\u015b zwyk\u0142ym ksi\u0119gowym. Rozumiemy, \u017ce to nie jest proste, ale spr\u00f3buj. Codziennie otrzymujesz ogromn\u0105 liczb\u0119 papierowych faktur, list\u00f3w przewozowych, za\u015bwiadcze\u0144 i innych dokument\u00f3w. Szczeg\u00f3lnie du\u017co jest ich w dniach przed sk\u0142adaniem sprawozda\u0144. Wszystkie dane i kwoty musz\u0105 by\u0107 szybko i dok\u0142adnie sprawdzone, przepisane i wprowadzone do systemu ksi\u0119gowego, r\u0119cznie przeprowadzone transakcje oraz dokumenty wys\u0142ane do archiwum, aby p\u00f3\u017aniej na czas przedstawi\u0107 je do kontroli wewn\u0119trznym audytorom, urz\u0119dowi skarbowemu, organom regulacyjnym i innym. Trudno? Ale to wieloletnia praktyka biznesowa, kt\u00f3ra istnieje w wielu firmach. Wraz z MOE upro\u015bcili\u015bmy t\u0119 \u017cmudn\u0105 prac\u0119 i uczynili\u015bmy j\u0105 wygodniejsz\u0105. Je\u015bli jeste\u015b ciekawy, jak to si\u0119 odby\u0142o, zapraszamy do lektury. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/50472cbf8a6b7d1f6810d7b7abbe27e1.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Na zdj\u0119ciu \u2013 moskiewska Elektrociep\u0142ownia-21, najwi\u0119kszy producent energii cieplnej w Europie. Ciep\u0142o wytwarzane w tej elektrowni MOE dostarcza 3 milionom mieszka\u0144c\u00f3w p\u00f3\u0142nocnej Moskwy. <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.facebook.com\/MosenergoNews\/posts\/1919509854797915?__xts__%5B0%5D=68.ARCh74YQZreMUBUmDDtuNynfAG72BX1uPbekhnPiWDjDE6hVOLgX-6ftnO3h7U40bo0KKWJfRj_rFBBx0pI2_PRkGO2Mv4VeH0Xo8dg5AJxS5v_uyTUIsLaDYay3pGwRcNdZ2xyTZFKkG5pxVxTCa0b04VB_STCKPNuDKf9sNS_z8PKYfSg2_XDO2FxkIepee0oN-WgmbL3G-arGJ-tDBsumSA-tQXDcNfgVVfp3aHSnHC7WyZGY-mvKGib8adzXGmMvYKgeNL-Ccwo4cAcfpUd-Hm0To6jCEn8ZhRf_szIcb0etsn1XdI7lxWnPvEQbC2VrK1jzBwLCTTJkV4RYwywrnA&amp;__tn__=-R\">\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia<\/a><\/noindex>. <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><br \/>\nMOE w Moskwie ma p\u00f3\u0142tora tuzina oddzia\u0142\u00f3w. Obs\u0142uguj\u0105 one 15 811 km sieci ciep\u0142owniczych, 94 elektrociep\u0142ownie i kot\u0142ownie, 10 000 punkt\u00f3w ciep\u0142owniczych oraz 24 stacje pomp, a tak\u017ce buduj\u0105 i uruchamiaj\u0105 nowe systemy dostaw ciep\u0142a. Firma dokonuje wielu zakup\u00f3w sprz\u0119tu i us\u0142ug na potrzeby swojej dzia\u0142alno\u015bci: <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.moek.ru\/tenders\/plan-zakupok\/\">rocznie oko\u0142o 2000 zakup\u00f3w<\/a><\/noindex>. Dokumentami w ka\u017cdym wydziale-wnioskodawcy zajmuj\u0105 si\u0119 specjalni pracownicy \u2013 kuratorzy um\u00f3w. <\/p>\n<p>Jak wygl\u0105da proces zawierania um\u00f3w w du\u017cej firmie? Kiedy opiekunowie zawieraj\u0105 umow\u0119, otrzymuj\u0105 od kontrahent\u00f3w wiele wa\u017cnych dokument\u00f3w papierowych: list\u00f3w przewozowych, protoko\u0142\u00f3w odbioru us\u0142ug, faktur, za\u015bwiadcze\u0144 itp. Zazwyczaj opiekun skanuje dokumenty biznesowe, a nast\u0119pnie do\u0142\u0105cza skany do zam\u00f3wienia w systemie zarz\u0105dzania zasobami przedsi\u0119biorstwa. Kontroler finansowy r\u0119cznie sprawdza wszystkie dane. Po tym wszystkim opiekun zawozi orygina\u0142y dokument\u00f3w do biura rachunkowego. Lub zajmuje si\u0119 tym kurier, a wtedy transport dokument\u00f3w mo\u017ce zaj\u0105\u0107 wi\u0119cej czasu \u2014 od kilku godzin do kilku dni. <\/p>\n<p>I wszystko by\u0142oby w porz\u0105dku, ale, jak w wielu innych firmach: <\/p>\n<ul>\n<li><b>Dokumenty mog\u0105 trafia\u0107 do biura rachunkowego na kilka dni przed terminem sk\u0142adania sprawozda\u0144.