{"id":74126,"date":"2020-03-14T14:42:11","date_gmt":"2020-03-14T11:42:11","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek"},"modified":"2020-03-14T14:42:11","modified_gmt":"2020-03-14T11:42:11","slug":"kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek","title":{"rendered":"Jak przet\u0142umaczyli\u015bmy na SAAS rozproszony zesp\u00f3\u0142 licz\u0105cy kilka set os\u00f3b","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"<p>Wsp\u00f3\u0142praca to bol\u0105czka tradycyjnych narz\u0119dzi biurowych. Kiedy nad plikiem pracuje jednocze\u015bnie dziesi\u0119\u0107 os\u00f3b, coraz wi\u0119cej czasu i energii poch\u0142aniaj\u0105 ju\u017c nie poprawki, a poszukiwanie zmian i ich autor\u00f3w. Problematyk\u0119 t\u0119 komplikuje wiele aplikacji, kt\u00f3re nie zawsze s\u0105 kompatybilne. Jednym ze sposob\u00f3w rozwi\u0105zania tego problemu jest przej\u015bcie na chmurowe pakiety biurowe. Nie ma ich zbyt wiele, a my opowiemy, jak uda\u0142o nam si\u0119 przezwyci\u0119\u017cy\u0107 konserwatyzm pracownik\u00f3w Forex Club i w ci\u0105gu zaledwie kilku miesi\u0119cy przenie\u015b\u0107 rozproszon\u0105 firm\u0119 z setk\u0105 biur na G Suite.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Jak przet\u0142umaczyli\u015bmy na SAAS rozproszony zesp\u00f3\u0142 licz\u0105cy kilka set os\u00f3b\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/bc4aa59768428aa9d4fbcb57101b1213.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<noindex><a rel=\"nofollow\" name=\"habracut\"><\/a><\/noindex><\/p>\n<h2>Dlaczego zdecydowali\u015bmy si\u0119 na przej\u015bcie<\/h2>\n<p>\nO Forex Club zazwyczaj przypomina si\u0119 w kontek\u015bcie handlu online na kursach walutowych. Ale ta firma dzia\u0142a z r\u00f3\u017cnymi rodzajami instrument\u00f3w walutowych w r\u00f3\u017cnych krajach na \u015bwiecie. Z tego powodu posiada bardzo skomplikowan\u0105 infrastruktur\u0119 IT z w\u0142asn\u0105 platform\u0105 dla klient\u00f3w.<\/p>\n<p>W momencie, gdy si\u0119 poznali\u015bmy, back-office firmy korzysta\u0142 z kilku r\u00f3\u017cnych platform i aplikacji. G\u0142\u00f3wnym narz\u0119dziem roboczym wi\u0119kszo\u015bci pracownik\u00f3w by\u0142 pakiet biurowy Microsoft i poczta Zimbra. Nad tym wszystkim wznosi\u0142a si\u0119 nak\u0142adka z dodatkowymi magazynami, kopiami zapasowymi, oprogramowaniem antywirusowym, licznymi konektorami i integracjami, a tak\u017ce zarz\u0105dzaniem licencjami Microsoft i Zimbra z okresowymi audytami.<\/p>\n<p>Dla dzia\u0142u IT Forex Club utrzymanie tego systemu by\u0142o uci\u0105\u017cliwe. Skomplikowana infrastruktura wymaga\u0142a wynajmu du\u017cej liczby <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/server\/\"   title=\"serwer\u00f3w\" data-wpil-keyword-link=\"linked\"  data-wpil-monitor-id=\"1470\">serwer\u00f3w<\/a>, plan\u00f3w DRP na wypadek awarii tych serwer\u00f3w lub braku po\u0142\u0105czenia internetowego, kopii zapasowych. Aby zapewni\u0107 niezawodn\u0105 prac\u0119, w miar\u0119 up\u0142ywu czasu powsta\u0142 specjalny dzia\u0142 administrator\u00f3w, na kt\u00f3rym spoczywa\u0142a tak\u017ce odpowiedzialno\u015b\u0107 za audyty licencji.<\/p>\n<p>Z powodu mnogo\u015bci r\u00f3\u017cnych program\u00f3w wyst\u0119powa\u0142y problemy r\u00f3wnie\u017c w\u015br\u00f3d zwyk\u0142ych pracownik\u00f3w Forex Club. Bez narz\u0119dzi do \u015bledzenia wersji dokument\u00f3w trudno by\u0142o znale\u017a\u0107 autora niekt\u00f3rych poprawek oraz ostateczn\u0105 wersj\u0119 tekstu lub tabeli.\u00a0<\/p>\n<p>D\u0105\u017c\u0105c do obni\u017cenia koszt\u00f3w utrzymania, Forex Club szuka\u0142 sposobu na \u0142atwiejsze rozwi\u0105zanie tych samych zada\u0144. Tak zacz\u0119\u0142a si\u0119 nasza wsp\u00f3\u0142praca.