Você já pensou em como são enviados os avisos de multas do Detran ou as contas da Rostelecom? Para enviar uma carta, é preciso imprimi-la, comprar um envelope e selos, além de gastar tempo indo até a agência dos correios. E se forem cem mil cartas? Ou um milhão?
Para a produção em massa de envios, existe a correspondência híbrida — aqui imprimimos, embalamos e enviamos documentos que não podem ser entregues eletronicamente. O cliente só precisa fornecer as informações do destinatário e fazer o upload do texto digital, o resto fazemos por nós.
Atualmente, serviços de correspondência híbrida são utilizados por empresas públicas e privadas que enviam milhares de envios diariamente. Entre elas estão o Detran, Rostelecom e Sberbank.
A maior parte do trabalho nas fábricas é automatizada — as cartas são impressas usando impressoras industriais com bobinas enormes e embaladas automaticamente em linhas especiais.
O custo do serviço permaneceu o mesmo que o envio individual. Para cartas comuns sem rastreamento, é de 27 rublos e 60 copeques, para os registrados — 64 rublos e 80 copeques.
As produções gráficas estão em todas as regiões da Rússia, portanto, muitas cartas não passam pela fase de transporte regional e são entregues mais rapidamente.
Como funciona a impressão híbrida
O trabalho da correspondência híbrida é garantido por 55 fábricas de impressão, das quais quatro são grandes instalações em Moscovo, São Petersburgo, Kazan e Novosibirsk. Nessas fábricas, podemos imprimir até 4 milhões de cartas por dia.
O cliente — uma pessoa física ou uma organização — nos envia a carta em formato digital. As pessoas jurídicas fazem upload de arquivos pdf em sua conta pessoal no otpravka.pochta.ru ou transmitem os dados via API através da integração com o sistema de informação EPS (sistema de correio eletrônico).
As pessoas físicas carregam cartas através da conta pessoal .
Os arquivos enviados vão para o sistema de informação EPS, são processados e enviados adiante — para o sistema automatizado de gestão da correspondência híbrida.
As cartas recebidas em PDF são organizadas em json — um formato simples e claro para processamento, convertidas automaticamente em texto e preparadas para impressão e embalagem em envelopes: definimos as margens, verificamos as fontes e a área de selagem. Conferimos o endereço e o código do destinatário para que a carta chegue ao lugar certo.
Cada envio possui um conjunto específico de dados, assim como uma transação bancária:
- informações sobre o destinatário e o remetente
- tarifa de envio
- peso
- parâmetros de impressão de cada folha: frente e verso, tipo de papel, gramatura
- informações sobre o envelope: tamanho, número de janelas
Com esses dados, calculamos como utilizar racionalmente o espaço na folha. Para economizar espaço, é possível usar diferentes disposições de texto ou variar os tipos de envelopes - com uma, duas janelas ou sem janelas, e preparar envelopes com o endereço impresso.
A máquina pode imprimir a carta em uma ou duas faces do papel, dobrar os envelopes de várias maneiras - Z, L, de forma house. Pode imprimir o bloco de endereço em uma face da folha e as informações na outra. Atualmente, os dados da disposição são configurados manualmente, mas planejamos aprimorar essa parte do trabalho - os dados serão enviados ao equipamento por meio de um sistema automatizado de controle de impressão híbrida.
O arquivo para impressão, que é enviado para a impressora após a preparação, consiste em um grande pdf ou afp, no qual estão 'unidos' até 500 cartas.
Em pequenas oficinas, são utilizados impressoras a folha, nas quais é possível imprimir até duas mil remessas por dia.
Impressora a folha
A impressão em grandes oficinas é automatizada e ocorre em três etapas
A primeira máquina recebe o arquivo e imprime várias cartas em rolo.
Uma pessoa remove o rolo da impressora e o coloca em um cortador, onde a fita é dividida em folhas A4.
Na próxima etapa, a máquina de envelope dobra as folhas de uma maneira específica para embalagem e as insere em envelopes. Este dispositivo consegue ler um código de barras especial (dataMatrix), que indica em qual envelope um determinado folheto deve ser colocado. A máquina pode embalar no envelope no máximo 5 folhas A4 impressas - daí surgiu a limitação no tamanho das cartas eletrônicas registradas.
As cartas prontas são coletadas pelos funcionários da oficina em caixas, carregadas em carrinhos e enviadas para a agência de correios.
Como utilizar os serviços de correio híbrido para suas necessidades
Se você precisa enviar muitos e-mails, pode delegar à Posta as funções de preparação, impressão, embalagem e envio. Para o remetente, cada folha custa dinheiro, e esses custos podem ser facilmente otimizados.
O custo do serviço é composto por duas partes — taxa de impressão e de envio. O preço da impressão depende do volume do pedido, do número de cores, do método de embalagem e de outros parâmetros. E os custos de envio não diferem das tarifas normais. Para cada pedido, há um SLA acordado — prazo em que as cartas devem chegar à agência postal. O acompanhamento do tempo é facilitado por notificações na tela e e-mails sobre a proximidade da data de entrega.
Impressão distribuída
Nosso objetivo é continuar reduzindo o tempo de entrega e a carga sobre o transporte. Para isso, estamos desenvolvendo a tecnologia de impressão distribuída, que permitirá enviar automaticamente as tarefas de impressão de forma que as cartas apareçam no papel o mais próximo possível do destinatário.
Por exemplo, uma pessoa cometeu uma infração de trânsito em Moscou, mas está registrada em Khabarovsk. A multa será enviada pela filial do GIBDD de Moscou. Nossa tarefa é entregar a carta em Khabarovsk com o mínimo de deslocamentos. Em vez de imprimi-la em Moscou e enviá-la para outra cidade de avião ou trem, materializamos a remessa no centro mais próximo do destinatário e entregamos com o mínimo de custos logísticos.
Para receber cartas ainda mais rapidamente e se livrar da correspondência em papel, ative a entrega de cartas em formato eletrônico em sua conta pessoal. .
Fonte: habr.com
