{"id":78149,"date":"2020-04-17T01:42:29","date_gmt":"2020-04-16T23:42:29","guid":{"rendered":"https:\/\/prohoster.info\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov"},"modified":"2020-04-17T01:42:29","modified_gmt":"2020-04-16T23:42:29","slug":"avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","title":{"rendered":"Automatyzacja proces\u00f3w HR z wykorzystaniem Microsoft Teams, PowerApps i Power Automate. Wnioski o odej\u015bcie pracownik\u00f3w","gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"text"}]},"content":{"rendered":"

Cze\u015b\u0107 wszystkim! Dzi\u015b chcia\u0142bym podzieli\u0107 si\u0119 ma\u0142ym przyk\u0142adem automatyzacji procesu tworzenia zg\u0142osze\u0144 o odej\u015bcie nowych pracownik\u00f3w z wykorzystaniem produkt\u00f3w Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate i Teams. W realizacji tego procesu nie b\u0119dzie konieczno\u015bci zakupu indywidualnych plan\u00f3w u\u017cytkownik\u00f3w PowerApps i Power Automate, wystarczy subskrypcja Office365 E1\/E3\/E5. Na stronie SharePoint utworzymy listy i kolumny, PowerApps pomo\u017ce stworzy\u0107 formularz, a Power Automate zapewni mo\u017cliwo\u015bci do dostosowania logiki proces\u00f3w biznesowych. Ostateczny proces po\u0142\u0105czymy z zespo\u0142em MS Teams. Nie tra\u0107my wi\u0119c czasu i zobaczmy, co z tego wyniknie.<\/p>\n

\"Automatyzacja
\n<\/a><\/noindex>
\nNa pierwszym etapie tworzymy listy i atrybuty. B\u0119d\u0105 nam potrzebne listy:<\/p>\n

    \n
  1. Zg\u0142oszenia o odej\u015bcie pracownik\u00f3w<\/li>\n
  2. Dzia\u0142y<\/li>\n
  3. HR wed\u0142ug dzia\u0142\u00f3w<\/li>\n
  4. Administratorzy<\/li>\n<\/ol>\n

    \nKa\u017cda lista odegra swoj\u0105 rol\u0119 i zobaczymy, jak\u0105 dok\u0142adnie. Tworzymy atrybuty i konfigurujemy menu nawigacji:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n<\/p>\n

    PowerApps<\/h4>\n

    \nTeraz stw\u00f3rzmy formularz dla listy \u201eZg\u0142oszenia o odej\u015bcie pracownika\u201d z wykorzystaniem PowerApps. W ko\u0144cowej wersji b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 tak:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nW polu \u201ePracownik\u201d wybieramy z listy u\u017cytkownik\u00f3w Office 365, \u201eData odej\u015bcia\u201d wskazywana jest z kalendarza, \u201eDzia\u0142\u201d wybierany jest z katalogu dzia\u0142\u00f3w, a \u201eHR\u201d wybierany jest z katalogu \u201eHR wed\u0142ug dzia\u0142\u00f3w\u201d:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nMusimy jednak sprawi\u0107, aby lista HR dost\u0119pnych do wyboru by\u0142a filtrowana wed\u0142ug wskazanego w formularzu dzia\u0142u. Skorzystamy z formu\u0142y do filtrowania danych w PowerApps. Dla w\u0142a\u015bciwo\u015bci \u201eItems\u201d pola \u201eHR\u201d wpisujemy:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nDodatkowo, w formularzu mo\u017cna wprowadzi\u0107 ma\u0142e ustawienia warto\u015bci domy\u015blnej dla pola Status. Dla w\u0142a\u015bciwo\u015bci \u201eDefault\u201d pola \u201eStatus\u201d wpisujemy:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nJe\u015bli otwierany jest formularz tworzenia elementu, to w polu \u201eStatus\u201d zapisane b\u0119dzie warto\u015b\u0107 \u201eNowa\u201d, w przeciwnym razie w polu status na formularzu zostanie podstawiona warto\u015b\u0107 z kolumny SharePoint dla bie\u017c\u0105cego elementu.<\/p>\n

