د وړو سوداګرۍ ډیجیټل بدلون پخپله وکړئ

د نويو سوداګرو یوه عامه تېروتنه دا ده چې دوی د معلوماتو راټولولو او تحلیل کولو، د کاري پروسو اصلاح کولو او د کلیدي شاخصونو څارلو ته پوره پام نه کوي. دا د تولید کمولو او د وخت او منابعو د ضایع کیدو لامل کیږي. کله چې پروسې خرابې وي، تاسو باید ورته غلطی څو ځله سم کړئ. لکه څنګه چې د پیرودونکو شمیر ډیریږي، خدمت خرابیږي، او د معلوماتو تحلیل پرته هیڅ روښانه پوهه شتون نلري چې څه شی باید ښه شي. د پایلې په توګه، پریکړې په زړه پورې کیږي.

د سیالۍ کولو لپاره، عصري سوداګرۍ، د کیفیت محصولاتو او خدماتو سربیره، باید شفافې پروسې ولري او تحلیلي ډاټا راټول کړي. له دې پرته، دا ستونزمنه ده چې د سوداګرۍ اصلي حالت پوه شي او سمې پریکړې وکړي. له همدې امله، دا مهمه ده چې ستاسو په آرسینال کې اړین وسایل ولرئ چې نه یوازې د کارولو لپاره مناسب دي، بلکې تاسو ته اجازه درکوي چې خپل کار ساده کړئ او ترټولو شفافې پروسې رامینځته کړئ.

نن ورځ ډیری وسیلې او حلونه شتون لري. مګر ډیری متشبثین دا نه کاروي ځکه چې دوی یا په دوی کې ارزښت نه ګوري، یا نه پوهیږي چې څنګه یې وکاروي، یا دا ګران دي، یا پیچلي دي، یا 100500 نور. مګر هغه څوک چې دا یې موندلي، موندلي او یا یې د ځان لپاره داسې وسیلې رامینځته کړي، په منځمهاله توګه ګټه لري.

د 10 کلونو څخه زیات، زه د معلوماتي ټکنالوجۍ محصولات او حلونه رامینځته کوم چې د سوداګرۍ سره مرسته کوي د اتوماتیک او د پروسو ډیجیټل بدلون له لارې ګټې زیاتې کړي. ما د لسګونو پیلونو موندلو کې مرسته کړې او لسګونه آنلاین وسیلې یې رامینځته کړې چې د نړۍ په کچه د سلګونو زرو خلکو لخوا کارول کیږي.

دلته زما په عمل کې یو له ښه مثالونو څخه دی چې د ډیجیټل بدلون ګټې ښیې. د یو کوچني امریکایی حقوقي شرکت لپاره، ما او زما ټیم د قانوني اسنادو د تولید لپاره یوه وسیله جوړه کړه، دا وکیلانو ته اجازه ورکړه چې اسناد ګړندي تولید کړي. او وروسته ، د دې وسیلې فعالیت پراخولو سره ، موږ آنلاین خدمت رامینځته کړ او شرکت مو په بشپړ ډول بدل کړ. اوس دوی نه یوازې په خپل ښار کې بلکې په ټول هیواد کې پیرودونکو ته خدمت کوي. په دریو کلونو کې، د شرکت پانګه څو څو ځله وده کړې.

پدې مقاله کې به زه تاسو سره د مهمو سوداګریزو شاخصونو د څارنې لپاره د شفاف سیسټم رامینځته کولو ریښتینې تجربه شریک کړم. زه به هڅه وکړم د ډیجیټل حلونو کارولو ارزښت رامینځته کړم ، زه به وښیم چې دا ستونزمن ندی او تل ګران ندي. نو، راځئ چې لاړ شو!

دا څنګه پیل شو

که تاسو غواړئ یو څه ولرئ چې تاسو هیڅکله نه لرئ، تاسو باید هغه څه وکړئ چې تاسو هیڅکله ندي کړي.
کوکو چینل

زما میرمن د زیږون په رخصتۍ ستړې شوې وه، او موږ پریکړه وکړه چې یو کوچنی کاروبار پرانیزي - د ماشومانو د لوبو خونه. څرنګه چې زه خپل کاروبار لرم، زما میرمن په بشپړه توګه د لوبې خونې ته پاملرنه کوي، او زه د ستراتیژیکو مسلو او پراختیا سره مرسته کوم.

