Trello<\/a><\/noindex>: interfejs jest bardzo szybki, procedura tworzenia zadania minimalna pod wzgl\u0119dem czasu, jest prosta aplikacja na telefon (p\u00f3\u017aniej przeszed\u0142em na Todoist, ale o tym w drugiej, technicznej cz\u0119\u015bci).<\/p>\nDzi\u0119ki Bogu, od 10 lat mniej lub bardziej zajmuj\u0119 si\u0119 zarz\u0105dzaniem w IT i rozumiem, \u017ce \"stw\u00f3rz aplikacj\u0119\" to zadanie skazane na niepowodzenie, tak samo jak \"p\u00f3j\u015b\u0107 do lekarza\". Dlatego zacz\u0105\u0142em dzieli\u0107 zadania na zdemontowane zadania w formie dzia\u0142a\u0144. <\/p>\n
Dok\u0142adnie rozumiem, \u017ce jestem osob\u0105 bardzo zale\u017cn\u0105 od pozytywnej informacji zwrotnej, kt\u00f3r\u0105 w postaci feedbacku \"zobacz, ile dzisiaj zrobi\u0142e\u015b\" mog\u0119 sobie da\u0107 (je\u015bli widz\u0119). Dlatego zadanie \"p\u00f3j\u015b\u0107 do lekarza\" przekszta\u0142ca si\u0119 w zadania \"wybra\u0107, do jakiego lekarza p\u00f3j\u015b\u0107\", \"wybra\u0107 czas, kiedy mo\u017cna p\u00f3j\u015b\u0107 do lekarza\", \"zadzwoni\u0107 i um\u00f3wi\u0107 si\u0119 na wizyt\u0119\". Przy tym nie chc\u0119 si\u0119 denerwowa\u0107: ka\u017cde z zada\u0144 mo\u017cna spokojnie wykona\u0107 w jeden z dni tygodnia i cieszy\u0107 si\u0119, \u017ce jaki\u015b etap w zadaniu ju\u017c przeszed\u0142e\u015b.<\/p>\n
Kluczowy punkt: dekompozycja zada\u0144 i zapisywanie zada\u0144 w formie kr\u00f3tkich dzia\u0142a\u0144.<\/b><\/p>\n
Dop\u00f3ki zadanie jest w g\u0142owie, dop\u00f3ki my\u015blisz, \u017ce musisz je kiedy\u015b wykona\u0107, nie b\u0119dziesz spokojny. <\/p>\n
Je\u015bli jeszcze nie jest zapisane i zapomnisz o nim \u2014 b\u0119dziesz si\u0119 m\u0119czy\u0107, gdy sobie przypomnisz i przypomnisz, \u017ce zapomnia\u0142e\u015b. <\/p>\n
To dotyczy wszystkich spraw, w tym codziennych: wyjecha\u0107 do pracy i po drodze przypomnie\u0107 sobie, \u017ce zapomnia\u0142e\u015b wynie\u015b\u0107 \u015bmieci, to zupe\u0142nie nie fajnie. <\/p>\n
Te przemyslenia s\u0105 po prostu niepotrzebne. Dlatego zacz\u0105\u0142em zapisywa\u0107 naprawd\u0119 wszystkie sprawy. <\/p>\n
Celem jest, by po wytrenowaniu w sobie umiej\u0119tno\u015bci zrzucania wszystkich (absolutnie wszystkich) spraw do dowolnego tracker'a, w kolejnym etapie przesta\u0107 my\u015ble\u0107 o zapisanych sprawach w g\u0142owie.
Przestajesz si\u0119 martwi\u0107, \u017ce w \u015brodku dnia przypominasz sobie, \u017ce chcia\u0142e\u015b wymieni\u0107 \u017car\u00f3wki w korytarzu, porozmawia\u0107 z pracownikiem lub napisa\u0107 dokument (i nagle rzucasz si\u0119 do jego pisania).