    Jednym z problem\u00f3w PowerApps jest trudno\u015b\u0107 w \u0142atwym uzyskaniu danych z grup SharePoint. W zwi\u0105zku z tym nie mo\u017cna \u0142atwo skonfigurowa\u0107 widoczno\u015bci\/dost\u0119pno\u015bci p\u00f3l lub obiekt\u00f3w w formularzu, je\u015bli chcia\u0142e\u015b, aby zale\u017ca\u0142o to od przynale\u017cno\u015bci u\u017cytkownika do grupy SharePoint. Ale mo\u017cna dokona\u0107 okr\u0119\u017cnego manewru. Specjalnie w tym celu stworzyli\u015bmy wcze\u015bniej list\u0119 Administratorzy:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nNa tej li\u015bcie znajduje si\u0119 pole \u201ePracownik\u201d typu \u201eU\u017cytkownik lub grupa\u201d, kt\u00f3re jest wy\u015bwietlane tylko w formularzu, oraz pole \u201eNazwa\u201d, w kt\u00f3re wpisywane jest imi\u0119 wybranego pracownika, wy\u015bwietlane tylko w widoku listy. Teraz sprawd\u017amy w PowerApps ma\u0142y trik. Na przyk\u0142ad, mo\u017cna skonfigurowa\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 dowolnego pola na podstawie obecno\u015bci bie\u017c\u0105cego u\u017cytkownika na li\u015bcie Administratorzy. Znajdujemy w\u0142a\u015bciwo\u015b\u0107 \u201eTryb wy\u015bwietlania\u201d pola \u201eData wyj\u015bcia\u201d i wpisujemy:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nZgodnie z tym wzorem, je\u015bli na li\u015bcie Administratorzy jest przynajmniej jeden pracownik, kt\u00f3rego login odpowiada loginowi bie\u017c\u0105cego u\u017cytkownika, pole b\u0119dzie dost\u0119pne do edycji, w przeciwnym razie b\u0119dzie tylko do odczytu. Dla wi\u0119kszej pewno\u015bci konwertujemy login na ma\u0142e litery, bo r\u00f3\u017cne sytuacje si\u0119 zdarzaj\u0105.<\/p>\n

    Mog\u0142e\u015b zauwa\u017cy\u0107, \u017ce w nag\u0142\u00f3wku formularza jest przycisk \u201eDzia\u0142ania nad wnioskiem\u201d:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nTen przycisk przekierowuje na inny ekran, gdzie dla wygody zebrano wszystkie mo\u017cliwe dzia\u0142ania nad wnioskiem:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nPo naci\u015bni\u0119ciu ka\u017cdego przycisku otwiera si\u0119 dodatkowe okno dzia\u0142a\u0144, na przyk\u0142ad, je\u015bli wybrano dzia\u0142anie \u201eAnuluj wniosek\u201d, to otwiera si\u0119 dodatkowe okno z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wprowadzenia komentarza:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nPo naci\u015bni\u0119ciu przycisku \u201ePotwierd\u017a\u201d zmienia si\u0119 status wniosku, a to mo\u017cliwe nawet bez uruchamiania przep\u0142ywu Power Automate. Skorzystamy z funkcji \u201ePatch\u201d dla w\u0142a\u015bciwo\u015bci \u201eOnSelect\u201d przycisku:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nZa pomoc\u0105 funkcji Patch aktualizujemy element listy wniosk\u00f3w, filtruj\u0105c go wed\u0142ug identyfikatora bie\u017c\u0105cego elementu. Zmieniamy warto\u015b\u0107 pola \u201eStatus\u201d i przechodzimy do g\u0142\u00f3wnego ekranu. Dla pozosta\u0142ych przycisk\u00f3w dzia\u0142a\u0144 logika jest analogiczna.<\/p>\n

    Pozostaje skonfigurowa\u0107 przep\u0142yw zatwierdzania. Zrobimy to w najprostszej formie. <\/p>\n

