Publicamos o artigo de nosso colega
No passado recente, liderei vários projetos no setor de vendas a varejo na Gazpromneft em áreas como: fidelidade, franquias, sistemas de automação de vendas e muitos outros, e agora estou à frente da área de arquitetura de vendas, desenvolvendo a paisagem de TI corporativa. Além disso, sou apaixonado por educação clássica, em particular, obtive um doutorado e possuo certificações em Agile — PSPO, PSM, SPS e muitas outras, e também estou cursando um MBA na Kingston University. Acredito sinceramente que o desenvolvimento de qualquer especialista deve estar ligado à aquisição de novos conhecimentos, e quanto mais variados forem, melhor. Olá! Sou Alexander Voinovskiy, não vou parar — continuo aprendendo. Abaixo, um artigo sobre como obter a certificação PMP.
Independentemente do setor em que você trabalha, para um bom desempenho e cumprimento de prazos, controle financeiro adequado e gerenciamento de riscos, uma abordagem profissional é essencial. Ela é muito importante para alcançar altos resultados no trabalho. Como mostra a pesquisa, na próxima década, a demanda por gerentes de projetos crescerá mais rapidamente do que a necessidade de outros trabalhadores. Espera-se que até 2027, o número de gerentes de projetos em sete setores de projetos aumente em 33%, o que resultará em aproximadamente Portanto, o estudo dos padrões de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais popular. Entre os padrões de gerenciamento de projetos de TI, o mais comum é o PMI PMBOK GUIDE. A popularidade do PMBOK PMI se explica pela apresentação acessível do conhecimento em gerenciamento de projetos e pela política ativa do PMI em apoiar o padrão. O programa de certificações do PMI oferece várias opções para profissionais praticantes com diferentes níveis de educação e experiência:
Certified Associate in Project Management (CAPM)
Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)
Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Portfolio Management Professional (PfMP)
Program Management Professional (PgMP)
Project Management Professional (PMP)
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)
Recentemente, obtive a certificação em Project Management Professional (PMP) e gostaria de compartilhar a experiência que adquiri durante a preparação e a realização do exame, assim como falar sobre os eventos que o aguardam após isso.
O exame valida o conhecimento segundo o padrão de gerenciamento de projetos PMBOK. Se tentarmos responder à pergunta: quão útil é a certificação para a futura empregabilidade, você pode digitar a palavra PMP em recursos de recrutamento e imediatamente encontrará uma quantidade de vagas onde a certificação é obrigatória ou a acrescenta vantagens no processo de contratação. Para mim, o estudo desse padrão possibilitou aprimorar minhas habilidades em trabalhar com stakeholders, gerenciar o conteúdo do projeto, o cronograma e os custos, expandir meus conhecimentos na área de gerenciamento de recursos, além de trabalhar corretamente com riscos e construir comunicações produtivas. De modo geral, esses conhecimentos ajudam a expandir as competências do gerente de projeto e, consequentemente, sua competitividade no mercado de trabalho.
Tempo de preparação para o exame
Na minha opinião, leva para se preparar para o exame é difícil. Perguntei a colegas que já fizeram o exame quanto tempo precisaram para se preparar — normalmente, antes de fazer o exame, eles tiravam de 2 a 3 semanas de folga para se dedicarem integralmente a esse processo. No meu caso, eu não tive a oportunidade de tirar folga e me preparei todas as noites, gastando um pouco mais de um mês na preparação.
Quais livros usar para a preparação?
1. O padrão de gerenciamento de projetos — PMI PMBoK 6th Edition. Esta é a versão mais recente do padrão até o momento. Ela contém as informações mais atualizadas. Para se preparar para o exame, recomenda-se ler exatamente este documento. O guia foi ampliado em um terço em relação à edição anterior e também recebeu o Agile Practice Guide com 183 páginas de informações sobre metodologias ágeis. A nova versão contém muitas mudanças, inclusive em relação ao Agile. As metodologias ágeis e adaptativas receberam bastante ênfase, permeando praticamente todos os processos de gestão. Foram feitas alterações nos nomes de parte dos processos do padrão, além de terem sido adicionados três novos seções: implementação de respostas na gestão de riscos, gestão do conhecimento do projeto na gestão da integração e controle de recursos na gestão de recursos. O PMI incluiu uma nova seção dedicada à definição do papel em constante expansão do gerente de projeto, mencionando também o triângulo de talentos do PMI, que contém habilidades de liderança, gestão estratégica e técnica de projetos. O gerente de projetos agora pode combinar metodologias ao implementar os processos de gestão de projetos descritos no padrão.