Nie da si\u0119 wszystkiego zapisa\u0107 i przypomnie\u0107, ale je\u015bli wcze\u015bniej takich zada\u0144 by\u0142o 100, to w pewnym momencie zostaje ich 10, a po prostu \u201eincydent\u00f3w\u201d niepokoju staje si\u0119 mniej.<\/p>\n
Kluczowa sprawa: zapisujemy wszystko, naprawd\u0119 wszystko, nawet je\u015bli jeste\u015bmy pewni, \u017ce to zapami\u0119tamy. <\/b>
Co z tego wynika? Zmniejszy\u0142o si\u0119 poczucie niepokoju, \u017ce ci\u0105gle ba\u0142em si\u0119 co\u015b zapomnie\u0107 (przywo\u0142uj\u0105c w my\u015blach plany, zadania, obietnice itp.), a og\u00f3lnie znikn\u0119\u0142o zb\u0119dne prze\u0142\u0105czanie w g\u0142owie na my\u015blenie \u201eco jeszcze mog\u0142em obieca\u0107\u201d.<\/p>\n
2. Zmniejszenie reaktywno\u015bci.<\/b><\/p>\n
Nie mo\u017cemy zmniejszy\u0107 nap\u0142ywu, ale mo\u017cemy zmieni\u0107 spos\u00f3b, w jaki na to reagujemy.<\/p>\n
Zawsze by\u0142em osob\u0105 reaktywn\u0105 i sprawia\u0142o mi to frajd\u0119, natychmiast odpowiada\u0142em na pro\u015bb\u0119 cz\u0142owieka, aby co\u015b zrobi\u0107 przez telefon, stara\u0142em si\u0119 natychmiast wykona\u0107 powierzon\u0105 w \u017cyciu lub w codzienno\u015bci zadanie, by\u0142em maksymalnie szybki i czu\u0142em z tego przyjemno\u015b\u0107. To nie problem, ale staje si\u0119 nim, gdy taka reakcja staje si\u0119 instynktem. Przestajesz rozr\u00f3\u017cnia\u0107, gdzie naprawd\u0119 jeste\u015b potrzebny teraz, a gdzie ludzie mog\u0105 spokojnie poczeka\u0107.<\/p>\n
Problem w tym, \u017ce to rodzi negatywne odczucia: po pierwsze, je\u015bli nie zd\u0105\u017cy\u0142em czego\u015b zrobi\u0107 lub zapomnia\u0142em, \u017ce obieca\u0142em zareagowa\u0107, zn\u00f3w bardzo si\u0119 martwi\u0142em, ale to osobno nie by\u0142o krytyczne. Krytyczne sta\u0142o si\u0119 w momencie, gdy liczba zada\u0144, na kt\u00f3re chcia\u0142em natychmiast instynktownie zareagowa\u0107, sta\u0142a si\u0119 wi\u0119ksza ni\u017c fizyczne mo\u017cliwo\u015bci ich realizacji. <\/p>\n
Zacz\u0105\u0142em uczy\u0107 si\u0119, aby nie reagowa\u0107 na sprawy od razu. Na pocz\u0105tku by\u0142o to czysto techniczne rozwi\u0105zanie: na ka\u017cd\u0105 przychodz\u0105c\u0105 pro\u015bb\u0119 \u201eprosz\u0119, zr\u00f3b\u201d, \u201eprosz\u0119, pom\u00f3\u017c\u201d, \u201espotkajmy si\u0119\u201d, \u201ezadzwo\u0144my\u201d, zamiast reakcji, a nawet analizy tego, kiedy to zrobi\u0119, moim pierwszym zadaniem sta\u0142o si\u0119 po prostu przetworzenie tej przychodz\u0105cej pro\u015bby i zaplanowanie, kiedy j\u0105 zrealizuj\u0119. To znaczy, pierwszym w trackerze nie jest zadanie wykonania tego, o co poproszono, a zadanie \u201ejutro przeczyta\u0107, co napisa\u0142 Wania