د سوداګرۍ د پرانستلو توضیحات یو بشپړ مختلف کیسه ده، مګر د معلوماتو راټولولو او د سیالیو تحلیل کولو په مرحله کې، د دې سوداګرۍ د ځانګړو ستونزو په ګوته کولو سربیره، موږ د داخلي پروسو ستونزو ته پاملرنه وکړه چې ډیری سیالي کونکي ورسره مبارزه نه کوي. .

زما د حیرانتیا لپاره، په XNUMX پیړۍ کې تقریبا هیڅوک په هیڅ ډول CRM نه ساتل؛ ډیری یې په لیکلو، نوټ بوکونو کې ریکارډونه ساتل. په ورته وخت کې، مالکین پخپله شکایت کوي چې کارمندان غلا کوي، د محاسبې په وخت کې تېروتنې کوي او دوی باید د حساب کتاب کې د ننوتلو سره د بیاکتنې او چک کولو لپاره ډیر وخت تیر کړي، د زیرمو او زیرمو ډاټا له لاسه ورکړي، پیرودونکي د نامعلومو دلایلو له مخې پریږدي. هغوی.

د راټولو شویو معلوماتو تحلیل، موږ پوهیږو چې موږ نه غواړو د دوی تېروتنې تکرار کړو او موږ یو شفاف سیسټم ته اړتیا لرو چې دا خطرونه لږ تر لږه راکم کړي. له هرڅه دمخه ، موږ د چمتو شوي حلونو په لټه کې شو ، مګر موږ نشو موندلی چې زموږ اړتیاوې پوره کړي. او بیا ما پریکړه وکړه چې خپل سیسټم جوړ کړم، که څه هم مثالی نه، مګر کار او ارزانه (تقریبا وړیا).

کله چې یوه وسیله غوره کړه، ما لاندې معیارونه په پام کې ونیول: دا باید ارزانه وي، دا باید انعطاف وړ او د لاسرسي وړ وي، او دا باید کارول اسانه وي. زه کولی شم د دې سوداګرۍ لپاره یو بشپړ ، ځواکمن او ګران سیسټم ولیکم ، مګر موږ لږ وخت او لږه بودیجه درلوده ، او موږ په بشپړ ډول نه پوهیږو چې ایا زموږ پروژه به کار وکړي ، او دا به غیر معقول وي چې ډیرې سرچینې مصرف کړو. دا سیسټم. له همدې امله، د فرضیې د ازموینې په وخت کې، ما پریکړه وکړه چې د MVP (لږترلږه ګټور محصول - لږترلږه ګټور محصول) سره پیل وکړم او د لږې پانګونې سره په لنډ ممکن وخت کې کاري نسخه جوړه کړم، او د وخت په تیریدو سره یې پای ته ورسوم یا بیا کار وکړم.

د پایلې په توګه، زما انتخاب د ګوګل خدماتو (ډرائیو، شیټونو، کیلنڈر) کې راوتلی. د معلوماتو اصلي سرچینه د ګوګل شیټونه دي، ځکه چې زما میرمن د سپریډ شیټونو سره کار کولو تجربه لري، هغه کولی شي د اړتیا په صورت کې پخپله بدلون راولي. ما دا حقیقت هم په پام کې نیولی چې دا وسیله به د کارمندانو لخوا هم وکارول شي څوک چې ممکن د کمپیوټر کارولو کې خورا ښه نه وي ، او دوی ته درس ورکول چې څنګه میز ته د ډیټا داخلول به دوی ته د ځینې متخصصینو سره د کار کولو څرنګوالي ښوولو په پرتله خورا اسانه وي. برنامه لکه 1C.

جدولونو ته داخل شوي معلومات په ریښتیني وخت کې بدلیږي ، دا په هر وخت کې تاسو کولی شئ د شرکت د چارو وضعیت وګورئ ، امنیت رامینځته شوی ، تاسو کولی شئ ځینې اشخاصو ته لاسرسی محدود کړئ.

د معمارۍ او معلوماتو جوړښت پراختیا

د ماشومانو د لوبو خونه څو اساسي خدمتونه وړاندې کوي.

