Por que 17, você pergunta? Porque meu caminho na TI começou exatamente há 17 anos. Durante a última década, trabalhei na empresa ‘Infosystem Jet’, onde me desenvolvi profissionalmente. Mas hoje, vou falar não sobre os percalços da vida corporativa, mas sobre autodesenvolvimento e a literatura que me ajudou ao longo desses anos.
A primeira necessidade de uma auto-organização consciente surgiu quando eu ainda trabalhava como analista de negócios no início dos anos 2010. Em um certo momento, eu me vi com uma quantidade grande de tarefas, e pedi conselhos a um colega que sempre carregava um caderno de anotações. Em resposta, ele me indicou um livro sobre gerenciamento do tempo. Foi assim que conheci, em 2012, o livro de Gleb Arkhangelsky, ‘Time Drive’. Gleb descreve detalhadamente como gerenciar o tempo e propõe seu próprio sistema de organização e planejamento. Foi dele que eu aprendi primeiro sobre as “sapos” que precisamos “comer” pela manhã. Ele (ou talvez alguém antes dele) chamava de “sapos” as tarefas que são desagradáveis, mas, ao abordar uma dessas tarefas pela manhã e perceber que não há mais, você experimentará um prazer incrível. Ele também me contou que “o elefante deve ser comido aos pedaços”: se você tem uma tarefa enorme, deve dividi-la em partes e “comer em bifes”. Assim, meu escritório passou a ter cadernos de papel (não confundir com blocos de notas, que sempre estiveram e ainda estão lá), e neles, anotações.
Em 2014, começou um desenvolvimento muito ativo, havia muito trabalho, a empresa disparou como um foguete. Quando eu enfrentava emergências, ainda aplicava os métodos que, de alguma forma, eu me lembrava – “sapos”, “elefantes”, anotação das tarefas em papéis. Uma vez, meu colega Vitaly me sugeriu reservar um dia para ficar mais tarde no trabalho e limpar tudo o que eu tinha. Não sei se ele leu livros, mas intuitivamente ele aplicou um método que já encontrei em vários livros: o “revisão semanal”. Ou, por exemplo, minha esposa mantém constantemente uma lista eletrônica de suas tarefas no iPhone, e ela não esquece nada (para meu desgosto =(). Manter essas listas é mais um dos métodos populares (chave).
Em 2015, tive que ajudar meus colegas por um tempo – era necessário testar a funcionalidade e estar do lado do cliente. O espectro de responsabilidades cresceu: eu testava, analisava erros, coordenava várias equipes, decidia para onde iam os erros, mantinha vários registros para aqueles, para esses e para aqueles caras também. Em fevereiro de 2016, meu colega saiu de férias prolongadas e me ofereceram o cargo de coordenador entre dois departamentos da empresa. Aceitei e, com isso, me comprometi a buscar novas oportunidades para me organizar.
Continuei mantendo meus diários em papel (e bloquinhos), mas comecei a perceber que precisava de alguma ferramenta eletrônica. A escolha recaiu sobre o EverNote. Ele funciona de forma muito parecida com o papel, apenas fica mais fácil encontrar informações, e está disponível em vários dispositivos. Quando o EverNote se tornou pago para todas as plataformas, migrei para o OneNote, que ainda está comigo – exclusivamente como um substituto para anotações em papel e para armazenar informações de referência das quais uso constantemente. Suas principais vantagens são: ele é multiplataforma, gratuito e sincroniza bem, apesar de ser um produto da Microsoft. E ainda é baseado em nuvem.
Em 2017, comecei a aprender a explicar claramente meus pensamentos com ferramentas visuais – não tanto a aprender a desenhar, mas a praticar. Desenhava imagens sobre meu plano para o dia – funciona bem e é divertido.
Em 2018, a quantidade de tarefas se tornou catastrófica (sob supervisão, um grupo surgiu). Novamente, pedi conselho a amigos, e minha colega da "Infosistemas Jet", Masha, recomendou-me um livro incrível – "Técnicas de Jedi" de Max Dorofeev. Na verdade, assim como Gleb Arkhangelsky, Max Dorofeev apresenta seu próprio sistema de gestão do tempo, de si mesmo e de suas tarefas. Max foi o primeiro a me mostrar que na verdade estou sob grande estresse por manter todas as tarefas na cabeça (mesmo com cadernos, planejadores e afins). Ele sugere técnicas simples para aliviar essa carga, por exemplo, o "Prego Noturno" – quando você vai dormir, em vez de realmente relaxar, você começa a lembrar: "Oh, esqueci de fazer isso!" Ele também sugere gastar cinco minutos para sentar e relembrar todo o seu dia de trás para frente. Neste momento de relembrar, você se recordará do que queria fazer e não anotou. Lembrou-se – anote em seu sistema de auto-organização, onde você mantém suas tarefas, ou simplesmente em um pedaço de papel. E continue até o fim do dia. Isso realmente ajuda (tente, não seja preguiçoso).
Além disso, o autor aborda o problema da procrastinação: ele sugere criar tarefas na forma dos primeiros passos a serem dados, e esses passos devem ser o mais simples e claros possível. O autor também explica as tarefas de forma inteligente: para cada tarefa, é preciso responder às perguntas "o que? para quê? por quê? quando? quantas?" e, o mais importante, formular a primeira ação física que precisa ser feita para alcançar o objetivo (cumprir a tarefa, o projeto). Ele fala sobre por que procrastinamos, bem como sobre as nuances da motivação, e dá muitos conselhos úteis sobre concentração. Um dos conselhos que eu apliquei foi marcar todas as mensagens recebidas no e-mail como lidas, para que não me distraíssem, lendo-as no momento que fosse necessário. Antigamente, novos e-mails constantemente me tiravam das tarefas em que estava trabalhando. Seguindo o conselho de Max, eu também desativei todas as notificações, e isso foi aterrorizante! Tive que me forçar. Eu disse a mim mesmo: "Roma, se algo realmente acontecer, você receberá um SMS primeiro, e em uma situação mais séria, alguém irá te ligar". Eu realmente senti a diferença: isso me tirou a primeira onda de estresse. Depois, comecei a aplicar outras práticas que ajudaram a liberar minha mente para refletir sobre a vida em um nível mais elevado de percepção. Mas o caminho para o "despertar" ainda está por vir.
Além dos livros já mencionados, posso recomendar os livros: "Nunca", "Life Hack para o Dia a Dia", "Como Organizar suas Coisas" e "Unfuck Yourself. Preocupe-se Menos, Viva Mais". Eles esclarecem algumas questões específicas e mantêm a motivação pessoal.
Recentemente, aprendi a lidar com o fluxo de tarefas, embora elas não tenham diminuído, mas ainda sinto a necessidade de continuar a me desenvolver.
E você, o que ajuda a lidar com a carga e a manter um bom humor? Agradecerei as dicas.
Roman Gribkov, chefe do grupo de projetos de serviços da "Infosystems Jet"
Fonte: habr.com