w telegramie, i zrozumie\u0107, czy mog\u0119 to zrobi\u0107 i kiedy to zrobi\u0119, je\u015bli mog\u0119\u201d. Najtrudniejsze jest tu stawianie czo\u0142a instynktom: ogromna ilo\u015b\u0107 ludzi z definicji prosi o szybk\u0105 reakcj\u0119, a ty, je\u015bli przyzwyczai\u0142e\u015b si\u0119 \u017cy\u0107 w rytmie takiej reakcji, czujesz si\u0119 niekomfortowo, je\u015bli nie odpowiedzia\u0142e\u015b od razu na czyj\u0105\u015b pro\u015bb\u0119. <\/p>\n
Ale sta\u0142 si\u0119 cud: okazuje si\u0119, \u017ce 9 na 10 os\u00f3b, kt\u00f3re prosz\u0105 o co\u015b do zrobienia \u201ewczoraj\u201d, ca\u0142kiem mo\u017ce poczeka\u0107 do \u201ejutra\u201d, kiedy ty zajmiesz si\u0119 ich spraw\u0105, je\u015bli po prostu powiesz im, \u017ce jutro si\u0119 tym zajmiesz. To, razem z zapisaniem spraw i spe\u0142nianiem obietnic zaj\u0119cia si\u0119 nimi, tak bardzo u\u0142atwia \u017cycie, \u017ce zaczynasz my\u015ble\u0107, \u017ce teraz \u017cyjesz w strukturalnym planie (a mo\u017ce tak w\u0142a\u015bnie jest). Wymaga to oczywi\u015bcie du\u017cej praktyki, ale w rzeczywisto\u015bci, w warunkach, gdy zaakceptowa\u0142e\u015b takie zasady, mo\u017cna si\u0119 tego szybko nauczy\u0107. I to w ogromnym stopniu rozwi\u0105zuje problemy zwi\u0105zane z prze\u0142\u0105czaniem kontekstu i niewykonywaniem zaplanowanych dzia\u0142a\u0144. Wszystkie nowe zadania staram si\u0119 zaplanowa\u0107 na jutro, wszystkie pro\u015bby, na kt\u00f3re wcze\u015bniej reagowa\u0142em reaktywnie, r\u00f3wnie\u017c planuj\u0119 na jutro, a ju\u017c \u201ejutro\u201d z samego rana rozpatruj\u0119, co mo\u017cna z tym zrobi\u0107 i kiedy. Plany na \u201edzisiaj\u201d staj\u0105 si\u0119 mniej p\u0142ynne.<\/p>\n
3. Ustalanie priorytet\u00f3w i radzenie sobie z nag\u0142ymi sprawami.<\/b>
Ogromna frustracja pojawia si\u0119, gdy wieczorem zdajesz sobie spraw\u0119, \u017ce nie wykona\u0142e\u015b krytycznych zada\u0144 zaplanowanych na dzi\u015b. Najcz\u0119\u015bciej jednak wynika to z tego, \u017ce dzi\u015b pojawi\u0142y si\u0119 nieplanowane sprawy, na kt\u00f3re, pomimo maksymalnych stara\u0144, nale\u017cy by\u0142o zareagowa\u0107 ju\u017c dzi\u015b. Zacz\u0105\u0142em zapisywa\u0107 wszystkie zadania, kt\u00f3re wykona\u0142em dzi\u015b, zaraz po ich zako\u0144czeniu. I wieczorem przegl\u0105da\u0142em list\u0119 zako\u0144czonych zada\u0144. Spotka\u0142em prawnika \u2014 zapisa\u0142em, zadzwoni\u0142em do klienta \u2014 zapisa\u0142em. Nast\u0105pi\u0142 wypadek, na kt\u00f3ry trzeba zareagowa\u0107 \u2014 zapisa\u0142em. Zadzwoni\u0142 warsztat samochodowy i powiedzia\u0142, \u017ce samoch\u00f3d trzeba przynie\u015b\u0107 w\u0142a\u015bnie dzisiaj, aby zd\u0105\u017cyli