Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.
لومړی، د کارونو بشپړولو ته د وخت وقف کولو لپاره، تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې ولې دا ترسره کیږي.
تاسو د دندو اداره کول پیل کوئ ، په دوی باندې وخت مصرف کوئ ، لږ دندې ترسره کوئ ، دا ټول راټولیږي - د څه لپاره؟
Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.
دوهم، ټول هغه میتودونه چې ما سمدلاسه لوستلي د پروسې وروستی حالت بیانوي. "تاسو اړتیا لرئ ToDoIst واخلئ، په پروژو کې یې وویشئ، د تقویم سره یوځای کړئ، د اونۍ لپاره دندې بیاکتنه وکړئ، لومړیتوب ورکړئ ..." دا ستونزمن کار دی چې سمدلاسه پیل کړئ. لکه څنګه چې د سافټویر پراختیا کې، زه باور لرم چې تاسو یې کارولو ته اړتیا لرئ - په تکراري توګه.
له همدې امله، زه به زما د "تکرار" له لارې لاړ شم، او شاید په ورته بڼه کې به ستاسو لپاره ګټور وي. په هرصورت، د (نسبتا) نوي تمثیل په کارولو سره بیرته کار ته د تګ لپاره د می د رخصتیو کارولو لپاره ښه دلیل څه دی؟
А как я к этому пришёл, можно прочитать .
ټریلو، یو څو لیستونه
Создаем всего 4 списка, используем десктопное и мобильное приложение.
لیستونه:
- ترسره کول - ټول هغه کارونه چې ذهن ته راځي دلته ولیکئ. او هرڅومره ژر چې ذهن ته راشي دوی یې ولیکئ. "د کثافاتو ایستل" یو کار دی. "د لوښو مینځل" یو کار دی. "د پلان جوړونې غونډې مهالویش" یوه دنده ده. ښه، او داسې نور. حتی خورا څرګند یا مهم شیان هیر کیدی شي که چیرې یو څه ناڅاپي پیښ شي یا تاسو یوازې یوه سخته ورځ درلوده.
- Дела на сегодня — каждый вечер переношу дела из доски «Дела» в доску «Дела на сегодня». Если к вечеру часть дел будет там оставаться — это нормально, об этом чуть ниже. Со временем начинаешь понимать, сколько задач может быть в списке, чтобы большую их часть можно было сделать в запланированный день.
- نن جوړ شوی. دا بورډ د اضطراب کمولو اصلي لاره ده "ما نن څه ندي ترسره کړي" او د ځان تنظیم کولو په اړه د نورو انعکاس لپاره ښه لاره ده. زه دلته ټول هغه کارونه لیکم چې ما نن ترسره کړي، حتی هغه چې په پلان شوي لیست کې ندي. "ما د اسنادو په اړه واسیا ته زنګ وواهه،" هغه یې لیکلي. "هغوی له ما څخه وغوښتل چې کاغذونه لاسلیک کړم،" ما لیکلي. هغه لیکلي: "موږ له انتون سره د موافقې په اړه بحث وکړ." په دې توګه، د ورځې په پای کې، تاسو به پوه شئ چې تاسو واقعیا خپل وخت په څه کې تیر کړی او د پلان بشپړولو لپاره تاسو د دې کارونو څخه څه پریښودلی شئ.
- بشپړ شوی - د ټولو بشپړ شویو دندو لیست. د ورځې په پیل یا پای کې، زه دوی د "نن ترسره شوي" څخه "ترسره شوي" ته لیږدوم. په لازمي ډول ، دا یو کثافات دی چیرې چې تاسو کولی شئ په ساده ډول بشپړ شوي دندې ومومئ ، او له همدې امله منظم پاکولو ته اړتیا لري.
Трелло, «мини-календарь»
په یو وخت کې ، دا روښانه کیږي چې ځینې دندې دقیقا د وخت سره تړلي دي ، او تاسو نه غواړئ د اونۍ په اوږدو کې د دوی په اړه هیر کړئ ، ترڅو د دې وخت لپاره بل څه پلان نه کړئ. ما تل د تقویم سره سخت وخت درلود ، نو ما د "دوشنبه لپاره ترسره کولو" ، "د سه شنبه لپاره ترسره کولو" او داسې نورو نومونو سره ډیری بورډونه اضافه کړل ، په کوم کې چې ما د وخت پورې محدود لیست لیست پیل کړ. dos.
