ټولو ته ښه ورځ! نن زه غواړم د مایکروسافټ SharePoint، PowerApps، Power Automate او ټیمونو محصولاتو په کارولو سره د نوي کارمندانو لپاره د وتلو غوښتنې رامینځته کولو پروسې اتومات کولو یوه کوچنۍ بیلګه شریکه کړم. کله چې د دې پروسې پلي کول، تاسو اړتیا نلرئ جلا پاور اپس او د پاور اتومات کارونکي پلانونه واخلئ؛ د Office365 E1/E3/E5 ګډون به کافي وي. موږ به د SharePoint سایټ کې لیستونه او کالمونه جوړ کړو، PowerApps به تاسو سره د فورمې په جوړولو کې مرسته وکړي، او Power Automate به د سوداګرۍ پروسو منطق دودیز کولو لپاره فرصتونه چمتو کړي. موږ به وروستۍ پروسه د MS ټیم ټیم سره وصل کړو. راځئ چې وخت ضایع نکړو او وګورو چې څه پیښیږي.
په لومړي مرحله کې، موږ لیستونه او توضیحات جوړوو. موږ لیستونو ته اړتیا لرو:
- د کارمندانو د وتلو غوښتنه
- فرعي برخې
- د څانګې لخوا HR
- مدیران
هر لیست به په راتلونکي کې خپل رول ولوبوي، او موږ به وګورو چې کوم یو. توضیحات جوړ کړئ او د نیویګیشن مینو تنظیم کړئ:
PowerApps
اوس، راځئ چې د PowerApps په کارولو سره د "کارمند د وتلو غوښتنو" لیست لپاره فورمه جوړه کړو. په وروستي شکل کې دا به داسې ښکاري:
د "کارمند" په ساحه کې، تاسو د دفتر 365 کاروونکو لیست څخه غوره کوئ، "د وتلو نیټه" د تقویم څخه اشاره شوې، "ویژن" د ډیپارټمنټ لارښود څخه ښودل شوی، او "HR" د "د څانګې لخوا د HR" څخه غوره شوی. لارښود:
مګر دا اړینه ده چې ډاډ ترلاسه شي چې د انتخاب لپاره موجود HR لیست د هغه څانګې لخوا فلټر شوی چې په فورمه کې ښودل شوي. راځئ چې په PowerApps کې د معلوماتو فلټر کولو لپاره فارمول وکاروو. د "HR" ساحې د "توکي" ملکیت لپاره موږ لیکو:
سربیره پردې ، تاسو کولی شئ په فارم کې د وضعیت ساحې لپاره ډیفالټ ارزښت ته کوچني سمونونه وکړئ. د "حالت" ساحې د "ډیفالټ" ملکیت لپاره موږ لیکو:
که چیرې د عنصر رامینځته کولو فارم خلاص شي ، نو ارزښت به "نوی" د "حالت" په ساحه کې ولیکل شي ، که نه نو د اوسني عنصر لپاره د SharePoint کالم ارزښت به د فارم په حالت ساحه کې ځای په ځای شي.
د PowerApps سره یوه ستونزه د SharePoint ګروپونو څخه په اسانۍ سره د معلوماتو بیرته ترلاسه کولو نشتوالی دی. د دې له امله، دا ممکنه نه ده چې په فورمه کې د ساحو یا شیانو لید / شتون په اسانۍ سره تنظیم کړئ که تاسو غواړئ په کارونکي باندې تکیه وکړئ چې د SharePoint ګروپ غړی وي. مګر تاسو کولی شئ د حل لاره جوړه کړئ. په ځانګړې توګه د دې هدف لپاره، موږ دمخه د مدیرانو لیست جوړ کړی دی:
دا لیست د "کارونکي یا ګروپ" ډول سره د "کارمند" ساحه لري، یوازې په فورمه کې ښودل شوي، او د "نوم" ساحه، په کوم کې چې د ټاکل شوي کارمند نوم لیکل شوی، یوازې د لیست لید کې ښودل کیږي. اوس، راځئ چې په PowerApps کې یو کوچنی چال هڅه وکړو. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ د هرې ساحې شتون تنظیم کړئ که چیرې اوسنی کارن د مدیرانو لیست کې وي. د "د خپریدو نیټې" ساحې د "ډیسپلی موډ" ملکیت ومومئ او ولیکئ:
د دې فورمول له مخې، که چیرې د مدیرانو په لیست کې لږترلږه یو کارمند وي چې ننوتنه یې د اوسني کارونکي د ننوتلو سره سمون لري، نو ساحه به د ترمیم لپاره شتون ولري، که نه، د لیدلو لپاره. د ډیر اعتبار لپاره، موږ ننوت په ټیټ قضیه کې کموو، که نه نو هر ډول قضیې واقع کیدی شي.