<\/p>\n<h2>Poszukiwanie alternatywy<\/h2>\n<p>\nAby wprowadzi\u0107 pe\u0142noprawn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119, trzeba by\u0142o zmieni\u0107 same podej\u015bcie \u2014 odej\u015b\u0107 od lokalnych magazyn\u00f3w na rzecz chmury. Forex Club rozpocz\u0105\u0142 poszukiwanie wsp\u00f3lnego rozwi\u0105zania chmurowego dla wszystkich aplikacji biurowych. Potencjalnych kandydat\u00f3w by\u0142o dw\u00f3ch: Office 365 i G Suite.\u00a0<\/p>\n<p>W prioryte by\u0142 Office 365, poniewa\u017c Forex Club zakupi\u0142 wiele licencji Microsoft. Jednak Office 365 przenosi tylko cz\u0119\u015b\u0107 funkcji pakietu biurowego do chmury. U\u017cytkownicy wci\u0105\u017c musz\u0105 pobiera\u0107 aplikacj\u0119 z osobistego konta i korzysta\u0107 z niej do pracy z dokumentami wed\u0142ug starego schematu: przesy\u0142a\u0107 i zapisywa\u0107 kopie z indeksami wersji.<\/p>\n<p>G Suite od Google Cloud oferuje wi\u0119cej funkcji do wsp\u00f3\u0142pracy, a ponadto to rozwi\u0105zanie jest ta\u0144sze. W przypadku produkt\u00f3w Microsoft nale\u017ca\u0142oby korzysta\u0107 z umowy Enterprise Agreement, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z zupe\u0142nie innym poziomem wydatk\u00f3w (nawet bior\u0105c pod uwag\u0119 zakupione oprogramowanie). Wdro\u017cenie G Suite z nasz\u0105 pomoc\u0105 odby\u0142o si\u0119 w ramach programu Google, kt\u00f3ry rekompensowa\u0142 du\u017cym klientom koszty przej\u015bcia na us\u0142ugi firmy.<\/p>\n<p>Na G Suite planowano przenie\u015b\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 us\u0142ug, z kt\u00f3rych korzystaj\u0105 pracownicy:<\/p>\n<ul>\n<li>Kalendarz i poczt\u0119 elektroniczn\u0105 (Gmail i Google Calendar);\n<\/li>\n<li>Notatki (Google Keep);\n<\/li>\n<li>Czat i konferencje online (Chat, Hangouts);\n<\/li>\n<li>Pakiet biurowy i generator ankiet (Google Docs, Google Forms);\n<\/li>\n<li>Wsp\u00f3lna przestrze\u0144 dyskowa (GDrive).\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><\/p>\n<h2>Pokonujemy negatyw<\/h2>\n<p>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Jak przet\u0142umaczyli\u015bmy na SAAS rozproszony zesp\u00f3\u0142 licz\u0105cy kilka set os\u00f3b\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/350a04ddd6d5aa235574b3256c7ec629.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nWdro\u017cenie jakiegokolwiek narz\u0119dzia, nawet najwygodniejszego, zawsze spotyka si\u0119 z negatywn\u0105 reakcj\u0105 ze strony ko\u0144cowych u\u017cytkownik\u00f3w. G\u0142\u00f3wnym powodem jest konserwatyzm, poniewa\u017c ludzie nie chc\u0105 nic zmienia\u0107 i przyzwyczaja\u0107 si\u0119 do nowych podej\u015b\u0107 w pracy. Sytuacj\u0119 skomplikowa\u0142o specyficzne postrzeganie obecno\u015bci w sieci jako prostego przegl\u0105dania stron (a nie pracy na tych stronach), powszechne w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w niezwi\u0105zanych z IT. Po prostu nie rozumieli, jak mo\u017cna z tym pracowa\u0107.<\/p>\n<p>Z ramienia Forex Club za realizacj\u0119 projektu odpowiada\u0142 Dmitrij Ostrowerchow. Kontrolowa\u0142 etapy wdro\u017cenia, zbiera\u0142 opinie u\u017cytkownik\u00f3w i ustala\u0142 priorytety w zadaniach. Wsp\u00f3lne przygotowania, ankiety w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w, wyja\u015bnienia zasad firmy umo\u017cliwi\u0142y nam \u0142atwiejszy start.<\/p>\n<p>G\u0142\u00f3wnym zadaniem Softline w tym projekcie by\u0142o szkolenie u\u017cytkownik\u00f3w oraz administrator\u00f3w system\u00f3w i wsparcie techniczne na pierwszym etapie. Wyja\u015bniali\u015bmy, jak powinien dzia\u0142a\u0107 produkt, poprzez szereg szkole\u0144. W sumie przeprowadzili\u015bmy 15 szkole\u0144 po 4 godziny. Pierwsze \u2014 przed pilota\u017cem \u2014 dla administrator\u00f3w system\u00f3w, kt\u00f3rzy przygotowywali grunt pod transformacj\u0119. A kolejne \u2014 ju\u017c dla zwyk\u0142ych pracownik\u00f3w.