<\/b> Wtedy ksi\u0119gowi musz\u0105 sp\u0119dza\u0107 dni i noce w pracy. Nale\u017cy r\u0119cznie sprawdzi\u0107, czy wszystkie faktury, listy przewozowe itp. s\u0105 poprawnie wype\u0142nione. Nast\u0119pnie, je\u015bli wszystko jest poprawne, pracownik przepisuje dane do systemu ksi\u0119gowego i dokonuje zapis\u00f3w. Przy tym 90% czasu ksi\u0119gowego zajmuje przepisanie danych \u2014 danych, kwot, dat, numer\u00f3w towar\u00f3w itd. Z tego powodu istnieje ryzyko pope\u0142nienia b\u0142\u0119du.<\/li>\n<li><b>Dokumenty mog\u0105 przyj\u015b\u0107 z b\u0142\u0119dami. A czasami brakuje jakich\u015b faktur lub za\u015bwiadcze\u0144. <\/b>Czasami wychodzi to na jaw w ostatnich dniach przed terminem sk\u0142adania sprawozda\u0144. Z tego powodu terminy zatwierdzania dokument\u00f3w mog\u0105 si\u0119 wyd\u0142u\u017ca\u0107. <\/li>\n<li><b>Po dokonaniu zapis\u00f3w ksi\u0119gowi przechowuj\u0105 listy przewozowe, faktury i protoko\u0142y w rozproszonych archiwach papierowych i elektronicznych.<\/b> Dlaczego to stwarza trudno\u015bci? Na przyk\u0142ad, MOEK dzia\u0142a wed\u0142ug taryf, dlatego zobowi\u0105zana jest regularnie raportowa\u0107 o swoich wydatkach przed organami w\u0142adzy wykonawczej. A gdy do biura rachunkowego przychodzi kolejna kontrola pa\u0144stwowa lub podatkowa, pracownicy musz\u0105 d\u0142ugo szuka\u0107 dokument\u00f3w. <\/li>\n<\/ul>\n<p>\n<i>Jak wcze\u015bniej wygl\u0105da\u0142 schemat pracy biura rachunkowego MOEK: <\/i><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/68fc4cf1fdf5559904d55d60b4250638.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nMOEK jako pierwsza w bran\u017cy energetycznej zdecydowa\u0142a si\u0119 przebudowa\u0107 i upro\u015bci\u0107 ten schemat, aby szybciej finalizowa\u0107 transakcje i sk\u0142ada\u0107 raporty, lepiej ocenia\u0107 zmiany rynkowe przy zakupach oraz planowa\u0107 swoj\u0105 strategi\u0119 finansow\u0105. Samodzielna zmiana wieloletniego schematu pracy biura rachunkowego nie by\u0142a prosta, dlatego firma postanowi\u0142a przekszta\u0142ci\u0107 j\u0105 wsp\u00f3lnie z partnerem \u2013 ABBYY.<\/p>\n<h2>Zrobione<\/h2>\n<p>\nZesp\u00f3\u0142 specjalist\u00f3w ABBYY wdro\u017cy\u0142 w MOEK uniwersaln\u0105 platform\u0119 do inteligentnego przetwarzania informacji <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> i skonfigurowa\u0142:<\/p>\n<ul>\n<li>elastyczne opisy (szablony ekstrakcji danych) do przetwarzania dokument\u00f3w. O tym, czym to jest i do czego jest potrzebne, dok\u0142adnie opowiadali\u015bmy na Habra <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/125851\/\">tutaj <\/a><\/noindex>i <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/236271\/\">tutaj<\/a><\/noindex>. MOEK przetwarza za pomoc\u0105 rozwi\u0105zania ponad 30 rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w (na przyk\u0142ad, akt zamontowanego sprz\u0119tu lub akt wynagrodzenia agenta) i wyci\u0105ga z nich ponad 50 atrybut\u00f3w (numer dokumentu, ca\u0142kowita kwota z VAT, nazwa nabywcy, sprzedawcy, wykonawcy, ilo\u015b\u0107 towaru itd.);<\/li>\n<li>konektor do realizacji kontroli i eksportu danych, kt\u00f3ry po\u0142\u0105czy\u0142 ABBYY FlexiCapture, SAP i OpenText. Dzi\u0119ki konektorowi mo\u017cliwe sta\u0142o si\u0119 