2. O verdadeiro e principal instrumento de preparação para o exame é o livro "PMP Exam Prep: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam" (autor Rita Mulcahy, Nona Edição). É a Nona Edição — pois apenas neste livro estão consideradas as mudanças do 6º padrão do PmBok. Eu pedi o livro dos Estados Unidos, pois na Rússia, no momento da preparação, ele não estava disponível. O livro descreve de forma muito acessível e de qualidade as áreas de conhecimento, métodos e ferramentas, com anotações sobre o que merece atenção especial. E além disso, contém 400 exemplos de questões para a preparação para o exame. Na minha opinião e na de meus colegas, este livro deve ser a ferramenta principal para a preparação para o exame. Certifique-se de fazer os exercícios do texto do livro, isso realmente ajuda.
3. "Gestão Profissional de Projetos" (autor Kim Heldman). Livro em português. O livro contém informações básicas. Inicialmente, eu tentei me preparar por ele, mas após a formação e o estudo aprofundado de Rita Mulcahy, percebi que o material é bastante fraco e eu o usei apenas como uma ferramenta de prática em questões. As perguntas parecem bastante superficiais. Até onde? — Você entenderá após a leitura de Rita Mulcahy. A estrutura da narrativa é baseada em situações da vida de um gerente de projetos e difere da estrutura das áreas de conhecimento dos dois livros mencionados acima, o que complicará seu estudo e memorização do material. No entanto, ainda assim, recomendo que você a leia pelo menos uma vez e não a descarte como uma ferramenta de preparação para o exame, se não, porque contém perguntas de teste nas quais você pode praticar.
Materiais de vídeo e aplicativos móveis para preparação
No YouTube, há uma abundância de materiais sobre gestão de projetos, tanto para a preparação para o exame quanto materiais que revelam nuances sobre o padrão de gestão de projetos. É conveniente usar esses materiais para ouvir durante o transporte e reforçar o conteúdo. Nem todos os materiais apresentados abaixo foram criados de acordo com o último padrão, mas, repetindo, para a melhor compreensão das áreas de conhecimento e da gestão de projetos, eles com certeza serão úteis para você:
Pessoalmente, eu não utilizei vídeos estrangeiros, pois considero que a leitura de livros e materiais nacionais é suficiente para entender o padrão de gestão de projetos e se preparar para o exame; mas se, por acaso, você estiver interessado, há uma enorme quantidade de materiais na internet sob a tag PMP. É possível usar aplicativos móveis — isso é muito conveniente para a prática constante, e de acordo com recomendações na internet, dois deles são considerados os mais úteis e de qualidade: e .
Etapas de preparação para o exame
Não existe um método universal de preparação – cada um de nós escolhe seu próprio caminho, mas se tentarmos sistematizar a abordagem, ela será assim:
1. Realizar treinamento em atividade de projetos em uma das instituições educacionais. Isso é necessário para obter a aprovação para o exame.
2. Estude o padrão PMBoK 6th em grupo durante as aulas ou em casa. Isso levará pelo menos duas a três semanas.
É essencial memorizar todas as entradas e saídas dos processos ou compreendê-las muito bem.
É fundamental aprender todas as fórmulas.
3. Estude o Curso da Rita. Leia toda a teoria e resolva os exemplos de todos os testes no livro. Lembre-se de que este livro está em inglês, e isso pode retardar o estudo do material.
4. Assista a vídeos na internet e leia literatura adicional. Isso ajudará a aprofundar seu entendimento na área de estudo.
5. Pratique com testes de várias fontes para consolidar o material e melhorar suas habilidades.
Como já mencionei, é preciso reservar cerca de um mês para se preparar para o exame e estudar os materiais listados até que consiga compreender bem as áreas de conhecimento do padrão. Se você consegue explicar cada seção, com fórmulas e processos, então está pronto e é hora de avançar para o exame, mas antes disso, será necessário se inscrever para autorização para fazê-lo.
Inscrição para a realização do exame e auditoria do pedido no PMI.
Para se inscrever, você precisa registrar-se no site e preencher o formulário. Você deve apresentar sua experiência em projetos, incluindo horas, áreas de tarefas e trabalhos realizados, informações sobre cursos concluídos e também sobre sua formação acadêmica. Os requisitos para a certificação dependerão da sua educação:
Sem formação superior
- 7.500 horas de trabalho em gestão de projetos ou participação em projetos (60 meses calendário)
- 35 horas de treinamento em gestão de projetos ou certificado CAPM.