\u00a0<\/p>\n<p>W ramach g\u0142\u00f3wnego programu szkolenia skupili\u015bmy si\u0119 na zaletach, kt\u00f3re wyr\u00f3wnywa\u0142y trudno\u015bci u\u017cytkownik\u00f3w zwi\u0105zane z nowym narz\u0119dziem. Na ko\u0144cu ka\u017cdego szkolenia pracownicy mogli podej\u015b\u0107 z pytaniami, co eliminowa\u0142o ukryte przeszkody na pocz\u0105tku pracy.<\/p>\n<p>Chocia\u017c Forex Club prowadzi szkolenia dla swoich klient\u00f3w, nie m\u00f3g\u0142 samodzielnie uruchomi\u0107 kurs\u00f3w G Suite z powodu braku nauczycieli z odpowiednimi kompetencjami. Aby oceni\u0107 wp\u0142yw naszych szkole\u0144, Forex Club przeprowadza\u0142 ankiety w\u015br\u00f3d uczestnik\u00f3w przed i po szkoleniu. Pierwsza ankieta pokazywa\u0142a g\u0142\u00f3wnie negatywne odczucia zwi\u0105zane z nadchodz\u0105cymi zmianami. Druga - przeciwnie, wzrost pozytywnego nastawienia. Ludzie zacz\u0119li rozumie\u0107, \u017ce to ma zastosowanie w ich pracy.<\/p>\n<h3>Biuro pilota\u017cowe<\/h3>\n<p>\nProjekt rozpocz\u0105\u0142 si\u0119 pod koniec 2017 roku, kiedy dziesi\u0119ciu administrator\u00f3w system\u00f3w przesz\u0142o na G Suite. Ci ludzie musieli sta\u0107 si\u0119 pionierami, kt\u00f3rzy ujawniali zalety i wady rozwi\u0105zania oraz przygotowywali grunt do transformacji. Wzi\u0119li\u015bmy pod uwag\u0119 ich opinie i zalecenia i w styczniu 2018 roku wybrali\u015bmy \u015bredniej wielko\u015bci oddzia\u0142 z lokalnym administratorem systemu do pierwszego pr\u00f3bnego przej\u015bcia pracownik\u00f3w spoza IT.<\/p>\n<p>Przej\u015bcie nast\u0105pi\u0142o jednocze\u015bnie. Tak, ludziom trudno jest przestawi\u0107 si\u0119 na nowe narz\u0119dzia, dlatego w przypadku mo\u017cliwo\u015bci wyboru mi\u0119dzy rozwi\u0105zaniem chmurowym a aplikacj\u0105 na komputer u\u017cytkownicy b\u0119d\u0105 sk\u0142ania\u0107 si\u0119 ku bardziej znanemu desktopowi, co op\u00f3\u017ani globalne plany aktualizacji. Po zako\u0144czeniu szkolenia w biurze pilota\u017cowym szybko przeszli\u015bmy wszystkich na G Suite. Przez pierwsze kilka tygodni by\u0142o pewne opory, z kt\u00f3rymi poradzi\u0142 sobie lokalny administrator systemu, kt\u00f3ry t\u0142umaczy\u0142 i pokazywa\u0142 wszystkie z\u0142o\u017cone kwestie.<\/p>\n<p>Po biurze pilota\u017cowym ca\u0142kowicie przeszli\u015bmy na G Suite w ca\u0142ym dziale IT Forex Club.<\/p>\n<h2>Zmiana sieci oddzia\u0142\u00f3w<\/h2>\n<p>\nPo analizie do\u015bwiadcze\u0144 pilota\u017cowego projektu wsp\u00f3lnie z dzia\u0142em IT Forex Club opracowali\u015bmy plan przej\u015bcia dla reszty firmy. Pocz\u0105tkowo zak\u0142adano, \u017ce proces przebiegnie w dw\u00f3ch etapach. W pierwszym etapie chcieli\u015bmy przeszkoli\u0107 tylko najbardziej lojalnych pracownik\u00f3w Forex Club, kt\u00f3rzy b\u0119d\u0105 promowa\u0107 projekt w swoich biurach \u2014 pomog\u0105 kolegom przej\u015b\u0107 na now\u0105 platform\u0119 w ramach drugiego etapu. Aby wybra\u0107 \u00abewangelist\u00f3w\u00bb w firmie, przeprowadzili\u015bmy ankiet\u0119, kt\u00f3rej wyniki przeros\u0142y wszelkie oczekiwania: odpowiedzia\u0142o oko\u0142o po\u0142owy ca\u0142ego Forex Club. Wtedy postanowili\u015bmy nie przed\u0142u\u017ca\u0107 procesu i pomin\u0119li\u015bmy etap \u00abwdra\u017cania przez pracownik\u00f3w\u00bb.<\/p>\n<p>Jak w pilota\u017cowym projekcie, najpierw zrealizowano migracj\u0119 g\u0142\u00f3wnych biur, gdzie znajduje si\u0119 lokalny administrator systemu \u2014 pomaga\u0142 on radzi\u0107 sobie z pojawiaj\u0105cymi si\u0119 trudno\u015bciami. W ka\u017cdym biurze migracji na nowe narz\u0119dzia towarzyszy\u0142y szkolenia. Szkolenie musia\u0142o by\u0107 planowane wed\u0142ug elastycznego harmonogramu, kt\u00f3ry uwzgl\u0119dnia\u0142 r\u00f3\u017cne strefy czasowe i grafiki pracy. Na przyk\u0142ad, dla biur w Kazachstanie i Chinach szkolenia musia\u0142y si\u0119 zaczyna\u0107 o 5 rano czasu moskiewskiego (zreszt\u0105, w Chinach G Suite dzia\u0142a doskonale, mimo wszystko).