automatyczne sprawdzenie danych z zam\u00f3wienia i umowy na podstawie r\u00f3\u017cnych s\u0142ownik\u00f3w. O tym opowiemy nieco ni\u017cej;<\/li>\n<li>eksport dokument\u00f3w do elektronicznego archiwum opartego na OpenText. Teraz wszystkie skany dokument\u00f3w przechowywane s\u0105 w jednym miejscu;<\/li>\n<li>szkice zapis\u00f3w ksi\u0119gowych w SAP ERP z odniesieniami do obraz\u00f3w skan\u00f3w dokument\u00f3w. <\/li>\n<\/ul>\n<p>\nNast\u0119pnie pracownicy ABBYY i MOEK opracowali formularz wyszukiwania, aby ksi\u0119gowy m\u00f3g\u0142 w sekundy znajdowa\u0107 wa\u017cne faktury w elektronicznym archiwum za pomoc\u0105 dowolnego atrybutu i przedstawia\u0107 je do kontroli organom skarbowym.<\/p>\n<p><i>Wyszukiwanie jest mo\u017cliwe wed\u0142ug 26 r\u00f3\u017cnych kryteri\u00f3w (obrazek jest klikany): <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/8r\/z-\/yd\/8rz-ydahqcpiaq45busu8sbkibs.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/471a1dd7724397686d465495b21f8f05.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Po tym jak MOEK pomy\u015blnie przetestowa\u0142 ca\u0142y system, uruchomiono go do u\u017cytku. Ca\u0142y projekt, w tym uzgodnienia, doprecyzowania i poprawki, zosta\u0142 zrealizowany w ci\u0105gu 10 miesi\u0119cy. <\/p>\n<p><i>Schemat pracy po wdro\u017ceniu ABBYY FlexiCapture:<\/i><br \/>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/6d88d822fdb0e4547797825989108395.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWydaje si\u0119, \u017ce nic si\u0119 nie zmieni\u0142o? Tak, proces biznesowy pozosta\u0142 taki sam, po prostu wi\u0119kszo\u015b\u0107 funkcji teraz wykonuje maszyna. <\/p>\n<h2>Zapis, sta\u0144 si\u0119!<\/h2>\n<p>\nJak teraz uk\u0142adaj\u0105 si\u0119 sprawy? Za\u0142\u00f3\u017cmy, \u017ce kurator umowy otrzyma\u0142 zestaw dokument\u00f3w podstawowych dotycz\u0105cych transakcji na dostaw\u0119 pomp dla elektrowni, lub na przyk\u0142ad, budowy sieci ciep\u0142owniczych. Specjalista nie musi ju\u017c samodzielnie sprawdza\u0107 kompletno\u015bci i zawarto\u015bci dokument\u00f3w, wzywa\u0107 kuriera i wysy\u0142a\u0107 orygina\u0142y dokument\u00f3w do ksi\u0119gowo\u015bci. Kurator po prostu skanuje podpisany zestaw pierwszych dokument\u00f3w, a dalej zajmuj\u0105 si\u0119 tym technologie. <\/p>\n<p>Dzi\u0119ki systemowi skanowania sieciowego pracownik wysy\u0142a skany w formacie TIFF lub PDF do swojego katalogu roboczego lub na e-mail. Nast\u0119pnie otwiera stacj\u0119 robocz\u0105 ABBYY FlexiCapture i wybiera typ zestawu dokument\u00f3w do przetworzenia. Na przyk\u0142ad: \u201ezakup prac\/us\u0142ug z wynagrodzeniem agenta\u201d, \u201eprzyj\u0119cie materia\u0142\u00f3w i zasob\u00f3w (MTR)\u201d lub \u201eewidencja maj\u0105tku\u201d. <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/89f94c7189943da78cf6dc278e71750f.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\nRodzaj zestawu dokument\u00f3w okre\u015bla liczb\u0119 i rodzaje wymaganych dokument\u00f3w oraz danych, kt\u00f3re system ma zaklasyfikowa\u0107, rozpozna\u0107 i sprawdzi\u0107. <\/p>\n<p>Kurator \u0142aduje skany do rozpoznania. System automatycznie sprawdza obecno\u015b\u0107 wszystkich dokument\u00f3w, zawarto\u015b\u0107 ka\u017cdego z nich, a na serwerze dokonuje rozpoznawania danych \u2013 daty umowy, kwoty, adresu, NIP, KRS i innych informacji. Zreszt\u0105, MOEK to pierwsza firma energetyczna w Rosji, kt\u00f3ra wdro\u017cy\u0142a takie podej\u015bcie. <\/p>\n<p>Je\u015bli kurator nie za\u0142adowa\u0142 wszystkich dokument\u00f3w lub w jakim\u015b dokumentie brakuje danych, system to zauwa\u017ca i natychmiast prosi pracownika o poprawienie b\u0142\u0119du:<\/p>\n<p><i>System zg\u0142asza b\u0142\u0105d i prosi o dodanie brakuj\u0105cych dokument\u00f3w (tutaj i dalej zrzuty ekranu s\u0105 klikalne): <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/uo\/v-\/li\/uov-lioqcsxzweylfaep3hoqwgo.