سلام هر!
زما نوم ماشا دی، زه د شرکتونو په ټینکوف ګروپ کې د کیفیت تضمین انجینر په توګه کار کوم. د QA په کار کې د مختلفو ټیمونو څخه د مختلفو خلکو سره ډیری اړیکه شامله ده، او زه د تعلیمي پروګرامونو مدیر او استاد هم وم، نو زما د اړیکو نقشه د امکان تر حده پراخه وه. او په یو وخت کې ما چاودنه وکړه: زه پوهیدم چې زه نشم کولی، زه نشم کولی، زه نشم کولی د نه لوستلو وړ میزونو او اسنادو ډک کړي.
یقینا تاسو هر یو اوس تصور کړی چې زه د څه په اړه خبرې کوم او په سړه خوله کې مات شو: د الفبا له ترتیب پرته د تخلصونو لیست، د سلګونو کالمونو سره میزونه د کره ترتیب سره، میزونه د زرګونو لیکو سره چې تاسو اړتیا لرئ خپله ګوته پاکه کړئ. د موږک څرخ د سرلیک لیدلو لپاره، د بې شمیره لارښوونو ټن پاڼې، په سلګونو لیکونه یو بل ته د ډیټا سره لیږل شوي چې تحلیل او سیستماتیک کولو ته اړتیا لري او په مساوي توګه نه لوستل کیدونکي جدولونو کې ډک شوي.
او له همدې امله ، کله چې زه یو څه یخ شوم ، ما پریکړه وکړه چې دا مقاله ولیکم. زه به د دې په اړه وغږیږم چې تاسو څنګه کولی شئ په نورمال ډول (حتی ځینې وختونه په اسانۍ سره) د مختلف غیر محصول اسنادو ساتنه وکړئ. زه امید لرم چې مقاله به په انټرنیټ کې خپره شي او د پراختیا سره نږدې څانګو کې د دوزخ کچه به لږترلږه یو څه کمه شي ، او خلک (زما په شمول) به یو څه خوشحاله شي.
توکي
د محصول اسناد اکثرا د کوډ تر څنګ ساتل کیږي، کوم چې یو ښه شی دی. او د غیر محصول اسناد معمولا هرچیرې زیرمه کیږي. خلک ډیری وختونه هڅه کوي معلومات له بیلابیلو ځایونو څخه کنفلونس ته انتقال کړي، او موږ استثنا نه یو. نو پاتې کیسه د هغه په اړه ده.
په عموم کې، Confluence یو پرمختللی ویکي انجن دی. دا تاسو ته اجازه درکوي د ډیټا سره په مختلف ډولونو کې کار وکړئ: متن د فارمیټ کولو سره ، میزونه ، مختلف چارټونه. دا خورا په زړه پوری او ځواکمن وسیله ده، مګر که تاسو نه پوهیږئ چې دا څنګه چمتو کړئ، نو تاسو به د نه لوستلو وړ اسنادو بل ډمپ سره پای ته ورسیږئ. زه به تاسو ته د پخلی کولو څرنګوالی زده کړم!
macros
نږدې ټول د کنفلوینس جادو د میکرو څخه راځي. ډیری میکرو شتون لري، او دوی د یو بل سره یوځای کیدی شي. دوی تادیه یا وړیا کیدی شي؛ لاندې به د دوی لپاره د اسنادو لینکونو سره د میکرو بیلابیل مثالونه وي.
د میکرو سره د کار کولو انٹرفیس د امکان تر حده ساده دی. د میکرو اضافه کولو لپاره ، تاسو اړتیا لرئ په پلس کلیک وکړئ او له لیست څخه مطلوب عنصر غوره کړئ.
که یو میکرو په ځان کې وي، دا دی، دا په خپل ځان کې د بل څه داخلولو ته اړتیا نلري، دا د بلاک په څیر ښکاري.
که یو میکرو د کار کولو لپاره دننه یو څه ته اړتیا ولري، دا د چوکاټ په څیر ښکاري.
په ورته وخت کې، تاسو کولی شئ څومره نور چې تاسو یې غواړئ په یو چوکاټ کې ځای په ځای کړئ، تر هغه چې ستاسو په پیرامیډ کې منطق شتون ولري.
هر میکرو یو مخکتنه لري: دا سمدلاسه ښیې چې ایا تاسو ماکرو په سمه توګه ډک او تنظیم کړی.
کينډۍ
د میکرو سربیره، د مینځپانګې دمخه ډکولو لپاره یو مناسب وسیله شتون لري - یو ټیمپلیټ.