تاسو شاید لیدلي وي چې د فورمې په سر کې یو تڼۍ شتون لري "په غوښتنلیک کې کړنې":
دا تڼۍ به بل سکرین ته لاړ شي، چیرې چې د اسانتیا لپاره، په غوښتنلیک کې ټول ممکنه کړنې راټول شوي:
د هرې تڼۍ په کلیک کولو وروسته، د عمل اضافي کړکۍ پرانستل کیږي، د بیلګې په توګه، که چیرې د "اپلیکیشن لغوه" عمل غوره شوی وي، یو اضافي کړکۍ د تبصرې د ننوتلو وړتیا سره خلاصیږي:
د "تصدیق" تڼۍ کلیک کولو وروسته، د غوښتنلیک حالت بدلیږي، او دا حتی د بریښنا اتوماتیک جریان پیلولو پرته ترسره کیدی شي. راځئ چې د تڼۍ د "OnSelect" ملکیت لپاره د "پیچ" فنکشن وکاروو:
د پیچ فنکشن په کارولو سره ، موږ د اوسني توکي ID لخوا د فلټر کولو سره د امر لیست توکي تازه کوو. موږ د "حالت" ساحې ارزښت بدلوو او اصلي سکرین ته ځو. د نورو عمل بټونو لپاره منطق ورته دی.
ټول هغه څه چې پاتې دي د تصویب جریان تنظیم کول دي. راځئ چې دا په ساده بڼه ترسره کړو.
د بریښنا اتومات
زموږ د تصویب جریان به په اوتومات ډول پرمخ ځي کله چې ټیکټ رامینځته شي. د اجرا کولو په جریان کې ، د غوښتنلیک حالت به بدل شي ، د څانګې رییس به یې ترلاسه کړي ، او د نوي غوښتنلیک بریښنالیک خبرتیا به سر ته واستول شي. د مشر د ټاکلو لپاره، موږ یو لارښود لرو "ویژنونه":
د بریښنا اتومات جریان رامینځته کړئ:
د دې جریان اجرا کولو په جریان کې ، د څانګې مشر د نوي غوښتنلیک رامینځته کولو په اړه بریښنالیک خبرتیا ترلاسه کوي او کولی شي د ت buttonۍ په کلیک کولو سره پریکړه کولو لپاره لینک تعقیب کړي:
د "موافق" یا "رد" تڼۍ کلیک کول د بریښنا اتومات جریان هم پیلوي، کوم چې د غوښتنلیک حالت بدلوي او د HR متخصص ته د بریښنالیک خبرتیا لیږي:
پروسه چمتو ده.
د ټيمونو
او وروستی تماس له دې پروسې سره د همکارۍ تنظیم دی. د دې کولو لپاره، پروسه د MS ټیم کمانډ سره وصل کړئ:
اوس، د MS ټیم ټول غړي په جلا ټب کې د نوي کارمندانو لاسلیک کولو پروسې ته لاسرسی لري.
البته ، تاسو کولی شئ په خپل جریان منطق کې څو مرحلې تصویبونه چمتو کړئ ، او تاسو کولی شئ د بریښنا اتومات دندو ګمارلو لپاره د تصویب برخې وکاروئ. تاسو کولی شئ راپورونه هم تنظیم کړئ او خبرتیاوې رامینځته کړئ چې د مایکروسافټ ټیم چټ بوټ ته به لیږل کیږي. مګر پدې اړه نور په راتلونکو مقالو کې. ستاسو د پاملرنې لپاره مننه او ټولو ته ښه ورځ ولرئ!
سرچینه: www.habr.com