کله چې د چمتو شوي ERP سیسټمونو پلي کول، د شرکتونو 53٪ جدي ننګونې چې د سوداګرۍ پروسو او سازماني تګلارو کې بدلونونو ته اړتیا لري، او 44٪ شرکتونه د پام وړ تخنیکي ستونزو سره مخ دي. د مقالو په لړۍ کې، موږ به تشریح کړو چې د ERP سیسټم څه شی دی، دا څنګه ګټور دی، څنګه د دې پلي کولو اړتیا مشخص کول، تاسو څه اړتیا لرئ پوه شئ کله چې د پلیټ فارم چمتو کونکي غوره کول او دا څنګه پلي کول.
د ERP سیسټم مفهوم د متحده ایالاتو څخه راځي او په لفظي ډول د تصدۍ سرچینې پلان کولو په توګه ژباړل کیږي - د سوداګرۍ سرچینې پلان کول. په اکاډمیک ډول، دا داسې ښکاري: "ERP د تولید او عملیاتو ادغام، د کار مدیریت، مالي مدیریت او د شتمنیو مدیریت لپاره یوه سازماني ستراتیژي ده، چې د ځانګړي، مدغم غوښتنلیک سافټویر پیکج (سافټویر) له لارې د تشبث سرچینو دوامداره توازن او اصلاح باندې تمرکز کوي. د فعالیت د ټولو ساحو لپاره د ګډ ډیټا ماډل او پروسې چمتو کوي."
هر عرضه کوونکی کولی شي هغه سیسټم درک کړي چې دا یې په خپله طریقه رامینځته کړی، د هغه تمرکز او دندو پر بنسټ چې باید حل شي. د مثال په توګه، د ERP یو سیسټم د پرچون لپاره ډیر مناسب دی، مګر د تیلو د تصفیې لپاره مناسب نه دی. سربیره پردې ، هر شرکت او د هغې کارمند چې پلیټ فارم کاروي دا په مختلف ډول تصور کوي ، د هغې برخې پراساس چې دوی د دوی په کار کې اړیکه نیسي.
په اصل کې، ERP د یو واحد ډیټابیس پراساس د ټولو سوداګریزو پروسو او شرکت سرچینو اداره کولو لپاره د معلوماتو سیسټم دی.
تاسو ولې د ERP سیسټم ته اړتیا لرئ؟
د هر ډول معلوماتو سیسټم په څیر، ERP د معلوماتو سره کار کوي. هر کارمند او څانګه په دوامداره توګه په سلګونو میګابایټ معلومات رامینځته کوي. په یوه کوچنۍ اداره کې، مدیر د پروسو څارلو لپاره ټولو معلوماتو او وخت ته مستقیم لاسرسی لري. که چیرې د ډیټا لوی مقدار د یو یا دوه سوداګرۍ پروسو په چوکاټ کې رامینځته شي ، نو مدیر یوازې اړتیا لري دا د هدف شوي IT حلونو سره ډیجیټل کړي. عموما، یو سازمان د محاسبې سافټویر اخلي او د بیلګې په توګه، CRM.
لکه څنګه چې شرکت وده کوي، هغه انفرادي پروسې چې مخکې یې اداره کولو لپاره لږترلږه وخت نیولی و د معلوماتو په لوی مقدار بدلیږي. د نورو سوداګریزو پروسو سره په ګډه، د معلوماتو متفاوت جریان یو لوی اداري کارمندانو ته اړتیا لري ترڅو دوی یوځای او تحلیل کړي. له همدې امله، د ERP سیسټم د کوچنیو لخوا نه، مګر د منځنیو او لویو سوداګرۍ لخوا اړین دی.
څنګه پوه شو چې یو شرکت د ERP سیسټم ته اړتیا لري
زموږ د پیرودونکو لپاره یوه عادي کیسه د دې په څیر ځي. په ځینو وختونو کې، دا روښانه کیږي چې ټولې اصلي پروسې اتوماتیک دي، او د کار موثریت نه زیاتیږي.
دا معلومه شوه چې هره پروسه په خپل جلا معلوماتو سیسټم کې موقعیت لري. د دوی د لینک کولو لپاره، کارمندان په لاسي ډول هر سیسټم ته ډاټا داخلوي، او بیا مدیریت په لاسي ډول د ټول شرکت فعالیتونه تحلیل کولو لپاره نقل شوي ډاټا راټولوي. په اصل کې، دا ډول کاري میکانیکونه تر یوې ټاکلې نقطې پورې ګټور دي. اصلي شی دا ده چې د اعظمي موثریت ترلاسه کولو شیبه وټاکئ مخکې لدې چې پیښ شي ، او نه کله چې په بیړني حالت کې د پروسو میکانیزمونو بدلولو ته اړتیا وي.
