موږ څنګه په MOEK کې د محاسبې څانګې کار بدلولو کې مرسته وکړه

موږ څو ځله لیکلي دي چې زموږ ټیکنالوژي څنګه مرسته کوي مختلف سازمانونه او حتي ټول ایالتونه د هر ډول اسنادو څخه معلومات پروسس کړئ او د محاسبې سیسټمونو ته ډاټا داخل کړئ. نن موږ به تاسو ته ووایو چې موږ څنګه پلي کوو ABBYY FlexiCapture в د مسکو متحده انرژی شرکت (MOEK) - په مسکو کې د تودوخې او ګرمو اوبو ترټولو لوی عرضه کونکی.

خپل ځان د یو عادي محاسب په ځای کې تصور کړئ. موږ پوهیږو چې دا اسانه نه ده، مګر په هرصورت هڅه وکړئ. هره ورځ تاسو د کاغذ بیلونه، رسیدونه، سندونه او داسې نور ډیر شمیر ترلاسه کوئ. او په ځانګړي توګه ډیری - د راپور ورکولو دمخه په ورځو کې. ټول توضیحات او مقدارونه باید په ګړندي او احتیاط سره وڅیړل شي ، بیا ټایپ او د محاسبې سیسټم ته داخل شي ، په لاسي ډول لیږدونه ترسره کړي او آرشیف ته اسناد واستول شي ، ترڅو دوی په سمدستي توګه داخلي پلټونکو ته د تایید لپاره وسپارل شي ، د مالیې خدمت ، تعرفه تنظیمي چارواکي او نور. مشکل؟ مګر دا د اوږدې مودې سوداګرۍ تمرین دی چې په ډیری شرکتونو کې شتون لري. د MOEK سره یوځای، موږ دا دردناک کار ساده کړی او دا یې اسانه کړی دی. که تاسو لیوالتیا لرئ چې دا څنګه وه، بلی ته ښه راغلاست.

عکس د مسکو CHPP-21 ښیي، په اروپا کې د حرارتي انرژۍ ترټولو لوی تولیدونکی. په دې سټیشن کې تولید شوې تودوخه د مسکو په شمال کې 3 ملیون اوسیدونکو ته د MOEK لخوا چمتو کیږي. د عکس سرچینه.

MOEK په مسکو کې لسګونه څانګې لري. دوی د 15 کیلومتره د تودوخې شبکې خدمت کوي، 811 حرارتي سټیشنونه او بویلر کورونه، 94 د تودوخې ځایونه او 10 پمپ سټیشنونه، او همدارنګه د تودوخې رسولو نوي سیسټمونه جوړوي او نصبوي. شرکت د سوداګریزو فعالیتونو لپاره مختلف تجهیزات او خدمات اخلي: په کال کې شاوخوا 2000 پیرود. د پیرود پیل کولو په هره څانګه کې د اسنادو چمتو کول د ځانګړي کارمندانو لخوا ترسره کیږي - د قرارداد نظارت کونکي.

په لوی شرکت کې قراردادونه څنګه کار کوي؟ کله چې کیورټران یو تړون ته ننوځي، دوی د خپلو همکارانو څخه ډیری مهم کاغذ اسناد ترلاسه کوي: د تحویلي یادښتونه، د خدماتو چمتو کولو سندونه، رسیدونه، سندونه، او نور. په عموم ډول، کیورټر د سوداګرۍ کاغذونه سکین کوي ​​او بیا سکینونه د شرکت سرچینې کې ترتیب سره ضمیمه کوي. مدیریتي سیستم. مالي کنټرولر په لاسي ډول ټول معلومات ګوري. له دې وروسته، مدیر اصلي اسناد د محاسبې څانګې ته لیږي. یا کوریر دا کار کوي، او بیا د اسنادو حرکت کولی شي ډیر وخت ونیسي - له څو ساعتونو څخه تر څو ورځو پورې.

او هرڅه به سم وي، مګر، لکه څنګه چې په ډیری نورو شرکتونو کې:

• کاغذونه کیدای شي د راپور ورکولو څخه څو ورځې مخکې د محاسبې څانګې ته ورسیږي. بیا محاسبین باید په خپل کار ځای کې شپې او ورځې تیرې کړي. تاسو اړتیا لرئ په لاسي ډول وګورئ چې ایا ټول رسیدونه، رسیدونه، او نور په سمه توګه ډک شوي، بیا، که هرڅه سم وي، کارمند د حساب ورکولو سیسټم کې ډاټا بیا ټایپ کوي او پوسټونه کوي. په ورته وخت کې، د محاسبې وخت 90٪ د ډیټا په بیا چاپ کولو مصرف کیږي - توضیحات، مقدارونه، نیټې، د توکو شمیرې، او نور. د دې له امله، د خطا کولو خطر شتون لري.
• اسناد ممکن د غلطیو سره راشي. او کله کله ځینې بیلونه یا سندونه ورک وي. ځینې ​​​​وختونه دا د راپور ورکولو دمخه په وروستیو ورځو کې روښانه کیږي. د دې له امله، د اسنادو د تصویب وخت ښايي وځنډول شي.
• د ننوتلو وروسته، حساب ورکوونکي رسیدونه، رسیدونه او عملونه په جلا کاغذ او بریښنایی آرشیفونو کې ذخیره کوي. ولې دا ستونزمنه ده؟ د مثال په توګه، MOEK د تعرفو سره سم کار کوي، او له همدې امله مکلف دی چې په منظمه توګه اجرایوي چارواکو ته خپل لګښتونه راپور کړي. او کله چې راتلونکی ریاست یا د مالیې پلټنه د محاسبې څانګې ته راځي، کارمندان باید د اوږدې مودې لپاره د اسنادو لټون وکړي.

دا هغه څه دي چې د MOEK محاسبې څانګه ورته ښکاري:


MOEK د انرژۍ په صنعت کې لومړی کس و چې د دې سکیم د بیا جوړولو او ساده کولو پریکړه یې وکړه ترڅو ژر تر ژره راکړې ورکړې بندې کړي او راپورونه وړاندې کړي، په تدارکاتو کې د بازار بدلونونه ښه ارزونه وکړي او خپل مالي ستراتیژي پالن کړي. دا اسانه نه وه چې د محاسبې څانګې د کار اوږدمهاله سیسټم پخپله بدل کړي، نو شرکت پریکړه وکړه چې دا د خپل ملګري - ABBYY سره یوځای بدل کړي.

د هغه نه زر نه کیږی

د ABBYY متخصصینو یوې ډلې په MOEK کې د هوښیار معلوماتو پروسس کولو لپاره یو نړیوال پلیټ فارم پلي کړی ABBYY FlexiCapture او ترتیب شوی:

• د اسنادو پروسس کولو لپاره انعطاف وړ توضیحات (د معلوماتو استخراج ټیمپلیټونه). موږ په دې اړه په تفصیل سره خبرې وکړې چې دا څه دي او د هابری لپاره څه ته اړتیا لري دلته и دلته. د حل په کارولو سره، MOEK له 30 څخه ډیر ډول ډول اسناد پروسس کوي (د بیلګې په توګه، د نصب شوي تجهیزاتو سند یا د ادارې فیس سند) او له دوی څخه 50 څخه ډیر ځانګړتیاوې استخراجوي (د سند شمیره، د VAT په شمول ټول مقدار، د پیرودونکي نوم، پلورونکي، قراردادي، د توکو مقدار، او داسې نور.)
• د چکونو ترسره کولو او د معلوماتو اپلوډ کولو لپاره یو نښلونکی، کوم چې د ABBYY FlexiCapture، SAP او OpenText سره نښلوي. د نښلونکي څخه مننه، دا ممکنه شوه چې په اتوماتيک ډول د مختلف لارښودونو په کارولو سره د امر او قرارداد څخه ډاټا وګورئ. موږ به لاندې په دې اړه خبرې وکړو؛
• د OpenText پر بنسټ بریښنایی آرشیف ته د اسنادو صادرول. اوس د اسنادو ټول سکینونه په یو ځای کې زیرمه شوي؛
• په SAP ERP کې د محاسبې ننوتلو مسوده د سندونو سکین شوي عکسونو لینکونو سره.

بیا د ABBYY او MOEK کارمندانو د لټون فورمه رامینځته کړه ترڅو محاسب وکولی شي په ثانیو کې په بریښنایی آرشیف کې د هرې ځانګړتیا لخوا مهم حسابونه ومومي او د مالیاتو تفتیش لپاره یې وسپاري.

لټون د 26 مختلف معیارونو په کارولو سره ممکن دی (تصویر د کلیک کولو وړ دی):

وروسته له هغه چې MOEK په بریالیتوب سره ټول سیسټم ازموینه وکړه، دا په کار واچول شو. ټوله پروژه، د تصویبونو، وضاحتونو او اصلاحاتو په ګډون، په 10 میاشتو کې بشپړه شوه.

د ABBYY FlexiCapture پلي کولو وروسته د کار سکیم:


ایا تاسو داسې احساس کوئ چې هیڅ شی نه دی بدل شوی؟ هو، د سوداګرۍ پروسه ورته پاتې ده، دا یوازې دا ده چې ډیری دندې اوس د ماشین لخوا ترسره کیږي.

تارونه، بشپړ شوي!