• معیاري لیدنه - کله چې یو پیرودونکی د خپلو ماشومانو د لوبو په خونه کې مصرف شوي وخت اخلي.
• نظارت شوی لیدنه - کله چې یو پیرودونکی د خپلو ماشومانو د لوبو په خونه کې مصرف شوي وخت اخلي او د نظارت لپاره اضافي پیسې ورکوي. دا، پیرودونکی کولی شي ماشوم پریږدي او خپل سوداګرۍ ته لاړ شي، او د کوټې کارمند به د مور او پلار په نشتوالي کې د ماشوم سره وګوري او لوبې وکړي.
• د زیږون ورځ خلاص کړئ - پیرودونکی د خواړو او ناستو میلمنو لپاره جلا میز کرایه کوي او د لوبې خونې ته د معیاري لیدنې لپاره پیسې ورکوي ، پداسې حال کې چې کوټه د معمول په توګه کار کوي.
• د زوکړې کلیزه تړل شوې - پیرودونکي ټوله ودانۍ کرایه کوي؛ د کرایې په موده کې خونه نور پیرودونکي نه مني.

د مالک لپاره دا مهمه ده چې پوه شي چې څومره خلکو کوټې ته مراجعه کړې، د دوی عمر څومره وو، څومره وخت یې مصرف کړی، څومره پیسې یې ګټلي، څومره لګښتونه شتون لري (اکثرا داسې پیښیږي چې مدیر باید یو څه واخلي یا پیسې ورکړي. د یو څه لپاره، د بیلګې په توګه، رسول یا اوبه)، د زیږون څو ورځې وې؟

د هرې IT پروژې په څیر ، ما د راتلونکي سیسټم جوړښت له لارې فکر کولو او د ډیټا جوړښت کار کولو سره پیل وکړ. څرنګه چې ښځه د سوداګرۍ مسؤول ده، هغه په ​​​​هر څه پوهیږي چې هغه د لیدلو، کنټرول او حاکمیت ته اړتیا لري، نو هغې د پیرودونکي په توګه عمل وکړ. په ګډه موږ یو مغز ترسره کړ او د سیسټم اړتیاوې یې جوړې کړې، د کوم پر بنسټ چې ما د سیسټم د فعالیت په اړه فکر وکړ او په ګوګل ډرایو کې د فایلونو او فولډرو لاندې جوړښت رامینځته کړ:

د "لنډیز" سند د شرکت په اړه عمومي معلومات لري: عاید، لګښتونه، تحلیلونه

د لګښتونو سند د شرکت میاشتني لګښتونو په اړه معلومات لري. د لا زیاتو روڼتیا لپاره، په کټګوریو ویشل شوي: د دفتر لګښتونه، مالیه، د پرسونل لګښتونه، د اعلاناتو لګښتونه، نور لګښتونه.

میاشتني لګښتونه

د کال لپاره د لګښتونو لنډیز جدول

د عاید فولډر د 12 ګوګل شیټ فایلونه لري، د هرې میاشتې لپاره. دا اصلي کاري اسناد دي چې کارمندان هره ورځ ډکوي. دوی د هرې کاري ورځې لپاره لازمي ډشبورډ ټب او ټبونه لري. د ډشبورډ ټب د چارو د ګړندي پوهیدو لپاره د روانې میاشتې ټول اړین معلومات ښیې ، او تاسو ته اجازه درکوي نرخونه وټاکئ او خدمات اضافه کړئ.

د ډشبورډ ټب

ورځنۍ ټب

د سوداګرۍ پراختیا په بهیر کې، اضافي اړتیاوې د تخفیف، ګډون، اضافي خدماتو، او پیښو په بڼه څرګندیدل پیل شوي. موږ دا ټول د وخت په تیریدو سره پلي کړل، مګر دا مثال د سیسټم اساسي نسخه ښیي.

د فعالیت رامینځته کول

وروسته له دې چې ما اصلي شاخصونه وموندل، د ادارو ترمنځ د جوړښت او معلوماتو تبادلې کار وکړ، ما پلي کول پیل کړل. لومړی شی چې ما وکړل زما د عاید فولډر کې د ګوګل شیټ سند جوړ کړ. ما په دې کې دوه ټبونه جوړ کړل: ډشبورډ او د میاشتې لومړۍ ورځ، په کوم کې چې ما لاندې جدول اضافه کړ.

اصلي کاري پاڼه

دا اصلي کاري پاڼه ده چې مدیر به ورسره کار وکړي. هغه یوازې اړتیا لري چې اړین ساحې ډکې کړي (په سور نښه شوي)، او سیسټم به په اتوماتيک ډول ټول اړین شاخصونه محاسبه کړي.

