nova versão da plataforma , oferecendo uma solução completa para a organização do trabalho colaborativo entre funcionários e equipes que desenvolvem diversos projetos. Ao mesmo tempo a plataforma em nuvem por trás do Nextcloud Hub 19, que permite a criação de um armazenamento em nuvem com suporte para sincronização e compartilhamento de dados, oferecendo a capacidade de visualizar e editar dados de qualquer dispositivo em qualquer ponto da rede (por meio de uma interface web ou WebDAV). O servidor Nextcloud pode ser implantado em qualquer hospedagem que suporte a execução de scripts PHP e forneça acesso ao SQLite, MariaDB/MySQL ou PostgreSQL. Os códigos-fonte do Nextcloud são licenciados sob AGPL.
Em relação às tarefas resolvidas, o Nextcloud Hub lembra o Google Docs e o Microsoft 365, mas permite a implementação de uma infraestrutura de trabalho colaborativa totalmente controlada, que opera em seus próprios servidores e não está vinculada a serviços de nuvem externos. O Nextcloud Hub combina em um único ambiente vários aplicativos complementares sobre a plataforma de nuvem Nextcloud, permitindo trabalhar juntos em documentos de escritório, arquivos e informações para planejamento de tarefas e eventos. A plataforma também inclui complementos para acesso a e-mails, mensagens, organização de videoconferências e chats.
A autenticação de usuários pode tanto por meio de um banco de dados local quanto através da integração com LDAP / Active Directory, Kerberos, IMAP e Shibboleth / SAML 2.0, incluindo a aplicação de autenticação de dois fatores, SSO (Single-sign-on) e vinculação de novos sistemas à conta via QR code. O controle de versão permite rastrear alterações em arquivos, comentários, regras de compartilhamento e tags.
Os principais componentes da plataforma Nextcloud Hub:
- — organização do armazenamento, sincronização, compartilhamento e troca de arquivos. O acesso pode ser realizado tanto via Web quanto através de software cliente para sistemas desktop e móveis. São fornecidas funcionalidades avançadas, como pesquisa de texto completo, anexação de arquivos ao enviar comentários, controle de acesso seletivo, criação de links protegidos por senha para download, com armazenamentos externos (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, etc.).
- — otimiza processos de negócios através da automação da execução de tarefas padrão, como conversão de documentos para PDF, envio de mensagens em chats ao carregar novos arquivos em diretórios específicos e atribuição automática de etiquetas. É possível criar manipuladores personalizados que executam ações em função de eventos específicos.
- de edição colaborativa de documentos, planilhas e apresentações baseadas no pacote , que suporta formatos do Microsoft Office. A integração completa do ONLYOFFICE com os outros componentes da plataforma é garantida; por exemplo, vários participantes podem editar um único documento ao mesmo tempo, discutindo alterações em um chat de vídeo e deixando comentários.
- Photos — uma galeria de imagens que simplifica a busca, a troca e a navegação pela coleção colaborativa de fotos e imagens.
O ranking das fotos é suportado por data, local, etiquetas e frequência de visualização. - — um calendário-planejador que permite coordenar reuniões, planejar chats e videoconferências. A integração com ferramentas de trabalho em grupo nas plataformas iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook e Thunderbird é fornecida. Suporta a importação de eventos de fontes externas que utilizam o protocolo WebCal.
- — uma lista de endereços colaborativa e uma interface web para trabalhar com e-mails. É possível vincular várias contas a uma única caixa de entrada. O recurso de criptografia de e-mails e a anexação de assinaturas digitais baseadas em OpenPGP são suportados. A sincronização da lista de endereços é possível através do CalDAV.
- — um sistema de troca de mensagens e realização de videoconferências (chat, áudio e vídeo). Suporta grupos, permite o compartilhamento de conteúdo da tela e é compatível com gateways SIP para integração com telefonia convencional.
Na preparação da nova versão, a atenção foi voltada para funcionalidades que facilitam o trabalho remoto dos colaboradores em casa devido à pandemia do coronavírus COVID-19. Principais novidades do Nextcloud Hub 19:
- Suporte à autenticação sem senha, utilizando tokens de hardware com suporte a U2F/FIDO2 ou autenticação biométrica, como impressão digital (implementado via API ).
- O administrador recebeu a possibilidade de impor restrições adicionais às contas de usuários, incluindo a limitação de reutilização de senhas, saída automática após inatividade, bloqueio automático após um certo número de tentativas de login malsucedidas e definição da validade da senha.
- No sistema de mensagens e realização de conferências de áudio/vídeo Talk recursos para edição colaborativa de documentos, permitindo alterações em um documento, planilha ou apresentação durante uma videoconferência ou chat. Para iniciar a edição colaborativa, basta arrastar o documento para a janela do chat ou conferência. A edição e upload de documentos também estão disponíveis para participantes com contas de convidado. A edição colaborativa é baseada no pacote .
- Um novo modo de exibição em grade de participantes foi introduzido («Grid»), onde todos os participantes recebem porções iguais da tela (no modo normal, a maior parte da tela é dedicada ao participante ativo, enquanto os outros são exibidos na parte inferior como miniaturas).
- Um novo tipo de chat foi adicionado para conversas informais durante pausas, posicionado como uma espécie de sala de descanso virtual, onde é possível relaxar durante os intervalos, fazer piadas e conversar com colegas sobre assuntos não relacionados ao trabalho principal.
- Foi implementada a alteração automática do nível de qualidade de chamadas de vídeo com a mudança da largura de banda da conexão à internet. Apresentada uma nova solução de alto desempenho para Talk, adequada para conferências de vídeo com 10 a 50 participantes em equipamentos comuns.
- O novo lançamento do aplicativo móvel Talk para iOS e Android apresenta uma interface reformulada, com a adição de convites e suporte ao envio de mensagens mesmo offline.
- Foram feitas alterações visando simplificar a busca de informações e a organização de dados existentes. Por exemplo, os usuários podem vincular tags e comentários a arquivos, anexar descrições a pastas e até adicionar listas de planos. A interface permite acompanhar arquivos recentemente abertos ou editados.
- Realizadas otimizações significativas de desempenho. A velocidade de leitura de armazenamento externo SFTP aumentou em até 5 vezes,
a digitalização de arquivos foi acelerada em até 2,5 vezes, e a geração de miniaturas é agora 25-50% mais rápida. Foi adicionada a capacidade de aplicar a chamada
«fseek» a arquivos armazenados no Amazon S3 e OpenStack Swift (por exemplo, é possível iniciar a reprodução de um vídeo sem pré-carregar o arquivo). O tamanho do bloco no NFS foi aumentado. Para divisões SMB, o suporte a ACL foi aprimorado e a ocultação automática de pastas sem direitos de acesso foi garantida. - No calendário e na lista de contatos, foi garantida a integração com o aplicativo de gerenciamento de projetos . O Deck implementa um quadro virtual de planos (Kanban), permitindo organizar visualmente as tarefas em forma de cartões, distribuídos nas seções "em planos", "em andamento" e "concluído". A integração possibilitou vincular eventos do calendário a planos e definir prazos.
- Adicionada a capacidade de criar contas de convidados, cuja gestão pode ser transferida para administradores de grupos através da vinculação do grupo à conta de convidado no momento da criação.
Fonte: opennet.ru
