Em que gastar dinheiro para que a empresa possa crescer? Essa pergunta tira o sono de muitos diretores financeiros. Cada departamento puxa a coberta para si, além de haver muitos fatores a serem considerados que influenciam no plano de despesas. E esses fatores muitas vezes mudam, obrigando a revisão do orçamento e a busca urgente de recursos para alguma nova área.
Tradicionalmente, ao investir em TI, os CFOs preferem despesas de capital, em vez de operacionais. Isso parece mais simples, pois permite contabilizar os benefícios da depreciação prolongada de grandes gastos únicos com a compra de equipamentos. No entanto, surgem cada vez mais argumentos a favor do modelo de despesas operacionais, que muitas vezes se mostra mais conveniente do que o modelo de capital.
Por que isso acontece
Há muitas áreas que exigem grandes investimentos e devem ser parte do orçamento aprovado. Esses gastos precisam ser planejados antecipadamente, mas prever as necessidades futuras é incrivelmente difícil e arriscado. Sim, os gastos reais em projetos aprovados podem ser previstos. Mas nem sempre o que foi planejado coincide com o que realmente é necessário para o negócio naquele período. As tecnologias estão evoluindo rapidamente e as necessidades de infraestrutura de TI estão se tornando cada vez menos previsíveis.
As condições de mercado estão mudando tão rapidamente que os proprietários de negócios e os departamentos financeiros recorrem com mais frequência a períodos de planejamento mais curtos. Sistemas de gestão e planejamento utilizam o Scrum com seus sprints, e a infraestrutura de TI é transferida para a nuvem. Planejar grandes despesas para atualização de equipamentos e buscar recursos para iniciar um projeto se tornou inconveniente e não competitivo.
O que antes exigia um prédio inteiro, toneladas de "hardware", especialistas competentes para manutenção e muito tempo para controle e interação agora cabe em Eu tenho muitos módulos e um tema pesado. O site não vai dar erro 500?, um laptop comum. E requer pagamentos relativamente baixos. As empresas têm muitas opções para crescer, pois podem se permitir as tecnologias mais novas e melhores, sem extrair grandes quantias do orçamento para pagá-las. Isso ajuda a reduzir o nível de custos e direcionar os recursos economizados para outros projetos que também promovem o aumento da receita da empresa.
Qual é a desvantagem do modelo de despesas de capital?
- Requer grandes quantias de dinheiro de uma só vez, a cada alteração/atualização do parque de TI;
- Problemas imprevisíveis com o lançamento e a configuração de processos;
- É necessário aprovar e validar orçamentos enormes;
- A empresa é obrigada a usar tecnologias pelas quais já pagou.
O que oferece o modelo operacional
Um sistema de pagamentos mensais apenas pelos recursos e serviços utilizados — este é o modelo de despesas operacionais. Ele torna os negócios mais previsíveis, mensuráveis e gerenciáveis. Isso proporciona estabilidade e acalma o sistema nervoso abalado do diretor financeiro.
Para os desenvolvedores de TI, as soluções em nuvem no modelo operacional equivalem a testes e lançamentos rápidos de projetos, o que é especialmente relevante em um ambiente competitivo agressivo. Esse modelo permite:
- Pagar pelos recursos efetivamente consumidos, que são necessários aqui e agora;
- Operar com prazos curtos de planejamento, compatíveis com modelos ágeis Scrum;
- Redirecionar os fundos liberados para muitos outros investimentos importantes para a empresa, ao invés de um único grande investimento — na compra de equipamentos e na contratação de especialistas;
- Aumentar significativamente a velocidade das operações no momento;
- Obter um rápido retorno.
As vantagens da migração de negócios para a nuvem são imediatamente perceptíveis. Você não precisará mais adivinhar a necessidade de recursos meses antes do lançamento de um novo projeto, procurar espaço para novos servidores, publicar dezenas de vagas e interagir com candidatos.
Alguns céticos afirmam que a transição para um modelo operacional pode tornar os fluxos de caixa menos previsíveis, pois os custos estão relacionados ao uso real. Por exemplo, o tráfego do site cresceu abruptamente porque seu vídeo no YouTube se tornou viral. Você não previu um aumento súbito de visitantes, e os custos neste mês aumentaram drasticamente. Mas você pode aumentar a quantidade de recursos consumidos para que todos que desejarem possam acessar o site e conhecer a oferta da empresa.
E o que teria acontecido com o modelo de capital? Qual é a probabilidade de o site ter caído sob um aumento repentino de visitas, uma vez que você não incluiu capacidade adicional de servidores ao planejar o orçamento anual?
Como as nuvens ajudam os negócios a avançar
Mudanças rápidas no setor tecnológico de qualquer negócio imediatamente implicam um modelo operacional. As empresas não gastam dinheiro em capacidade de infraestrutura não utilizada, ou no tempo de trabalho de funcionários desnecessários. As nuvens preservam dinheiro "vivo".
- Sem investimentos em hardware que rapidamente se torna obsoleto;
- Sem dores de cabeça com o orçamento, tudo é previsível e gerenciável;
- Atualizações de infraestrutura - por conta do provedor de nuvem;
- Sem custos adicionais, pois, muitas vezes, utiliza-se faturamento por hora;
- Sem contas de eletricidade necessárias para o funcionamento normal do servidor.
Se o negócio precisa crescer, a empresa recomenda considerar a migração da infraestrutura ou de tarefas específicas para a nuvem. É possível esquecer os conflitos de hardware de servidor, a expansão de racks, a busca e a manutenção de pessoal técnico qualificado para gerenciar a infraestrutura, etc. Um simples pagamento mensal permite investir mais em outras áreas que ajudem o negócio a se desenvolver.
Fonte: habr.com