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/98d49dddbbe29ca1228643bc30b9d631.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p><i>System zauwa\u017cy\u0142, \u017ce dokument jest przeterminowany: <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/wh\/j4\/uv\/whj4uvzvxwx2opijssdqv_a2wm8.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/737acb661cb921fc2f54fa2718735ff6.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>W ten spos\u00f3b pracownik nie musi ju\u017c ustala\u0107, czy dokument jest poprawnie wype\u0142niony. Je\u015bli wszystko jest w porz\u0105dku, wi\u0119kszo\u015b\u0107 kontroli danych odbywa si\u0119 automatycznie na stacji roboczej. Wystarczy wprowadzi\u0107 numer zam\u00f3wienia podany w SAP ERP. Nast\u0119pnie nast\u0119puje por\u00f3wnanie rozpoznanych danych z informacjami przetwarzanymi w SAP: NIP i KRS kontrahenta, numery i kwoty umowy, VAT, asortyment towaru lub us\u0142ugi. Przetwarzanie i weryfikacja jednego dokumentu zajmuj\u0105 tylko kilka minut. <\/p>\n<p><i>Na podstawie danych \u2013 NIP i KRS \u2013 mo\u017cna wybra\u0107 odpowiedni\u0105 firm\u0119 z katalogu:<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/ld\/vo\/h5\/ldvoh5ln5kooa2maegro48i1ptm.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/f5579c1195bd77108df92c9872d168a3.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Je\u015bli na fakturze lub dokumencie towarzysz\u0105cym wyst\u0119puje b\u0142\u0105d, nie przejdzie on do archiwum. Na przyk\u0142ad, je\u015bli dokument jest \u017ale sporz\u0105dzony lub jeden z symboli zosta\u0142 b\u0142\u0119dnie rozpoznany, system to wskazuje i prosi pracownika o poprawienie wszelkich nie\u015bcis\u0142o\u015bci. Oto przyk\u0142ad: <\/p>\n<p><i>System odkry\u0142, \u017ce ZAO \u201eWasilka\u201d nie znajduje si\u0119 na li\u015bcie dostawc\u00f3w MOEK.<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/bl\/fi\/6o\/blfi6onngj41x8b_piutht7yrgc.jpeg\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/a7706e41a87580acc6163785ca904be7.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Pozwala to pracownikom na wychwycenie b\u0142\u0119d\u00f3w jeszcze przed wprowadzeniem dokumentu do ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n<p>Je\u015bli wszystkie kontrole zosta\u0142y pomy\u015blnie zako\u0144czone, w\u00f3wczas jednym klikni\u0119ciem skan-copy dokumentu jest wysy\u0142ane do elektronicznego archiwum OpenText, a w SAP pojawia si\u0119 link i karta z metadanymi. Ksi\u0119gowy lub opiekun zawsze mog\u0105 sprawdzi\u0107 w elektronicznym archiwum list\u0119 dokument\u00f3w dotycz\u0105cych danego zam\u00f3wienia oraz informacj\u0119, kto, w jakim terminie, z jakim wynikiem przetworzy\u0142 dokumenty. <\/p>\n<p><i>Piotr Pietrowicz zajrza\u0142 do elektronicznego archiwum,\u2026<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/eb\/i3\/j8\/ebi3j8em9rfrejn3xtj6cxqnmb4.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/0b4b3b49992f0bce77628ba8d907a0b2.