Com formação superior
- 4.500 horas de trabalho em gestão de projetos ou participação em projetos (36 meses calendário)
- 35 horas de treinamento em gestão de projetos ou certificado CAPM.
Você pode escolher qualquer tipo de curso, desde aulas presenciais com instrutor até cursos online, mas eles devem obrigatoriamente ser de provedores registrados do PMI (Registered Education Providers).
A solicitação enviada será verificada e, dentro de um determinado período, você receberá uma resposta informando que está autorizado a fazer o exame. Em alguns casos, as solicitações são auditadas em relação à conformidade das informações enviadas. A seleção de questionários para auditoria ocorre aleatoriamente. Se o seu questionário for escolhido para auditoria, você receberá um comunicado por e-mail solicitando a confirmação das informações sobre a educação, a atividade do projeto e a experiência de trabalho que você indicou. Para passar pela auditoria, você preenche um formulário padrão com informações que comprovam a veracidade da experiência prática, com a assinatura do seu supervisor no momento da execução do projeto. Você também deve anexar uma cópia do diploma e sua tradução para o inglês, além dos documentos obtidos durante o curso, com as notas. Tudo deve ser enviado pelo correio para o PMI. Após algum tempo, você receberá uma carta informando que passou com sucesso na auditoria, após a qual um código para acessar o exame será enviado para o seu e-mail. O exame poderá ser realizado três dias após isso, mas não mais de um ano depois. Vamos prosseguir para o pagamento.
Pagamento do exame e escolha do local para a realização
O custo da primeira tentativa do exame para o grau PMP para membros do PMI será de 405$, enquanto para pessoas que não são membros do PMI será de 555$, portanto, ao pagar a membresia no PMI você economiza. A adesão ao PMI não é obrigatória para obter a certificação PMP. O custo da adesão ao PMI é de 129$ por ano.
O local de realização do exame pode ser verificado no site:. Na Rússia, o exame em formato eletrônico pode ser feito em Moscovo, São Petersburgo, Novosibirsk, Vladivostok, Krasnodar, Nizhny Novgorod, Rostov do Don, Omsk, Khabarovsk, Tula, Ekaterimburgo, Saratov, Kaliningrado, etc.
O candidato deve acessar o site do centro de testes e escolher a data e hora do exame. O exame PMP é realizado de segunda a sábado, inclusive, duas vezes ao dia (de manhã e à tarde).
Eu me registre por um mês, mas havia poucas datas disponíveis e convenientes para registro em minha cidade. O exame pode ser feito em inglês ou russo. No exame, se a pergunta em russo parecer incompreensível, pode-se lê-la em inglês. Pessoalmente, recomendo fazer o exame na língua nativa. Muitos conhecidos disseram que era obrigatório fazer em inglês, no entanto, fiz em russo e mudei para o inglês, provavelmente não mais de 10 vezes. Se de repente seus planos mudarem, o exame pode ser cancelado ou remarcado, se você já se registrou. Para isso, você deve entrar em contato com a Pearson VUE 48 horas antes do exame.
Procedimento e condições para passar na certificação
Quando todos os procedimentos forem concluídos e o material estudado, chega a hora do exame. É importante não esquecer o passaporte, pois ele será necessário no registro para o exame. Você deve chegar ao centro de teste 15 minutos antes do horário agendado. Se você se atrasar mais de 15 minutos para o exame, a entrada será negada. Você será fotografado, deixará sua assinatura em uma mesa especial, e lhe explicarão os procedimentos, etc. Antes de permitir que você se sente em frente ao computador com o software de exame, um funcionário do centro de certificação pedirá que você mostre os bolsos e verificará se não há colas.
Pertences pessoais são proibidos na sala de teste (bolsas, livros, anotações, telefones, relógios e carteiras, etc.). Para isso, existem armários com chave. Para anotações, você terá um quadro branco e um marcador. Pessoalmente, me pediram para não escrever nada até o início do exame. Você será colocado em um computador separado e receberá protetores auriculares, o que ajuda bastante a se concentrar. Todo o exame é gravado em vídeo, portanto, não recomendo copiar.
O exame consiste em 200 perguntas. Você deve escolher apenas uma resposta correta. O exame tem duração de 4 horas (na verdade, você terá pouco tempo livre). As perguntas são agrupadas nas seguintes áreas: iniciação 13%, planejamento 24%, execução 31%, controle 25% e encerramento do projeto 7%.