ټیمپلیټونه کارول کیدی شي کله چې د کومې پاڼې رامینځته کول: یوازې د "تخلیق" تڼۍ سره په دریو نقطو کلیک وکړئ او مطلوب ټیمپلیټ غوره کړئ.
بیا ټول هغه مینځپانګې چې په ټیمپلیټ کې دي په رامینځته شوي پا pageه کې اضافه کیږي.
هر څوک کولای شي چې له کينډيو څخه پاڼې جوړې کړي، خو يوازې هغه څوک چې د کينډيو د جوړولو او تدوين حق لري، دا کار کولای شي. تاسو کولی شئ په دې کېنډۍ کې اضافي لارښوونې اضافه کړئ چې څنګه پاڼه باید وساتل شي.
د میزونو جادو
په حقیقت کې، د تخنیکي په توګه، زه په زړه پورې میزونو سره مینه لرم او کولی شم نږدې هر معلومات په دوی کې وتړم (که څه هم دا تل اغیزمن نه وي). میزونه پخپله روښانه ، جوړښت شوي ، د توزیع وړ ، جادویی دي!
مګر حتی د میز په څیر داسې په زړه پوری وجود هم ویجاړ کیدی شي. او تاسو کولی شئ دا په بریالیتوب سره وکاروئ او حتی وده یې کړئ. لاندې په دې اړه نور.
فلټر کول (تادیه شوی پلگ ان)
هر لوی، نه لوستل کیدونکی میز د فلټر کولو په کارولو سره یو څه لږ لوی او یو څه نور د لوستلو وړ کیدی شي. تاسو کولی شئ د دې لپاره تادیه شوي میکرو وکاروئ .
تاسو اړتیا لرئ د دې میکرو دننه یو میز واچوئ (حتی خورا بد هم ممکن وي، اصلي شی دا دی چې دا په بشپړ ډول فشار ورکړئ). په میکرو کې، تاسو کولی شئ د ډراپ-ډاون فلټر، متن فلټر، شمیري فلټر، او نیټې فلټر لپاره کالمونه وټاکئ.
یوازې تصور وکړئ چې د ټولو خالي بستونو لپاره د کاندیدانو ټول معلومات په جدول کې ثبت شوي. په طبیعي توګه، غیر ترتیب شوي - خلک مرکې ته راځي نه د الفبا په ترتیب. او تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې ایا تاسو دمخه د ځانګړي غوښتونکي سره مرکه کړې ده. تاسو یوازې اړتیا لرئ دا دوزخ په فلټر میکرو کې واچوئ ، د وروستي نوم لخوا د متن فلټر اضافه کړئ - او وایلا ، معلومات ستاسو په سکرین کې دي.
د یادولو وړ ده چې د لوی جدولونو فلټر کول کولی شي د سیسټم فعالیت او د پاڼې بارولو وختونه اغیزمن کړي، نو په فلټر کې د لوی میز ایښودل یو لنډمهاله کرچ دی؛ دا غوره ده چې داسې پروسې رامینځته کړئ چې په کې خلک اړتیا نلري لوی، نه لوستل کیدونکي جدولونه جوړ کړي. د پروسې مثال به د مقالې په پای کې وي).
ترتیب کول (تادیه شوی پلگ ان)
د جادو میکرو کارول تاسو کولی شئ په هر کالم کې ډیفالټ ترتیب هم تنظیم کړئ او قطارونه شمیره کړئ. یا په فلټر میکرو کې داخل شوي د میز په کوم کالم باندې کلیک وکړئ، او ترتیب کول به د هغه کالم لخوا واقع شي.
د مثال په توګه، تاسو د غوښتونکو سره ورته میز لرئ او تاسو اړتیا لرئ اټکل وکړئ چې په یوه ټاکلې میاشت کې څومره مرکې ترسره شوي - د نیټې له مخې ترتیب کړئ او خوشحاله اوسئ.
محور میزونه (تادیه شوی پلگ ان)
اوس راځئ چې یوې بلې په زړه پورې قضیې ته لاړ شو. تصور وکړئ چې ستاسو میز خورا لوی دی او تاسو اړتیا لرئ له هغې څخه یو څه محاسبه کړئ. البته، تاسو کولی شئ دا په Excel کې کاپي کړئ، هغه څه محاسبه کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ او ډاټا بیرته کنفلونس ته اپلوډ کړئ. ایا تاسو کولی شئ یو ځل میکرو وکاروئ؟ او ورته پایله ترلاسه کړئ، یوازې تازه شوي.