هیڅ د معلوماتو سیسټمونه به هیڅکله راپور ورنکړي چې هغه شیبه راغلې کله چې شرکت هغه کچې ته وده ورکړه چیرې چې د ERP سیسټم ته اړتیا وي. نړۍ تجربه 4 اصلي نښې ښیې چې تاسو ته اجازه درکوي پدې پوه شئ:
د باخبره مدیریت پریکړې کولو لپاره کافي معلومات شتون نلري.
په سوداګرۍ کې هره پریکړه پایلې لري چې په پای کې د مالي زیانونو یا په برعکس، عاید کې پایله لري. د پریکړې کیفیت په هغه معلوماتو پورې اړه لري چې پر بنسټ یې وي. که معلومات زاړه وي، نامکمل یا غلط وي، پریکړه به غلط یا غیر متوازن وي.
د معلوماتو د ګډوډۍ اصلي لاملونه:
-
مهم معلومات د انفرادي کارمندانو او څانګو ترمنځ ویشل شوي؛
-
د معلوماتو راټولولو لپاره هیڅ مقررات شتون نلري؛
-
معلومات د کارمندانو لخوا په مختلف رولونو او مختلف وختونو کې راټولیږي.
د ERP پلیټ فارم سره چې ستاسو د سوداګرۍ پروسې سره سمون لري، تاسو کولی شئ خپل ټول معلومات مرکزي کړئ. ټول معلومات د هر کارمند او څانګې لخوا په ریښتیني وخت کې په یو واحد سیسټم کې رامینځته کیږي. دا پدې مانا ده چې هغه معلومات چې تاسو او په شرکت کې بل څوک ورته اړتیا لري تل د امکان تر حده دقیق او تازه وي.
د معلوماتي ټیکنالوژۍ سیسټمونو ترمنځ د ادغام نشتوالی د عملیاتي ناکامیو لامل کیږي او د شرکت وده خنډوي.
د معلوماتي ټیکنالوژۍ هر سیسټم د ډیټا فارمیټ لپاره خپلې اړتیاوې لري، په مختلفو وختونو کې جوړ شوي او د مختلفو ټیکنالوژیو، اصولو او پروګرام کولو ژبو په کارولو سره. دا د کارمندانو په کار کې منعکس کیږي، څوک چې په مختلفو ژبو کې، او د تعامل په سرعت کې متقابل عمل کوي.
د ERP سیسټم انفرادي دندې په یو مدغم او د پوهیدو اسانه ځای کې ترکیب کوي. د ERP سیسټم د ژباړونکي په توګه کار کوي، د همکارۍ او دوام ډاډ ترلاسه کولو لپاره ډیری پروګرامینګ ژبې خبرې کوي.
ستاسو پیرودونکي د خدماتو څخه ناخوښه دي.
که چیرې پیرودونکي شکایت وکړي یا پریږدي، تاسو باید د موثریت په اړه فکر وکړئ. دا د تقاضا څخه ډیر عرضه، ناوخته تحویلي، ورو خدمت، یا یوازې د عمومي احساس له امله دی چې سوداګرۍ د هر پیرودونکي پاملرنې لپاره سرچینې یا وخت نلري.
کله چې یو کاروبار منځنۍ یا لوی اندازې ته وده ورکړي، ERP ناخوښ پیرودونکي په وفادارانو بدلوي. پیرودونکي په خدمت کې د ښه والي احساس کوي او د شرکت سره بدلونونه تجربه کوي.
تاسو زاړه سیسټمونه کاروئ.
د د Veeam 2020 ډیټا محافظت رجحاناتو راپور ، د ډیجیټل سوداګرۍ بدلون اصلي خنډ زوړ ټیکنالوژي دي. که چیرې یو شرکت لاهم د لاسي ننوتلو سیسټمونو یا کاغذي سندونو سره کار کوي ، نو د وبا څخه وروسته دوره کې به خامخا وروسته پاتې شي.