اوس شیان څنګه دي؟ راځئ چې ووایو د تړون سرپرست د تودوخې بریښنا فابریکو لپاره د پمپونو رسولو یا د مثال په توګه د تودوخې شبکې جوړولو لپاره د معاملې لپاره لومړني اسناد ترلاسه کړل. متخصص نور اړتیا نلري چې پخپله د اسنادو بشپړتیا او مینځپانګې وګوري ، یو کوریر ته زنګ ووهي او اصلي اسناد د محاسبې څانګې ته واستوي. کیورټر په ساده ډول د لومړنیو اسنادو لاسلیک شوي سیټ سکین کوي، او بیا ټیکنالوژي په غاړه اخلي.

د شبکې سکینګ سیسټم په کارولو سره، یو کارمند د TIFF یا PDF بڼه کې سکینونه خپل ګرم فولډر یا بریښنالیک ته لیږي. بیا هغه د ABBYY FlexiCapture ویب ان پټ سټیشن پرانیزي او د پروسې لپاره ټاکل شوي سند ډول غوره کوي. د مثال په توګه، "د ادارې فیسونو سره د کارونو / خدماتو پیرود"، "د موادو او تخنیکي سرچینو رسید (MTR)" یا "د ملکیت محاسبه".

د سیټ ډول د اړینو اسنادو او معلوماتو شمیر او ډولونه ټاکي چې سیسټم باید طبقه بندي، پیژندل او تصدیق کړي.

کیورټر د پیژندلو لپاره سکین اپلوډ کوي. سیسټم په اوتومات ډول د ټولو اسنادو شتون ، د هر کاغذ مینځپانګه چیک کوي ، او سرور توضیحات پیژني - د تړون نیټه ، مقدار ، پته ، د مالیې پیژندنې شمیره ، د پوستې او نور معلومات. په هرصورت، MOEK په روسیه کې لومړی د انرژۍ شرکت دی چې دا طریقه کاروي.

که چیرې کیورټر ټول اسناد نه وي اپلوډ کړي یا ځینې رسیدونه ټول معلومات نلري، سیسټم دا په ګوته کوي او سمدستي له کارمند څخه غوښتنه کوي چې تېروتنه سمه کړي:

سیسټم شکایت کوي او د ورک شوي اسنادو اضافه کولو غوښتنه کوي (له دې وروسته د سکرین شاټونه د کلیک کولو وړ دي):

سیسټم ولیدل چې سند پای ته رسیدلی:

په دې توګه، کارمند نور اړتیا نلري چې معلومه کړي چې آیا سند په سمه توګه چمتو شوی. که هرڅه سم وي، نو د ډیټا ډیری چکونه په اوتومات ډول د ویب ننوتلو سټیشن کې واقع کیږي. دا کافی دی چې په SAP ERP کې مشخص شوي ترتیب شمیره دننه کړئ. له دې وروسته، پیژندل شوي ډاټا په SAP کې پروسس شوي معلوماتو سره پرتله کیږي: د مقابل لوري TIN او KPP، د قرارداد شمیرې او مقدارونه، VAT، محصول یا خدمت نومول. د یو سند پروسس او چک کول یوازې څو دقیقې وخت نیسي.

د توضیحاتو په کارولو سره - INN او KPP - تاسو کولی شئ د لارښود څخه مطلوب شرکت غوره کړئ:

که چیرې په رسید یا رسید کې کومه تېروتنه شتون ولري، نو دا به اجازه ورنکړي چې سند ارشیف ته صادر شي. د مثال په توګه، که یو سند په غلطه توګه تالیف شوی وي یا یو حرف په غلطه توګه پیژندل شوی وي، سیسټم به دا په ګوته کړي او له کارمند څخه وغواړي چې ټولې غلطۍ سم کړي. دلته یو مثال دی:

سیسټم معلومه کړه چې Vasilek CJSC د MOEK عرضه کونکو په لیست کې شامل نه دی.

دا کارمندانو ته اجازه ورکوي چې مخکې له دې چې سند د محاسبې څانګې ته ورسیږي غلطۍ تعقیب کړي.

که ټول چکونه په بریالیتوب سره بشپړ شي، نو په یو کلیک کې د سند سکین شوی کاپي د OpenText بریښنایی آرشیف ته لیږل کیږي، او یو لینک او یو کارت د دې میټاډاټا سره په SAP کې ښکاري. یو محاسب یا کیوریټر کولی شي تل په بریښنایی آرشیف کې د اړین ترتیب لپاره د اسنادو لیست وګوري او پدې اړه معلومات چې چا اسناد پروسس کړي ، په کوم وخت کې او د کومې پایلې سره.

پیټر پیټروویچ بریښنایی آرشیف ته وکتل ، ...

... د دې لپاره چې وګورئ چا د 1111 نمبر امر لپاره اسناد اپلوډ کړي.

د ABBYY FlexiCapture څخه SAP ته د ډیټا او سکین اپلوډ کولو وروسته، د لیږد مسوده د مخکې ډک شوي ډیټا او د اسنادو سکین شوي عکسونو لینکونو سره ښکاري.