د مثال په توګه: تاسو یو میز لرئ چې د ټولو کارمندانو څخه معلومات راټولوي - چیرې چې دوی په جغرافیه کې موقعیت لري او کوم پوستونه لري. د دې محاسبه کولو لپاره چې په هر ښار کې څومره خلک دي، تاسو اړتیا لرئ د PivotTable میکرو کې قطار وټاکئ چې ډاټا (موقعیت) او د عملیاتو ډول (اضافه) راټولوي.
په طبیعي توګه، تاسو کولی شئ په یوځل کې د څو معیارونو سره ګروپ کړئ، ټول امکانات لیدل کیدی شي .
چارټونه (تادیه شوي پلگ ان)
لکه څنګه چې ما وویل، هرڅوک میزونه نه خوښوي لکه څنګه چې زه یې کوم. له بده مرغه، ډیری مدیران دوی نه خوښوي. مګر هرڅوک واقعیا روښانه رنګ لرونکي ډیاګرامونه خوښوي.
د کنفلونس جوړونکي یقینا پدې پوهیدلي وو (دوی شاید داسې مالکان هم ولري چې راپورونه او ډیاګرامونه خوښوي ، پرته له دې به چیرې وي). له همدې امله ، تاسو کولی شئ جادو میکرو وکاروئ . پدې میکرو کې تاسو اړتیا لرئ د مخکینۍ پراګراف څخه پیوټ جدول کېږدئ ، او وایلا - ستاسو خړ بورینګ ډیټا په ښکلي ډول لیدل کیږي.
په طبیعي توګه، دا میکرو هم ترتیبات لري. د هر میکرو لپاره د اسنادو لینک د دې میکرو ترمیم حالت کې موندل کیدی شي.
اسانه راټولول
د تیرو پراګرافونو معلومات شاید ستاسو لپاره وحی نه وي. مګر اوس تاسو حتما پوهیږئ چې څنګه میکرو وکاروئ ، او زه کولی شم د مقالې ډیرې په زړه پورې برخې ته لاړ شم.
لیبلونه
دا بد دی کله چې خلک په یوه غیر منظم مقاله یا لوی میز کې معلومات ذخیره کوي. دا لا هم بدتر دی کله چې د دې معلوماتو برخې نه یوازې د لوستلو وړ بڼه نه وي، بلکې د کنفلوینس په اوږدو کې ویشل شوي وي. خوشبختانه، دا ممکنه ده چې په یو ځای کې ویشل شوي معلومات راټول کړئ. د دې کولو لپاره تاسو اړتیا لرئ وکاروئ (د ټولنیزو شبکو څخه هرچا ته پیژندل شوي ټاګونه).
تاسو کولی شئ په هره پاڼه کې هر شمیر ټګونه اضافه کړئ. په یوه ټاګ باندې کلیک کول به تاسو د راټولولو پا pageې ته ورسوي چې د دې ټګ سره د ټولو مینځپانګو لینکونو سره ، او همدارنګه د اړوندو ټاګونو سیټ. اړونده ټاګونه هغه دي چې په ورته پاڼه کې په مکرر ډول څرګندیږي.
د پاڼې ملکیتونه
تاسو کولی شئ د معلوماتو جوړښت لپاره پاڼې ته یو بل په زړه پورې میکرو اضافه کړئ - . د دې دننه تاسو اړتیا لرئ د دوه کالمونو جدول وسپارئ، لومړی به کیلي وي، او دویم به د ملکیت ارزښت وي. سربیره پردې ، میکرو د پا pageې څخه پټ کیدی شي ترڅو د مینځپانګې لوستلو کې مداخله ونکړي ، مګر پاڼه به لاهم د اړینو کلیدونو سره په نښه شي.
ID ته پاملرنه وکړئ - دا اسانه ده چې دا تنظیم کړئ ترڅو مختلف مخونو ته د ملکیت مختلف ګروپونه وټاکئ (یا حتی یو مخ ته د ملکیت مختلف ګروپونه).
ы
تاسو کولی شئ د ټګونو په کارولو سره راپورونه راټول کړئ. د مثال په توګه، میکرو ټول مخونه د ځانګړو ټګونو سره راټولوي.
مګر یو ډیر په زړه پوری راپور میکرو دی . دا ټول پاڼې د یو ځانګړي ټګ سره هم راټولوي، مګر دا یوازې د دوی لیست نه ښیې، بلکې یو میز جوړوي (ایا تاسو د مقالې له پیل سره اړیکه ونیسئ؟)، په کوم کې چې کالمونه د پاڼې پاڼې دي. د ملکیت کیلي.