go naprawi\u0107 do niedzieli \u2014 zapisa\u0142em. To pozwala mi zrozumie\u0107, dlaczego nie dotar\u0142em do zaplanowanych na dzi\u015b zada\u0144 i nie prze\u017cywa\u0107 z tego powodu (je\u017celi nag\u0142e zadania by\u0142y tego warte), a tak\u017ce zarejestrowa\u0107, gdzie mog\u0142em mniej reaktywnie przetwarza\u0107 nap\u0142ywaj\u0105ce zadania (powiedzie\u0107 serwisowi, \u017ce nie dam rady i przywioz\u0119 samoch\u00f3d dopiero jutro, a dowiedzie\u0107 si\u0119, \u017ce mimo wszystko uda si\u0119 go zrobi\u0107 do niedzieli, oddaj\u0105c nawet jutro). Staram si\u0119 zapisywa\u0107 absolutnie wszystkie wykonane zadania, \u0142\u0105cznie z \u201epodpisaniem dw\u00f3ch dokument\u00f3w od ksi\u0119gowo\u015bci\u201d i minutow\u0105 rozmow\u0105 z koleg\u0105.<\/p>\n
4. Delegowanie.<\/b>
Problem z delegowaniem polega na organizacji proces\u00f3w delegowania. Tam, gdzie te procesy s\u0105 zorganizowane, z \u0142atwo\u015bci\u0105 przekazujemy zadania. Tam, gdzie procesy nie s\u0105 u\u0142o\u017cone, delegowanie wydaje si\u0119 albo zbyt czasoch\u0142onne (w por\u00f3wnaniu z tym, gdy sam wykona\u0142oby si\u0119 zadanie), albo po prostu niemo\u017cliwe (nikt, poza mn\u0105, nie mo\u017ce wykona\u0107 tego zadania dok\u0142adnie).<\/p>\n
Brak proces\u00f3w tworzy blokad\u0119 w g\u0142owie: nawet nie przychodzi mi do g\u0142owy, \u017ce mo\u017cna by zleci\u0107 zadanie. Dos\u0142ownie dwa tygodnie temu, gdy postanowi\u0142em przej\u015b\u0107 z Trello do Todoist, z\u0142apa\u0142em si\u0119 na tym, \u017ce przez trzy godziny przenosz\u0119 zadania z jednego systemu do drugiego, nie pomy\u015blawszy nawet, \u017ce m\u00f3g\u0142by to zrobi\u0107 kto\u015b inny. <\/p>\n
Obecnie najwi\u0119kszym wyzwaniem dla mnie jest pokonanie w\u0142asnej blokady przed proszeniem ludzi o co\u015b, gdy jestem pewien, \u017ce si\u0119 nie zgodz\u0105 lub nie wiedz\u0105, jak to zrobi\u0107. Traci\u0107 czas na wyja\u015bnianie. Przyj\u0105\u0107, \u017ce rzeczy b\u0119d\u0105 si\u0119 dzia\u0142y wolniej. Je\u015bli podzielisz si\u0119 swoim do\u015bwiadczeniem, b\u0119d\u0119 bardzo wdzi\u0119czny.<\/p>\n
Pu\u0142apki<\/h3>\n \nWszystkie wcze\u015bniej wspomniane zmiany opisane s\u0105 w do\u015b\u0107 technicznych zaleceniach dotycz\u0105cych pracy z oprogramowaniem, o kt\u00f3rych napisz\u0119 w nast\u0119pnej cz\u0119\u015bci, a w zako\u0144czeniu tej \u2013 o dw\u00f3ch pu\u0142apkach, w kt\u00f3re wpad\u0142em w trakcie ca\u0142ej tej mojej \u017cyciowej reorganizacji.<\/p>\n
Poj\u0119cie zm\u0119czenia. <\/b>