<\/p>\n<p>Po g\u0142\u00f3wnych biurach na G Suite przesz\u0142a sie\u0107 oddzia\u0142\u00f3w \u2014 oko\u0142o 100 punkt\u00f3w. Cech\u0105 ostatniego etapu projektu by\u0142o to, \u017ce w tych oddzia\u0142ach g\u0142\u00f3wnie pracuj\u0105 sprzedawcy, kt\u00f3rzy du\u017co pracuj\u0105 z arkuszami kalkulacyjnymi. Dla nich przez dwa tygodnie prowadzili\u015bmy szkolenia, pomagaj\u0105ce przenie\u015b\u0107 dane.<\/p>\n<p>R\u00f3wnolegle nasi specjali\u015bci pracowali \u201ew tle\u201d wsparcia samego Forex Club, poniewa\u017c zaraz po przej\u015bciu na G Suite liczba zg\u0142osze\u0144 do wsparcia technicznego przewidywalnie wzros\u0142a. Szczyt zg\u0142osze\u0144 przypad\u0142 na migracj\u0119 sieci oddzia\u0142\u00f3w, ale stopniowo liczba zg\u0142osze\u0144 zacz\u0119\u0142a male\u0107. Szczeg\u00f3lnie zmniejszy\u0142y si\u0119 zg\u0142oszenia dotycz\u0105ce produkt\u00f3w biurowych i poczty elektronicznej, zarz\u0105dzania licencjami oprogramowania, pracy z <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/server\/dts-dusseldorf\/\"   title=\"serwerami\" data-wpil-keyword-link=\"linked\"  data-wpil-monitor-id=\"3429\">serwerami<\/a> i sprz\u0119tem sieciowym, a tak\u017ce odno\u015bnie do zapasowych kana\u0142\u00f3w komunikacji. To znaczy, wdro\u017cenie zmniejszy\u0142o obci\u0105\u017cenie dla pierwszej linii wsparcia i back-office'u.<\/p>\n<p>Ca\u0142kowicie na przekszta\u0142cenie biur potrzebowali\u015bmy oko\u0142o dw\u00f3ch miesi\u0119cy: w lutym 2018 zako\u0144czono prace w g\u0142\u00f3wnych jednostkach, a w marcu \u2014 w ca\u0142ej sieci oddzia\u0142\u00f3w.<\/p>\n<h2>Pu\u0142apki<\/h2>\n<p>\n<img decoding=\"async\" alt=\"Jak przet\u0142umaczyli\u015bmy na SAAS rozproszony zesp\u00f3\u0142 licz\u0105cy kilka set os\u00f3b\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/6ec67fa9ee1d47185938979e2ce67381.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<br \/>\nPowa\u017cnym problemem by\u0142a pr\u0119dko\u015b\u0107 migracji poczty elektronicznej. Przeniesienie jednego e-maila z Zimbry do Gmaila za pomoc\u0105 IMAP Sync zajmowa\u0142o 1 sekund\u0119. W stu biurach Forex Club pracuje oko\u0142o 700 pracownik\u00f3w, a ka\u017cdy z nich ma tysi\u0105ce e-maili (\u0142\u0105cznie obs\u0142uguj\u0105 ponad 2 mln klient\u00f3w). Aby przyspieszy\u0107 migracj\u0119, wykorzystali\u015bmy G Suite Migration Tool, co przyspieszy\u0142o proces kopiowania wiadomo\u015bci.\u00a0<\/p>\n<p>Nie by\u0142o konieczno\u015bci przenoszenia danych z kalendarzy i zada\u0144. Cho\u0107 w starej infrastrukturze by\u0142y jakie\u015b rozwi\u0105zania, w pe\u0142ni nie by\u0142y wykorzystywane przez pracownik\u00f3w. Na przyk\u0142ad, kalendarze korporacyjne by\u0142y zrealizowane w formie portalu na Bitrixie, co by\u0142o niewygodne, wi\u0119c pracownicy korzystali z w\u0142asnych narz\u0119dzi, a przenoszeniem danych zajmowali si\u0119 sami.<\/p>\n<p>Ponadto u\u017cytkownicy zostali obarczeni odpowiedzialno\u015bci\u0105 za przenoszenie dokument\u00f3w roboczych (chodzi tylko o dane dotycz\u0105ce bie\u017c\u0105cej pracy \u2014 do bazy wiedzy firmy u\u017cywane jest inne rozwi\u0105zanie). Tutaj nie by\u0142o \u017cadnych problem\u00f3w. Po prostu w pewnym momencie ustalono granic\u0119 administracyjn\u0105 \u2014 odpowiedzialno\u015b\u0107 za informacje przechowywane lokalnie przesz\u0142a na samych u\u017cytkownik\u00f3w, podczas gdy za bezpiecze\u0144stwo danych na Google Drive czu\u0142o ju\u017c IT.