سربیره پردې، د شرکت معلوماتي سیسټمونه ممکن خورا عصري وي مګر منحل شوي. پدې حالت کې ، هره څانګه خپل د معلوماتو بنکر رامینځته کوي ، هغه معلومات چې له هغې څخه په خوراکونو یا غلط ډول راځي. که چیرې د انفرادي سیسټمونو ادغام خورا ګران یا ناممکن وي، نو دا اړینه ده چې دوی یو واحد ERP سیسټم ته بدل کړئ.
د ERP سیسټم سوداګرۍ ته کومې ګټې وړاندې کوي؟
د ERP سیسټم یو محصول دی چې شرکت یې په خپل لګښت اخلي. د هغې پلي کول د پانګې اچونې په توګه لیدل کیږي چې باید ګټه راوړي. هیڅ د ERP سیسټم جوړونکی تضمین نه کوي چې دا به شرکت ته د عاید وده راوړي. او دا نه یوازې د ERP سیسټمونو باندې پلي کیږي ، بلکه د IT هرډول حلونو باندې هم پلي کیږي. په هرصورت، د تطبیق ټولې ګټې په غیر مستقیم ډول په ګټو اغیزه کوي:
د معلوماتي ټکنالوجۍ په سیسټمونو کې سپما
په څو متفاوت سیسټمونو کې د سرچینو مصرف کولو پرځای، چې هر یو یې ځانګړي ملاتړ، زیربنا، جوازونو، او د کارمندانو روزنې ته اړتیا لري، تاسو کولی شئ ټول لګښتونه په یو ERP پلیټ فارم کې متمرکز کړئ. دا د ماډلونو څخه جوړ دی چې د متضاد سیسټمونو سره یوځای شوي برخې بدلوي.
که چیرې د ERP سیسټم د ځانګړي شرکت اړتیاو پوره کولو لپاره له سکریچ څخه رامینځته شوی وي ، پدې کې د دریمې ډلې سیسټمونه او خدمات شامل کیدی شي چې د سوداګرۍ شریکانو ، عرضه کونکو ، پیرودونکو او نورو همکارانو سره کار کولو لپاره به مناسب وي.
بشپړ شفافیت
ERP د هرې څانګې 24/7 هرې سوداګرۍ پروسې ته بشپړ لاسرسي سره مدیریت چمتو کوي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ هره ورځ لیست تعقیب کړئ، په شمول پالن شوي تحویلي او لیږد په لیږد کې. د موجودیت کچې بشپړ عکس درلودل تاسو ته اجازه درکوي په دقیق ډول د کاري پانګو کنټرول کړئ.
اتومات راپورونه او قوي پلان جوړونه
ERP د ټولو پروسو لپاره یو واحد، متحد راپور ورکولو سیسټم رامینځته کوي. دا په اوتومات ډول هر وخت ګټور راپورونه او تحلیلونه رامینځته کوي. د دې سره، مدیریت به په لاسي ډول سپریڈ شیټونه او لیکونه راټول کړي.
په دې توګه، پلیټ فارم د ستراتیژیک پلان جوړولو، غوره تحلیل او د څانګې فعالیت پرتله کولو لپاره وخت خلاصوي. د ERP سیسټم په تحلیلونو کې د رجحاناتو موندلو کې مرسته کوي چې مخکې نه و لیدل شوي او حتی د خبرتیا فرصت هم نه درلود.
د موثریت زیاتوالی
ERP پخپله درملنه نه ده. دا مهمه ده چې نه یوازې د سوداګرۍ ځانګړتیاو سره مطابقت ولرئ ، بلکه دا په سمه توګه پلي کول هم دي. په وینا د د 315 آف شیلف ERP سیسټمونو چمتو کونکو سره ، د پلي کولو برخه چې یوازې یو څه بریالۍ وه د صنعت پورې اړه لري د 25 او 41 سلنې ترمینځ اټکل شوی. سمه ERP د پام وړ وخت او هڅې کموي چې په ورځني کار کې مصرف شوي.
د پیرودونکو خدمت
د پیرودونکي خدمت د سوداګرۍ کلیدي برخه ده. د ERP سیسټم د کارمندانو تمرکز د پیرودونکو راجسترونو ساتلو څخه د پیرودونکو سره د اړیکو جوړولو او ساتلو ته اړوي.
