د سوداګریزو او عملیاتي معلوماتو ساتنه او په خوندي ډول ستاسو د پیرودونکي اساس ذخیره کول د CRM سیسټم یو له اصلي دندو څخه دی، او پدې کې دا په شرکت کې د نورو ټولو غوښتنلیک سافټویر څخه سر او اوږه دي.
یقینا تاسو د دې مقالې لوستل پیل کړي او په ژوره خندا یې وویل، څوک ستاسو معلوماتو ته اړتیا لري. که داسې وي، نو تاسو شاید د پلور سره معامله نه وي کړې او نه پوهیږئ چې د "ژوندۍ" او د لوړ کیفیت پیرودونکي اډې او د دې اډې سره د کار کولو میتودونو په اړه معلومات څنګه په تقاضا کې دي. د CRM سیسټم مینځپانګې نه یوازې د شرکت مدیریت لپاره په زړه پوري دي ، بلکه د دې لپاره هم:
(موږ به تاسو ته د مثال سره ووایو RegionSoft CRMځکه موږ د نورو لپاره مسؤل نه شو)
د USB کیلي او پټنوم په کارولو سره دوه فکتور تصدیق کول. RegionSoft CRM کله چې سیسټم ته ننوځي د دوه فکتور کارونکي اختیار کولو حالت ملاتړ کوي. پدې حالت کې ، کله چې سیسټم ته ننوځي ، د پاسورډ دننه کولو سربیره ، تاسو باید یو USB کیلي دننه کړئ چې دمخه د کمپیوټر USB پورټ کې پیل شوی. د دوه فاکتور اجازه ورکولو حالت د پټنوم غلا یا افشا کولو څخه ساتنه کې مرسته کوي.
د کلک وړ
د باوري IP پتې او MAC پتې څخه چلول. د ښه امنیت لپاره، تاسو کولی شئ کاروونکي یوازې د راجستر شوي IP پتې او MAC پتې څخه د ننوتلو څخه منع کړئ. دواړه داخلي IP پتې په محلي شبکه کې او بهرنۍ پتې د IP پتې په توګه کارول کیدی شي که چیرې کاروونکي له لیرې سره وصل شي (د انټرنیټ له لارې).
دا د مثال په توګه د یو واحد سیسټم په کارولو سره د امنیت پلي کول دي ، هر پلورونکی خپله پالیسي لري. په هرصورت، د CRM سیسټم واقعیا ستاسو معلومات ساتي: تاسو کولی شئ وګورئ چې دا یا هغه راپور چا اخیستی او په کوم وخت کې، چا کوم معلومات لیدلي، چا یې ډاونلوډ کړی، او نور ډیر څه. حتی که تاسو د حقیقت څخه وروسته د زیان مننې په اړه ومومئ، تاسو به دا عمل بې سزا نه پریږدئ او کولی شئ په اسانۍ سره هغه کارمند وپیژنئ چې د شرکت باور او وفادارۍ څخه ناوړه ګټه پورته کوي.
ایا تاسو آرام یاست؟ ژر! دا خورا محافظت کولی شي ستاسو پروړاندې کار وکړي که تاسو بې پروا یاست او د معلوماتو محافظت مسلو له پامه غورځوئ.
د ګواښ په توګه د CRM سیسټم
که ستاسو شرکت لږترلږه یو کمپیوټر ولري، دا دمخه د سایبر ګواښ سرچینه ده. په دې اساس، د ګواښ کچه د کاري سټیشنونو (او کارمندانو) شمیر او د نصب او کارول شوي سافټویر ډولونو سره وده کوي. او شیان د CRM سیسټمونو سره اسانه ندي - په هرصورت ، دا یو برنامه ده چې د خورا مهم او قیمتي شتمنیو ذخیره کولو او پروسس کولو لپاره ډیزاین شوې: د پیرودونکي اساس او سوداګریز معلومات ، او دلته موږ د دې امنیت په اړه وحشت کیسې کوو. په حقیقت کې ، هرڅه دومره تیاره ندي نږدې ، او که په سمه توګه اداره شي ، تاسو به د CRM سیسټم څخه ګټه او امنیت پرته بل څه ترلاسه نه کړئ.
د خطرناک CRM سیسټم نښې څه دي؟
راځئ چې په اساساتو کې د لنډ سفر سره پیل وکړو. CRMs په کلاوډ او ډیسټاپ نسخو کې راځي. کلاوډ هغه دي چې DBMS (ډیټابیس) ستاسو په شرکت کې موقعیت نلري ، مګر په یو شخصي یا عامه کلاوډ کې د ځینې ډیټا مرکز کې (د مثال په توګه ، تاسو په چیلیابینسک کې ناست یاست ، او ستاسو ډیټابیس په مسکو کې په عالي عالي ډیټا مرکز کې روان دی. ، ځکه چې د CRM پلورونکي داسې پریکړه کړې او هغه د دې ځانګړي چمتو کونکي سره تړون لري). ډیسټاپ (اکا آن پریمیس، سرور - کوم چې اوس دومره ریښتیا نه دی) د دوی DBMS ستاسو په سرورونو کې اساس کړئ (نه، نه، د ګران ریکونو سره د لوی سرور خونه انځور مه کوئ، ډیری وختونه په کوچنیو او منځنیو سوداګرۍ کې دا دی. یو واحد سرور یا حتی د عصري تشکیلاتو عادي کمپیوټر) ، دا په فزیکي توګه ستاسو په دفتر کې دی.