په دې توګه، کله چې خلک له ما څخه پوښتنه کوي، "ایا موږ کولی شو د پنجشنبې په ماښام په 16:00 بجو خبرې وکړو؟" - زه یوازې مناسب بورډ ته لاړم او وګورم چې موږ د دې وخت لپاره هلته څه لیکلي دي. او موږ باید هیر نکړو چې د اونۍ په جریان کې د لیستونو ترمینځ د کارونو لیږد په وخت سره وکړو: د مثال په توګه ، "د پنجشنبې لپاره ترسره کول" کله چې پنجشنبه راځي - "د نن ورځې لپاره ترسره کولو" ته.
ولې جنتري نه ده؟ زما لپاره، په ورته وخت کې د دوو اسانتیاوو کارول خورا ستونزمن دي. که زه د دې لپاره کیلنڈر کاروم، زه به اړتیا ولرم چې هغې ته لاړ شم، ډک کړئ، په منظمه توګه یې وګورئ ترڅو وګورئ چې ما یو څه هیر کړی دی ...
На этом моменте я подошел к границам Trello. Основной проблемой стало то, что в день записывалось больше 50 задач, и был довольной большой пул дел, привязанных как к общему списку, так и к спискам, привязанным к дням. Как понять, что задачу, которую мне надо сделать, я уже записал? Стали появляться дубли. Как одновременно приоритезировать все задачи по одному из проектов? Как дать другим другим людям возможность посмотреть твои календарные планы?
Мне нужна была система, которая, сохраняя относительную легкость:
- زه کولی شم د پروژو له مخې دندې ترسره کړم.
- د کیلنڈر لینک ولرئ (سبا یې وکړئ)، او دا په اوتومات ډول د نن ورځې کارونو ته لیږدئ، کله چې ورځ راشي.
- د ګوګل کیلنڈر سره یوځای کول.
دا هغه ځای دی چې زه ToDoist ته راستون شوم، او پدې مرحله کې دا ترټولو مناسب حل وګرځید.
په ToDoist کې اوسنی موضوع
ته درشي
زه هر راتلونکی کارونه په انباکس کې لیکم، کوم چې زه هڅه کوم چې سمدلاسه حل کړم. د تجزیې معنی:
- د نیټې ټاکل کله چې کار به بشپړ شي (د لنډو کارونو لپاره، زه ډیری وختونه نن ټاکم، او د ماښام لخوا زه پوهیږم چې کله، په حقیقت کې، دا ترسره کیدی شي).
- د پروژې مشخص کول چې دنده ورته منسوب کیدی شي (د احصایې او وړتیا لپاره چې په یو ډول په پروژه کې د ټولو دندو لومړیتوب بدل کړي).
هغه کارونه چې په ذهن کې راځي او په نږدې راتلونکي کې ترسره کولو ته اړتیا نلري پروژې ته ځي Uncategorized Personal ("پیالې لرونکی په موټر کې واخلئ") او بې ترتیب شوي کار ("په اړه فکر وکړئ کله چې موږ کولی شو د PR ستراتیژیک سیشن تنظیم کړو"). ToDoist تاسو ته اجازه درکوي چې تکراري دندې وټاکئ، نو د هرې اونۍ په پای کې زه د "غیر کټګوري شخصي" په نوم یوه دنده لرم او هره دوشنبه "غیر ډلبندي شوي کار."
د تقویم ادغام
ToDoist په دواړو لارښوونو کې د ګوګل کیلنڈر سره په بشپړ ډول مدغم کیږي. زه خپل کیلنڈر د خپلو همکارانو سره شریکوم ترڅو دوی وګوري کله چې دوی یقینا ما ته نشي رسیدلی.
په ورته وخت کې، د تقویم څخه دندې په مخالف لوري کې لیږدول کیږي: زه کولی شم ووایم "سریوګا، د جمعې لپاره زما وخت وګورئ او هلته یوه غونډه ولیکئ،" کوم چې به په کیلنڈر او ToDoist کې ښکاره شي. نو ، په حقیقت کې ، ما د لومړي ځل لپاره د کیلنڈر کارول پیل کړل پرته لدې چې پدې کې پیښې رامینځته کړم.