Durante o exame, há a possibilidade de marcar questões para revisitá-las depois. Marquei cerca de 20-30 perguntas, isso me permitiu refletir novamente sobre elas no final do exame. Ao revisar as perguntas marcadas, encontrei duas que eu havia esquecido de escolher uma resposta. Portanto, faça uma revisão final ao final. A partir da 50ª pergunta, você realmente começa a ficar cansado e nervoso, e isso é normal.
Com base no resultado do exame, haverá dois cenários:
- Se você passar, aparecerá na tela APROVADO. Após o exame, você receberá um documento impresso com o resultado (não é um certificado, mas você deve guardar esse papel). Nele, você verá o status, além do desempenho em cada domínio na seguinte classificação: Acima da meta, Meta, Abaixo da meta, Necessita de melhoria.
- Se você não passar, aparecerá na tela REPROVADO. Você pode refazer o exame três vezes em um ano. Se você não conseguir passar no terceiro intento, terá que esperar um ano a partir da última tentativa malsucedida para obter permissão para fazer o teste novamente.
Os resultados do exame não são atualizados imediatamente no perfil PMI, você terá que esperar algum tempo; no meu caso, levou mais de uma semana, após o que o status foi atualizado e a possibilidade de baixar a versão eletrônica do certificado se tornou disponível. A versão original do certificado chegará pelo correio em um mês.
Renovação de status
O certificado de Project Management Professional (PMP) é válido por três anos a partir da data do exame, e após esse período, será necessário renová-lo obtendo 60 PDU (unidades de desenvolvimento profissional) de acordo com o seguinte esquema:
Educação
A primeira categoria de ferramentas para obter PDU inclui eventos de aprendizagem que permitem expandir conhecimentos em uma das áreas de habilidades do triângulo de talentos do PMI: competências técnicas, competências de liderança ou competências em gerenciamento de negócios e estratégia.
Cursos e treinamentos
Participação em cursos presenciais ou online, a acreditação é importante
Sessões organizacionais
Participação em sessões educacionais ou em eventos voltados para o desenvolvimento nas áreas do triângulo de talentos do PMI.
Mídia digital / Webinars
Estudo independente de materiais na internet ou por meio de webinars, podcasts ou vídeos interativos.
Leitura
Autoestudo de materiais informativos, livros de divulgação científica, artigos, documentos oficiais ou blogs
Educação informal
As atividades incluem orientação, discussões em grupo, encontros e cursos ou outras discussões estruturadas.
Contribuição para o desenvolvimento da profissão
A segunda categoria inclui atividades que permitem compartilhar seus conhecimentos e habilidades e aplicá-los como um meio de promover o desenvolvimento da profissão.
Atividade profissional
Trabalho em uma função certificada em um projeto.
Criação de conteúdo
Atividades que permitem compartilhar conhecimentos e habilidades, aplicá-los como um meio de promover o desenvolvimento da profissão. Por exemplo, escrever livros, artigos, documentos oficiais ou blogs, criar webinars ou apresentações.
Apresentação
Preparação de apresentações para conferências especializadas, palestras relacionadas à sua certificação.
Disseminação do conhecimento
Disseminação de conhecimentos profissionais para o ensino e desenvolvimento de outras pessoas.
Voluntariado
Atividades relacionadas à sua certificação que contribuem para o desenvolvimento de conhecimentos ou práticas na profissão.
Para contabilizar PDUs é necessário preencher um formulário na área pessoal do site PMI. Atividades realizadas ou assistidas antes de obter a certificação não contam para os PDUs. O custo da renovação da certificação será de $60 se você for membro do PMI e $150 se não for. Se você não conseguir cumprir os requisitos para a renovação da certificação, seu status será suspenso.
Atualização do padrão e do exame
O padrão é atualizado e desenvolvido em certos períodos. O conteúdo dos materiais e o próprio exame mudam. Em julho de 2020, o Instituto de Gerenciamento de Projetos PMI planeja alterar o exame Project Management Professional (PMP).
No exame atualizado, as perguntas serão divididas em três áreas:
- Pessoas. Aqui serão testados os conhecimentos e habilidades sobre a gestão eficaz da equipe do projeto.
- Processos. Esta área é dedicada aos aspectos técnicos da gestão de projetos.
- Ambiente de negócios. Aqui é discutida a relação entre projetos e a estratégia da organização.
Você pode ler mais sobre essas mudanças no link:
Isso é tudo. Espero que neste artigo eu tenha conseguido explicar ao máximo os detalhes relacionados à certificação Project Management Professional (PMP).
Fonte: habr.com