دا ممکنه ده چې د CRM دواړو ډولونو ته غیرقانوني لاسرسي ترلاسه کړئ، مګر د لاسرسي سرعت او اسانتیا توپیر لري، په ځانګړې توګه که موږ د SMBs په اړه وغږیږو چې د معلوماتو امنیت ته ډیره پاملرنه نه کوي.
د ډیسټاپ CRM عموما په کرایه نه ورکول کیږي، مګر د شرکت لخوا پیرودل کیږي؛ په دې اساس، اړیکې ساده او ډیر شفاف ښکاري: د CRM پلي کولو په جریان کې، پلورونکی اړین امنیتي کچې تنظیموي (د لاسرسي حقونو توپیر کولو او د تړلو لپاره د فزیکي USB کیلي څخه. سرور په کانکریټ دیوال کې، او داسې نور) او هغه شرکت ته کنټرول لیږدوي چې د CRM ملکیت لري، کوم چې کولی شي محافظت زیات کړي، د سیسټم مدیر استخدام کړي، یا د اړتیا په صورت کې د سافټویر چمتو کونکي سره اړیکه ونیسي. ستونزې د کارمندانو سره کار کولو، د شبکې ساتنه او په فزیکي توګه د معلوماتو ساتنه کې راځي. که تاسو د ډیسټاپ CRM کاروئ، حتی د انټرنیټ بشپړ بندول به کار ودروي، ځکه چې ډیټابیس ستاسو په "کور" دفتر کې موقعیت لري.
زموږ یو کارمند چې په یوه شرکت کې کار کاوه چې د کلاوډ میشته مدغم دفتر سیسټمونه یې رامینځته کړي ، په شمول د CRM ، د کلاوډ ټیکنالوژیو په اړه خبرې کوي. "زما په یوه دنده کې، شرکت د لومړني CRM سره ورته یو څه رامینځته کول، او دا ټول د آنلاین اسنادو سره تړلي و او داسې نور. یوه ورځ په GA کې موږ زموږ د پیرودونکي پیرودونکي څخه غیر معمولي فعالیت ولید. زموږ د حیرانتیا تصور وکړئ ، شنونکي ، کله چې موږ پراختیا کونکي نه یو ، مګر د لوړې کچې لاسرسي درلودو ، په ساده ډول وکولی شو هغه انٹرفیس خلاص کړو چې پیرودونکي د لینک له لارې کاروي او وګورئ چې هغه څه ډول مشهور نښه لري. په لاره کې، داسې ښکاري چې پیرودونکي به نه غواړي چې څوک دا سوداګریز معلومات وګوري. هو، دا یوه ستونزه وه، او دا د څو کلونو لپاره نه و ټاکل شوی - زما په نظر، شیان لاهم شتون لري. له هغه وخت راهیسې، زه د ډیسټاپ لیواله یم او په ریښتیا په بادلونو باور نه لرم، که څه هم، البته، موږ دا په کار او زموږ په شخصي ژوند کې کاروو، چیرې چې موږ یو څه ساتیري فاکیپونه هم درلودل.
د هابري په اړه زموږ د سروې څخه، او دا د پرمختللي شرکتونو کارمندان دي
د کلاوډ CRM سیسټم څخه د ډیټا ضایع کیدل ممکن د سرور ناکامي ، د سرورونو نه شتون ، د ځواک ماجرا ، د پلورونکو فعالیتونو پای ته رسیدو او داسې نورو له امله د ډیټا ضایع کیدو له امله وي. کلاوډ معنی لري انټرنیټ ته دوامداره ، بې بنسټه لاسرسي ، او محافظت باید بې ساري وي: د کوډ په کچه ، د لاسرسي حقونه ، د سایبر امنیت اضافي اقدامات (د مثال په توګه ، دوه فاکتور تصدیق).
د خطر نښه #2
موږ حتی د یوې ځانګړتیا په اړه خبرې نه کوو، مګر د پلورونکي او د هغې پالیسیو پورې اړوند د ځانګړتیاوو د یوې ډلې په اړه خبرې کوو. راځئ چې ځینې مهم مثالونه لیست کړو چې موږ او زموږ کارمندان ورسره مخ شوي یو.
پلورونکی ممکن د کافي اعتبار وړ ډیټا مرکز غوره کړي چیرې چې د پیرودونکو DBMS به "ګرځوي". هغه به پیسې خوندي کړي، SLA به کنټرول نه کړي، بار به محاسبه نه کړي، او پایله به ستاسو لپاره وژونکي وي.