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p><i>\u2026aby zobaczy\u0107, kto za\u0142adowa\u0142 dokumenty dotycz\u0105ce zam\u00f3wienia nr 1111. <\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/rk\/nh\/my\/rknhmywngajneyg4avt9fx7nqti.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/0f3cec3829ba5fae4dd9ff89f918d772.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Po wyeksportowaniu danych i skan\u00f3w z ABBYY FlexiCapture w SAP pojawia si\u0119 szkic ksi\u0119gowania z wst\u0119pnie wype\u0142nionymi danymi oraz linkami do skan\u00f3w dokument\u00f3w. <\/p>\n<p><i>Szkic ksi\u0119gowania:<\/i><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habrastorage.org\/webt\/0-\/lq\/e1\/0-lqe10uxmh0qpym9sspzcqcdgi.png\"><img decoding=\"async\" alt=\"Jak pomagali\u015bmy w przekszta\u0142ceniu pracy ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2019\/03\/fc04c7a101a3c358be4c5e8486684de2.jpeg\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><\/a><\/noindex><\/p>\n<p>Nast\u0119pnie na adres e-mail ksi\u0119gowego przychodzi powiadomienie z linkiem do gotowego szkicu i skan\u00f3w. Specjalista nie musi ju\u017c m\u0119czy\u0107 si\u0119 z papierami. Pozostaje mu tylko sprawdzi\u0107 w skanach ostateczn\u0105 kwot\u0119 transakcji, obecno\u015b\u0107 piecz\u0119ci, podpisu i dokona\u0107 ksi\u0119gowania. Teraz ksi\u0119gowy na to po\u015bwi\u0119ca mniej ni\u017c minut\u0119. <\/p>\n<h2>Podsumowanie projektu<\/h2>\n<p><\/p>\n<ul>\n<li>Dzi\u0119ki technologiom ABBYY, MOEK upro\u015bci\u0142a i przyspieszy\u0142a nie tylko ksi\u0119gowo\u015b\u0107, ale r\u00f3wnie\u017c kontrol\u0119 finansow\u0105. Aby dokona\u0107 ksi\u0119gowania, pracownicy nie musz\u0105 ju\u017c czeka\u0107 na kuriera z papierowymi dokumentami \u2013 wystarczy jednym klikni\u0119ciem uzyska\u0107 skan z ju\u017c zweryfikowanymi danymi z elektronicznego archiwum. Prawda, \u017ce dokument papierowy wci\u0105\u017c jest potrzebny. Ale teraz mo\u017cna go przes\u0142a\u0107 do ksi\u0119gowo\u015bci p\u00f3\u017aniej. Kiedy tam dotrze, pracownik zaznaczy w systemie ksi\u0119gowym pole \u201eOrygina\u0142 otrzymany\u201d.<\/li>\n<li>Pracownicy natychmiast otrzymuj\u0105 wszystkie potrzebne informacje o transakcji ze skan\u00f3w, na czas dokonuj\u0105 ksi\u0119gowa\u0144 i wcze\u015bniej przygotowuj\u0105 wszystkie dokumenty do raportowania. Teraz nie boj\u0105 si\u0119 ani kontroli wewn\u0119trznych, ani zewn\u0119trznych. <\/li>\n<li>Ksi\u0119gowi przeprowadzaj\u0105 operacje finansowe trzy razy szybciej, a MOEK zamyka okres sprawozdawczy dziesi\u0119\u0107 dni wcze\u015bniej. <\/li>\n<li>Wszystkie oddzia\u0142y MOEK przechowuj\u0105 dokumenty ksi\u0119gowe w jednolitym elektronicznym archiwum. Dzi\u0119ki temu znalezienie dowolnej faktury, umowy lub protoko\u0142u wykonanych prac, a tak\u017ce jakichkolwiek atrybut\u00f3w z nich (kwoty, VAT, numery towar\u00f3w lub us\u0142ug) zajmuje teraz cztery razy mniej czasu ni\u017c wcze\u015bniej. <\/li>\n<li>W ci\u0105gu roku rozwi\u0105zanie przetwarza ponad 2,6 mln stron dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Zamiast zako\u0144czenia <\/h2>\n<p>\nMOEK korzysta z <noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/flexicapture\/\">ABBYY FlexiCapture<\/a><\/noindex> Min\u0119\u0142y ju\u017c 2 lata, a w tym czasie zgromadzili\u015bmy statystyki. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce ksi\u0119gowi wykonuj\u0105 95% zapis\u00f3w bez wprowadzania poprawek w szkicach. To oznacza, \u017ce takie zapisy w przysz\u0142o\u015bci b\u0119d\u0105 mog\u0142y by\u0107 ca\u0142kowicie automatyzowane. Tak si\u0119 z\u0142o\u017cy\u0142o, \u017ce ten produkt sta\u0142 si\u0119 w\u0142a\u015bciwie pierwszym krokiem firmy w kierunku wdra\u017cania element\u00f3w sztucznej inteligencji w procesy biznesowe: MOEK opracowuje odpowiedni program. <\/p>\n<p>Inne rosyjskie firmy r\u00f3wnie\u017c automatyzuj\u0105 prac\u0119 dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci, czyni\u0105c j\u0105 prostsz\u0105 i wygodniejsz\u0105. Na przyk\u0142ad z pomoc\u0105 technologii ABBYY s\u0142u\u017cba kontroli finansowej \u201e<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/case-studies\/hlebprom\/#sthash.sqMW9v4D.dpbs\">Chlebproma<\/a><\/noindex>\u201d dwa razy szybciej uzyskuje wa\u017cne informacje biznesowe i po\u015bwi\u0119ca o 20% mniej czasu na wyszukiwanie potrzebnych faktur i dokument\u00f3w towarowych. Technologie inteligentnego przetwarzania informacji pomagaj\u0105 pracownikom ksi\u0119gowo\u015bci holdingu \u201e<noindex><a rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/ru-ru\/case-studies\/rust\/#sthash.iqtVPURF.NfZ9ZpzH.dpbs\">Rust<\/a><\/noindex>\u201d natychmiast znajdowa\u0107 potrzebne dokumenty finansowe podczas masowych kontroli podatkowych. W 2019 roku specjali\u015bci firmy planuj\u0105 przetworzy\u0107 oko\u0142o 10 milion\u00f3w stron dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><b>Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej o projekcie MOEK i ABBYY?<\/b> 3 kwietnia o 11:00 wiceprzewodnicz\u0105cy Centrum Technologii Informacyjnych MOEK, W\u0142adimir Feoktistow, opowie o szczeg\u00f3\u0142ach przypadku na bezp\u0142atnym <noindex>webinarze \u201eJak technologie sztucznej inteligencji pomagaj\u0105 rozwija\u0107 firmy w bran\u017cy energetycznej\u201d<\/noindex>. Do\u0142\u0105cz, je\u015bli chcesz zada\u0107 pytania.<\/p>\n<p><i>Elizabeta Titarienko,<br \/>\nredaktor korporacyjnego bloga ABBYY<\/i><\/p>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/abbyy\/blog\/443266\/\">habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435 \u0446\u0435\u043b\u044b\u043c \u0433\u043e\u0441\u0443\u0434\u0430\u0440\u0441\u0442\u0432\u0430\u043c \u043e\u0431\u0440\u0430\u0431\u0430\u0442\u044b\u0432\u0430\u0442\u044c \u0438\u043d\u0444\u043e\u0440\u043c\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438\u0437 \u043b\u044e\u0431\u044b\u0445 \u0442\u0438\u043f\u043e\u0432 \u0434\u043e\u043a\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432 \u0438 \u0432\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u044c \u0434\u0430\u043d\u043d\u044b\u0435 \u0432 \u0443\u0447\u0435\u0442\u043d\u044b\u0435 \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u044b. \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u043c, \u043a\u0430\u043a \u0432\u043d\u0435\u0434\u0440\u044f\u043b\u0438 ABBYY FlexiCapture \u0432 \u041c\u043e\u0441\u043a\u043e\u0432\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0431\u044a\u0435\u0434\u0438\u043d\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u044d\u043d\u0435\u0440\u0433\u0435\u0442\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438 (\u041c\u041e\u042d\u041a) \u2013 \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u0435\u0439\u0448\u0435\u043c \u043f\u043e\u0441\u0442\u0430\u0432\u0449\u0438\u043a\u0435 \u0442\u0435\u043f\u043b\u0430 \u0438 \u0433\u043e\u0440\u044f\u0447\u0435\u0439 \u0432\u043e\u0434\u044b \u0432 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435. \u041f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u044c\u0442\u0435 \u0441\u0435\u0431\u044f \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u0442\u0435 \u043e\u0431\u044b\u0447\u043d\u043e\u0433\u043e \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0430. