«O trabalho preenche o tempo que lhe é destinado».
Lei de Parkinson
Se você não é um funcionário britânico de 1958, não precisa seguir esta lei. Nenhum trabalho deve ocupar todo o tempo que lhe é dado.
Um pouco sobre a lei
– historiador britânico e um notável satirista. A citação frequentemente considerada como lei dá início a , publicado em 19 de novembro de 1955 na revista «The Economist».
O ensaio não tem relação com gestão de projetos ou gerenciamento em geral. É uma sátira mordaz que critica a burocracia, que se expande ao longo das décadas sem se tornar nem um pouco mais eficiente.
Parkinson explica a existência da lei pela ação de dois fatores:
- O funcionário quer lidar com subordinados, e não com concorrentes.
- Funcionários criam trabalho uns para os outros.
Recomendo muito a leitura do próprio ensaio, mas em resumo é assim:
Um funcionário que se considera sobrecarregado contrata dois subordinados para fazer seu trabalho. Ele não pode dividir suas tarefas com colegas que já trabalham ou contratar apenas um subordinado para compartilhar com ele – não há interesse em ter concorrentes. E então a história se repete, seus colaboradores contratam mais funcionários. E agora são 7 pessoas fazendo o trabalho de uma. Todos estão sobrecarregados, mas nem a velocidade nem a qualidade do trabalho aumentam.
Talvez você conheça exatamente essa situação, mas existem muitas outras razões pelas quais o trabalho ocupa todo o tempo até o prazo final e um pouco mais.
Como evitar isso:
1. Não pense pelos outros.
Não espere que alguém demonstre respeito se você mesmo não o fizer. Quer que a equipe leve a sério os prazos e o trabalho em geral – busque um compromisso real, e não um consentimento forçado.
2. Não defina prazos como se fossem «ontem».
Em primeiro lugar, isso irrita a todos, e você não quer trabalhar entre psicopatas. Em segundo lugar, é impossível cumprir um prazo «ontem», portanto, eles serão perdidos. Isso vai acontecer uma vez, duas vezes. E o que você fará? Demitirá todos? Duvido. E se nada acontecer depois, então? Por que tentar cumprir prazos, ainda mais antes? Maniana.
3. Não tente alcançar 100% de ocupação.
Para 100% de carga (na verdade, não é) nós inventamos máquinas, e o ser humano precisa descansar. Além disso, precisa se desenvolver e limpar a poeira do teclado. Por que apressar uma tarefa e concluí-la antes do tempo, se logo uma nova chega? Assim, certamente não haverá tempo para nada.
4. Não finja que o fim do mundo está próximo após o prazo final.
Primeiro, isso não é verdade, e veja o item 2. Em segundo lugar, ninguém quer levar uma bronca, e todos se previnem. O problema é que os atrasos ainda se acumulam, enquanto os adiantamentos não. Sobre isso, ele escreveu muito bem. no livro
5. Não é preciso registrar tudo.
Não desenhe um triângulo mítico de restrições e tente encaixar seu projeto nele. Se quer obter a Sagrada Família, esteja preparado para esperar cem anos. Se precisa para quinta-feira, seja flexível.
6. Não incentive a multitarefa.
Primeiro, isso não é produtivo. Em segundo lugar, cada um resolve seu próprio problema de otimização. E receber 2 novas tarefas em vez de trabalhar em uma que já está pronta não parece ser uma boa ideia.
7. Não procrastine na aprovação.
Sério. O trabalho leva 2 dias, e depois mais 2 semanas esperando que o gerente/cliente olhe e dê feedback. E depois nos perguntamos por que todos se arrastam até o prazo final.
8. Evite a grande explosão.
Não espere por uma única grande entrega, trabalhem de forma incremental. Não é certo que o trabalho será feito mais rápido, mas pelo menos você poderá usar algo sem esperar meses.
9. Não aumente a equipe.
Se não quer ser como os burocratas britânicos 🙂.
Fonte: habr.com