احصایې ښیي چې د مراجعینو 84 سلنه په شرکت کې که دوی پوښتنو ته کافي ځوابونه ترلاسه نکړي. ERP کارمند ته د تماس په وخت کې ټول اړین معلومات او د پیرودونکي تاریخ چمتو کوي. د دې سره، کارمندان د بیوروکراسۍ سره معامله نه کوي، مګر د پیرودونکو جذبولو او ساتلو سره. پیرودونکي د دې پلي کولو ګټې احساسوي، حتی پرته له دې چې په شرکت کې د بدلونونو په اړه پوه شي.
د معلوماتو ساتنه
په ندرت سره د معلوماتو سیسټم شتون لري چې کولی شي د معلوماتو امنیت بشپړ تضمین چمتو کړي. د پیرودونکو او کارمندانو شخصي معلومات، بریښنالیکونه، فکري ملکیت، مالي معلومات، رسیدونه، قراردادونه - څومره سیسټمونه چې دا معلومات پروسس کوي، د خطرونو تعقیب خورا ستونزمن وي. د ERP سیسټم د لاسرسي، ډاټا داخلولو او محصول، او د معلوماتو مرکزي ذخیره کولو لپاره یونیفورم معیارونه معرفي کوي.
په هرصورت، د چمتو شوي ERP سیسټم د بازار ونډه ډیره ده، ډیر ځله دا د هیکر بریدونو تابع کیږي. دا به غوره وي چې خپل د ERP سیسټم رامینځته کړئ ، د کوډ اساس چې یوازې تاسو به ورته لاسرسی ولرئ. که ستاسو د شرکت ERP سیسټم له سکریچ څخه رامینځته شوی وي ، هیکران به ونه شي کولی د سیسټم کاپي ومومي ترڅو لومړی د زیان منونکو لپاره ازموینه وکړي.
د همکارۍ تولید
ډیری وختونه د څانګو یا کارمندانو ترمینځ همکارۍ کې علاقه له مینځه ځي ځکه چې د معلوماتو لیږد ډیری معمول عملیاتو ته اړتیا لري یا په شرکت کې د رواني چاپیریال له امله. یو متحد سیسټم معلوماتو ته لاسرسۍ اتومات کوي، د انساني فاکتور منفي تجربه له منځه یوسي او په شرکت کې ارتباط ګړندی کوي.
متحد سوداګریزې پروسې
مخکې جوړ شوي ERP سیسټمونه د صنعت غوره کړنو سره سم رامینځته شوي. دا سوداګرۍ ته اجازه ورکوي چې خپل پروسې معیاري کړي.
په هرصورت، په واقعیت کې، یو تصدۍ باید یو ستونزمن انتخاب وکړي: یا دا د ERP سیسټم ترتیب او تعدیل کولو لپاره ډیر اوږد او ګران وخت نیسي ترڅو د تصدۍ معیارونه پوره کړي، یا دا دردناکه وي چې د خپل سوداګریزې پروسې دودیز کولو لپاره. د ERP سیسټم معیارونه
دریمه لاره شتون لري - په پیل کې ستاسو د سوداګرۍ پروسې لپاره سیسټم رامینځته کول.
د توزیع وړتیا
که تاسو د خپل پیرودونکي اساس پراخوئ، نوي بازارونو ته پراختیا ورکړئ، نوي پروسې، څانګې یا محصولات معرفي کړئ، یا په بل ډول ستاسو د سوداګرۍ اندازه کول، د سم پلورونکي سره، ستاسو د ERP پلیټ فارم کولی شي د بدلون سره سمون ولري.
څرنګه چې د ERP سیسټم د شرکت په ټولو پروسو کې پلي کیږي، د ګټو لیست کولی شي د ځانګړتیاوو پورې اړه ولري. په بازار کې لسګونه او سلګونه چمتو شوي حلونه رامینځته شوي چې پیرودونکي د ګډون کولو چوکاټ ته اړوي ، د تازه معلوماتو او ملاتړ سرعت ، تړل شوي فعالیت او جوړښت - د یو واحد عرضه کونکي په چوکاټ کې. یوازې ستاسو د خپل ERP سیسټم پراختیا پرته له کوم محدودیت څخه اعظمي فرصتونه چمتو کوي.
لاندې مقالې ولولئ ترڅو زده کړئ چې څنګه د ERP سیسټم جوړونکي غوره کړئ ، کومې پوښتنې باید وپوښتئ ترڅو پیسې له لاسه ورنکړي ، او د پلي کولو پلان کولو پرمهال څه په پام کې ونیسئ.
سرچینه: www.habr.com