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-29867","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.1.1 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435\" \/>\n\t<meta name=\"robots\" content=\"max-image-preview:large\" \/>\n\t<meta name=\"author\" content=\"Yuri Gagarin\"\/>\n\t<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\" \/>\n\t<meta name=\"generator\" content=\"All in One SEO (AIOSEO) 5.0.1.1\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:site_name\" content=\"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:title\" content=\"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0430\u043d\u0441\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0432 \u041c\u041e\u042d\u041a | ProHoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:description\" content=\"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:secure_url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-10-31T18:32:24+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2019-10-31T18:32:24+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<!-- All in One SEO -->\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Jak pomogli\u015bmy ztransformowa\u0107 prac\u0119 ksi\u0119gowo\u015bci w MOEK | ProHoster","description":"Wielokrotnie pisali\u015bmy o tym, jak nasze technologie pomagaj\u0105 r\u00f3\u017cnym organizacjom, a nawet","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"pl_PL","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u043b\u0438 \u0442\u0440\u0430\u043d\u0441\u0444\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0443 \u0431\u0443\u0445\u0433\u0430\u043b\u0442\u0435\u0440\u0438\u0438 \u0432 \u041c\u041e\u042d\u041a | ProHoster","og:description":"\u041c\u044b \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u043e \u0440\u0430\u0437 \u043f\u0438\u0441\u0430\u043b\u0438 \u043e \u0442\u043e\u043c, \u043a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0448\u0438 \u0442\u0435\u0445\u043d\u043e\u043b\u043e\u0433\u0438\u0438 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0433\u0430\u044e\u0442 \u0440\u0430\u0437\u043b\u0438\u0447\u043d\u044b\u043c \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c \u0438 \u0434\u0430\u0436\u0435","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/kak-my-pomogali-transformirovat-rabotu-buhgalterii-v-moek","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2019-10-31T18:32:24+00:00","article:modified_time":"2019-10-31T18:32:24+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"29867","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"Article","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":"2026-01-20 22:48:19","breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-03-01 03:47:35","updated":"2026-01-20 22:48:19","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29867"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29867\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}