پلورونکی ممکن ستاسو د خوښې ډیټا مرکز ته د خدماتو لیږد حق رد کړي. دا د SaaS لپاره خورا عام محدودیت دی.
پلورونکی ممکن د بادل چمتو کونکي سره قانوني یا اقتصادي شخړه ولري ، او بیا د "شوډاون" په جریان کې ، بیک اپ عملونه یا د مثال په توګه ، سرعت ممکن محدود وي.
د بیک اپ رامینځته کولو خدمت ممکن د اضافي نرخ لپاره چمتو شي. یو عام عمل چې د CRM سیسټم پیرودونکی یوازې هغه وخت زده کولی شي کله چې بیک اپ ته اړتیا وي ، دا په خورا مهم او زیان منونکي شیبه کې.
د فعالیت او معلوماتو په کچه د لاسرسي حقونو جلا کول.
د شبکې په کچه امنیت - تاسو اړتیا لرئ یوازې د دفتر فرعي نیټ کې د CRM کارولو ته اجازه ورکړئ ، د ګرځنده وسیلو لپاره لاسرسی محدود کړئ ، له کور څخه د CRM سیسټم سره کار کول منع کړئ یا حتی بدتر ، د عامه شبکو څخه (همکاري ځایونه ، کافې ، د پیرودونکي دفترونه) , etc.) په ځانګړې توګه د ګرځنده نسخې سره محتاط اوسئ - اجازه راکړئ چې دا یوازې د کار لپاره خورا کم شوی نسخه وي.
په هر حالت کې د ریښتیني وخت سکینګ سره انټي ویروس ته اړتیا ده ، مګر په ځانګړي توګه د کارپوریټ ډیټا امنیت په حالت کې. د پالیسۍ په کچه، دا پخپله غیر فعال کول منع کړئ.
د سایبر حفظ الصحې په اړه د کارمندانو روزنه د وخت ضایع کول ندي، مګر بیړنۍ اړتیا ده. دا اړینه ده چې ټولو همکارانو ته ووایاست چې دا د دوی لپاره نه یوازې خبرداری ورکول مهم دي ، بلکه د ترلاسه شوي ګواښ په وړاندې سم عکس العمل هم دی. په دفتر کې د انټرنیټ یا ستاسو بریښنالیک کارولو منع کول د تیر وخت خبره ده او د شدید منفي لامل کیږي ، نو تاسو باید د مخنیوي لپاره کار وکړئ.
البته ، د کلاوډ سیسټم په کارولو سره ، تاسو کولی شئ د امنیت کافي کچه ترلاسه کړئ: وقف شوي سرورونه وکاروئ ، روټرونه تنظیم کړئ او د غوښتنلیک په کچه او ډیټابیس کچه جلا ترافیک تنظیم کړئ ، شخصي فرعي نیټونه وکاروئ ، د مدیرانو لپاره سخت امنیتي مقررات معرفي کړئ ، د بیک اپ له لارې بې بنسټه عملیات ډاډمن کړئ. د ډیری اړتیا وړ فریکونسۍ او بشپړتیا سره، د ساعت په شاوخوا کې د شبکې څارنه کول ... که تاسو د هغې په اړه فکر کوئ، دا دومره ستونزمن نه دی، بلکه ګران دی. مګر، لکه څنګه چې تمرین ښیي، یوازې ځینې شرکتونه، ډیری لوی، دا ډول اقدامات کوي. له همدې امله ، موږ بیا له ویلو ډډه نه کوو: بادل او ډیسټاپ دواړه باید پخپله ژوند ونه کړي؛ ستاسو معلومات خوندي کړئ.
د زیانونو لپاره پلورونکی چیک کړئ - د "د پلورونکي نوم زیانمنتیا" ، "د پلورونکي نوم هیک شوی" ، "د پلورونکي نوم ډیټا لیک" کلمو ترکیبونو په کارولو سره د معلوماتو لټون وکړئ. دا باید د نوي CRM سیسټم په لټون کې یوازینی پیرامیټر نه وي، مګر دا په ساده ډول اړینه ده چې د سبکورټیکس ټیک کړئ، او دا په ځانګړې توګه د پیښو په لاملونو پوهیدل مهم دي.
د ډیټا مرکز په اړه له پلورونکي څخه پوښتنه وکړئ: شتون، څومره شتون لري، څنګه ناکامي تنظیم شوې.
په خپل CRM کې د امنیت نښې تنظیم کړئ ، په سیسټم کې فعالیت وڅارئ او غیر معمولي سپکونه.
د غیر اصلي کارمندانو لپاره د API له لارې د راپورونو صادرول او لاسرسي غیر فعال کړئ - دا هغه څوک دي چې د دوی منظم فعالیتونو لپاره دې فعالیتونو ته اړتیا نلري.