Pracownik przy maszynie w og\u00f3le nie mia\u0142 tego problemu. Po pierwsze, poczucie fizycznego zm\u0119czenia jest nam znane od dzieci\u0144stwa, a poza tym \u2013 do\u015b\u0107 trudno jest kontynuowa\u0107 co\u015b fizycznego, gdy organizm nie jest w stanie. Nie mo\u017cemy, wykonuj\u0105c 10 serii na si\u0142owni, zrobi\u0107 jeszcze 5 \u00abbo tak trzeba\u00bb. Ta motywacja nie zadzia\u0142a z oczywistych biologicznych powod\u00f3w.<\/p>\n
Sytuacja z my\u015bleniem jest nieco inna: nie przestajemy my\u015ble\u0107. Nie bada\u0142em tego obszaru, ale w og\u00f3le hipotezy s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce:<\/p>\n
\nU osoby tkwij\u0105cej w permanentnym chaosie zm\u0119czenie umys\u0142owe nie jest odczuwane od razu. To nie dzieje si\u0119 w postaci \u00abnie mog\u0119 ju\u017c my\u015ble\u0107, pole\u017c\u0119\u00bb \u2013 najpierw wp\u0142ywa to na spektrum emocjonalne, na zdolno\u015bci my\u015blenia, potem na percepcj\u0119, a dopiero gdzie\u015b tutaj mo\u017cna poczu\u0107, \u017ce to przychodzi. <\/li>\n Aby wy\u0142\u0105czy\u0107 si\u0119 z tego strumienia, nie wystarczy po prostu przesta\u0107 zajmowa\u0107 si\u0119 sprawami zawodowymi. Zauwa\u017cy\u0142em, \u017ce je\u015bli na przyk\u0142ad przestaj\u0119 pracowa\u0107, le\u017c\u0119 i patrz\u0119 w telefon, czytam, ogl\u0105dam i m\u00f3j m\u00f3zg wci\u0105\u017c pracuje, zm\u0119czenie nie ust\u0119puje. Naprawd\u0119 pomaga po\u0142o\u017cy\u0107 si\u0119 i zmusi\u0107 si\u0119 do niczego nie robienia (w tym do klikania w telefon). Pierwsze 10 minut jest bardzo trudne, aby wyj\u015b\u0107 z aktywno\u015bci, nast\u0119pne 10 minut w g\u0142owie pojawia si\u0119 milion pomys\u0142\u00f3w, jak wszystko dobrze zrobi\u0107, a potem \u2013 ju\u017c pustka. <\/li>\n<\/ul>\n\nWa\u017cne jest, aby dawa\u0107 m\u00f3zgowi odpoczynek, a poniewa\u017c z\u0142apanie tego momentu jest bardzo trudne \u2014 trzeba po prostu robi\u0107 to regularnie.<\/p>\n
Czas na odpoczynek\/\u017cycie\/rodzin\u0119. <\/b><\/p>\n
Jak ju\u017c pisa\u0142em, jestem osob\u0105 uzale\u017cnion\u0105 od pozytywnego feedbacku, ale potrafi\u0119 go sam sobie generowa\u0107: to zar\u00f3wno zaleta, jak i problem.<\/p>\n
Od momentu, gdy zacz\u0105\u0142em \u015bledzi\u0107 wszystkie zadania, sam siebie chwal\u0119 za wykonane rzeczy. W pewnym momencie przeszed\u0142em z stanu \u201euregulowa\u0142em \u017cycie zawodowe\u201d do stanu \u201eteraz jestem superbohaterem i mog\u0119 zrobi\u0107 maksymalnie du\u017co rzeczy\u201d, osi\u0105gaj\u0105c nawet 60 zada\u0144 dziennie. <\/p>\n
Balansowa\u0142em mi\u0119dzy prac\u0105 a domem i zawsze wprowadza\u0142em do codziennej listy tak\u017ce zadania domowe, ale problem polega na tym, \u017ce to po prostu zadania. A trzeba znale\u017a\u0107 czas na odpoczynek i rodzin\u0119.