پایله د مختلفو سرچینو څخه د معلوماتو لنډیز جدول دی. دا ښه ده چې دا مناسب دندې لري: د تطبیق ترتیب، د هر کالم لخوا ترتیب کول. همچنان ، دا ډول راپور ورکولو میز په میکرو کې تنظیم کیدی شي.
کله چې تنظیم کول، تاسو کولی شئ د راپور څخه ځینې کالمونه لرې کړئ، یو ډیفالټ حالت یا د ښودل شوي ریکارډونو شمیر تنظیم کړئ. تاسو کولی شئ د پاڼې ملکیت ID هم تنظیم کړئ ترڅو یوازې هغه معلومات وګورئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
د مثال په توګه، تاسو ډیری کارمند پاڼې لرئ، دا پاڼې د شخص په اړه د ملکیتونو مجموعه لري: هغه په کومه کچه دی، چیرته دی، کله چې هغه په ټیم کې شامل شوی، او داسې نور. دا ملکیتونه په نښه شوي دي ID = ملازم_inf. او په ورته پاڼه کې د ملکیتونو دوهم سیټ شتون لري، کوم چې د ټیم د یوې برخې په توګه د شخص په اړه معلومات لري: کوم رول لوبوي، په کوم ټیم کې دی، او داسې نور. دا ملکیتونه په نښه شوي دي ID = team_inf. بیا، کله چې یو راپور ترتیب کړئ، تاسو کولی شئ یوازې په یو وخت کې د یو یا دوه ID لپاره معلومات ښکاره کړئ - کوم چې ډیر مناسب وي.
د دې تګلارې ښکلا دا ده چې هرڅوک کولی شي د معلوماتو جدول راټول کړي چې دوی ورته اړتیا لري، کوم چې به هیڅ شی نقل نه کړي او کله چې اصلي پاڼه تازه شي تازه کیږي. د مثال په توګه: دا مهمه نده چې د ټیم مشر ته کله چې د هغه پراختیا کونکي دنده ترلاسه کړي، مګر دا مهمه ده چې هر یو یې په ټیم کې څه رول لوبوي. د ټیم مشر به د ټیم په اړه راپور راټول کړي. او محاسب عموما پروا نه کوي چې څوک کوم رول ترسره کوي، مګر پوستونه مهم دي - هغه به د پوستونو په اړه یو راپور ترتیب کړي. په دې حالت کې، د معلوماتو سرچینه به نقل یا لیږدول نشي.
وروستۍ پروسه
لارښوونې
نو، موږ کولی شو د مثال په توګه د میکرو په کارولو سره په کنفلونس کې معلومات په ښکلي ډول جوړښت او په مؤثره توګه راټول کړو. مګر په مثالي توګه، تاسو اړتیا لرئ ډاډ ترلاسه کړئ چې نوي معلومات سمدلاسه جوړ شوي او د راټولولو ټولو میکانیزمونو کې راځي چې دمخه کارول کیږي.
دا هغه ځای دی چې د میکرو او ټیمپلیټونو یوه ډله به ژغورنې ته راشي. د دې لپاره چې خلک مجبور کړي چې په مطلوب شکل کې نوې پاڼې جوړې کړي، تاسو کولی شئ د ټیمپلیټ میکرو څخه جوړ کړئ. دا پاڼې ته یو تڼۍ اضافه کوي، کله چې کلیک وکړئ، یو نوی پاڼه د هغه ټیمپلیټ څخه جوړیږي چې تاسو ورته اړتیا لرئ. پدې توګه تاسو خلک مجبور کوئ چې سمدلاسه په هغه شکل کې کار وکړي چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
په هغه ټیمپلیټ کې چې تاسو یې یوه پاڼه جوړه کړئ، تاسو اړتیا لرئ چې لیبل، د "پاڼې ملکیت" میکرو او د هغه ملکیتونو جدول چې تاسو یې مخکې اړتیا لرئ اضافه کړئ. زه دا هم وړاندیز کوم چې لارښوونې اضافه کړئ کوم ارزښتونه باید په پاڼه کې ډک شي، او د ملکیت ارزښتونه.
بیا وروستی پروسه به داسې ښکاري:
- تاسو د یو ځانګړي ډول معلوماتو لپاره ټیمپلیټ جوړ کړئ.
- په دې کېنډۍ کې تاسو په میکرو کې لیبلونه او د پاڼې ځانګړتیاوې اضافه کړئ.
- په هر مناسب ځای کې، د یوې تڼۍ سره د روټ پاڼه جوړه کړئ، په کلیک کولو سره د ټیمپلیټ څخه د ماشوم پاڼه جوړوي.