مسوده تارونه:

بیا محاسب د بشپړ شوي مسودې او سکینونو لینک سره د بریښنالیک خبرتیا ترلاسه کوي. متخصص نور اړتیا نلري چې د کاغذ سره مبارزه وکړي. ټول هغه څه چې هغه باید وکړي د معاملې ټول مقدار لپاره سکینونه چیک کړي، د مهر او لاسلیک شتون، او معامله ترسره کړي. محاسب اوس د یوې دقیقې څخه لږ وخت مصرفوي.

د پروژې پایلې

• د ABBYY ټیکنالوژیو په کارولو سره، MOEK نه یوازې محاسبه، بلکې مالي کنټرول هم ساده او ګړندی کړی دی. د پوسټ کولو لپاره ، کارمندان نور اړتیا نلري د اصلي اسنادو سره کوریر ته انتظار وکړي - ټول هغه څه چې دوی یې کولو ته اړتیا لري په یو کلیک کې د بریښنایی آرشیف څخه دمخه تایید شوي ډیټا سره سکین ترلاسه کوي. ریښتیا، د کاغذ سند ته اړتیا ده. خو اوس کولای شي چې وروسته د محاسبې څانګې ته واستول شي. کله چې دا هلته راشي، کارمند به د محاسبې سیسټم کې "اصلي ترلاسه شوي" بکس وګوري.
• کارمندان سمدلاسه د سکینونو څخه د لیږد په اړه ټول اړین معلومات ترلاسه کوي، په وخت سره لیږد ترسره کوي او مخکې له مخکې راپور ورکولو لپاره ټول اسناد چمتو کوي. اوس دوی د داخلي یا خارجي تفتیشونو څخه ویره نلري.
• محاسبین 3 ځله ګړندي مالي لیږد ترسره کوي، او MOEK د راپور ورکولو موده 10 ورځې مخکې بندوي.
• د MOEK ټولې څانګې د محاسبې اسناد په یو واحد بریښنایی آرشیف کې ذخیره کوي. د دې څخه مننه، تاسو کولی شئ هر ډول رسید، قرارداد یا د بشپړولو عمل ومومئ، او همدارنګه د دوی څخه هر ډول ځانګړتیاوې (پیسې، VAT، محصول یا د خدماتو سلسله) د پخوا په پرتله 4 ځله ګړندي.
• حل په کال کې له 2,6 ملیون څخه ډیر اسنادو ته پروسس کوي.

پر ځای د يو پایلې

MOEK کاروي ABBYY FlexiCapture اوس د 2 کلونو لپاره او پدې وخت کې ما احصایې راټولې کړې. دا معلومه شوه چې محاسبین په مسودو کې د بدلون پرته 95٪ ننوتنې کوي. دا پدې مانا ده چې دا ډول پوسټونه په راتلونکي کې په بشپړ ډول په اتوماتيک ډول پریښودل کیدی شي. داسې پیښ شوي چې دا محصول په حقیقت کې د شرکت سوداګرۍ پروسو ته د "مصنوعي استخباراتو" عناصرو معرفي کولو په لور د شرکت لومړی ګام و: MOEK یو ورته برنامه رامینځته کوي.

نور روسي شرکتونه هم د محاسبې کار اتومات کوي: دا ساده او ډیر اسانه کول. د مثال په توګه، د ABBYY ټیکنالوژیو کارول، د مالي کنټرول خدمت "Khlebprom» مهم سوداګریز معلومات 2 ځله ګړندي ترلاسه کوي او د اړین رسیدونو او تحویلي نوټونو په لټون کې 20٪ لږ وخت مصرفوي. د هوښیار معلوماتو پروسس کولو ټیکنالوژي د محاسبې څانګې کارمندانو سره مرسته کوي "زنګ» د ډله ایزو مالیاتو پلټنو په جریان کې سمدستي اړین مالي اسناد ومومئ. په 2019 کې، د شرکت متخصصین پلان لري چې شاوخوا 10 ملیون پاڼې اسناد پروسس کړي.

ایا تاسو غواړئ د MOEK او ABBYY پروژې په اړه نور معلومات ترلاسه کړئ؟ د اپریل په 3 په 11:00 بجو، د MOEK د معلوماتي ټکنالوجۍ د مرکز مرستیال ولادیمیر فیوکیسټوف به په وړیا توګه د قضیې د جزیاتو په اړه خبرې وکړي. ویبینار "څنګه د مصنوعي استخباراتو ټیکنالوژي د انرژي صنعت کې شرکتونو سره مرسته کوي". ګډون وکړئ که تاسو غواړئ پوښتنې وپوښتئ.

الیزاویتا تیتارینکو
د ABBYY کارپوریټ بلاګ مدیر

سرچینه: www.habr.com