\u00a0<\/p>\n<p>Niestety, nie dla wszystkich proces\u00f3w roboczych uda\u0142o si\u0119 znale\u017a\u0107 odpowiedniki w G Suite. Na przyk\u0142ad, wsp\u00f3lne skrzynki pocztowe, do kt\u00f3rych przyzwyczaili si\u0119 pracownicy Forex Club, w Gmailu nie maj\u0105 filtr\u00f3w, przez co znalezienie konkretnej wiadomo\u015bci jest trudne. Podobny problem wyst\u0105pi\u0142 z SSO w Google Chat, ale uda\u0142o si\u0119 go rozwi\u0105za\u0107 poprzez zg\u0142oszenie do wsparcia Google.<\/p>\n<p>G\u0142\u00f3wne problemy dla u\u017cytkownik\u00f3w by\u0142y zwi\u0105zane z tym, \u017ce us\u0142ugi Google na razie nie maj\u0105 cz\u0119\u015bci funkcji konkurencji, na przyk\u0142ad Skype'a czy Office 365. Hangouts umo\u017cliwia tylko dzwonienie, w Google Chat brakuje opcji cytowania, a w Google Sheets \u2014 wsparcia makr Microsoft Excel.<\/p>\n<p>Ponadto produkty Microsoft i Google Cloud r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 podej\u015bciem do narz\u0119dzi do edytowania arkuszy. Pliki Word zawieraj\u0105ce tabele czasami otwiera\u0142y si\u0119 w Dokumentach Google z b\u0142\u0119dnym formatowaniem.<\/p>\n<p>W miar\u0119 przyzwyczajania si\u0119 do nowej infrastruktury, cz\u0119\u015b\u0107 trudno\u015bci uda\u0142o si\u0119 rozwi\u0105za\u0107 dzi\u0119ki alternatywnym podej\u015bciom. Na przyk\u0142ad, zamiast makr w arkuszach kalkulacyjnych, u\u017cywa si\u0119 skrypt\u00f3w, kt\u00f3re pracownikom Forex Club wydaj\u0105 si\u0119 nawet bardziej wygodne. Nie uda\u0142o si\u0119 jednak znale\u017a\u0107 odpowiednika dla dzia\u0142u finansowego Forex Club, kt\u00f3ry zajmuje si\u0119 raportami 1C (ze skryptami, skomplikowanym formatowaniem). Dlatego przeszed\u0142 on na Google Sheet tylko w zakresie wsp\u00f3\u0142pracy. Do pozosta\u0142ych dokument\u00f3w wci\u0105\u017c u\u017cywany jest pakiet biurowy (Excel).\u00a0<\/p>\n<p>\u0141\u0105cznie Forex Club zostawi\u0142 oko\u0142o 10% licencji Microsoft Office. W przypadku takich projekt\u00f3w jest to normalna praktyka: mniejsza cz\u0119\u015b\u0107 pracownik\u00f3w korzysta z zaawansowanych funkcji pakiet\u00f3w biurowych, wi\u0119c pozosta\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 \u0142atwo akceptuje zamian\u0119.<\/p>\n<p>Trzeba zaznaczy\u0107, \u017ce nie przeprowadzono szerokich transformacji w pozosta\u0142ej cz\u0119\u015bci infrastruktury. Forex Club nie zrezygnowa\u0142 z Jira i Confluence, cho\u0107 wdro\u017cy\u0142 Google Keep do zada\u0144 operacyjnych. Aby zintegrowa\u0107 Jira i Confluence z G Suite, uruchomili\u015bmy wtyczki, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 szybkie przesy\u0142anie danych. Zachowano system monitorowania oraz wiele dodatkowych narz\u0119dzi: Trello, Teamup, CRM, Metryki, AWS itp. Oczywi\u015bcie w filiach pozostali administratorzy system\u00f3w.<\/p>\n<h2>Eksperyment z Chromebookiem<\/h2>\n<p>\nW poszukiwaniu sposobu na obni\u017cenie koszt\u00f3w, Forex Club rozwa\u017ca\u0142 przesiadk\u0119 wszystkich na mobilne miejsca pracy oparte na Chromebookach. Samo urz\u0105dzenie jest niezwykle tanie, a przy u\u017cyciu us\u0142ug chmurowych mo\u017cna by\u0142o szybko uruchomi\u0107 stanowisko pracy.<\/p>\n<p>Przetestowali\u015bmy mobilne miejsca pracy na niewielkiej grupie u\u017cytkownik\u00f3w sk\u0142adaj\u0105cej si\u0119 z 25 os\u00f3b w dziale sprzeda\u017cy. Pracownicy tego dzia\u0142u nie mieli zada\u0144, kt\u00f3re utrudnia\u0142yby prac\u0119 tylko przez przegl\u0105dark\u0119, wi\u0119c migracja powinna przebiega\u0107 dla nich niezauwa\u017calnie. Jednak z wynik\u00f3w testu wynika\u0142o, \u017ce tanie Chromebooki nie maj\u0105 wystarczaj\u0105cej mocy obliczeniowej, by prawid\u0142owo dzia\u0142a\u0107 z wszystkimi aplikacjami korporacyjnymi Forex Club. A dro\u017csze modele, kt\u00f3re odpowiada\u0142yby parametrom technicznym, okaza\u0142y si\u0119 por\u00f3wnywalne cenowo z klasycznymi laptopami opartymi na Windowsie. Ostatecznie zdecydowano si\u0119 zrezygnowa\u0107 z projektu.