Foi lançado o Nextcloud Hub 22, que oferece uma solução autossuficiente para a colaboração entre os funcionários de empresas e equipes desenvolvendo diversos projetos. Simultaneamente, foi publicada a plataforma em nuvem que suporta o Nextcloud Hub, o Nextcloud 22, permitindo a implementação de armazenamento em nuvem com suporte para sincronização e compartilhamento de dados, que possibilita a visualização e edição de dados em qualquer dispositivo em qualquer ponto da rede (por meio de uma interface web ou WebDAV). O servidor Nextcloud pode ser instalado em qualquer hospedagem que suporte a execução de scripts PHP e forneça acesso ao SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Os códigos-fonte do Nextcloud são distribuídos sob a licença AGPL.
Em termos de funcionalidades, o Nextcloud Hub se assemelha ao Google Docs e ao Microsoft 365, mas permite a implementação de uma infraestrutura de colaboração totalmente controlada, sem depender de servidores serviços de nuvem externos. O Nextcloud Hub integra diversos aplicativos complementares sobre a plataforma em nuvem Nextcloud, permitindo trabalhar em conjunto com documentos de escritório, arquivos e informações para planejamento de tarefas e eventos. A plataforma também inclui extensões para acesso a e-mails, mensagens, videoconferências e chats.
A autenticação de usuários pode ser realizada tanto por um banco de dados local quanto por meio de integração com LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth/SAML 2.0, incluindo a aplicação de autenticação de dois fatores, SSO (Single-sign-on) e vinculação de novos sistemas a uma conta através de QR Code. O controle de versão permite acompanhar as alterações em arquivos, comentários, regras de compartilhamento e tags.
Os principais componentes da plataforma Nextcloud Hub:
- Arquivos — organização de armazenamento, sincronização, acesso compartilhado e troca de arquivos. O acesso pode ser realizado tanto através da Web quanto com software cliente para sistemas desktop e móveis. Recursos avançados incluem busca de texto completo, anexação de arquivos ao enviar comentários, controle de acesso seletivo, criação de links protegidos por senha para download, integração com armazenamento externo (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- O Flow otimiza processos de negócios por meio da automação de tarefas rotineiras, como a conversão de documentos em PDF, o envio de mensagens em chats ao carregar novos arquivos em diretórios específicos e a atribuição automática de tags. É possível criar manipuladores personalizados que executam ações em resposta a eventos específicos.
- Ferramentas integradas para edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações com base no pacote ONLYOFFICE, que suporta formatos do Microsoft Office. A integração completa do ONLYOFFICE com os demais componentes da plataforma foi garantida, por exemplo, vários participantes podem editar um único documento simultaneamente, discutindo alterações em um vídeo ao vivo e deixando comentários.
- Fotos — uma galeria de imagens que simplifica a busca, o compartilhamento e a navegação por uma coleção colaborativa de fotos e imagens. O suporte para classificação de fotos por tempo, local, tags e frequência de visualização é mantido.
- Calendário — um planejador de calendário que permite coordenar reuniões, planejar chats e videoconferências. Oferece integração com ferramentas de trabalho em grupo em iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird. Suporta a importação de eventos de recursos externos que suportam o protocolo WebCal.
- Mail — um diretório compartilhado e interface web para trabalhar com email. É possível vincular várias contas a uma única caixa de entrada. O suporte para criptografia de emails e anexação de assinaturas digitais baseadas em OpenPGP está disponível. A sincronização do diretório pode ser feita usando CalDAV.
- Talk — sistema de troca de mensagens e realização de webconferências (chat, áudio e vídeo). Suporte a grupos, possibilidade de compartilhar conteúdo da tela e suporte a gateways SIP para integração com telefonia comum.
Principais inovações do Nextcloud Hub 22:
- Na agenda de contatos, agora é possível criar grupos personalizados, que podem ser gerenciados sem a necessidade de um administrador. Os grupos de usuários, chamados de “círculos” (Circles), permitem agrupar contatos para facilitar o compartilhamento de arquivos, a atribuição de tarefas ou a criação de chats.
- Foi adicionado um novo aplicativo Collectives, que fornece uma interface para construir uma base de conhecimento e vincular documentos a grupos. No lado esquerdo da interface, são exibidas diferentes coleções de documentos disponíveis para os grupos de usuários selecionados. Dentro das páginas, os usuários podem criar outras páginas e vincular documentos por meio de links, formando uma base de conhecimento estruturada. Suporte para edição colaborativa de dados com distinção de autores por cores, pesquisa em texto completo e salvamento de páginas no formato de arquivos com marcação markdown para acesso de sistemas externos.
- Foram oferecidos três novos fluxos de trabalho para simplificar o trabalho em equipe:
- Integração de chat e gerenciador de tarefas, permitindo transformar uma mensagem de chat em uma tarefa ou publicar uma tarefa no chat.
- Um documento PDF pode ser marcado como exigindo validação por assinatura, e o usuário pode receber uma notificação sobre a necessidade de adicionar uma assinatura. As ferramentas para adicionar assinaturas incluem DocuSign, EIDEasy e LibreSign.
- Aprovação de documentos. É possível designar um usuário responsável pela revisão e pela decisão de aprovar ou rejeitar o documento.
- Integração de chat e gerenciador de tarefas, permitindo transformar uma mensagem de chat em uma tarefa ou publicar uma tarefa no chat.
- Adicionado suporte a uma lixeira no calendário, permitindo a recuperação de eventos deletados.
- Ampliadas as capacidades para trabalho em grupo. Foram adicionadas ferramentas para reserva de recursos organizacionais, como salas de reuniões e carros.
- No cliente de e-mail, melhorou a visualização em tópicos de discussões, implementou a marcação de e-mails com etiquetas coloridas e adicionou a possibilidade de criar scripts Sieve para filtragem de e-mails no lado do servidor IMAP.
- No gerenciador de projetos, melhorou a busca, garantiu integração com o sistema de mensagens Talk e adicionou a capacidade de anexar documentos a tarefas do Nextcloud Files.
Fonte: opennet.ru