    Power Automate<\/h4>\n

    \nNasz przep\u0142yw zatwierdzania b\u0119dzie uruchamiany automatycznie po utworzeniu wniosku. W trakcie jego realizacji nast\u0105pi zmiana statusu wniosku, uzyskanie prze\u0142o\u017conego jednostki i wys\u0142anie powiadomienia e-mail o nowym wniosku do prze\u0142o\u017conego. W celu okre\u015blenia prze\u0142o\u017conego mamy tabel\u0119 \u201eJednostki\u201d:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nTworzymy przep\u0142yw Power Automate:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nW trakcie realizacji tego przep\u0142ywu prze\u0142o\u017cony jednostki otrzymuje powiadomienie e-mail o utworzeniu nowego wniosku i mo\u017ce przej\u015b\u0107 przez link, aby podj\u0105\u0107 decyzj\u0119, naciskaj\u0105c przycisk:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nKlikni\u0119cie przycisku \u201eZatwierd\u017a\u201d lub \u201eOdrzu\u0107\u201d powoduje r\u00f3wnie\u017c uruchomienie przep\u0142ywu Power Automate, kt\u00f3ry zmienia status zg\u0142oszenia i wysy\u0142a powiadomienie e-mail do specjalisty HR:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nProces gotowy. <\/p>\n

    Teams<\/h4>\n

    \nI ostatni szlif \u2013 organizacja wsp\u00f3\u0142pracy z tym procesem. W tym celu \u0142\u0105czymy proces z zespo\u0142em MS Teams:<\/p>\n

    \"Automatyzacja
    \n
    \nTeraz wszyscy uczestnicy zespo\u0142u MS Teams maj\u0105 dost\u0119p do procesu on-boardingowego nowych pracownik\u00f3w na osobnej karcie. <\/p>\n

    Oczywi\u015bcie, w logice przep\u0142ywu mo\u017cna przewidzie\u0107 wielostopniowe zatwierdzenie, a tak\u017ce mo\u017cna u\u017cy\u0107 komponentu Approvals do przypisywania zada\u0144 w Power Automate. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c skonfigurowa\u0107 raporty i utworzy\u0107 powiadomienia, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane do bota czatu Microsoft Teams. Ale o tym w kolejnych artyku\u0142ach. Dzi\u0119kuj\u0119 za uwag\u0119 i \u017cycz\u0119 wszystkim mi\u0142ego dnia!
    \n
    \u0179r\u00f3d\u0142o:     habr.com<\/a> <\/p>","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"excerpt":{"rendered":"