<\/p>\n<h2>Co si\u0119 zmieni\u0142o po wprowadzeniu G Suite?<\/h2>\n<p>\nMimo wszelkich uprzedze\u0144 i niedowierzania, ju\u017c po 3 miesi\u0105cach szkole\u0144 w ankietach 80% pracownik\u00f3w zauwa\u017cy\u0142o, \u017ce G Suite naprawd\u0119 u\u0142atwi\u0142 im prac\u0119 z dokumentami. Po przej\u015bciu zwi\u0119kszy\u0142a si\u0119 mobilno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy zacz\u0119li wi\u0119cej pracowa\u0107 na urz\u0105dzeniach przeno\u015bnych:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" alt=\"Jak przet\u0142umaczyli\u015bmy na SAAS rozproszony zesp\u00f3\u0142 licz\u0105cy kilka set os\u00f3b\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/78a449150ebd56f64809f75d16060986.png\" style=\"display:block;margin: 0 auto;\" \/><br \/>\n<i>Statystyki dotycz\u0105ce u\u017cycia urz\u0105dze\u0144 mobilnych wed\u0142ug Forex Club<\/i><\/p>\n<p>Google Forms zyska\u0142 du\u017c\u0105 popularno\u015b\u0107. W obr\u0119bie departament\u00f3w umo\u017cliwiaj\u0105 szybkie przeprowadzanie ankiety, do kt\u00f3rych wcze\u015bniej trzeba by\u0142o korzysta\u0107 z poczty, zbieraj\u0105c wyniki r\u0119cznie. Najwi\u0119cej pyta\u0144 i zastrze\u017ce\u0144 wywo\u0142a\u0142a migracja na Google Chat i Hangouts Meet, poniewa\u017c maj\u0105 og\u00f3lnie mniej funkcji, ale ich u\u017cycie pozwoli\u0142o zrezygnowa\u0107 z wielu komunikator\u00f3w w firmie.<\/p>\n<p>Wyniki projektu podsumowa\u0142 Dmitrij Ostrowierchow, z kt\u00f3rym wsp\u00f3\u0142pracowali\u015bmy: \"Projekt zmniejszy\u0142 koszty infrastruktury IT Forex Club i upro\u015bci\u0142 jej wsparcie. Ca\u0142y szereg zada\u0144 zwi\u0105zanych z obs\u0142ug\u0105 proces\u00f3w znikn\u0105\u0142, poniewa\u017c te kwestie s\u0105 rozwi\u0105zywane po stronie Google. Teraz wszystkie us\u0142ugi mo\u017cna skonfigurowa\u0107 zdalnie, a wspiera je kilku administrator\u00f3w Google, a czas i zasoby dzia\u0142u IT zosta\u0142y uwolnione na inne zadania.\"<br \/>\n<br \/>\u0179r\u00f3d\u0142o: <a content=\"nofollow\" rel=\"nofollow\" href=\"https:\/\/habr.com\/ru\/company\/softline\/blog\/487132\/\">habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"<p>\u0421\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u2014 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043c\u0435\u0441\u0442\u043e \u0442\u0440\u0430\u0434\u0438\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0445 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432. \u041a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043d\u0430\u0434 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u043c \u043e\u0434\u043d\u043e\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u0442 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u044c \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a, \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0438 \u0441\u0438\u043b \u0443\u0445\u043e\u0434\u0438\u0442 \u0443\u0436\u0435 \u043d\u0435 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438, \u0430 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0438 \u0438\u0445 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u043e\u0432. \u042d\u0442\u043e \u0443\u0441\u043b\u043e\u0436\u043d\u044f\u0435\u0442\u0441\u044f \u043c\u043d\u043e\u0436\u0435\u0441\u0442\u0432\u043e\u043c \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0439, \u043a\u043e\u0442\u043e\u0440\u044b\u0435 \u043d\u0435 \u0432\u0441\u0435\u0433\u0434\u0430 \u0441\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u0438\u043c\u044b. \u041e\u0434\u0438\u043d \u0438\u0437 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u0440\u0435\u0448\u0438\u0442\u044c \u044d\u0442\u0443 \u043f\u0440\u043e\u0431\u043b\u0435\u043c\u0443 \u2014 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438 \u043d\u0430 \u043e\u0431\u043b\u0430\u0447\u043d\u044b\u0435 \u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0435 \u043f\u0430\u043a\u0435\u0442\u044b. \u0418\u0445 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a \u043c\u043d\u043e\u0433\u043e, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":74127,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-74126","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO 5.0.1.1 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"\u0421\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u2014 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043c\u0435\u0441\u0442\u043e \u0442\u0440\u0430\u0434\u0438\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0445 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432. \u041a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043d\u0430\u0434 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u043c \u043e\u0434\u043d\u043e\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u0442 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u044c \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a, \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0438 \u0441\u0438\u043b \u0443\u0445\u043e\u0434\u0438\u0442 \u0443\u0436\u0435 \u043d\u0435 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438, \u0430 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0438 \u0438\u0445 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u043e\u0432.\" \/>\n\t<meta name=\"robots\" content=\"max-image-preview:large\" \/>\n\t<meta name=\"author\" content=\"Yuri Gagarin\"\/>\n\t<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek\" \/>\n\t<meta name=\"generator\" content=\"All in One SEO (AIOSEO) 5.0.1.1\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:site_name\" content=\"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:title\" content=\"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u0435\u043b\u0438 \u043d\u0430 SAAS \u0440\u0430\u0441\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u043d\u0443\u044e \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0443 \u0438\u0437 \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u0438\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0435\u043d \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a | ProHoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:description\" content=\"\u0421\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u2014 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043c\u0435\u0441\u0442\u043e \u0442\u0440\u0430\u0434\u0438\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0445 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432. \u041a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043d\u0430\u0434 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u043c \u043e\u0434\u043d\u043e\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u0442 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u044c \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a, \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0438 \u0441\u0438\u043b \u0443\u0445\u043e\u0434\u0438\u0442 \u0443\u0436\u0435 \u043d\u0435 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438, \u0430 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0438 \u0438\u0445 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u043e\u0432.