Zm\u0119czenie przychodzi nie z pragnienia, by 'le\u017ce\u0107', a z rozdra\u017cnienia emocji ('wszystko denerwuje od samego rana'), trudno\u015bci w percepcji informacji i pogorszeniu zdolno\u015bci do zmiany kontekstu. <\/p>\n
Krytycznie wa\u017cne jest, aby wyznaczy\u0107 czas na odpoczynek, nawet je\u015bli to niezbyt przyjemne. Wa\u017cne, \u017ceby p\u00f3\u017aniej nie mia\u0142o to wp\u0142ywu na ciebie. Nie jest fajnie przez dwa miesi\u0105ce radowa\u0107 si\u0119 swoj\u0105 wydajno\u015bci\u0105, a potem by\u0107 w stanie, w kt\u00f3rym wszystko denerwuje i nie mo\u017cesz widzie\u0107 ludzi.<\/p>\n
Ostatecznie \u017cyjemy nie tylko dla wydajno\u015bci, na \u015bwiecie jest mn\u00f3stwo interesuj\u0105cych i zdumiewaj\u0105cych rzeczy. \ud83d\ude09<\/p>\n
Generalnie, takie mniej wi\u0119cej przemy\u015blenia o tym, jak (re)organizowa\u0107 procesy robocze i pozarobocze. W drugiej cz\u0119\u015bci opowiem o narz\u0119dziach, kt\u00f3re do tego wykorzysta\u0142em i jakich wynik\u00f3w uda\u0142o mi si\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107.<\/p>\n
\nP.S. Ten temat okaza\u0142 si\u0119 dla mnie na tyle wa\u017cny, \u017ce nawet za\u0142o\u017cy\u0142em osobny kana\u0142 na telegramie, gdzie dziel\u0119 si\u0119 swoimi przemy\u015bleniami na ten temat, do\u0142\u0105czajcie \u2014 t.me\/eapotapov_channel<\/a><\/noindex> habr.com<\/a><\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"\u0412 20-\u043c \u0432\u0435\u043a\u0435 \u0436\u0438\u0437\u043d\u044c \u0438 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0448\u043b\u0438 \u043f\u043e \u043f\u043b\u0430\u043d\u0443. \u041d\u0430 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 (\u0443\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f \u2014 \u043c\u043e\u0436\u043d\u043e \u043f\u0440\u0435\u0434\u0441\u0442\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u0437\u0430\u0432\u043e\u0434) \u0443 \u043b\u044e\u0434\u0435\u0439 \u0438\u043c\u0435\u043b\u0441\u044f \u0447\u0435\u0442\u043a\u0438\u0439 \u043f\u043b\u0430\u043d \u043d\u0430 \u043d\u0435\u0434\u0435\u043b\u044e, \u043d\u0430 \u043c\u0435\u0441\u044f\u0446, \u043d\u0430 \u0433\u043e\u0434 \u0432\u043f\u0435\u0440\u0435\u0434. \u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0430\u044f: \u0442\u0435\u0431\u0435 \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 20 \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439. \u041d\u0438\u043a\u0442\u043e \u043d\u0435 \u043f\u0440\u0438\u0434\u0435\u0442 \u0438 \u043d\u0435 \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442, \u0447\u0442\u043e \u0434\u0435\u0442\u0430\u043b\u0435\u0439 \u0442\u0435\u043f\u0435\u0440\u044c \u043d\u0430\u0434\u043e \u0432\u044b\u043f\u0438\u043b\u0438\u0442\u044c 37, \u0430 \u043a\u0440\u043e\u043c\u0435 \u0442\u043e\u0433\u043e, \u043d\u0430\u043f\u0438\u0441\u0430\u0442\u044c \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c\u044e \u0441 \u0440\u0430\u0437\u043c\u044b\u0448\u043b\u0435\u043d\u0438\u044f\u043c\u0438 \u043e […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":24546,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[702],"tags":[],"class_list":["post-32767","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t
![\"\u201eJak](\"\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/fc42f5c61895ead71514922808f55d28.jpg\")