- تاسو کاروونکو ته اجازه درکوي چې روټ پاڼې ته لاړ شي، څوک به په بالقوه توګه اړین معلومات تولید کړي (د اړتیا وړ ټیمپلیټ سره سم، د تڼۍ په کلیک کولو سره).
- تاسو د پاڼې د ملکیتونو په اړه یو راپور راټول کړئ د هغه ټګونو په کارولو سره چې تاسو په ټیمپلیټ کې مشخص کړی.
- خوښ اوسئ: تاسو ټول اړین معلومات په مناسب شکل کې لرئ.
نخشه
د کیفیت لرونکي انجنیر په توګه، زه کولی شم په خوندي ډول ووایم چې په نړۍ کې هیڅ شی بشپړ ندي. حتی الهی میزونه نیمګړی دي. او په پورتنۍ پروسه کې نیمګړتیاوې شتون لري.
- که تاسو پریکړه وکړئ چې د پاڼې ملکیتونو نومونه یا جوړښت بدل کړئ، تاسو باید ټول مخکې جوړ شوي توکي تازه کړئ ترڅو د دوی ډاټا په سمه توګه د لنډیز راپور کې شامل شي. دا خواشینی دی، مګر، له بلې خوا، دا تاسو مجبوروي چې ستاسو د معلوماتو سیټ "معمارۍ" په اړه په تفصیل سره فکر وکړئ، کوم چې خورا په زړه پورې کار دی.
- تاسو باید د معلوماتو جدولونو ډکولو او د ټاګونو کارولو څرنګوالي په اړه کافي مقدار لارښوونې ولیکئ. مګر له بلې خوا ، تاسو کولی شئ د دې مقالې سره ټول سم خلک ووهئ.
د غیر محصول اسنادو ذخیره کولو بیلګه
د پورته ذکر شوي پروسې له لارې، تاسو کولی شئ د هر ډول معلوماتو ذخیره تنظیم کړئ. د تګلارې ښکلا دا ده چې دا نړیواله ده: یوځل چې کاروونکي ورسره عادت شي، دوی د ګډوډۍ رامینځته کول بندوي. بل لوی (مګر وړیا نه) پلس په الوتنه کې د مختلف احصایو راټولولو وړتیا ده او د دوی پراساس ښکلي ډیاګرامونه رسم کړئ.
اجازه راکړئ تاسو ته د ټیم په اړه د معلوماتو ساتلو لپاره زموږ د پروسې یو مثال درکړم.
موږ پریکړه وکړه چې په ټیم کې د هر کس لپاره د کارمند کارت جوړ کړو. په دې اساس، موږ یو ټیمپلیټ لرو چې له مخې یې هر نوی کس دا کارت د ځان لپاره جوړوي او ټول شخصي معلومات په کې ساتي.
لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، موږ د ملکیتونو تفصيلي جدول لرو او سمدلاسه لارښوونې لرو چې څنګه په سمه توګه د دې پاڼې ساتل. ځینې ټاګونه د لارښوونو سره سم پخپله د کارمندانو لخوا اضافه شوي؛ ټیمپلیټ یوازې اصلي لري: د کارت ټاګ د کارمند کارتد سمت نښه لارښود - ښکیلتیا او د ټیم نښه team-qa.
د پایلې په توګه، وروسته له دې چې هرڅوک د ځان لپاره کارت جوړ کړي، د کارمندانو په اړه د معلوماتو سره یو بشپړ میز ترلاسه کیږي. دا معلومات په مختلفو نقطو کې کارول کیدی شي. د منابعو مدیران کولی شي د ځان لپاره عمومي میزونه راټول کړي، او د ټیم مشران کولی شي د ټیم میزونه په انتخاب کې د ټیم ټګ اضافه کولو سره جوړ کړي.
تاسو کولی شئ د ټګونو په واسطه مختلف لنډیزونه وګورئ، د بیلګې په توګه qa-upgrade-plan د QA ټول پرمختیایي کارونه به ښکاره شي. په ورته وخت کې، هر سړی یو مهم تاریخ او د هغه د کارموندنې په کارت کې خپل پراختیایي پلان ساتي - د پرمختیایي پلانونو ټیمپلیټ څخه یو ځړول شوي پاڼه جوړوي.
پایلې
هر ډول اسناد په داسې ډول وساتئ چې پدې کې هیڅ شرم نشته، او دا د کاروونکو لپاره د دردناک درد لامل نه کیږي!
زه واقعیا امید لرم چې مقاله به ګټوره وي او نظم به د نړۍ ټولو اسنادو ته راشي.
سرچینه: www.habr.com