    \u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams. \u041f\u0440\u0438 \u0440\u0435\u0430\u043b\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u043d\u0435 \u043f\u043e\u0442\u0440\u0435\u0431\u0443\u0435\u0442\u0441\u044f \u043f\u043e\u043a\u0443\u043f\u043a\u0430 \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0445 \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u0441\u043a\u0438\u0445 \u043f\u043b\u0430\u043d\u043e\u0432 PowerApps \u0438 Power Automate, \u0434\u043e\u0441\u0442\u0430\u0442\u043e\u0447\u043d\u043e \u0431\u0443\u0434\u0435\u0442 \u043f\u043e\u0434\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 Office365 E1\/E3\/E5. \u041d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435 SharePoint \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u0434\u0438\u043c \u0441\u043f\u0438\u0441\u043a\u0438 \u0438 \u0441\u0442\u043e\u043b\u0431\u0446\u044b, PowerApps […]<\/p>\n","protected":false,"gt_translate_keys":[{"key":"rendered","format":"html"}]},"author":1,"featured_media":78150,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[688],"tags":[],"class_list":["post-78149","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administrirovanie"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\n","aioseo_head_json":{"title":"\ud83e\udd47Automatyzacja proces\u00f3w HR z u\u017cyciem Microsoft Teams, PowerApps i Power Automate. Zg\u0142oszenia na on-boarding pracownik\u00f3w | ProHoster","description":"Dzie\u0144 dobry wszystkim! Dzi\u015b chcia\u0142bym podzieli\u0107 si\u0119 ma\u0142ym przyk\u0142adem automatyzacji procesu tworzenia zg\u0142osze\u0144 na on-boarding nowych pracownik\u00f3w z wykorzystaniem produkt\u00f3w Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate i Teams.","canonical_url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","robots":"max-image-preview:large","keywords":"","webmasterTools":{"miscellaneous":""},"schema":null,"og:locale":"pl_PL","og:site_name":"ProHoster | \u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430\u0434\u0435\u0436\u043d\u044b\u0439 \u0445\u043e\u0441\u0442\u0438\u043d\u0433 \u0434\u043b\u044f \u0441\u0430\u0439\u0442\u043e\u0432 \u0441 \u0437\u0430\u0449\u0438\u0442\u043e\u0439 \u043e\u0442 DDoS, VPS VDS \u0441\u0435\u0440\u0432\u0435\u0440\u044b","og:type":"article","og:title":"\ud83e\udd47\u0410\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u044f HR \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c Microsoft Teams, PowerApps \u0438 Power Automate. \u0417\u0430\u044f\u0432\u043a\u0438 \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 | ProHoster","og:description":"\u0414\u043e\u0431\u0440\u044b\u0439 \u0434\u0435\u043d\u044c \u0432\u0441\u0435\u043c! \u0421\u0435\u0433\u043e\u0434\u043d\u044f \u044f \u0431\u044b \u0445\u043e\u0442\u0435\u043b \u043f\u043e\u0434\u0435\u043b\u0438\u0442\u044c\u0441\u044f \u043d\u0435\u0431\u043e\u043b\u044c\u0448\u0438\u043c \u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440\u043e\u043c \u0430\u0432\u0442\u043e\u043c\u0430\u0442\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u0440\u043e\u0446\u0435\u0441\u0441\u0430 \u0441\u043e\u0437\u0434\u0430\u043d\u0438\u044f \u0437\u0430\u044f\u0432\u043e\u043a \u043d\u0430 \u0432\u044b\u0445\u043e\u0434 \u043d\u043e\u0432\u044b\u0445 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0441 \u0438\u0441\u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435\u043c \u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u043e\u0432 Microsoft SharePoint, PowerApps, Power Automate \u0438 Teams.","og:url":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/blog\/administrirovanie\/avtomatizacziya-hr-proczessov-s-ispolzovaniem-microsoft-teams-powerapps-i-power-automate-zayavki-na-vyhod-sotrudnikov","og:image":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:secure_url":"https:\/\/prohoster.info\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/logo-350.jpg","og:image:width":350,"og:image:height":350,"article:published_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:modified_time":"2020-04-16T23:42:29+00:00","article:publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster","article:author":"https:\/\/www.facebook.com\/prohoster"},"aioseo_meta_data":{"post_id":"78149","title":null,"description":null,"keywords":null,"keyphrases":null,"primary_term":null,"canonical_url":null,"og_title":null,"og_description":null,"og_object_type":"default","og_image_type":"default","og_image_url":null,"og_image_width":null,"og_image_height":null,"og_image_custom_url":null,"og_image_custom_fields":null,"og_video":null,"og_custom_url":null,"og_article_section":null,"og_article_tags":null,"twitter_use_og":false,"twitter_card":"default","twitter_image_type":"default","twitter_image_url":null,"twitter_image_custom_url":null,"twitter_image_custom_fields":null,"twitter_title":null,"twitter_description":null,"schema":{"blockGraphs":[],"customGraphs":[],"default":{"data":{"Article":[],"Course":[],"Dataset":[],"FAQPage":[],"Movie":[],"Person":[],"Product":[],"ProductReview":[],"Car":[],"Recipe":[],"Service":[],"SoftwareApplication":[],"WebPage":[]},"graphName":"","isEnabled":true},"graphs":[]},"schema_type":null,"schema_type_options":null,"pillar_content":false,"robots_default":true,"robots_noindex":false,"robots_noarchive":false,"robots_nosnippet":false,"robots_nofollow":false,"robots_noimageindex":false,"robots_noodp":false,"robots_notranslate":false,"robots_max_snippet":null,"robots_max_videopreview":null,"robots_max_imagepreview":"large","priority":null,"frequency":null,"local_seo":null,"seo_analyzer_scan_date":null,"breadcrumb_settings":null,"limit_modified_date":false,"reviewed_by":null,"ai":null,"created":"2021-02-28 17:04:36","updated":"2022-09-28 05:10:26","focus_keyword":null,"additional_keywords":null,"truseo_locale":null},"gt_translate_keys":[{"key":"link","format":"url"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78149"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78149\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/78150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78149"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=78149"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/prohoster.info\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=78149"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}