\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:secure_url\" content=\"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"350\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-03-14T11:42:11+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-03-14T11:42:11+00:00\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<meta property=\"article:author\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster\" \/>\n\t\t<!-- All in One SEO -->\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Jak przekszta\u0142cili\u015bmy zesp\u00f3\u0142 rozproszony z\u0142o\u017cony z kilku setek os\u00f3b na SAAS | ProHoster","description":"Wsp\u00f3lna praca to bolesne miejsce tradycyjnych narz\u0119dzi biurowych. Kiedy jednocze\u015bnie nad plikiem pracuje dziesi\u0119\u0107 os\u00f3b, wi\u0119cej czasu i energii idzie na szukanie zmian i ich autor\u00f3w ni\u017c na edytowanie.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"pl_PL","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u041a\u0430\u043a \u043c\u044b \u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u0435\u043b\u0438 \u043d\u0430 SAAS \u0440\u0430\u0441\u043f\u0440\u0435\u0434\u0435\u043b\u0435\u043d\u043d\u0443\u044e \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0443 \u0438\u0437 \u043d\u0435\u0441\u043a\u043e\u043b\u044c\u043a\u0438\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0435\u043d \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a | ProHoster","og:description":"\u0421\u043e\u0432\u043c\u0435\u0441\u0442\u043d\u0430\u044f \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430 \u2014 \u0431\u043e\u043b\u044c\u043d\u043e\u0435 \u043c\u0435\u0441\u0442\u043e \u0442\u0440\u0430\u0434\u0438\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0445 \u043e\u0444\u0438\u0441\u043d\u044b\u0445 \u0438\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043c\u0435\u043d\u0442\u043e\u0432. \u041a\u043e\u0433\u0434\u0430 \u043d\u0430\u0434 \u0444\u0430\u0439\u043b\u043e\u043c \u043e\u0434\u043d\u043e\u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u043d\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u0435\u0442 \u0434\u0435\u0441\u044f\u0442\u044c \u0447\u0435\u043b\u043e\u0432\u0435\u043a, \u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0432\u0440\u0435\u043c\u0435\u043d\u0438 \u0438 \u0441\u0438\u043b \u0443\u0445\u043e\u0434\u0438\u0442 \u0443\u0436\u0435 \u043d\u0435 \u043d\u0430 \u043f\u0440\u0430\u0432\u043a\u0438, \u0430 \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438\u0437\u043c\u0435\u043d\u0435\u043d\u0438\u0439 \u0438 \u0438\u0445 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u043e\u0432.","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/kak-my-pereveli-na-saas-raspredelennuyu-komandu-iz-neskolkih-soten-chelovek","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2020-03-14T11:42:11+00:00","article:modified_time":"2020-03-14T11:42:11+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"74126","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":null,"breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 18:20:27","updated":"2026-02-19 09:14:01","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74126","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74126"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74126\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":161804,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74126\/revisions\/161804"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/74127"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74126"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74126"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74126"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}