د غیر عملیاتي راتلونکو کارونو پروسس کول
زه په زور سره سمدستي دندو ترسره کولو ته بیړه نه کوم، پرته له هغه کارونو څخه چې اور پکې څرګند وي. "موږ په عاجل ډول اړتیا لرو چې د ABC شرکت مدیریت سره اړیکه ونیسو ، ځکه چې سرور بند دی او د دې کارمندانو لخوا هیڅ ځواب شتون نلري" په څرګنده توګه یو فشار لرونکی دنده ده چې ځنډول کیدی نشي ، مګر "ژینیا ، ایا زه اوس تاسو ته زنګ وهلی شم چې د دې په اړه وغږیږم؟ نوې پروژه" مهال ویش بدلیږي کله چې تاسو د X سره د Y په اړه خبرې کولی شئ"، کوم چې دمخه به په دنده بدل شي "X ته ووایاست چې موږ بیا خبرې کولی شو" او دنده "د X سره د Y په اړه خبرې وکړئ"، مخکې له مخکې وخت ټاکل شوی. نږدې هر راتلونکی کار لومړی په "شیډول ..." بدلیږي.
کارونو ته لومړیتوب ورکول
په ورځ کې شامل ټول کارونه نشي بشپړ کیدی. د خپل ځان په نظر کې نیولو سره، ما لاندې احساس وکړ (هر شمیر به توپیر ولري، مګر اصلي شی دا دی چې پایلې ته ورسیږو).
- د هرې ورځې لپاره زه شاوخوا 50-70 دندې لیکم.
- زه کولی شم تر 30 پورې دندې په آرامۍ سره ترسره کړم (پرته له دې چې د ورځې په پای کې بشپړ ستړی احساس کړم).
- تر 50 پورې دندو بشپړولو وروسته، زه به ستړی شم، مګر په جدي توګه نه.
- Я могу закрыть 70 задач, но после этого я с трудом выйду из «потока трудоголизма», с трудом усну и в целом буду мало социален.
د دې پر بنسټ، زه پریکړه کوم چې نن څه وکړم. ToDoist په هره دنده کې لومړیتوب لري، نو په سهار کې زه د بشپړولو لپاره مهمې دندې ټاکم، او پاتې نور د خپلو وړتیاوو او غوښتنو پراساس بشپړوم. هره ورځ زه شاوخوا 40-20 دندې راتلونکي ته لیږدوم: هغه څه چې په زړه پوري دي دا دي چې د بلې ورځې دندې بیا 60-70 کیږي.
د احصایې ساتل
Очень хочется понимать в целом, сколько времени ушло сегодня на дела, связанные с работой, и на какие именно. Для этого я использую приложение ، کوم چې دواړه په تلیفون او لپ ټاپ کې دي ، او د ګوګل نقشې موقعیت تاریخ (هو ، زه متعصب نه یم).
موږ د ښار څخه بهر ژوند کوو، نو په سړک کې مصرف شوي وخت په هوښیارۍ سره کارول کیدی شي. اوس، کله چې زه ستړی شوی نه یم، زه د تګ په وخت کې آډیو بوکونه اورم ترڅو زه یو څه کولی شم دا 40 دقیقې وکاروم.
زه لا تر اوسه معلومات راټول نه کړم، د شخصي ډیټا لیک یو ډول جوړ کړم؛ کله چې وخت راشي، زه به یې ترلاسه کړم.
هیڅ پایله به ونه لري
- د عصري شخص ژوند د راتلونکو کارونو لوی جریان دی. دا به ممکنه نه وي چې دا کم کړي؛ موږ باید د دې جریان اداره کول زده کړو.
- ډیری اندیښنه د راتلونکي نامعلوم څخه راځي. که موږ پوه شو چې په راتلونکو ورځو کې موږ ته څه تمه لري ، نو د پام وړ کم اندیښنه به وي.
- Ради этого можно тратить время на организацию своего дня. Я знаю, что случится сегодня, что будет завтра, и не забываю о тех задачах, о которых раньше забывал.
- د دندې تعقیب ترسره کول پخپله پای نه دی، مګر، که تاسو غواړئ، د ځان زده کړې یوه لاره. هغه شیان چې تاسو دمخه په کولو کې ډیر سست یاست یا هغه شیان چې تاسو هیڅکله د ترسره کولو شاوخوا نه یاست ترسره کول خورا اسانه کیږي. ډیری خلک (زما په شمول) عموما ښه احساس کوي کله چې دندې د بهرنۍ نړۍ څخه ټاکل کیږي. د ټاسک تعقیب د ځان لپاره د دندو تنظیم کولو یوه لاره ده او د خپلو غوښتنو سره سم ژوند کول زده کړئ.
- کار پخپله پای نه دی. هدف دا دی چې خپل کاري مهالویش تنظیم کړئ ترڅو تاسو د وړاندوینې وړ وړیا وخت ولرئ کله چې تاسو کولی شئ خپل ځان ، کورنۍ او خپلو ګټو ته پاملرنه وکړئ.
سرچینه: www.habr.com