د ننوتلو غلطیو او اسانتیا کمولو لپاره، د "د لیدنې ډول" ساحه د چمتو شوي خدماتو د ډراپ-ډاون لیست په توګه پلي شوې، کوم چې موږ کولی شو د ډشبورډ پاڼې کې ترمیم کړو. د دې کولو لپاره، موږ دې حجرو ته د معلوماتو تصدیق اضافه کوو او هغه حد په ګوته کوو چې له هغې څخه ډاټا اخیستل کیږي.

په محاسبه کې د انساني تېروتنې کمولو لپاره، ما د هغه ساعتونو اتوماتیک محاسبه اضافه کړه چې پیرودونکي په خونه کې مصرف کړي او د پیسو مقدار.

د دې کولو لپاره، مدیر باید په ساده ډول د پیرودونکي د رارسیدو وخت (کالم E) او د وتلو وخت (کالم F) په HH: MM کې په نښه کړي. د ټول وخت محاسبه کولو لپاره چې پیرودونکي د لوبې خونه کې مصرفوي، زه دا فورمول کاروم:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

په اتوماتيک ډول د خدماتو کارولو لپاره د پیسو مقدار محاسبه کولو لپاره، موږ باید یو ډیر پیچلي فورمول وکاروو، ځکه چې د یو ساعت قیمت د خدماتو ډول پورې اړه لري. له همدې امله، ما باید ډاټا د QUERY فنکشن په کارولو سره د ډشبورډ پاڼې په خدماتو میز کې تړلې وای:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

د اصلي کړنو سربیره ، ما د ناغوښتل شوي IFERROR یا ISBLANK غلطیو له مینځه وړو لپاره اضافي دندې اضافه کړې ، په بیله بیا د ROUNDDOWN فنکشن - د دې لپاره چې د وړو شیانو سره اندیښنه ونکړم ، ما وروستی مقدار د پیرودونکي په لور راټیټ کړ.

د اصلي عاید (کرایه کولو وخت) سربیره ، د ماشومانو د لوبو خونه کې د خدماتو یا د لوبو پلورلو په توګه اضافي عاید شتون لري ، او کارمندان ځینې کوچني لګښتونه کوي ، د مثال په توګه ، د څښاک اوبو تادیه کول یا د ستاینې لپاره کینډي اخیستل ، دا ټول باید په پام کې ونیول شي.

له همدې امله، ما دوه نور میزونه اضافه کړل چې موږ به دا ډاټا ثبت کړو:

د دې لپاره چې د نښو سره کار کول اسانه کړي، ما دوی رنګ کړل او په حجرو کې یې مشروط بڼه اضافه کړه.

اصلي میزونه چمتو دي، اوس تاسو اړتیا لرئ چې اصلي شاخصونه په جلا جدول کې واچوئ ترڅو تاسو په روښانه توګه وګورئ چې تاسو په یوه ورځ کې څومره پیسې ګټلي او څومره پیسې په نغدو راجستر کې دي او په کارت کې څومره دي.

د تادیې ډول سره د پیسو مجموعه کولو لپاره، ما بیا د QUERY فنکشن کارولی دی:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

د کاري ورځې په پای کې، مدیر یوازې د عوایدو دوه ځله چک کولو ته اړتیا لري او د لاسي حساب ورکولو اړتیا نلري. موږ یو کس مجبور نه کوو چې اضافي کار وکړي، او مالک کولی شي په هر وخت کې وضعیت وګوري او کنټرول کړي.

ټول اړین میزونه چمتو دي، اوس به موږ یوازې د هرې ورځې لپاره ټب نقل کړو، شمیره یې ورکړو او لاندې ترلاسه کړو.

غوره! نږدې هرڅه چمتو دي ، ټول هغه څه چې پاتې دي د ډشبورډ ټب کې د میاشتې لپاره ټول اصلي شاخصونه ښودل دي.

د میاشتې ټول عاید ترلاسه کولو لپاره، تاسو کولی شئ لاندې فورمول ولیکئ

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

چیرې چې D1 د ورځني عاید سره حجره ده، او '1'، '2' او داسې نور د ټب نومونه دي. په ورته ډول زه د اضافي عاید او لګښتونو معلومات ترلاسه کوم.

د وضاحت لپاره، ما پریکړه وکړه چې د کټګورۍ له مخې ټوله ګټه ښکاره کړم. د دې کولو لپاره، ما باید د ټولو ټبونو څخه یو پیچلي انتخاب او ګروپ جوړ کړ، او بیا یې فلټر او خالي او غیر ضروري لینونه لرې کړل.

د کټګورۍ له مخې ګټه

د عاید محاسبې اصلي وسیله چمتو ده، اوس به موږ د کال د هرې میاشتې لپاره فایل نقل کړو.

وروسته له دې چې ما د عایداتو محاسبې او څارنې لپاره وسیله جوړه کړه، ما د لګښتونو جدول جوړ کړ چې موږ به ټول میاشتني لګښتونه په پام کې ونیسو: کرایه، معاش، مالیه، د توکو پیرود او نور لګښتونه.

د روان کال فولډر کې، ما د ګوګل شیټ سند جوړ کړ او 13 ټبونه، یو ډشبورډ او دولس میاشتې یې اضافه کړې.

د ډشبورډ ټب

د وضاحت لپاره، په ډشبورډ ټب کې ما د کال لپاره د مالي لګښتونو ټول اړین معلومات لنډیز کړي دي.

او په هر میاشتني ټب کې ما یو میز جوړ کړ چې پکې به موږ د کټګورۍ له مخې د شرکت ټول نغدي لګښتونه تعقیب کړو.

میاشت ټب

دا خورا اسانه وګرځید ، اوس تاسو کولی شئ د شرکت ټول لګښتونه وګورئ او کنټرول کړئ ، او که اړتیا وي ، تاریخ وګورئ او حتی تحلیلونه وکړئ.

څرنګه چې د عاید او لګښتونو په اړه معلومات په مختلفو فایلونو کې موقعیت لري او د څارنې لپاره خورا اسانه ندي، ما پریکړه وکړه چې یو فایل جوړ کړم چې په هغه کې ما د شرکت کنټرول او اداره کولو لپاره د مالک لپاره اړین ټول اړین معلومات راټول کړل. ما دې فایل ته "لنډیز" نوم ورکړ.

محور میز

پدې فایل کې ما یو جدول رامینځته کړی چې د میزونو څخه میاشتني معلومات ترلاسه کوي ، د دې لپاره ما معیاري فنکشن کارولی:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

چیرې چې زه د سند ID د لومړي دلیل په توګه پاسوم ، او وارد شوي رینج د دوهم پیرامیټر په توګه.

بیا ما کلنی بیلانس راټول کړ: څومره عاید ترلاسه شوی، څومره مصرف شوی، ګټه څه وه، ګټه. اړین معلومات لیدل.

او د اسانتیا لپاره ، د دې لپاره چې د سوداګرۍ مالک وکولی شي ټول معلومات په یو ځای کې وګوري او د فایلونو له لارې نه تیریږي ، ما د کال د هرې میاشتې غوره کولو او په ریښتیني وخت کې د کلیدي شاخصونو ښودلو وړتیا مدغم کړه.

د دې کولو لپاره، ما د میاشتې او سند ID ترمنځ لینک جوړ کړ

بیا ما د "ډاټا -> ډیټا تایید" په کارولو سره د ډراپ-ډاون لیست رامینځته کړ ، د لینک حد مشخص کړ او د سند ته د متحرک لینک سره واردات تنظیم کړل.

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

پایلې

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، ستاسو په سوداګرۍ کې د پروسو ښه کول هغومره ستونزمن ندي لکه څنګه چې ښکاري، او تاسو اړتیا نلرئ د دې کولو لپاره کوم عالي مهارتونه ولرئ. البته، دا سیسټم ډیری نیمګړتیاوې لري، او لکه څنګه چې سوداګرۍ وده کوي د هغې کارول به ناممکن وي، مګر د کوچني سوداګرۍ لپاره یا په پیل کې کله چې فرضیه ازموینه کیږي، دا یو غوره حل دی.

دا د لوبې خونه د دریم کال لپاره پدې حل باندې کار کوي ، او یوازې پدې کال کې ، کله چې موږ دمخه په ټولو پروسو پوهیږو ، موږ خپل پیرودونکي او بازار پیژنو. موږ پریکړه وکړه چې د بشپړ آنلاین سوداګرۍ مدیریت وسیله رامینځته کړو. په ګوګل ډرایو کې د ډیمو غوښتنلیک

PS

ستاسو د سوداګرۍ څارلو لپاره د ګوګل شیټ کارول خورا اسانه ندي ، په ځانګړي توګه ستاسو له تلیفون څخه. نو ما وکړل د PWA غوښتنلیک، کوم چې د سوداګرۍ ټول کلیدي شاخصونه په ریښتیني وخت کې په مناسب شکل کې ښیې

سرچینه: www.habr.com